IT నిపుణుడిగా, మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ యొక్క ఎర్రర్ చెకింగ్ రూల్స్ గురించి తెలిసి ఉండవచ్చు. సంభావ్య లోపాలను గుర్తించడం ద్వారా మీ డేటా యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్ధారించడానికి ఈ నియమాలు సహాయపడతాయి. మీరు అవసరమైన విధంగా ఈ నియమాలను ఎనేబుల్ లేదా డిసేబుల్ ఎంచుకోవచ్చు. ఈ కథనంలో, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్లో దోష తనిఖీ నియమాలను ఎలా ప్రారంభించాలో లేదా నిలిపివేయాలో మేము మీకు చూపుతాము.
xbox వన్ నేపథ్య చిత్రం
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్లో దోష తనిఖీ నియమాలను ప్రారంభించడానికి లేదా నిలిపివేయడానికి, ముందుగా మీరు తనిఖీ చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్ను తెరవండి. అప్పుడు, విండో ఎగువన ఉన్న 'ఫైల్' ట్యాబ్ను క్లిక్ చేయండి. తరువాత, ఎడమ సైడ్బార్లో 'ఐచ్ఛికాలు' క్లిక్ చేయండి. 'ఐచ్ఛికాలు' విండోలో, ఎడమ సైడ్బార్లో 'ప్రూఫింగ్' క్లిక్ చేయండి. 'ఎర్రర్ చెకింగ్' విభాగం కింద, మీరు ఎనేబుల్ లేదా డిసేబుల్ చేయాలనుకుంటున్న నిబంధనల పక్కన ఉన్న పెట్టెలను చెక్ చేయండి లేదా అన్చెక్ చేయండి. చివరగా, మీ మార్పులను సేవ్ చేయడానికి 'సరే' క్లిక్ చేయండి.
మీరు Microsoft Excel యొక్క దోష తనిఖీ నియమాల గురించి మరింత తెలుసుకోవాలనుకుంటే లేదా సమస్యను పరిష్కరించడంలో మీకు సహాయం కావాలంటే, తప్పకుండా తనిఖీ చేయండి Microsoft Excel మద్దతు పేజీ .
నిజమైన బలం మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ దాని సూత్రాలలో ఉంది. అయినప్పటికీ, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ వినియోగదారుకు బాగా తెలుసు, ఫార్ములా లోపాలు సాధారణంగా ఉంటాయి ఎందుకంటే అవి సంక్లిష్టంగా ఉంటాయి. మీరు ఈ బగ్లను ట్రాక్ చేయడం ద్వారా మరియు మెరుగుదలల కోసం సూచనలను తనిఖీ చేయడం ద్వారా దాన్ని పరిష్కరించవచ్చు. ఇది అంటారు బ్యాక్గ్రౌండ్ ఎర్రర్ చెక్ చేస్తోంది . మేము దానిని ఎనేబుల్ లేదా డిసేబుల్ చేసే విధానాన్ని మీకు చూపుతాము.
ఎక్సెల్లో బ్యాక్గ్రౌండ్ ఎర్రర్ చెక్ చేయడం అంటే ఏమిటి?
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ షీట్లలో డేటాను నిర్వహించడం కంటే ఎక్కువ కోసం రూపొందించబడింది. సాఫ్ట్వేర్ యొక్క నిజమైన ప్రయోజనం గణనలను తయారు చేయడం. యాదృచ్ఛిక డేటా నుండి సమాచారాన్ని రూపొందించడానికి Microsoft Excel ఉపయోగించబడుతుంది. దీని కోసం ఫార్ములాలు ఉపయోగించబడతాయి. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్లోని ఫార్ములాలు చాలా క్లిష్టంగా ఉంటాయి కాబట్టి, లోపాల కోసం వాటిని తనిఖీ చేయడం ముఖ్యం. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ఈ ప్రక్రియను స్వయంచాలకంగా బ్యాక్గ్రౌండ్లో చేసినప్పుడు, దానిని బ్యాక్గ్రౌండ్ ఎర్రర్ చెకింగ్ అంటారు.
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్లో దోష తనిఖీ నియమాలను ఎలా ప్రారంభించాలి లేదా నిలిపివేయాలి
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్లో బ్యాక్గ్రౌండ్ ఎర్రర్ చెకింగ్ డిఫాల్ట్గా ఎనేబుల్ చేయబడింది. అయినప్పటికీ, మూడవ పక్షం పొడిగింపు దానిని నిలిపివేసినా లేదా మరొక వినియోగదారు సెట్టింగ్ని నిలిపివేసినా, దానిని ఈ క్రింది విధంగా తిరిగి ప్రారంభించవచ్చు:
- Excelని ప్రారంభించండి
- నొక్కండి ఫైల్ .
- మెను నుండి ఎంచుకోండి ఎంపికలు .
- వెళ్ళండి సూత్రాలు ట్యాబ్
- IN తనిఖీ చేయడంలో లోపం విభాగం, అనుబంధిత పెట్టెను చెక్ చేయండి నేపథ్య దోష తనిఖీని ప్రారంభించండి .
- మీరు డిసేబుల్ చేయాలనుకుంటే బ్యాక్గ్రౌండ్ ఎర్రర్ చెక్ చేస్తోంది , ఆపై పెట్టె ఎంపికను తీసివేయండి.
- నొక్కండి జరిమానా సెట్టింగులను సేవ్ చేయడానికి.
ఎనేబుల్ లేదా డిసేబుల్ లేదా బ్యాక్గ్రౌండ్ ఎర్రర్ చెక్ చేస్తోంది మూడవ పక్షం పొడిగింపు కారణంగా, మీరు దానిని నిలిపివేయవలసి ఉంటుంది.
ఎక్సెల్లో బ్యాక్గ్రౌండ్ ఎర్రర్ చెక్ చేయడం కోసం రంగును ఎలా మార్చాలి?
బ్యాక్గ్రౌండ్ ఎర్రర్ చెక్ చేయడం ద్వారా ఫ్లాగ్ చేయబడిన అన్ని ఎర్రర్లు ఆకుపచ్చగా ఉంటాయి. ఎందుకంటే ఈ ఫ్లాగ్ చేయబడిన బగ్లకు ఆకుపచ్చ డిఫాల్ట్ రంగు. మీరు ఈ రంగును కూడా మార్చవచ్చు. విధానం క్రింది విధంగా ఉంది:
- వెళ్ళండి సూత్రాలు ముందు వివరించిన విధంగా విండో.
- IN తనిఖీ చేయడంలో లోపం సమూహం, మీరు ఆ రంగును ఉపయోగించి లోపాన్ని సూచించడానికి ఒక ఎంపికను కనుగొంటారు.
- డ్రాప్డౌన్ మెనులో రంగును మార్చండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్లో తప్పిన లోపాలను రీసెట్ చేయడం ఎలా?
బ్యాక్గ్రౌండ్ ఎర్రర్ చెకింగ్ ప్రాసెస్ సెట్ విధానం ప్రకారం లోపాలను ఫ్లాగ్ చేస్తుంది. ప్రక్రియ ద్వారా ఫ్లాగ్ చేయబడిన అనేక లోపాలు నిజమైన సూత్రాలు లేదా సూచనలు కావచ్చు. ఈ సందర్భంలో, మీరు వాటిని విస్మరించడాన్ని ఎంచుకోవచ్చు లేదా వాటిని వైట్లిస్ట్ చేయవచ్చు. మీరు విస్మరించబడిన లోపాల జాబితాను రీసెట్ చేయాలనుకుంటే, ఈ దశలను అనుసరించండి:
- వెళ్ళండి సూత్రాలు ముందు వివరించిన విధంగా విండో.
- క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి విభాగాన్ని తనిఖీ చేయడంలో లోపం .
- మీరు కోసం ఒక బటన్ గమనించవచ్చు విస్మరించబడిన లోపాలను రీసెట్ చేస్తోంది .
- రీసెట్ చేయడానికి దానిపై క్లిక్ చేయండి విస్మరించబడిన లోపాలు .
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్లో ఎర్రర్ చెకింగ్ నియమాలను ఎలా మార్చాలి?
బ్యాక్గ్రౌండ్ ఎర్రర్ చెక్ చేయడం అనేది మీరు మార్చగల నియమాల సెట్పై ఆధారపడి ఉంటుంది. ముఖ్యంగా, ఈ నియమాలు ఏ ఫిగర్ లేదా ఫార్ములా తప్పుగా ఫ్లాగ్ చేయబడతాయో పేర్కొంటాయి. ఈ దోష తనిఖీ నియమాలను మార్చే విధానం క్రింది విధంగా ఉంది:
- వెళ్ళండి సూత్రాలు ముందు వివరించిన విధంగా విండో.
- మీరు చెక్బాక్స్లతో ఎంపికలను గమనించవచ్చు.
- సంబంధిత సెట్టింగ్ను ప్రారంభించడానికి చెక్బాక్స్ని ఎంచుకోండి మరియు సంబంధిత సెట్టింగ్ను నిలిపివేయడానికి చెక్బాక్స్ను క్లియర్ చేయండి.
- నొక్కండి జరిమానా సెట్టింగులను సేవ్ చేయడానికి.
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్లో ఎర్రర్ చెకింగ్ నియమాలను ఎలా మార్చాలి?
లోపం తనిఖీ నియమాల విలువలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:
1] లోపానికి దారితీసే సూత్రాలను కలిగి ఉన్న సెల్లు
లోపం సూత్రం యొక్క వాక్యనిర్మాణానికి సంబంధించినది అయినప్పుడల్లా, ఈ నియమం అమలులోకి వస్తుంది. ఇది #VALUEతో ట్యాగ్ చేయబడింది! లేదా #DIV/0! .
2] పట్టికలలో అననుకూలంగా లెక్కించబడిన నిలువు వరుస సూత్రం
ఈ నియమం ఫార్ములా సింటాక్స్ సరిగ్గా ఉండే సెల్లను ఫ్లాగ్ చేస్తుంది, కానీ ఫార్ములా నిలువు వరుసతో సరిపోలకపోవచ్చు. ఉదాహరణకి. మీరు ఫార్ములాలో సరిపోని నిలువు వరుసను తనిఖీ చేస్తే, మీరు ఎర్రర్ను పొందుతారు.
3] సంవత్సరాలను కలిగి ఉన్న సెల్లు 2 అంకెలుగా సూచించబడతాయి
సంవత్సరాలను తప్పనిసరిగా 4 అంకెలుగా సూచించాలి. కొంతమంది వాటిని 2 అంకెలుగా ఇష్టపడతారు. సంవత్సరాన్ని 2 అంకెలుగా గుర్తించినట్లయితే ఈ నియమం సెల్ను లేబుల్ చేస్తుంది. మీరు దీన్ని ఉద్దేశపూర్వకంగా చేసినట్లయితే, మీరు ఈ నియమంతో అనుబంధించబడిన పెట్టె ఎంపికను తీసివేయవచ్చు.
4] టెక్స్ట్ ఫార్మాట్లో లేదా అపోస్ట్రోఫీకి ముందు ఉన్న సంఖ్యలు
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ద్వారా స్పెల్లింగ్ పది మరియు ప్రస్తావన 10 వేర్వేరుగా చదవబడతాయి. అదేవిధంగా, ఎంట్రీ 10 మరియు '10' ఎక్సెల్ ద్వారా వేర్వేరుగా చదవబడుతుంది. సంఖ్యల సంఖ్యాపరమైన ప్రాతినిధ్యం తప్ప మరేమీ ఫార్ములాల ద్వారా చదవబడదు.
5} రీజియన్లోని ఇతర సూత్రాలకు విరుద్ధంగా ఉన్న ఫార్ములాలు
మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్లో చాలా ఫార్ములాలను ఉపయోగించినప్పుడు, కాలక్రమేణా సూత్రాలు ఒకదానిపై ఒకటి ఆధారపడి ఉంటాయి. అనేక సందర్భాల్లో, ఒక సూత్రం ద్వారా పొందిన విలువ మరొకటి ఉపయోగించబడుతుంది. ఈ సందర్భంలో, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ వర్క్షీట్లోని ఇతర రీజియన్ ఫార్ములాలతో మీరు సృష్టించిన ఫార్ములా భాగస్వామ్యం చేయకపోతే పేర్కొన్న నియమం లోపాన్ని ఫ్లాగ్ చేస్తుంది.
vlc మీడియా ప్లేయర్ యాడ్ ఆన్స్
6] అప్డేట్ చేయలేని డేటా రకాలను కలిగి ఉన్న సెల్లు
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్లోని చాలా డేటా ఇతర వనరుల నుండి వస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్కు స్టాక్ మార్కెట్ డేటాను జోడించవచ్చు. ఈ డేటా నిరంతరం మారుతున్నందున, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ నిరంతరం డేటాను నవీకరిస్తుంది మరియు ఇతర లెక్కల కోసం ఉపయోగిస్తుంది. అయితే, ఇంటర్నెట్ డౌన్ అయినప్పుడు లేదా స్టాక్ ఎక్స్ఛేంజ్ సర్వర్ డౌన్ అయిన సందర్భాన్ని ఊహించుకోండి. ఈ సందర్భంలో, డేటా నవీకరించబడదు. ఈ నియమం అదే సూచించడానికి ఒక లోపాన్ని ఫ్లాగ్ చేస్తుంది.
ఇంటర్నెట్ ఎక్స్ప్లోరర్ శబ్దం లేదు
7] ఒక ప్రాంతంలో సెల్లను దాటవేసే సూత్రాలు
సూత్రాలు ఒక ప్రాంతంలోని అన్ని కణాలను ప్రభావితం చేయవచ్చు లేదా ప్రభావితం చేయకపోవచ్చు. అయినప్పటికీ, అవి ప్రతి సెల్ను ప్రభావితం చేయకపోతే, పేర్కొన్న నియమం పని చేస్తుంది. ఇది మీరు ఉద్దేశపూర్వకంగా చేసినట్లయితే, నియమాన్ని తనిఖీ చేయకుండా వదిలివేయవచ్చు.
8] ఖాళీ కణాలకు సంబంధించిన సూత్రాలు
ఖాళీ సెల్లో డిఫాల్ట్ విలువ 0 ఉంటుంది, కానీ సెల్ను ఖాళీగా ఉంచడం ఎల్లప్పుడూ ఉద్దేశ్యం కాకపోవచ్చు. ఫార్ములాలో చేర్చబడిన సెల్ ఖాళీగా ఉంటే, ఈ నియమం సక్రియంగా ఉంటే అది ఫ్లాగ్ చేయబడుతుంది.
9] పట్టికలో నమోదు చేసిన డేటా చెల్లదు
పట్టికలను మూల్యాంకనం చేయడానికి లేదా వాటిలో పేర్కొన్న డేటాను ఉపయోగించి సూత్రాలను ఉపయోగించినట్లయితే, డేటా ఉపయోగించిన ఫార్ములా(ల)కు అనుగుణంగా ఉండకపోవచ్చు. అటువంటి పరిస్థితిలో, ఈ నియమం రికార్డును రంగుతో గుర్తు చేస్తుంది.
10] తప్పుదారి పట్టించే నంబర్ ఫార్మాట్లు
మీరు తేదీలు, సమయాలు మొదలైనవాటిని చదివినప్పుడు, అవి నిర్దిష్ట ఆకృతిని ఉపయోగిస్తాయి. దీన్నే నంబర్ ఫార్మాట్ అంటారు. చెడ్డ సంఖ్యా ఆకృతి నియమం అటువంటి సంఖ్యా ఫార్మాట్లను గుర్తించడంలో సహాయపడుతుంది.
ఎక్సెల్లో బ్యాక్గ్రౌండ్ ఎర్రర్ చెక్ చేయడం దానంతట అదే ఎందుకు ఆఫ్ అవుతూ ఉంటుంది?
Microsoft Excelలోని అనేక విధులు దాని పొడిగింపుల ద్వారా నియంత్రించబడతాయి. ఈ పొడిగింపులు నేపథ్య దోష తనిఖీని కూడా నిర్వహించగలవు మరియు ఈ ఎంపికను నిలిపివేయగలవు. దాన్ని తిరిగి ఆన్ చేయడం వల్ల దీర్ఘకాలంలో సమస్యను పరిష్కరించదు. మీరు ఈ క్రింది విధంగా సమస్యాత్మక పొడిగింపును నిలిపివేయవచ్చు.
- తెరవండి మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ .
- వెళ్ళండి ఫైల్ > ఎంపికలు .
- ఎడమ పానెల్లో వెళ్ళండి యాడ్-ఆన్లు ట్యాబ్
- అనుబంధించబడిన డ్రాప్డౌన్ మెనులో నిర్వహించడానికి , ఎంచుకోండి COM-అప్గ్రేడ్లు .
- తనిఖీ జోడించండి మరియు క్లిక్ చేయండి తొలగించు దానిని తొలగించు.
మీ సమస్య పరిష్కారమయ్యే వరకు ఈ పద్ధతిని ప్రయత్నించండి. మీరు ట్రయల్ మరియు ఎర్రర్ని ఉపయోగించి సమస్యాత్మక పొడిగింపును గుర్తించగలరు.
ఎక్సెల్లో ఎర్రర్ చెక్ చేయడాన్ని ఎలా ప్రారంభించాలి?
Excelలో ఎర్రర్ చెక్ చేయడాన్ని ప్రారంభించడానికి, మీరు పైన ఇచ్చిన దశలను అనుసరించాలి. ముందుగా, Excel ఎంపికల ప్యానెల్ని తెరిచి, ఫార్ములాల ట్యాబ్కు మారండి. అప్పుడు కనుగొనండి నేపథ్య దోష తనిఖీని ప్రారంభించండి మరియు ఈ లక్షణాన్ని ప్రారంభించడానికి దాన్ని ఆన్ చేయండి. మీరు వ్యాసంలోని వివరణాత్మక సూచనలను కూడా అనుసరించవచ్చు.
ఎర్రర్ తనిఖీ నియమాలలో ఖాళీ సెల్లను సూచించే సూత్రాలను మీరు ఎలా చేర్చుతారు?
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్లో ఈ ఫీచర్ని ఎనేబుల్ లేదా డిసేబుల్ చేయడానికి ప్రస్తుతం మార్గం లేదు. అయితే, మీరు అదే అప్లికేషన్లో ఎర్రర్ చెకింగ్ని ఎనేబుల్ లేదా డిసేబుల్ చేయాలనుకుంటే, మీరు పై దశలను అనుసరించవచ్చు. FYI, మీరు ఎర్రర్ తనిఖీని ప్రారంభించడానికి లేదా నిలిపివేయడానికి వివిధ షరతులను సెట్ చేయవచ్చు.