డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్వేర్ విషయానికి వస్తే, మీరు చూడవలసిన కొన్ని విషయాలు ఉన్నాయి. అన్నింటిలో మొదటిది, మీరు ఉపయోగించడానికి సులభమైనది మరియు మీ అన్ని డాక్యుమెంట్లను ఒకే చోట ట్రాక్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అదనంగా, మీకు సురక్షితమైనది అవసరం మరియు ఇది ఇతరులతో సులభంగా పత్రాలను పంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. చివరగా, మీకు సరసమైనది మరియు బ్యాంకును విచ్ఛిన్నం చేయనిది అవసరం. అక్కడ అనేక విభిన్న డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్‌లు ఉన్నాయి, కానీ అవన్నీ సమానంగా సృష్టించబడలేదు. Windows కోసం ఉత్తమ ఉచిత డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను కనుగొనడానికి, మీరు దేని కోసం వెతకాలో తెలుసుకోవాలి. గుర్తుంచుకోవలసిన కొన్ని విషయాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి: వాడుకలో సౌలభ్యం: ఉత్తమ డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్వేర్ ఉపయోగించడానికి సులభమైనది మరియు స్పష్టమైనది. మీరు పత్రాలను త్వరగా మరియు సులభంగా జోడించగలరు, సవరించగలరు మరియు తొలగించగలరు. భద్రత: డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ విషయానికి వస్తే, భద్రత చాలా ముఖ్యమైనది. మీరు డాక్యుమెంట్లను అడ్డగించడం లేదా రాజీ పడడం గురించి చింతించకుండా ఇతరులతో షేర్ చేయగలగాలి. స్థోమత: మీరు డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్‌పై ఎక్కువ ఖర్చు చేయకూడదు. అక్కడ చాలా సరసమైన అనేక గొప్ప కార్యక్రమాలు ఉన్నాయి. Windows కోసం ఉత్తమ ఉచిత డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్వేర్ ఈ అన్ని ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉంటుంది. ఈ విషయాలను గుర్తుంచుకోండి మరియు మీరు మీ అవసరాలకు సరైన ప్రోగ్రామ్‌ను కనుగొనగలరు.
మీరు మంచి కోసం చూస్తున్నారా ఉచిత డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్వేర్ Windows 11/10 PC కోసం? మీ పత్రాలను ఒకే కేంద్ర స్థానంలో అప్‌లోడ్ చేయడానికి, నిల్వ చేయడానికి, నిర్వహించడానికి, నిర్వహించడానికి మరియు ట్రాక్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ఉత్తమ ఉచిత డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్వేర్ యొక్క పూర్తి జాబితా ఇక్కడ ఉంది. మీరు మీ పత్రాలను వేర్వేరు ఫోల్డర్‌లుగా నిర్వహించవచ్చు, మీ పత్రాలను ఇతరులతో పంచుకోవచ్చు, పునర్విమర్శ చరిత్రను ట్రాక్ చేయవచ్చు, మొదలైనవి. ఈ సాఫ్ట్వేర్ వినియోగదారు యాక్సెస్ నియంత్రణ ఎంపికలు, పాస్వర్డ్ రక్షణ మరియు మరిన్నింటితో సహా భద్రతా లక్షణాలను కూడా అందిస్తుంది. మీరు ఈ డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ యాప్‌లలో అధునాతన శోధన లక్షణాన్ని కూడా కనుగొనవచ్చు, ఇది వివిధ మెటాడేటా, ట్యాగ్‌లు మొదలైన వాటిని ఉపయోగించి సరైన పత్రాన్ని త్వరగా కనుగొనడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఇప్పుడు జాబితాను తనిఖీ చేద్దాం.
Windows PC కోసం ఉత్తమ ఉచిత డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్వేర్
మీ Windows 11/10 PCలో మీ పత్రాలను నిల్వ చేయడానికి, నిర్వహించడానికి, యాక్సెస్ చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ఉత్తమ ఉచిత డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్వేర్ జాబితా ఇక్కడ ఉంది:
జావా ప్లగిన్లు ఇంటర్నెట్ ఎక్స్‌ప్లోరర్
- క్రిస్టల్ DMS
- BooleanDOC
- ఫెంగ్ కార్యాలయం
- OpenDocMan
- ఓపెన్ ఎయిర్
1] క్రిస్టల్ DMS
KRYSTAL DMS అనేది Windows కోసం ఉచిత ఆల్ ఇన్ వన్ డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్వేర్. ఈ సాఫ్ట్వేర్ మీకు అవసరమైన అన్ని డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ ఫీచర్లతో మీ అన్ని పత్రాలను ఒకే కేంద్ర స్థానంలో నిల్వ చేయడం, నిర్వహించడం, ట్రాక్ చేయడం మరియు సులభంగా నిర్వహించడం సులభం చేస్తుంది. ఈ సాఫ్ట్‌వేర్‌తో, మీరు ముఖ్యమైన మరియు అంత ముఖ్యమైన పత్రాల సేకరణను సులభంగా నిర్వహించవచ్చు.
గమనిక: మీరు కలిగి ఉండాలి JAVA రన్‌టైమ్ ఈ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను అమలు చేయడానికి మీ కంప్యూటర్‌లో. డేటాబేస్ సాఫ్ట్వేర్ విషయానికొస్తే, KRYSTAL DMS – కమ్యూనిటీ ఎడిషన్‌లో అంతర్నిర్మిత డేటాబేస్ ఉంది. కాబట్టి దీన్ని ఉపయోగించడానికి మీకు బాహ్య డేటాబేస్ సాఫ్ట్వేర్ అవసరం లేదు.
ఇది దాదాపు అన్ని జనాదరణ పొందిన మరియు తరచుగా ఉపయోగించే డాక్యుమెంట్ ఫార్మాట్‌లకు మద్దతు ఇస్తుంది. మీరు సహా ఫార్మాట్లలో డాక్యుమెంట్లను సేవ్ చేయవచ్చు ఫైలీ DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX, TXT, XML, HTML, CSV, జిప్ ఇవే కాకండా ఇంకా. ఇది మీకు ప్రత్యేక ఫంక్షన్‌ను అందిస్తుంది బహుళ ఫోల్డర్లను సృష్టించండి మరియు వివిధ ఫోల్డర్లలో పత్రాలను అమర్చండి. ఇది వివిధ రకాల పత్రాలతో పని చేయడం సులభం చేస్తుంది. మీరు కోరుకుంటే, మీరు పత్రాన్ని PDF లేదా జిప్ ఫార్మాట్‌లో డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు.
ఈ సాఫ్ట్వేర్ కూడా అందిస్తుంది పై చార్ట్ విశిష్టత. ఇది ప్రాథమికంగా మీరు సేవ్ చేసిన డాక్యుమెంట్‌లకు సంబంధించిన గణాంకాలను ట్రాక్ చేస్తుంది మరియు ప్రదర్శిస్తుంది. ఈ గణాంకాలలో ఫోల్డర్‌ల సంఖ్య, ప్రతి ఫోల్డర్‌లోని పత్రాల సంఖ్య, ప్రతి పత్రం పరిమాణం మరియు మరిన్ని ఉన్నాయి. ఎ బుట్ట ఇది మీరు ఉద్దేశపూర్వకంగా లేదా అనుకోకుండా తొలగించిన అన్ని పత్రాలను వీక్షించడం లేదా పునరుద్ధరించడాన్ని కూడా అందిస్తుంది.
మీ పత్రాలను నిల్వ చేయడం మరియు నిర్వహించడంతోపాటు, మీరు ఇతర వినియోగదారులతో పత్రాన్ని కూడా భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు. ఇది వినియోగదారుల కోసం అనుమతులను సెట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది; వారు పత్రాన్ని వీక్షించగలరా, పత్రాన్ని సవరించగలరా లేదా రెండింటినీ చూడగలరా. ఇది డాక్యుమెంట్‌లకు యాక్సెస్‌ని పరిమితం చేయడానికి చెక్అవుట్ ఫీచర్‌ను కూడా కలిగి ఉంది.
KRYSTAL DMS కొన్ని డాక్యుమెంట్ రక్షణ లక్షణాలను కూడా అందిస్తుంది. ఇది చివరి లాగిన్, లాగ్ అవుట్, తేదీలు, IP చిరునామా మరియు ఫోల్డర్ పేరును ట్రాక్ చేస్తుంది మరియు ఇది డాక్యుమెంట్ ఎన్క్రిప్షన్ ఫీచర్‌ను కూడా అందిస్తుంది. మీరు దీన్ని ఉపయోగించవచ్చు పాస్వర్డ్ రక్షణ మీ పత్రాలు మరియు వాటికి ఎలాంటి అనధికార ప్రాప్యతను నిరోధించండి.
KRYSTAL DMS యొక్క లక్షణాలు:
- డాక్యుమెంట్ వ్యూయర్: మీరు అంతర్నిర్మిత KRYSTAL డాక్యుమెంట్ వ్యూయర్‌లో మీ పత్రాలను తెరవవచ్చు మరియు వీక్షించవచ్చు.
- పత్ర శోధన: ఇది నిర్దిష్ట పత్రాలను త్వరగా శోధించడానికి మరియు యాక్సెస్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
- డాక్యుమెంట్ ఇండెక్సింగ్: డాక్యుమెంట్లను మరింత వేగంగా పొందడానికి, మీరు డాక్యుమెంట్లను వాటి మెటాడేటాను ఉపయోగించి ఇండెక్స్ చేయవచ్చు లేదా ట్యాగ్ చేయవచ్చు.
- సంస్కరణ నియంత్రణ: ఇది పత్రం యొక్క అత్యంత ఇటీవలి సంస్కరణను యాక్సెస్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
- వివరణాత్మక ఆడిట్ నివేదికలు: ఈ ఫీచర్ సిస్టమ్ అడ్మినిస్ట్రేటర్‌లకు సిస్టమ్ ఆడిట్ నివేదికలను ట్రాక్ చేయడంలో మరియు విశ్లేషించడంలో సహాయపడుతుంది. నివేదికలు అన్ని డొమైన్ కార్యకలాపాలతో పాటు వనరుల వినియోగంపై వివరణాత్మక సమాచారం మరియు గణాంకాలను అందిస్తాయి.
- బహుభాషా మద్దతు: ఇది ఇంగ్లీష్, హిందీ, ఫ్రెంచ్, జర్మన్, స్పానిష్, ఇటాలియన్ మరియు మరిన్నింటితో సహా బహుళ భాషలకు మద్దతు ఇస్తుంది.
మొత్తంమీద, ఇది Windows కోసం ఉత్తమ డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లలో ఒకటి. 11/10. ఇది ప్రధానంగా వాణిజ్య సాఫ్ట్వేర్, అయితే ఇది ఉచిత మరియు ఓపెన్ సోర్స్ కమ్యూనిటీ ఎడిషన్‌ను కూడా అందిస్తుంది.
మీరు ఈ ఉచిత మరియు ఓపెన్ సోర్స్ డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు. ఇక్కడనుంచి .
చూడండి: Windows 11/10 కోసం ఉత్తమ ఉచిత ఫైల్ మేనేజర్.
విండోస్ 10 ఇతర వినియోగదారు ఎంపిక లేదు
2] BooleanDOC
LogicalDOC అనేది Windows 11/10 కోసం మంచి డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్వేర్. ఇది వ్యక్తిగత మరియు వృత్తిపరమైన ఉపయోగం రెండింటికీ సరిపోయే ఉచిత మరియు ఓపెన్ సోర్స్ అప్లికేషన్. మీ అన్ని పత్రాలను ఒకే చోట ఉంచండి మరియు వాటిని సులభంగా నిర్వహించండి. ఇది ఒకే పాయింట్ ఆఫ్ యాక్సెస్‌ను అందిస్తుంది, ఇది ప్రాథమికంగా డేటా భద్రతను నిర్ధారిస్తుంది మరియు అధీకృత వినియోగదారులు మాత్రమే పత్రాలను యాక్సెస్ చేయగలరు.
ఇది వివిధ ఫార్మాట్లలో పత్రాలను అప్‌లోడ్ చేయడానికి మరియు వాటిని తదనుగుణంగా నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు పత్రాలను తెరవవచ్చు, వీక్షించవచ్చు మరియు సవరించవచ్చు. విభిన్న ఫోల్డర్లలో ఒకే రకమైన లేదా వర్గాల పత్రాలను నిల్వ చేయడానికి, మీరు చేయవచ్చు కొత్త ఫోల్డర్లను సృష్టించండి మరియు మీ డాక్యుమెంట్లను అవసరమైన విధంగా వాటికి అమర్చండి. ఇది కూడా మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది మీ పత్రాలను బుక్‌మార్క్ చేయండి తదుపరి ఉపయోగం లేదా ఉపయోగం కోసం.
పత్రాలను వీక్షించగల మరియు యాక్సెస్ చేయగల బహుళ వినియోగదారులను కూడా నిర్వాహకుడు జోడించవచ్చు. మీరు కూడా అందుకుంటారు డాక్యుమెంట్ పరిమితి లక్షణాలు పత్రాలను వీక్షించడం లేదా సవరించడం నుండి నిర్దిష్ట వినియోగదారులను అనుమతించడం లేదా నిరోధించడం. వినియోగదారులు పత్రాలను సులభంగా పంచుకోవచ్చు.
ఇది మీరు డాక్యుమెంట్ పేరును మరచిపోయినప్పుడు పత్రాల కోసం శోధించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే అధునాతన డాక్యుమెంట్ శోధన ఎంపికలను అందిస్తుంది. మీరు ID, తేదీ, ఫోల్డర్ పేరు, విభాగం మొదలైన వివిధ ఎంపికలను ఉపయోగించి మీ పత్రాలను శోధించవచ్చు. కూడా ఉంది శోధన పట్టీ ఈ సాఫ్ట్‌వేర్‌లో ఉంది. ఈ సాఫ్ట్వేర్ క్రమ వ్యవధిలో జోడించిన పత్రాల యొక్క ఆటోమేటిక్ బ్యాకప్‌లను కూడా సృష్టిస్తుంది.
LogicalDOC యొక్క లక్షణాలు:
- ఇది శక్తివంతమైన మద్దతు ఇస్తుంది బహుభాషా పూర్తి టెక్స్ట్ ఇండెక్సింగ్ మరియు పత్ర శోధన అవసరమైతే పత్రాల శీఘ్ర రసీదు కోసం విధులు. మీరు ట్యాగ్‌లు, వ్యక్తీకరణలు, ఫోల్డర్, పరిమాణం, సృష్టి తేదీ, ప్రచురణ తేదీ మొదలైనవాటిని ఉపయోగించి పత్రాల కోసం శోధించవచ్చు.
- మీరు దానిలో మొదటి నుండి పత్రాలను సృష్టించి, ఆపై వాటిని రిమోట్ డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్‌కు అప్‌లోడ్ చేయవచ్చు.
- రచయిత, విషయం, పరిధి మరియు తేదీతో సహా డాక్యుమెంట్ లక్షణాలు మరియు మెటాడేటాను వీక్షించడానికి మరియు అనుకూలీకరించడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
- అంతర్నిర్మిత టాస్క్ మేనేజర్ ఇది పర్యవేక్షణ, డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ టాస్క్‌ల ఆటోమేషన్ మరియు దానిలో అందించబడిన అన్ని పనుల నిర్వహణను అందిస్తుంది. ఈ ఫీచర్‌ని సిస్టమ్ అడ్మినిస్ట్రేటర్ ఉపయోగించవచ్చు.
- అతను ప్రతి ఒక్కరి కోసం ఒక పత్రికను సృష్టిస్తాడు రాక పోక ఆపరేషన్లు.
- నువ్వు చేయగలవు పత్రాలను లాక్/అన్‌లాక్ చేయండి, కొత్త పత్రాన్ని నవీకరించండి, మరియు అందువలన న.
- ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది పత్రాలను పంచుకోండి ఇమెయిల్ లేదా టిక్కెట్ డౌన్‌లోడ్ ద్వారా మీ సంస్థ వెలుపలి వినియోగదారులతో.
- అనేక భద్రతా ఫీచర్లతో సహా వినియోగదారులు మరియు సమూహాలు, పాస్వర్డ్ చరిత్ర అమలు, మెను భద్రతా విధానాలు, ఫోల్డర్ భద్రతా విధానాలు, మరియు డాక్యుమెంట్ ఎన్క్రిప్షన్ అందులో కూడా అందించారు.
- మీరు పొందవచ్చు ప్రాథమిక గణాంకాలు మరియు ఇతర నివేదికలు విశ్లేషణ ప్రయోజనాల కోసం మీ పత్రాలకు సంబంధించినది.
- అతను మద్దతు ఇస్తాడు WordPress ఎక్స్‌ప్లోరర్, జూమ్ల ఎక్స్‌ప్లోరర్ , మరియు డ్రాప్‌బాక్స్ అనుసంధానం.
- ఇది మద్దతిచ్చే ప్రోటోకాల్‌లను కలిగి ఉంటుంది HTTP/ HTTPS, వెబ్ సేవలు (SOAP మరియు RESTful), WebDAV, మరియు CMIS .
దయచేసి LogicalDOCకి జావా వెబ్ కంటైనర్ మరియు టామ్‌క్యాట్ రన్ కావడం అవసరమని గమనించండి. ఇది Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge మొదలైన వాటితో సహా వెబ్ బ్రౌజర్‌లలో ఉపయోగించగల వెబ్ సేవ.
ఇది మంచి ఉచిత మరియు ఓపెన్ సోర్స్ డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్వేర్. మీరు LogicalDOC నుండి డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు ఇక్కడ .
చదవండి: ఉత్తమ ఉచిత క్లౌడ్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్వేర్ మరియు సాధనాలు.
3] ఆఫీస్ ఫెంగ్
మీరు ఉపయోగించగల తదుపరి ఉచిత డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్వేర్ ఫెంగ్ ఆఫీస్. ఇది ఒక ప్రత్యేక డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ మాడ్యూల్‌ను అందించే ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ వెబ్ అప్లికేషన్. ఇది ఆఫీస్ సూట్ లాంటిది, దీనితో మీరు మీ పత్రాలను సృష్టించవచ్చు, సవరించవచ్చు, నిర్వహించవచ్చు, ట్రాక్ చేయవచ్చు మరియు నిర్వహించవచ్చు. ఉచిత సంస్కరణలో, మీరు 2MB పరిమాణంలో ఉన్న పత్రాన్ని జోడించవచ్చు.
మీరు ప్రత్యేకతను చూడవచ్చు డాక్యుమెంటేషన్ దాని ప్రధాన GUIలో ట్యాబ్. దానిపై క్లిక్ చేయండి మరియు మీరు మీ పత్రాలను అప్‌లోడ్ చేయగలరు, సేవ్ చేయగలరు మరియు నిర్వహించగలరు. ఈ ట్యాబ్‌లో, మీరు మొదటి నుండి కొత్త పత్రాన్ని సృష్టించడానికి లేదా మీ PC నుండి ఇప్పటికే ఉన్న పత్రాన్ని అప్‌లోడ్ చేయడానికి 'సృష్టించు' బటన్‌ను క్లిక్ చేయవచ్చు. ఇది ప్రదర్శన పత్రాన్ని కూడా సృష్టించగలదు.
ఇది ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్వేర్ కాబట్టి, ఇది చాలా గొప్ప ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ సాధనాలు మరియు లక్షణాలను అందిస్తుంది. వి సమీక్ష ట్యాబ్‌లో మీరు పూర్తి చేసిన చర్యలు మరియు పత్రాల చరిత్రను చూడవచ్చు. పనులు వేర్వేరు వినియోగదారులకు నిర్దిష్ట పనులను కేటాయించడానికి ట్యాబ్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు ఉపయోగించి వారి ప్రాజెక్ట్‌లను పూర్తి చేయడానికి వినియోగదారులకు సమయ స్లాట్‌లను కూడా ఇవ్వవచ్చు సమయం టాబ్ మీరు మీ స్వంత ప్రాజెక్ట్ మరియు ఇతర నివేదికలను సృష్టించాలనుకుంటే, దానికి వెళ్లండి నివేదిక తయారు చేస్తోంది ట్యాబ్ అనుమతులు, టెంప్లేట్‌లు, సిస్టమ్ మాడ్యూల్స్, బిల్లింగ్, ఇన్‌వాయిస్‌లు మొదలైన వాటి కోసం సెట్టింగ్‌లను కాన్ఫిగర్ చేయడానికి కూడా ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
దాని డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ ఫీచర్‌లకు తిరిగి రావడం, ఇది వివిధ రకాల పని చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది చర్యలు మీ పత్రంపై. ఈ చర్యలు:
- డౌన్‌లోడ్: మీరు పత్రం యొక్క ప్రస్తుత సంస్కరణను మీ కంప్యూటర్‌కు డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు. పరిమాణం పరిమితి 80 kb.
- ఇతర వినియోగదారుల కోసం ఫైల్ సవరణను నిరోధించండి: మీరు మీ ఫైల్‌లను సవరించకుండా నిరోధించాలనుకుంటే, మీరు పత్రాన్ని సవరించకుండా వినియోగదారులను నిరోధించవచ్చు.
- కొత్త సంస్కరణను డౌన్‌లోడ్ చేయండి: పత్రం యొక్క కొత్త వెర్షన్ అందుబాటులో ఉంటే, మీరు దానిని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు.
- ఫైల్ లక్షణాలను మార్చండి: మీరు వివరణ, సంబంధిత వస్తువులు, క్లయింట్లు, ప్రాజెక్ట్‌లు మరియు మరిన్నింటితో సహా పత్రం యొక్క వివరాలను మార్చవచ్చు.
- కార్ట్‌కి తరలించు: పత్రాన్ని తొలగించి, ట్రాష్‌కి తరలించండి.
- ఇమెయిల్‌కి అటాచ్ చేయండి: ఇమెయిల్ సందేశాలకు పత్రాలను జోడించడానికి ఈ ఫీచర్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
- ఇమెయిల్ ద్వారా పంపండి: మీరు ఇమెయిల్ ద్వారా మీ పత్రాలను పంచుకోవచ్చు.
- ఆర్కైవ్: ఇది మీ పత్రాలను ఆర్కైవ్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
- ఈ ఫైల్‌ను కాపీ చేయండి: మీరు మీ పత్రాల కాపీని సృష్టించవచ్చు.
- చరిత్రను వీక్షించండి: పేరు సూచించినట్లుగా, ఈ ఫీచర్ టైమ్‌స్టాంప్‌తో డాక్యుమెంట్‌పై చేసిన చర్యల చరిత్రను వీక్షించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
నుండి పొందండి fengoffice.com . అలాగే, ఇది PHP ఆధారంగా ఉంటుంది. అందువల్ల, దీన్ని అమలు చేయడానికి మీకు XAMPP వంటి హోస్టింగ్ సాఫ్ట్వేర్ మరియు వెబ్ బ్రౌజర్ అవసరం.
చూడండి: Windows కోసం ఉత్తమ ఉచిత రిఫరెన్స్ మేనేజర్ సాఫ్ట్వేర్.
4] Opendocman
OpenDocMan Windows కోసం మరొక మంచి ఉచిత డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్వేర్. ఇతర సాఫ్ట్‌వేర్‌ల మాదిరిగానే, ఇది పత్రాలను అప్రయత్నంగా నిల్వ చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
మీరు దాదాపు ఏ రకమైన పత్రాన్ని అయినా అప్‌లోడ్ చేయవచ్చు మరియు వాటిని ఒకే కేంద్రీకృత స్థలంలో నిర్వహించవచ్చు. అలా చేయడం ద్వారా, మీరు పత్రాలను వివిధ విభాగాలుగా వర్గీకరించవచ్చు. ఇది చాలా శ్రమ లేకుండా ఈ రకమైన పత్రాలను నిర్వహించడం సులభం చేస్తుంది. ఇది కస్టమ్ డాక్యుమెంట్ ప్రాపర్టీలను సృష్టించడానికి కూడా మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అప్‌లోడ్ చేసిన పత్రాలు సర్వర్‌లో ఎక్కువగా నిల్వ చేయబడతాయి.
ఇది నిర్దిష్ట పత్రాలను త్వరగా కనుగొనడానికి కొన్ని మంచి శోధన లక్షణాలను అందిస్తుంది. మీరు పత్రాల కోసం శోధించడానికి రచయిత, విభాగం లేదా వర్గాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. ఇది మెటాడేటా, రచయిత, విభాగం, వర్గం, ఫైల్ పేరు, వ్యాఖ్యలు మరియు మరిన్నింటి ద్వారా పత్రాలను పూర్తిగా శోధించే సామర్థ్యాన్ని కూడా అందిస్తుంది.
కొన్ని నవీకరణలను ఇన్‌స్టాల్ చేయడంలో సమస్యలు ఉన్నాయి, కాని మేము తరువాత మళ్లీ ప్రయత్నిస్తాము.
ఇది మద్దతిచ్చే కొన్ని వర్క్‌ఫ్లో ఫీచర్‌లలో ఆటోమేటిక్ డాక్యుమెంట్ వెరిఫికేషన్ ప్రాసెస్ మరియు ఆటోమేటిక్ ఫైల్ ఎక్స్‌పైరీ ప్రాసెస్ ఉన్నాయి. సమీక్షకుడు కొత్త లేదా సవరించిన పత్రాన్ని ఆమోదించవచ్చు లేదా తిరస్కరించవచ్చు.
భద్రతా ప్రయోజనాల కోసం, ఇది సురక్షితమైన URL లక్షణాన్ని అందిస్తుంది మరియు ప్రతి పత్రానికి వివరణాత్మక వినియోగదారు యాక్సెస్ నియంత్రణ ఎంపికలను అందిస్తుంది. అదనంగా, వినియోగదారు, అడ్మినిస్ట్రేటర్ మరియు సూపర్ అడ్మినిస్ట్రేటర్‌తో సహా విభిన్న యాక్సెస్ హక్కులతో మూడు విభిన్న రకాల వినియోగదారులు ఉండవచ్చు.
మంచి విషయం ఏమిటంటే ఇది బహుళ భాషలకు మద్దతు ఇస్తుంది. ఈ భాషలు: చైనీస్, క్రొయేషియన్, డచ్, ఇంగ్లీష్, ఫ్రెంచ్, జర్మన్, ఇటాలియన్, పోర్చుగీస్, స్పానిష్ మరియు టర్కిష్.
ఇది పని చేయడానికి Apache2, IIS మొదలైన PHP5 ప్రారంభించబడిన వెబ్ సర్వర్ అవసరం.
చదవండి: Windows కోసం ఉత్తమ ఉచిత మార్క్‌డౌన్ ఎడిటర్ సాఫ్ట్వేర్.
5] ఆరుబయట
మీరు ఉపయోగించగల మరొక ఉచిత డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్వేర్ ఆల్ఫ్రెస్కో. ఇది ఉపయోగించడానికి ఉచితమైన కమ్యూనిటీ సంస్కరణను అందిస్తుంది. అదనంగా, దాని సోర్స్ కోడ్ డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవడానికి అందుబాటులో ఉంది.
అన్నింటిలో మొదటిది, ఇది మీ పత్రాలను నిర్వహించడానికి మీరు ఉపయోగించగల సురక్షితమైన కంటెంట్ నిర్వహణ పరిష్కారం. మీరు మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా మీ పత్రాలను అప్‌లోడ్ చేయవచ్చు, నిల్వ చేయవచ్చు మరియు నిర్వహించవచ్చు. ఇది ప్రస్తుతానికి మీకు అవసరమైన పత్రాలను సమర్ధవంతంగా కనుగొనడానికి తక్షణ శోధన సూచనలు మరియు ఫిల్టర్‌ల వంటి శక్తివంతమైన శోధన లక్షణాలను అందిస్తుంది. మీరు వివిధ ఫోల్డర్లలో పత్రాలను సమూహపరచవచ్చు.
ఇది 'నా ఫైల్స్' ట్రీని అందిస్తుంది, దీని నుండి మీరు మీ పత్రాలను యాక్సెస్ చేయవచ్చు, సృష్టించవచ్చు, సవరించవచ్చు లేదా తొలగించవచ్చు. అధీకృత వినియోగదారులతో భాగస్వామ్యం చేయబడిన పత్రాలను షేర్డ్ ఫైల్స్ విభాగంలో వీక్షించవచ్చు. ఇది టాస్క్‌ల మెను నుండి యాక్టివ్ టాస్క్‌లు, పూర్తయిన టాస్క్‌లు, పెండింగ్ టాస్క్‌లు మరియు మరిన్నింటిని తనిఖీ చేయడానికి కూడా మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఇది వినియోగదారు యాక్సెస్ నియంత్రణ, పాస్వర్డ్ మొదలైన భద్రతా లక్షణాలను కూడా కలిగి ఉంది. మీరు మీ మొబైల్ ఫోన్, కంప్యూటర్ లేదా ఇంటర్నెట్‌ని ఉపయోగించి ఎక్కడి నుండైనా మీ పత్రాలను యాక్సెస్ చేయవచ్చు.
ఆటోహైడ్ టాస్క్ బార్
మీరు దాని ఉచిత మరియు ఓపెన్ సోర్స్ కమ్యూనిటీ సంస్కరణను డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు. ఇక్కడనుంచి .
చదవండి: Windows PC కోసం ఉత్తమ ఉచిత LaTeX ఎడిటర్‌లు.
Google డిస్క్ డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్ కాదా?
Google డిస్క్‌ని చాలా మంది వ్యక్తులు మరియు సంస్థలు క్లౌడ్-ఆధారిత ఫైల్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్‌గా ఉపయోగిస్తున్నారు. ఇది మీ పత్రాలను సృష్టించడానికి, సవరించడానికి, నిల్వ చేయడానికి, నిర్వహించడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
ఉత్తమ డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్వేర్ ఏది?
నా అభిప్రాయం ప్రకారం, KRYSTAL DMS అనేది ఉత్తమ డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్వేర్. ఇది అధునాతన డాక్యుమెంట్ శోధన ఎంపికలు, డాక్యుమెంట్ సెక్యూరిటీ, అంతర్నిర్మిత పత్రం వీక్షకుడు, వివరణాత్మక ఆడియో నివేదికలు, ఇటీవలి కార్యాచరణ పై చార్ట్ మరియు మరిన్నింటితో సహా కొన్ని గొప్ప పత్ర నిర్వహణ లక్షణాలను కలిగి ఉంది. ఆల్ఫ్రెస్కో కూడా మంచిది.
పత్రాలను సృష్టించడానికి మరియు నిల్వ చేయడానికి ఉచిత వెబ్ సేవ ఏమిటి?
మీరు పత్రాలను సృష్టించడానికి మరియు నిల్వ చేయడానికి Google డాక్స్‌ని వెబ్ సేవగా ఉపయోగించవచ్చు. ఇది ఆన్‌లైన్‌లో మొదటి నుండి డాక్యుమెంట్లను సృష్టించడానికి అలాగే Google డిస్క్‌లో పత్రాలను నిల్వ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
ఇప్పుడు చదవండి: Windows కోసం ఉత్తమ ఉచిత ఓపెన్ సోర్స్ డాక్యుమెంట్ ఎడిటింగ్ సాఫ్ట్వేర్.
