మీరు SharePointలో అనుమతి స్థాయిలను అర్థం చేసుకోవాలని చూస్తున్నారా? Microsoft SharePoint అనేది సమాచారాన్ని నిల్వ చేయడానికి, నిర్వహించడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి వ్యాపారాలను అనుమతించే శక్తివంతమైన సాధనం. ఇది సహకారం మరియు కమ్యూనికేషన్ కోసం కూడా ఒక ముఖ్యమైన సాధనం. SharePointలో అనుమతి స్థాయిలను అర్థం చేసుకోవడం ద్వారా మీ సంస్థ దాని ఫీచర్ల పూర్తి ప్రయోజనాన్ని పొందడంలో సహాయపడుతుంది. ఈ కథనంలో, మేము SharePointలో అందుబాటులో ఉన్న వివిధ అనుమతి స్థాయిలను పరిశీలిస్తాము మరియు పత్రాలు మరియు ఇతర కంటెంట్కు ప్రాప్యతను నియంత్రించడానికి వాటిని ఎలా ఉపయోగించవచ్చో చూద్దాం.
SharePoint మూడు అనుమతి స్థాయిలను కలిగి ఉంది: పూర్తి నియంత్రణ, రూపకల్పన మరియు చదవండి. పూర్తి నియంత్రణ వినియోగదారులకు అత్యున్నత స్థాయి యాక్సెస్ను అందిస్తుంది, జాబితాలను నిర్వహించడానికి, పత్రాలను జోడించడానికి మరియు తొలగించడానికి, ఉప సైట్లను సృష్టించడానికి మరియు అనుమతులను మార్చడానికి వారిని అనుమతిస్తుంది. డిజైన్ వినియోగదారులకు జాబితాలు మరియు డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీలను సృష్టించడం, వెబ్ భాగాలను జోడించడం మరియు పేజీలను అనుకూలీకరించడం వంటి సామర్థ్యాన్ని అందిస్తుంది. రీడ్ వినియోగదారులకు అంశాలు, పత్రాలు మరియు జాబితా అంశాలను వీక్షించే మరియు చదవగల సామర్థ్యాన్ని అందిస్తుంది.
షేర్పాయింట్లో అనుమతి స్థాయిలు ఏమిటి?
షేర్పాయింట్ అనేది పత్రాలు మరియు డేటాను సురక్షితంగా భాగస్వామ్యం చేయడానికి మరియు నిర్వహించాల్సిన వ్యాపారాల కోసం ఒక శక్తివంతమైన వేదిక. వినియోగదారులు తమకు అవసరమైన ఫైల్లకు యాక్సెస్ను కలిగి ఉన్నారని మరియు వారు చేయకూడని ఫైల్లను ఎవరూ యాక్సెస్ చేయలేరు అని నిర్ధారించడానికి సెటప్ చేయగల వివిధ అనుమతి స్థాయిల శ్రేణిని కలిగి ఉంది. ఈ కథనంలో, షేర్పాయింట్లోని వివిధ అనుమతి స్థాయిలు ఏమిటి మరియు అవి ఎలా పని చేస్తాయో చూద్దాం.
షేర్పాయింట్ అనుమతి స్థాయిల అవలోకనం
SharePoint అనుమతి స్థాయిలు అడ్మినిస్ట్రేటర్ని ఫైల్, పత్రం లేదా జాబితాను ఎవరు యాక్సెస్ చేయగలరో, వీక్షించగలరో లేదా మార్పులు చేయగలరో నియంత్రించడానికి అనుమతిస్తాయి. షేర్పాయింట్ అనుమతి స్థాయిలను వ్యక్తిగత వినియోగదారుల కోసం, సమూహాల కోసం, వ్యక్తిగత పాత్రల కోసం లేదా మొత్తం సైట్ల కోసం సెట్ చేయవచ్చు. షేర్పాయింట్తో చేర్చబడిన కొన్ని ప్రామాణిక అనుమతి స్థాయిలు ఉన్నాయి, అయితే వీటిని సంస్థ యొక్క నిర్దిష్ట అవసరాలకు అనుగుణంగా అనుకూలీకరించవచ్చు.
కమాండ్ ప్రాంప్ట్ నుండి పరికర నిర్వాహికి
SharePointలో ప్రామాణిక అనుమతి స్థాయిలు: చదవండి, సహకరించండి, డిజైన్ చేయండి, పూర్తి నియంత్రణ మరియు పరిమిత ప్రాప్యత. ప్రతి అనుమతి స్థాయి వినియోగదారుకు వేర్వేరు యాక్సెస్ హక్కులను మంజూరు చేస్తుంది. చదవడానికి అనుమతి స్థాయి వినియోగదారులను ఫైల్లు, పత్రాలు మరియు జాబితాలను వీక్షించడానికి అనుమతిస్తుంది, కానీ ఎటువంటి మార్పులు చేయకూడదు. కంట్రిబ్యూట్ అనుమతి స్థాయి వినియోగదారులు ఫైల్లు మరియు జాబితాలను జోడించడానికి మరియు సవరించడానికి అనుమతిస్తుంది, కానీ వాటిని తొలగించడానికి కాదు. డిజైన్ అనుమతి స్థాయి షేర్పాయింట్ సైట్ల రూపాన్ని మరియు అనుభూతిని సృష్టించడానికి మరియు సవరించడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది, కానీ ఫైల్లను తొలగించడానికి లేదా సవరించడానికి కాదు. పూర్తి నియంత్రణ అనుమతి స్థాయి షేర్పాయింట్లో ఇతర వినియోగదారులను సృష్టించడం, సవరించడం, తొలగించడం మరియు నిర్వహించడం వంటి ఏదైనా చేయడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. పరిమిత ప్రాప్యత అనుమతి స్థాయి నిర్దిష్ట జాబితా లేదా లైబ్రరీకి వినియోగదారు యాక్సెస్ను మంజూరు చేస్తుంది, కానీ సైట్లోని ఇతర భాగాలకు కాదు.
షేర్పాయింట్ అనుమతి స్థాయిలను సెటప్ చేస్తోంది
SharePoint అనుమతి స్థాయిలను సెటప్ చేసినప్పుడు, నిర్వాహకుడు ఏ ఫైల్లు, పత్రాలు మరియు జాబితాలకు ఎవరికి యాక్సెస్ కావాలో గుర్తించాలి. ఇది నిర్ణయించబడిన తర్వాత, నిర్వాహకుడు ప్రతి వినియోగదారు లేదా సమూహానికి తగిన అనుమతి స్థాయిని కేటాయించవచ్చు. వ్యక్తిగత వినియోగదారులు లేదా సమూహాలకు లేదా మొత్తం సైట్కు అనుమతులు సెట్ చేయబడతాయి. అనుమతులను కేటాయించేటప్పుడు, నిర్వాహకుడు విధికి అనుమతుల స్థాయిలు సముచితంగా ఉన్నాయని మరియు వినియోగదారులకు అవసరమైన దానికంటే ఎక్కువ యాక్సెస్ మంజూరు చేయబడలేదని నిర్ధారించుకోవాలి.
అనుమతులను నిర్వహించడం
అనుమతి స్థాయిలను సెటప్ చేసిన తర్వాత, అడ్మినిస్ట్రేటర్ షేర్పాయింట్ అడ్మిన్ సెంటర్ని ఉపయోగించి వాటిని నిర్వహించవచ్చు. నిర్వాహక కేంద్రంలో, అడ్మినిస్ట్రేటర్ అనుమతి స్థాయిలను వీక్షించవచ్చు, జోడించవచ్చు, సవరించవచ్చు మరియు తొలగించవచ్చు. వినియోగదారు అనుమతి స్థాయిని మార్చాల్సిన అవసరం ఉన్నట్లయితే, వినియోగదారు ప్రొఫైల్ను సవరించడం ద్వారా నిర్వాహకుడు అలా చేయవచ్చు.
ఫోటో వెబ్ శోధన
అధునాతన అనుమతి ఎంపికలను అన్వేషించడం
SharePoint అధునాతన అనుమతి ఎంపికలను కూడా అందిస్తుంది, ఇది వినియోగదారులకు మంజూరు చేయబడిన అనుమతులను చక్కగా ట్యూన్ చేయడానికి నిర్వాహకుడిని అనుమతిస్తుంది. ఈ ఎంపికలు వ్యక్తిగత పత్రాల కోసం భద్రతా స్థాయిలను సెట్ చేయగల సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉంటాయి, అలాగే జాబితా లేదా లైబ్రరీలో నిర్దిష్ట అంశాలకు అనుమతులను సెట్ చేయడానికి నిర్వాహకుడిని అనుమతించే అంశం-స్థాయి అనుమతులను సెట్ చేయగల సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉంటాయి.
అనుమతి వారసత్వాన్ని నిర్వహించడం
SharePoint కూడా అడ్మినిస్ట్రేటర్ అనుమతుల వారసత్వాన్ని నిర్వహించడానికి అనుమతిస్తుంది. అనుమతి వారసత్వం అనేది ఒక వినియోగదారు లేదా సమూహానికి మంజూరు చేయబడిన అనుమతులు సోపానక్రమంలో వారి క్రింద ఉన్న అన్ని వినియోగదారులు మరియు సమూహాలచే వారసత్వంగా పొందబడే ప్రక్రియ. ఇది మొత్తం సైట్ లేదా జాబితా కోసం అనుమతులను సెట్ చేయడానికి నిర్వాహకుడిని అనుమతిస్తుంది మరియు సోపానక్రమంలో వారి క్రింద ఉన్న వినియోగదారులందరికీ మరియు సమూహాలకు ఆ అనుమతులు వర్తింపజేయబడతాయి. పెద్ద సమూహాల వినియోగదారుల కోసం త్వరగా మరియు సులభంగా అనుమతులను సెటప్ చేయడానికి ఇది ఉపయోగపడుతుంది.
ముగింపు
SharePoint విభిన్న అనుమతి స్థాయిల పరిధిని కలిగి ఉంది, వినియోగదారులు తమకు అవసరమైన ఫైల్లకు యాక్సెస్ని కలిగి ఉండేలా సెటప్ చేయవచ్చు మరియు వారు చేయకూడని ఫైల్లను ఎవరూ యాక్సెస్ చేయలేరు. SharePointలో ప్రామాణిక అనుమతి స్థాయిలు: చదవండి, సహకరించండి, డిజైన్ చేయండి, పూర్తి నియంత్రణ మరియు పరిమిత ప్రాప్యత. ఈ అనుమతి స్థాయిలను వ్యక్తిగత వినియోగదారుల కోసం, సమూహాల కోసం, వ్యక్తిగత పాత్రల కోసం లేదా మొత్తం సైట్ల కోసం సెట్ చేయవచ్చు. SharePoint అధునాతన అనుమతి ఎంపికలను, అలాగే అనుమతి వారసత్వాన్ని నిర్వహించగల సామర్థ్యాన్ని కూడా అందిస్తుంది. షేర్పాయింట్లో తగిన అనుమతి స్థాయిలను అర్థం చేసుకోవడం మరియు సెటప్ చేయడం, వినియోగదారులు తమకు అవసరమైన డేటాకు తగిన ప్రాప్యతను కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవడం అవసరం, అదే సమయంలో వారు యాక్సెస్ చేయకూడని డేటాకు యాక్సెస్ను పరిమితం చేస్తారు.
తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు
షేర్పాయింట్లో అనుమతి స్థాయిలు ఏమిటి?
షేర్పాయింట్లోని అనుమతి స్థాయిలు వినియోగదారులకు షేర్పాయింట్లో నిల్వ చేయబడిన కంటెంట్కు వివిధ స్థాయిల యాక్సెస్ని అందించడానికి రూపొందించబడ్డాయి. వీక్షించడం, సవరించడం, తొలగించడం లేదా జోడించడం వంటి కంటెంట్తో వినియోగదారు ఏమి చేయగలరో అనుమతి స్థాయిలు నిర్ణయిస్తాయి. షేర్పాయింట్లో ఆరు వేర్వేరు అనుమతి స్థాయిలు ఉన్నాయి, అవి పూర్తి నియంత్రణ, రూపకల్పన, సహకారం, చదవడం, పరిమిత ప్రాప్యత మరియు వీక్షణ మాత్రమే.
పూర్తి నియంత్రణ అనేది అత్యధిక అనుమతి స్థాయి మరియు షేర్పాయింట్ సైట్ను నిర్వహించడానికి, కాన్ఫిగర్ చేయడానికి మరియు అనుకూలీకరించడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. డిజైన్ షేర్పాయింట్ సైట్ యొక్క రూపాన్ని మరియు అనుభూతిని అనుకూలీకరించడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది, అలాగే జాబితాలు, లైబ్రరీలు మరియు ఇతర వస్తువులను సృష్టించడానికి మరియు సవరించడానికి. కంట్రిబ్యూట్ వినియోగదారులను ఐటెమ్లను జోడించడానికి, సవరించడానికి మరియు తొలగించడానికి, అలాగే ఫోల్డర్లు మరియు సబ్ఫోల్డర్లను సృష్టించడానికి అనుమతిస్తుంది. చదవడం అనేది ప్రాథమిక అనుమతి స్థాయి మరియు వినియోగదారులను జాబితాలు, లైబ్రరీలు మరియు ఇతర వస్తువులలోని అంశాలను వీక్షించడానికి మాత్రమే అనుమతిస్తుంది. పరిమిత యాక్సెస్ వినియోగదారులను షేర్పాయింట్ సైట్లో నిర్దిష్ట అంశాలను వీక్షించడానికి మాత్రమే అనుమతిస్తుంది, అయితే వీక్షణ మాత్రమే వినియోగదారులను అంశాలను వీక్షించడానికి అనుమతిస్తుంది.
షేర్పాయింట్లో పూర్తి నియంత్రణ మరియు కాంట్రిబ్యూట్ అనుమతి స్థాయిల మధ్య తేడా ఏమిటి?
షేర్పాయింట్లో పూర్తి నియంత్రణ మరియు కంట్రిబ్యూట్ అనుమతి స్థాయిల మధ్య వ్యత్యాసం ప్రతి ఒక్కటి అందించే యాక్సెస్ స్థాయి. పూర్తి నియంత్రణ అనేది అత్యధిక అనుమతి స్థాయి మరియు షేర్పాయింట్ సైట్ను నిర్వహించడానికి, కాన్ఫిగర్ చేయడానికి మరియు అనుకూలీకరించడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. జాబితాలు, లైబ్రరీలు మరియు ఇతర వస్తువులను సృష్టించడం మరియు సవరించడం ఇందులో ఉంటుంది. కంట్రిబ్యూట్ అనేది రెండవ అత్యధిక అనుమతి స్థాయి మరియు వినియోగదారులను ఐటెమ్లను జోడించడానికి, సవరించడానికి మరియు తొలగించడానికి అలాగే ఫోల్డర్లు మరియు సబ్ఫోల్డర్లను సృష్టించడానికి అనుమతిస్తుంది. అయితే, కంట్రిబ్యూట్ అనుమతి స్థాయిలు ఉన్న వినియోగదారులు షేర్పాయింట్ సైట్ను నిర్వహించలేరు, కాన్ఫిగర్ చేయలేరు లేదా అనుకూలీకరించలేరు.
పూర్తి నియంత్రణ మరియు సహకారం మధ్య ఉన్న ఇతర వ్యత్యాసం అంశాలను వీక్షించే సామర్థ్యం. పూర్తి నియంత్రణ వినియోగదారులు షేర్పాయింట్ సైట్లోని అన్ని అంశాలను వీక్షించడానికి అనుమతిస్తుంది, అయితే కంట్రిబ్యూట్ వినియోగదారులు వారు సహకరించిన అంశాలను వీక్షించడానికి మాత్రమే అనుమతిస్తుంది. కాంట్రిబ్యూట్ అనుమతి స్థాయిలను కలిగి ఉన్న వినియోగదారులు వారు జోడించిన లేదా సవరించిన అంశాలను మాత్రమే చూడగలరు మరియు ఇతర వినియోగదారులు జోడించిన లేదా సవరించిన అంశాలను చూడలేరు.
రికవరీ డ్రైవ్ విండోస్ 10 ను ఎలా ఉపయోగించాలి
షేర్పాయింట్లో పరిమిత యాక్సెస్ అనుమతి స్థాయి ఎంత?
షేర్పాయింట్లోని పరిమిత యాక్సెస్ అనుమతి స్థాయి అనేది షేర్పాయింట్ సైట్లోని నిర్దిష్ట అంశాలను వీక్షించడానికి వినియోగదారులను అనుమతించే మధ్య-స్థాయి అనుమతి. పరిమిత యాక్సెస్ అనుమతి స్థాయిలు ఉన్న వినియోగదారులు తమకు యాక్సెస్ ఇచ్చిన అంశాలను మాత్రమే వీక్షించగలరని దీని అర్థం. వారు అంశాలను జోడించలేరు, సవరించలేరు లేదా తొలగించలేరు లేదా ఫోల్డర్లు లేదా సబ్ఫోల్డర్లను సృష్టించలేరు. ఈ అనుమతి స్థాయి వినియోగదారులకు పూర్తి షేర్పాయింట్ సైట్కు పూర్తి యాక్సెస్ను మంజూరు చేయకుండా ఐటెమ్లకు యాక్సెస్ను అందించడానికి ఉపయోగపడుతుంది.
ఐటెమ్లను వీక్షించడంతో పాటు, పరిమిత యాక్సెస్ అనుమతి స్థాయిలను కలిగి ఉన్న వినియోగదారులు వర్క్ఫ్లోలను వీక్షించడం మరియు ఆమోదించడం, డాక్యుమెంట్ ప్రాపర్టీలను వీక్షించడం మరియు నిర్దిష్ట నివేదికలను అమలు చేయడం వంటి నిర్దిష్ట మార్గాల్లో అంశాలతో పరస్పర చర్య చేయవచ్చు. అయినప్పటికీ, వారు షేర్పాయింట్ సైట్ రూపాన్ని లేదా అనుభూతిని అనుకూలీకరించలేరు లేదా జాబితాలు, లైబ్రరీలు లేదా ఇతర వస్తువులను సృష్టించలేరు లేదా సవరించలేరు.
షేర్పాయింట్లో వీక్షణ మాత్రమే అనుమతి స్థాయి ఎంత?
షేర్పాయింట్లో వీక్షణ మాత్రమే అనుమతి స్థాయి అత్యంత ప్రాథమిక అనుమతి స్థాయి మరియు జాబితాలు, లైబ్రరీలు మరియు ఇతర వస్తువులలోని అంశాలను వీక్షించడానికి వినియోగదారులను మాత్రమే అనుమతిస్తుంది. వీక్షణ మాత్రమే అనుమతి స్థాయిలను కలిగి ఉన్న వినియోగదారులు ఫోల్డర్లు లేదా సబ్ఫోల్డర్లను జోడించలేరు, సవరించలేరు, తొలగించలేరు లేదా సృష్టించలేరు. వారు షేర్పాయింట్ సైట్ రూపాన్ని లేదా అనుభూతిని అనుకూలీకరించలేరు లేదా జాబితాలు, లైబ్రరీలు లేదా ఇతర వస్తువులను సృష్టించలేరు లేదా సవరించలేరు.
వినియోగదారులకు ఐటెమ్లకు యాక్సెస్ను అందించడానికి వీక్షణ మాత్రమే అనుమతి స్థాయి ఉపయోగపడుతుంది, కానీ వారికి మార్పులు చేసే సామర్థ్యాన్ని అందించదు. ఆర్డర్ స్థితిని చూడాల్సిన కస్టమర్లు లేదా కస్టమర్ ఖాతా సమాచారాన్ని వీక్షించాల్సిన కస్టమర్ సర్వీస్ ప్రతినిధి వంటి అంశాలను మాత్రమే చూడాల్సిన వినియోగదారులకు కూడా ఈ అనుమతి స్థాయి ఉపయోగపడుతుంది.
షేర్పాయింట్లో అనుమతి స్థాయిలను ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు ఏమిటి?
షేర్పాయింట్లో అనుమతి స్థాయిలను ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు ఏమిటంటే, నిర్ధిష్ట ఐటెమ్లకు ఎవరు యాక్సెస్ని కలిగి ఉన్నారో మరియు ఆ ఐటెమ్లతో వారు ఏమి చేయగలరో నియంత్రించడానికి ఇది నిర్వాహకులను అనుమతిస్తుంది. వేర్వేరు అనుమతి స్థాయిలను ఉపయోగించడం ద్వారా, నిర్వాహకులు షేర్పాయింట్లో నిల్వ చేయబడిన కంటెంట్కు వేర్వేరు వినియోగదారులకు వివిధ స్థాయిల యాక్సెస్ను అందించగలరు. దీనర్థం, వినియోగదారులు వీక్షించాల్సిన అంశాలకు మాత్రమే యాక్సెస్ ఇవ్వవచ్చు లేదా సవరించాల్సిన అంశాలకు మాత్రమే యాక్సెస్ ఇవ్వవచ్చు.
మొబైల్ హాట్స్పాట్ను ప్రారంభించండి
అదనంగా, అనుమతి స్థాయిలను ఉపయోగించడం డేటాను సురక్షితంగా ఉంచడంలో సహాయపడుతుంది. ఎవరు ఏ ఐటెమ్లను యాక్సెస్ చేయగలరో మరియు ఆ ఐటెమ్లతో వారు ఏమి చేయగలరో నియంత్రించడం ద్వారా, అడ్మినిస్ట్రేటర్లు డేటాను వీక్షించగలరని మరియు అలా చేయడానికి అధికారం ఉన్న వినియోగదారులు మాత్రమే సవరించారని నిర్ధారించగలరు. ఇది షేర్పాయింట్లో నిల్వ చేయబడిన డేటాకు అనధికార ప్రాప్యతను నిరోధించడంలో సహాయపడుతుంది, ఇది సున్నితమైన డేటాను రక్షించడంలో సహాయపడుతుంది.
షేర్పాయింట్లో వినియోగదారులకు వివిధ అనుమతి స్థాయిలను ఎలా కేటాయించవచ్చు?
షేర్పాయింట్ సెక్యూరిటీ గ్రూప్లను ఉపయోగించడం ద్వారా వినియోగదారులు షేర్పాయింట్లో వేర్వేరు అనుమతి స్థాయిలను కేటాయించవచ్చు. షేర్పాయింట్ సెక్యూరిటీ గ్రూప్లు వేర్వేరు అనుమతి స్థాయిలను కేటాయించగల వినియోగదారుల సమూహాలు. ఇది ఒక సమూహానికి పూర్తి నియంత్రణ మరియు మరొక సమూహ పఠన అనుమతి వంటి వివిధ వినియోగదారుల సమూహాలకు వేర్వేరు అనుమతి స్థాయిలను సులభంగా కేటాయించడానికి నిర్వాహకులను అనుమతిస్తుంది.
అదనంగా, వ్యక్తిగత వినియోగదారులకు అనుమతి స్థాయిలను కేటాయించడానికి నిర్వాహకులు షేర్పాయింట్ అనుమతుల పేజీని కూడా ఉపయోగించవచ్చు. ఈ పేజీ వినియోగదారుల జాబితాను అందిస్తుంది మరియు ప్రతి వినియోగదారుకు అనుమతి స్థాయిని ఎంచుకోవడానికి నిర్వాహకులను అనుమతిస్తుంది. ఇది భద్రతా సమూహానికి మాన్యువల్గా జోడించాల్సిన అవసరం లేకుండా వివిధ వినియోగదారులకు వేర్వేరు అనుమతి స్థాయిలను కేటాయించడం సులభం చేస్తుంది.
ముగింపులో, తమ డేటా భద్రత మరియు ఖచ్చితత్వాన్ని పెంచుకోవాలని చూస్తున్న సంస్థలకు షేర్పాయింట్లోని అనుమతి స్థాయిలను అర్థం చేసుకోవడం చాలా అవసరం. ప్రతి వ్యక్తి లేదా వినియోగదారుల సమూహంతో అనుబంధించబడిన వినియోగదారు అనుమతులను అనుకూలీకరించగల సామర్థ్యంతో, SharePoint డేటా నిర్వహణకు మరింత సురక్షితమైన మరియు వ్యవస్థీకృత విధానాన్ని అనుమతిస్తుంది. విభిన్న అనుమతి స్థాయిలను అర్థం చేసుకోవడం మరియు ప్రతి వ్యక్తి లేదా వినియోగదారుల సమూహానికి వాటిని ఎలా కాన్ఫిగర్ చేయాలో అర్థం చేసుకోవడం వలన SharePointలోని డేటా భద్రపరచబడిందని మరియు తగిన అధికారాలు కలిగిన వారి ద్వారా మాత్రమే యాక్సెస్ చేయబడుతుందని నిర్ధారిస్తుంది.