Outlook జోడింపులను ఒక నిర్దిష్ట ఫోల్డర్‌కి స్వయంచాలకంగా డౌన్‌లోడ్ చేయడం మరియు సేవ్ చేయడం ఎలా?

మీరు అనుకుంటున్నారా జోడింపులను స్వయంచాలకంగా డౌన్‌లోడ్ చేసి సేవ్ చేయండి మీరు కొత్త ఇమెయిల్‌లను స్వీకరించినప్పుడు Microsoft Outlook నిర్దిష్ట ఫోల్డర్‌కి? సరే, ఎలా అని మీరు ఎప్పుడైనా ఆలోచిస్తే, Outlook జోడింపులను మీరు స్వీకరించిన వెంటనే స్వయంచాలకంగా ఎలా డౌన్‌లోడ్ చేయాలో ఈ పోస్ట్ మీకు చూపుతుంది. అలా చేయడానికి, మేము Outlookలో VBA స్క్రిప్ట్‌ని సృష్టించి, కాన్ఫిగర్ చేస్తాము.

Outlook జోడింపులను స్వయంచాలకంగా డౌన్‌లోడ్ చేసి, నిర్దిష్ట ఫోల్డర్‌కి సేవ్ చేయండి

మీరు Outlook నుండి నిర్దిష్ట ఫోల్డర్‌కు జోడింపులను స్వయంచాలకంగా డౌన్‌లోడ్ చేయాలనుకుంటే లేదా సేవ్ చేయాలనుకుంటే, మీరు తప్పనిసరిగా VBA స్క్రిప్ట్‌ని ఉపయోగించాలి. ఇందులో రెండు ప్రధాన దశలు ఉన్నాయి:

1. VBA స్క్రిప్ట్‌ను సృష్టించండి.
2. సృష్టించిన VBA స్క్రిప్ట్ కోసం Outlook నియమాన్ని సెటప్ చేయండి.

1] VBA స్క్రిప్ట్‌ను సృష్టించండి

మీరు సాధారణ VBA స్క్రిప్ట్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లు, ప్రెజెంటేషన్‌లు, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు, PDFలు, ఇమేజ్‌లు మరియు మరిన్నింటిని ముందుగా పేర్కొన్న స్థానానికి మీ అన్ని Outlook జోడింపులను సేవ్ చేయవచ్చు. VBA అంటే విజువల్ బేసిక్ ఫర్ అప్లికేషన్, ఇది ప్రోగ్రామ్‌లను రూపొందించడానికి విస్తృతంగా ఉపయోగించబడుతుంది. ఇది MS Outlookతో సహా వివిధ Microsoft Office అప్లికేషన్‌లలో అంతర్గత ప్రోగ్రామింగ్ లాంగ్వేజ్‌గా నడుస్తుంది. మీరు దాని ద్వారా మాక్రో లేదా స్క్రిప్ట్‌ని సృష్టించవచ్చు మరియు మీ Office యాప్‌ల కార్యాచరణలను మరింత విస్తరించవచ్చు. దీన్ని ఉపయోగించి, మీరు Outlook మీ జోడింపులను స్వయంచాలకంగా సేవ్ చేసుకోవచ్చు. అయితే, మీరు రూపొందించిన స్క్రిప్ట్‌ను అమలు చేయడానికి తర్వాత Outlook నియమాన్ని కూడా సెటప్ చేయాలి.

అవసరమైన VBA స్క్రిప్ట్‌ని సృష్టించడానికి, మీరు ఈ క్రింది దశలను అనుసరించవచ్చు:

ముందుగా, Outlook యాప్‌ని తెరిచి, నొక్కండి Alt + F11 హాట్‌కీని త్వరగా తెరవడానికి అప్లికేషన్స్ కోసం మైక్రోసాఫ్ట్ విజువల్ బేసిక్ మీరు ప్రోగ్రామింగ్ కోడ్‌ను నమోదు చేసి, స్క్రిప్ట్‌ని సృష్టించడానికి అవసరమైన విండో.

ఇప్పుడు, నొక్కండి చొప్పించు ఎగువ మెనూబార్ నుండి మెను ఆపై ఎంచుకోండి మాడ్యూల్ ఎంపిక. ఇది కొత్త మాడ్యూల్ విండోను తెరుస్తుంది.

ఆ తర్వాత, కొత్తగా తెరిచిన మాడ్యూల్ విండోలో క్రింది VBA స్క్రిప్ట్‌ని కాపీ చేసి అతికించండి:

క్రోమ్ నిఘంటువు నుండి ఒక పదాన్ని ఎలా తొలగించాలి

Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem)
Dim oAttachment As Outlook.Attachment
Dim sSaveFolder As String
sSaveFolder = "C:\Users\Komal\Documents\Outlook"
For Each oAttachment In MItem.Attachments
oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
Next
End Sub

ఎగువ కోడ్‌లో, “C:\Users\Komal\Documents\Outlook” అనేది Outlook జోడింపులను స్వయంచాలకంగా నిల్వ చేయాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్ యొక్క మార్గం అని గమనించండి. కాబట్టి, మీ PCలోని సంబంధిత ఫోల్డర్ యొక్క పూర్తి మార్గంతో దాన్ని భర్తీ చేయండి.

మీరు పై VBA కోడ్‌ని సరిగ్గా నమోదు చేసిన తర్వాత, స్క్రిప్ట్‌ను సేవ్ చేసి, విండోను మూసివేయండి.

చూడండి: Outlook, Gmail, Yahoo, Hotmail మొదలైన వాటి కోసం అటాచ్‌మెంట్ పరిమాణ పరిమితులు .

2] సృష్టించిన VBA స్క్రిప్ట్ కోసం Outlook నియమాన్ని సెటప్ చేయండి

మీరు ఎగువ VBA స్క్రిప్ట్‌ని సృష్టించడం పూర్తి చేసినప్పుడు, Outlook నుండి నిర్దిష్ట ఫోల్డర్‌కు జోడింపులను స్వయంచాలకంగా డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి మరియు సేవ్ చేయడానికి Outlook నియమాన్ని కాన్ఫిగర్ చేయడం రెండవ మరియు చివరి దశ. దీన్ని చేయడానికి ఇక్కడ దశలు ఉన్నాయి:

VBA విండోను మూసివేసిన తర్వాత, మీరు Outlook మెయిల్ వీక్షణకు నావిగేట్ చేయబడతారు. ఇక్కడ నుండి, వెళ్ళండి హోమ్ టాబ్ ఆపై క్లిక్ చేయండి నియమాలు ఎంపిక.

కనిపించే ఎంపికల నుండి, ఎంచుకోండి నియమాలు & హెచ్చరికలను నిర్వహించండి ఎంపిక.

"వైర్‌లెస్ నెట్‌వర్క్ కనెక్షన్" కి చెల్లుబాటు అయ్యే ఐపి కాన్ఫిగరేషన్ లేదు

ఇప్పుడు, కొత్తగా తెరిచిన విండోలో, పై నొక్కండి కొత్త రూల్ ఇ-మెయిల్ నియమాల ట్యాబ్‌లో ఉన్న బటన్.

రూల్స్ విజార్డ్ విండోలో, ఎంచుకోండి నేను స్వీకరించే సందేశాలపై నియమాన్ని వర్తింపజేయి ఎంపిక మరియు తదుపరి బటన్ నొక్కండి.

తదుపరి స్క్రీన్‌లో, మినహా అన్ని చెక్‌బాక్స్‌ల ఎంపికను తీసివేయండి అనుబంధాన్ని కలిగి ఉంటుంది ఎంపిక, మరియు తదుపరి బటన్ నొక్కండి. అప్పుడు మీరు 'ఈ నియమం మీరు స్వీకరించే ప్రతి సందేశానికి వర్తింపజేయబడుతుంది. ఇది సరైనదేనా?' డైలాగ్. ఈ డైలాగ్‌లోని అవును బటన్‌పై నొక్కండి.

తరువాత, టిక్ చేయండి స్క్రిప్ట్‌ను అమలు చేయండి చెక్‌బాక్స్‌లో మీరు సందేశ డైలాగ్‌తో ఏమి చేయాలనుకుంటున్నారు మరియు ఆపై 'ఒక స్క్రిప్ట్' ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి. ఆ తర్వాత, మీరు పైన సృష్టించిన VBA స్క్రిప్ట్‌ని ఎంచుకుని, ఆపై OK > Next బటన్‌ను నొక్కండి.

ఇప్పుడు, నియమం యొక్క పేరును నమోదు చేయండి మరియు ఇప్పటికే 'ఇన్‌బాక్స్'లో ఉన్న సందేశాలలో ఈ నియమాన్ని అమలు చేయండి, ఈ నియమాన్ని ప్రారంభించండి మరియు అన్ని ఖాతాలలో ఈ నియమాన్ని సృష్టించండి వంటి నియమ ఎంపికలను సెటప్ చేయండి.

చివరగా, కొత్తగా సృష్టించబడిన Outlook నియమాన్ని సమీక్షించి, ముగించు బటన్‌ను నొక్కండి. Outlook జోడింపులు ఇప్పుడు మీ పేర్కొన్న ఫోల్డర్‌కి స్వయంచాలకంగా డౌన్‌లోడ్ చేయబడతాయి.

విండోస్ 10 టూల్ బార్ పనిచేయడం లేదు

చదవండి: Outlook.com లేదా డెస్క్‌టాప్ యాప్‌లోని ఇమెయిల్‌కి ఫైల్‌లను జోడించడం సాధ్యం కాదు .

గమనిక: Microsoft Outlook యొక్క ఇటీవలి సంస్కరణల్లో స్క్రిప్ట్‌ని అమలు చేయి ఎంపిక లేదు. అయినప్పటికీ, ఈ ఎంపికను ఉపయోగించడానికి మీరు ఇప్పటికీ చిన్న రిజిస్ట్రీ సర్దుబాటు చేయవచ్చు. అవసరమైన రిజిస్ట్రీ మార్పులను చేసిన తర్వాత, మీరు Outlook నియమాన్ని కాన్ఫిగర్ చేయడానికి పైన పేర్కొన్న అన్ని దశలను అనుసరించవచ్చు మరియు Outlook జోడింపులను స్వయంచాలకంగా డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి VBA స్క్రిప్ట్‌ను అమలు చేయవచ్చు.

మీ రిజిస్ట్రీలో ఏవైనా మార్పులు చేసే ముందు, ఇది బాగా సిఫార్సు చేయబడింది రిజిస్ట్రీ యొక్క బ్యాకప్‌ను సృష్టించండి . తప్పు సర్దుబాటు మీ సిస్టమ్‌ను తీవ్రంగా దెబ్బతీస్తుంది. కాబట్టి, మీ రిజిస్ట్రీని బ్యాకప్ చేయడం ద్వారా సురక్షితంగా ఉండండి.

మీరు రిజిస్ట్రీ ఎడిటర్‌ని ఉపయోగించి Outlookలో సృష్టించిన VBA స్క్రిప్ట్‌ని ఎలా అమలు చేయవచ్చో ఇక్కడ ఉంది:

ముందుగా, రిజిస్ట్రీ ఎడిటర్ యాప్‌ను తెరవండి. అలా చేయడానికి, Win+Rని ఉపయోగించి రన్ కమాండ్ బాక్స్‌ను ఎవోక్ చేసి, అందులో regeditని నమోదు చేయండి. తరువాత, రిజిస్ట్రీ ఎడిటర్‌లో, క్రింది స్థానానికి నావిగేట్ చేయండి:

Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office.0\Outlook\Security

ఇప్పుడు, కుడి వైపు ప్యానెల్‌లోని ఖాళీ విభాగంపై కుడి-క్లిక్ చేసి, కనిపించిన సందర్భ మెను నుండి కొత్త > DWORD (32-బిట్) విలువ ఎంపికను ఎంచుకోండి. కొత్తగా సృష్టించబడిన DWORDకి పేరు పెట్టండి అసురక్షిత క్లయింట్ మెయిల్ నియమాలను ప్రారంభించండి .

తరువాత, EnableUnsafeClientMailRules DWORDపై డబుల్-క్లిక్ చేసి, ఆపై విలువ డేటా ఫీల్డ్‌లో 1ని నమోదు చేసి, సరే బటన్‌ను నొక్కండి.

విండో 8.1 సంచికలు

మీరు ఇప్పుడు Outlookలో స్క్రిప్ట్ రన్ నియమాన్ని ఉపయోగించగలరు.

చదవండి: Outlook క్యాలెండర్ జోడింపులను స్వయంచాలకంగా డౌన్‌లోడ్ చేయడాన్ని నిరోధించండి .

జోడింపులను స్వయంచాలకంగా డౌన్‌లోడ్ చేయకుండా Outlookని ఎలా ఆపాలి?

మీరు Outlook చిత్రాలను స్వయంచాలకంగా డౌన్‌లోడ్ చేయకూడదనుకుంటే, Outlookని తెరిచి, ఫైల్ మెనుపై క్లిక్ చేయండి. ఇప్పుడు, ఆప్షన్‌లకు వెళ్లి, ట్రస్ట్ సెంటర్ ట్యాబ్‌కు నావిగేట్ చేసి, ట్రస్ట్ సెంటర్ సెట్టింగ్‌ల ఎంపికను ఎంచుకోండి. కొత్త డైలాగ్ బాక్స్‌లో, ఆటోమేటిక్ డౌన్‌లోడ్ ట్యాబ్‌కు తరలించి, ప్రామాణిక HTML ఇమెయిల్ సందేశాలు లేదా RSS ఐటెమ్‌లలో ఆటోమేటిక్‌గా చిత్రాలను డౌన్‌లోడ్ చేయవద్దు అని టిక్ చేయండి.

నేను ఒకేసారి బహుళ జోడింపులను ఎలా డౌన్‌లోడ్ చేయాలి?

MS Outlookలో ఇమెయిల్ నుండి అన్ని జోడింపులను ఒకేసారి సేవ్ చేయడానికి, ఇమెయిల్‌ను ప్రత్యేక విండోలో తెరిచి, ఆపై అటాచ్‌మెంట్ పక్కన ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ బటన్‌పై నొక్కండి. ఆ తర్వాత, సెలెక్ట్ ఆల్ ఆప్షన్‌పై క్లిక్ చేయండి. తర్వాత, సేవ్ యాజ్ బటన్‌పై క్లిక్ చేసి, ఆపై బ్రౌజ్ చేసి, మీరు జోడింపులను ఎక్కడ సేవ్ చేయాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోండి. ఇది ఒకేసారి బహుళ జోడింపులను డౌన్‌లోడ్ చేసి, సేవ్ చేస్తుంది.

ఇప్పుడు చదవండి: Outlook డ్రాగ్ మరియు డ్రాప్ జోడింపులు పని చేయడం లేదు .