యజమానులు లేకుండా Microsoft 365 సమూహాలు మరియు బృందాలను ఎలా నిర్వహించాలి

IT నిపుణుడిగా, ప్రాజెక్ట్‌లను నిర్వహించడానికి మరియు సహోద్యోగులతో సహకరించడానికి Microsoft 365 సమూహాలు మరియు బృందాలు గొప్ప మార్గం అని మీకు తెలుసు. అయినప్పటికీ, సరైన నిర్వహణ లేకుండా, ఈ సమూహాలు మరియు బృందాలు త్వరగా వికృతంగా మరియు నిర్వహించలేనివిగా మారతాయని కూడా మీకు తెలుసు. ఈ కథనంలో, యజమానులు లేకుండా Microsoft 365 సమూహాలు మరియు బృందాలను ఎలా నిర్వహించాలో మేము మీకు చూపుతాము, తద్వారా మీరు మీ ప్రాజెక్ట్‌లను ట్రాక్‌లో ఉంచవచ్చు మరియు మీ సహోద్యోగులను సంతోషంగా ఉంచవచ్చు.

మైక్రోసాఫ్ట్ 365 సమూహాలు మరియు బృందాలను నిర్వహించేటప్పుడు చేయవలసిన ముఖ్యమైన విషయాలలో ఒకటి సమూహ సభ్యుల కోసం స్పష్టమైన అంచనాలను సెట్ చేయడం. సమూహంలో వారి పాత్రలు మరియు బాధ్యతలు ఏమిటో ప్రతి ఒక్కరూ అర్థం చేసుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి. ఇది గందరగోళాన్ని నివారించడానికి మరియు అందరూ ఒకే పేజీలో ఉన్నట్లు నిర్ధారించడానికి సహాయపడుతుంది.

మీ సమూహాలు మరియు బృందాలను క్రమబద్ధంగా ఉంచడం మరొక ముఖ్యమైన చిట్కా. దీని అర్థం మీ సమూహాలు మరియు బృందాల కోసం స్పష్టమైన మరియు సంక్షిప్త నామకరణ సంప్రదాయాలను సృష్టించడం, అలాగే మీ ప్రాజెక్ట్ ఫైల్‌లు మరియు పత్రాలను కేంద్ర స్థానంలో ఉంచడం. మీ సమూహాలు మరియు బృందాలను క్రమబద్ధంగా ఉంచడం ద్వారా, మీరు ప్రతి ఒక్కరికి అవసరమైన సమాచారాన్ని కనుగొనడం మరియు ట్రాక్‌లో ఉండడాన్ని సులభతరం చేస్తారు.

చివరగా, మీ గుంపు సభ్యులతో క్రమం తప్పకుండా కమ్యూనికేట్ చేయడం మర్చిపోవద్దు. మీ ప్రోగ్రెస్ గురించి వారికి అప్‌డేట్ చేయండి మరియు వారి అభిప్రాయాన్ని అడగండి. ఇది నమ్మకాన్ని పెంపొందించడానికి మరియు మీ గ్రూప్ సభ్యులను మీ ప్రాజెక్ట్‌లో నిమగ్నమై ఉంచడానికి సహాయపడుతుంది. ఈ చిట్కాలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు యజమానులు లేకుండా Microsoft 365 సమూహాలు మరియు బృందాలను విజయవంతంగా నిర్వహించవచ్చు.

మైక్రోసాఫ్ట్ 365 సమూహంలో, కనీసం ఒక అడ్మినిస్ట్రేటర్ ఖాతా అయినా నిర్వహించగలదు మరియు అవసరమైన మార్పులను చేయగలదు. అయితే, మైక్రోసాఫ్ట్ 365లో యజమాని ఖాతా తొలగించబడితే, మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ లేదా మైక్రోసాఫ్ట్ 365 గ్రూప్‌లోని బృందం మరియు దాని అనుబంధ సేవలు అనాథగా మారవచ్చు. సమూహం యొక్క యజమానిని తీసివేయబడినట్లయితే ఏమీ చేయలేము, అయితే ఒక ప్రాచీనమైన చర్య తీసుకోవచ్చు. మీరు ఏమి చేయగలరో ఈ పోస్ట్ మీకు చూపుతుంది స్వంతం కాని Microsoft 365 సమూహాలు మరియు బృందాలను నిర్వహించండి .

యజమానులు లేకుండా Microsoft 365 సమూహాలు మరియు బృందాలను ఎలా నిర్వహించాలి

గ్లోబల్ అడ్మినిస్ట్రేటర్, ఎక్స్‌ఛేంజ్ అడ్మినిస్ట్రేటర్ లేదా గ్రూప్ అడ్మినిస్ట్రేటర్ గ్రూప్‌లోని అత్యంత చురుకైన సభ్యులను లేదా యజమానులు లేని సమూహాన్ని వారు యాజమాన్యాన్ని తీసుకుంటారా అని స్వయంచాలకంగా అడిగే విధానాన్ని సృష్టించగలరు. సభ్యుడు ఆహ్వానాన్ని అంగీకరిస్తే, వారు యజమాని అవుతారు.

పాలసీ కోసం ఏమి పేర్కొనవచ్చు

• మీరు భద్రతా సమూహాన్ని పేర్కొనడం ద్వారా యజమానిగా ఎవరిని ఆహ్వానించవచ్చో పరిమితం చేయాలనుకుంటే
• నోటిఫికేషన్ పంపినవారి చిరునామా
• నోటిఫికేషన్‌లు పంపబడే వారాల సంఖ్య
• ఏ సమూహాలు లేదా బృందాలు పాలసీలో భాగం
• అతిధేయులుగా ఉండటానికి అతిథులు ఎప్పుడూ ఆహ్వానించబడరు.
• విధానం సృష్టించిన 24 గంటల తర్వాత నోటిఫికేషన్‌లు వారానికోసారి పంపబడతాయి. స్వీకర్తలు నోటిఫికేషన్‌లను ఇతరులకు ఫార్వార్డ్ చేయలేరు.
• నోటిఫికేషన్‌లు మరియు ప్రతిస్పందనలు ఆడిట్ లాగ్‌లో ట్రాక్ చేయబడతాయి.
• సమ్మతి పోర్టల్ ఆడిట్ లాగ్‌లో చర్య లాగిన్ చేయబడింది.
• గరిష్టంగా ఇద్దరు గ్రూప్ సభ్యులు యజమాని కావడానికి ఆహ్వానాన్ని అంగీకరించవచ్చు.

విధానాన్ని రూపొందించడానికి దశలు

• అడ్మిన్ సెంటర్‌లో వెళ్ళండి అన్నీ చూపండి > సెట్టింగ్‌లు > సంస్థ సెట్టింగులు, మరియు న సేవలు టాబ్, ఎంచుకోండి Microsoft 365 సమూహాలు .
• ఎంచుకోండి యజమాని లేకుంటే, ఇమెయిల్ పంపండి మరియు యాక్టివ్ గ్రూప్ సభ్యులను యజమానిగా ఉండమని అడగండి చెక్బాక్స్.
• మీరు డిఫాల్ట్ కాన్ఫిగరేషన్ సెట్టింగ్‌లను ఉంచాలనుకుంటున్నారని అనుకుందాం; ఎంచుకోండి సేవ్ చేయండి. లేకపోతే , ఎంచుకోండి విధానాన్ని అనుకూలీకరించండి మరియు తదుపరి దశలను అనుసరించండి.
• పై వారంవారీ నోటిఫికేషన్ ఎంపికలు పేజీలో, ఆస్తి హక్కుల నోటీసులను ఎవరు స్వీకరించవచ్చో పేర్కొనండి. మీరు నిర్దిష్ట సభ్యులను అనుమతించినా లేదా బ్లాక్ చేసినా, మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న భద్రతా సమూహాన్ని కనుగొని, జోడించండి.
• మీరు తెలియజేయాలనుకుంటున్న క్రియాశీల సభ్యుల సంఖ్యను నమోదు చేయండి మరియు నోటిఫికేషన్‌ను పంపడానికి వారాల సంఖ్యను ఎంచుకోండి. (మొదటి నోటిఫికేషన్ సమయంలో నోటిఫికేషన్ జాబితా సృష్టించబడింది మరియు మారదు.) ఎంచుకోండి తరువాత .
• పై ఈ ఉత్తరం ఎవరిది? పేజీ, ఇమెయిల్ సందేశం కోసం పంపినవారిని ఎంచుకుని, ఆపై ఎంచుకోండి తరువాత . షేర్ చేసిన మెయిల్‌బాక్స్‌లకు మద్దతు లేదని దయచేసి గమనించండి. పంపినవారు తప్పనిసరిగా వినియోగదారు మెయిల్‌బాక్స్ లేదా సమూహ మెయిల్‌బాక్స్ అయి ఉండాలి.
• పై విషయం మరియు సందేశం పేజీ, ఇమెయిల్‌ను సెటప్ చేయండి మరియు అవసరమైతే, ప్రారంభించండి విధాన నిర్దేశక URL ఆపై ఎంచుకోండి తరువాత .
• పై లక్ష్యం చేయడానికి సమూహాలను ఎంచుకోండి పేజీ, ఎంచుకోండి నిర్దిష్ట సమూహాలు మరియు మీరు ఈ విధానంలో చేర్చాలనుకుంటున్న సమూహాలు మరియు బృందాలను ఎంచుకోండి లేదా ఎంచుకోండి అన్ని సమూహాలు .
• ఎంచుకోండి తరువాత .
• పై సమీక్ష మరియు పూర్తి పేజీ, మీ సెట్టింగ్‌లను నిర్ధారించి, క్లిక్ చేయండి ముగింపు ఆపై ఎంచుకోండి తయారు చేయబడింది.

గుంపు సభ్యులు నోటీసులో యాజమాన్యాన్ని వదులుకుంటే ఏమి జరుగుతుంది?

బహుళ ప్రాంప్ట్‌ల తర్వాత కూడా సభ్యులందరూ యాజమాన్యాన్ని తీసుకోవడానికి నిరాకరిస్తే, మైక్రోసాఫ్ట్ పర్వ్యూ కంప్లయన్స్ పోర్టల్‌లో, నిర్వాహకులు చిహ్నాన్ని ఎంచుకోవడం ద్వారా ఆడిట్ లాగ్‌లో ఏ యాజమాన్యం లేని సమూహం నిశ్శబ్ద మోడ్‌లో ఉందో చూడగలరు. గమనింపబడని అనాథ సమూహం కార్యాచరణ. దీన్ని పోస్ట్ చేస్తే, అడ్మిన్‌లు నేరుగా గ్రూప్‌లను సంప్రదించాలి మరియు ఎవరినైనా ఛార్జ్ తీసుకునేలా ఒప్పించాలి. వారు ఎవరినైనా కనుగొన్న తర్వాత, వారు ఆ వ్యక్తిని గ్రూప్ లేదా టీమ్‌కి అడ్మిన్‌గా చేయవచ్చు.

చదవండి : Microsoft 365 సిస్టమ్ అవసరాలు.

యజమాని లేని సమూహం కోసం విధానం కాన్ఫిగర్ చేయబడింది, కానీ సభ్యునికి తెలియజేయబడలేదు.

ఈ విధానంలో నిర్వాహకుడు కాన్ఫిగర్ చేయనవసరం లేని ఒక దశ ఉంది - ఈ ఉత్తరం ఎవరిది? పంపినవారు వినియోగదారు మెయిల్‌బాక్స్ లేదా సమూహ మెయిల్‌బాక్స్‌ని ఉపయోగిస్తున్నారని మీరు నిర్ధారించుకోవాలి. మీరు వినియోగదారు లేదా సమూహ మెయిల్‌బాక్స్ కాకుండా ఏదైనా పంపేవారిని కాన్ఫిగర్ చేసినట్లయితే నోటిఫికేషన్ పంపబడదు. తదుపరి నిర్ధారణ కోసం, గ్రూప్ ఇమెయిల్ నోటిఫికేషన్‌లు పంపబడ్డాయో లేదో చూడటానికి నిర్వాహకుడు ఆడిట్ లాగ్‌ని తనిఖీ చేయవచ్చు.