ఎక్సెల్ నా నంబర్లను ఎందుకు మారుస్తోంది?

మీరు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలో పని చేస్తున్నప్పుడు అస్పష్టమైన అనుభవాన్ని కలిగి ఉన్న Excel వినియోగదారునా? మీరు ఒక సంఖ్యను నమోదు చేసి, దాన్ని రెండుసార్లు తనిఖీ చేసి, ఆపై అది మారుతుందా? ఇది ఎదుర్కొనేందుకు గందరగోళంగా మరియు నిరాశపరిచే సమస్య కావచ్చు. ఈ కథనంలో, Excel మీ నంబర్‌లను ఎందుకు మారుస్తోంది మరియు సమస్యను ఎలా పరిష్కరించాలో మేము విశ్లేషిస్తాము.

సంఖ్యలను మార్చడానికి Excel కారణమవుతుంది

మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌ని ఉపయోగించే చాలా మంది వ్యక్తులు స్ప్రెడ్‌షీట్ సెల్‌లో టైప్ చేసే నంబర్‌లు స్క్రీన్‌పై కనిపించే వాటితో సమానంగా ఉండని పరిస్థితిని ఎదుర్కొని ఉండవచ్చు. ఇది చాలా నిరాశ మరియు గందరగోళంగా ఉంటుంది, కాబట్టి ఇది ఎందుకు జరుగుతుందో అర్థం చేసుకోవడం ముఖ్యం. ఈ ఆర్టికల్‌లో, ఎక్సెల్ నంబర్‌లను మార్చడానికి గల కొన్ని కారణాలను మరియు సమస్యను ఎలా పరిష్కరించాలో చూద్దాం.

ఎక్సెల్ నంబర్‌లను మార్చడానికి అత్యంత సాధారణ కారణాలలో ఒకటి అప్లికేషన్ యొక్క స్వీయ-కరెక్ట్ ఫీచర్. ఇది డేటాను టైప్ చేసేటప్పుడు మీరు చేసే ఏవైనా లోపాలను స్వయంచాలకంగా పరిష్కరించడం ద్వారా పొరపాట్లను నివారించడంలో మీకు సహాయపడటానికి రూపొందించబడిన లక్షణం. ఉదాహరణకు, మీరు నంబర్‌ను తప్పుగా టైప్ చేస్తే, ఆటో-కరెక్ట్ ఫీచర్ మీ కోసం నంబర్‌ను సరిచేస్తుంది. ఇది చాలా ఉపయోగకరంగా ఉన్నప్పటికీ, ఇది సంఖ్యలలో ఊహించని మార్పులకు కూడా దారి తీస్తుంది.

Excel సంఖ్యలను మార్చడానికి మరొక కారణం ఏమిటంటే, విలువలు తప్పుగా ఫార్మాట్ చేయబడుతున్నాయి. Excel కరెన్సీ, దశాంశం మరియు శాతం వంటి విభిన్న సంఖ్యల ఫార్మాట్‌లను ఉపయోగిస్తుంది. మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని ఇతర సెల్‌ల కంటే భిన్నంగా ఫార్మాట్ చేయబడిన సెల్‌లో సంఖ్యను నమోదు చేస్తే, ఇతర సెల్‌లతో సరిపోలడానికి Excel స్వయంచాలకంగా నంబర్ ఆకృతిని మార్చవచ్చు. దీని వలన మీరు టైప్ చేసిన సంఖ్య కంటే స్క్రీన్‌పై సంఖ్య భిన్నంగా కనిపించవచ్చు.

ఎక్సెల్ సంఖ్యలను మార్చకుండా ఎలా నిరోధించాలి

ఎక్సెల్ నంబర్‌లను మార్చకుండా నిరోధించడానికి ఉత్తమ మార్గం ఏమిటంటే, మీరు మొదటి స్థానంలో నంబర్‌లను సరిగ్గా టైప్ చేస్తున్నారని నిర్ధారించుకోవడం. మీరు నంబర్‌లను సరిగ్గా నమోదు చేస్తున్నారా మరియు ఫార్మాటింగ్ సరైనదేనా అని ఒకటికి రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి.

మీరు ఆటో-కరెక్ట్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు దాన్ని డిజేబుల్ కూడా చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, ఫైల్ ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేసి, ఆపై ఎంపికలను ఎంచుకోండి. ప్రూఫింగ్ విభాగం కింద, స్వీయ దిద్దుబాటు ఎంపికల బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. cAPS LOCK కీ యొక్క యాక్సిడెంటల్ యూసేజ్‌ని సరి చేయి పక్కన ఉన్న పెట్టె ఎంపికను తీసివేసి, ఆపై సరి క్లిక్ చేయండి.

షీట్‌లోని ఇతర సెల్‌లతో సరిపోలడానికి మీరు సెల్‌లను మాన్యువల్‌గా ఫార్మాట్ చేయవచ్చు. మీరు మార్చాలనుకుంటున్న సెల్ లేదా సెల్‌లను హైలైట్ చేసి, సరైన ఫార్మాటింగ్‌ని ఎంచుకోవడానికి ఫార్మాట్ సెల్‌ల డైలాగ్ బాక్స్‌ని ఉపయోగించండి.

ఎక్సెల్ సంఖ్యలను మారుస్తూ ఉంటే ఏమి చేయాలి

మీరు పై దశలను ప్రయత్నించి, Excel ఇప్పటికీ మీ నంబర్‌లను మారుస్తూ ఉంటే, మీరు ప్రయత్నించగల కొన్ని అదనపు అంశాలు ఉన్నాయి.

ముందుగా, మీరు మీ కంప్యూటర్‌లో వైరస్ స్కాన్‌ని అమలు చేసి, సమస్యకు కారణమయ్యే హానికరమైన ప్రోగ్రామ్‌లు ఏవీ లేవని నిర్ధారించుకోవచ్చు. స్కాన్‌లో ఏవైనా వైరస్‌లు కనిపిస్తే, వాటిని తొలగించాలని నిర్ధారించుకోండి.

మీరు Excelని దాని డిఫాల్ట్ సెట్టింగ్‌లకు రీసెట్ చేయడానికి కూడా ప్రయత్నించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, ఫైల్ ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేసి, ఆపై ఎంపికలను ఎంచుకోండి. అధునాతన విభాగంలో, రీసెట్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఇది ఎక్సెల్‌లోని అన్ని సెట్టింగ్‌లను వాటి డిఫాల్ట్‌లకు రీసెట్ చేస్తుంది.

డిఫాల్ట్ పిడిఎఫ్ వ్యూయర్ విండోస్ 10 ని మార్చండి

చివరగా, మీరు Excelని మళ్లీ ఇన్‌స్టాల్ చేయడానికి కూడా ప్రయత్నించవచ్చు. ఇది సమస్యకు కారణమయ్యే ఏవైనా పాడైన లేదా దెబ్బతిన్న ఫైల్‌లను భర్తీ చేస్తుంది.

ఎక్సెల్ రౌండ్ నంబర్‌లకు కారణమేమిటి

మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ తరచుగా నంబర్‌లను స్వయంచాలకంగా రౌండ్ చేస్తుంది, ఇది వారి లెక్కల కోసం ఖచ్చితమైన సంఖ్యలు అవసరమయ్యే వినియోగదారులకు చాలా నిరాశ కలిగిస్తుంది. ఎక్సెల్ సెల్‌లలోని డేటాను ఫార్మాట్ చేసే విధానం వల్ల ఇది సాధారణంగా జరుగుతుంది.

మీరు ఎక్సెల్‌లోని సెల్‌లో నంబర్‌ను నమోదు చేసినప్పుడు, ప్రోగ్రామ్ స్వయంచాలకంగా నంబర్‌ను సమీప పూర్ణ సంఖ్యకు ఫార్మాట్ చేస్తుంది, మీరు ఆ సంఖ్యను భిన్నంగా ఫార్మాట్ చేయాలని మీరు పేర్కొనకపోతే. అంటే మీరు 3.14159 వంటి నంబర్‌ను నమోదు చేస్తే, ఎక్సెల్ ఆటోమేటిక్‌గా నంబర్‌ను 3కి రౌండ్ చేస్తుంది.

మీకు మరింత ఖచ్చితమైన సంఖ్య అవసరమైతే, మీరు సెల్ ఫార్మాటింగ్‌ను మార్చవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు మార్చాలనుకుంటున్న సెల్ లేదా సెల్‌లను హైలైట్ చేయండి, ఆపై హోమ్ ట్యాబ్‌లోని సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయి బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. సంఖ్య ట్యాబ్‌లో, దశాంశ స్థానాల సంఖ్యను మీకు అవసరమైన దశాంశ స్థానాల సంఖ్యకు మార్చండి.

ఖచ్చితమైన సంఖ్యలను ప్రదర్శించడానికి సెల్‌లను ఎలా ఫార్మాట్ చేయాలి

Excelలో, మీరు గుండ్రని సంఖ్యలకు బదులుగా ఖచ్చితమైన సంఖ్యలను ప్రదర్శించడానికి సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, ఫార్మాట్ సెల్స్ డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరవడానికి పైన పేర్కొన్న దశలను అనుసరించండి. అయితే, ఈసారి, నంబర్ ట్యాబ్‌ని ఎంచుకుని, ఆపై నంబర్ కేటగిరీని ఎంచుకోండి. దశాంశ స్థానాల పెట్టెలో, మీరు సంఖ్యను ఫార్మాట్ చేయాలనుకుంటున్న దశాంశ స్థానాల సంఖ్యను నమోదు చేయండి.

మీరు నిర్దిష్ట సంఖ్యలో దశాంశ స్థానాలతో సంఖ్యను ఫార్మాట్ చేయాలనుకుంటే, మీరు అనుకూల వర్గాన్ని కూడా ఎంచుకుని, టైప్ బాక్స్‌లో దశాంశ స్థానాల సంఖ్యను నమోదు చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు సంఖ్యను రెండు దశాంశ స్థానాలతో ఫార్మాట్ చేయాలనుకుంటే, మీరు టైప్ బాక్స్‌లో 0.00ని నమోదు చేయవచ్చు.

గుండ్రని సంఖ్యలను ప్రదర్శించడానికి సెల్‌లను ఎలా ఫార్మాట్ చేయాలి

మీరు గుండ్రని సంఖ్యలను ప్రదర్శించడానికి సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయాలనుకుంటే, మీరు పైన పేర్కొన్న విధంగానే దీన్ని చేయవచ్చు. ఫార్మాట్ సెల్స్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో, నంబర్ ట్యాబ్‌ని ఎంచుకుని, ఆపై నంబర్ కేటగిరీని ఎంచుకోండి. దశాంశ స్థానాల పెట్టెలో, మీరు సంఖ్యను ఫార్మాట్ చేయాలనుకుంటున్న దశాంశ స్థానాల సంఖ్యను నమోదు చేయండి.

మీరు సంఖ్యను సమీప పూర్ణ సంఖ్యకు గుండ్రంగా చేయాలనుకుంటే, సాధారణ వర్గాన్ని ఎంచుకోండి. ఇది స్వయంచాలకంగా సంఖ్యను సమీప పూర్ణ సంఖ్యకు పూర్తి చేస్తుంది.

ముగింపు

ఈ ఆర్టికల్‌లో, ఎక్సెల్ నంబర్‌లను ఎందుకు మారుస్తుందో మరియు అది జరగకుండా ఎలా నిరోధించాలో మేము పరిశీలించాము. ఖచ్చితమైన లేదా గుండ్రని సంఖ్యలను ప్రదర్శించడానికి సెల్‌లను ఎలా ఫార్మాట్ చేయాలో కూడా మేము చర్చించాము. Excel సంఖ్యలను ఎందుకు మారుస్తుందో మరియు దానిని ఎలా నిరోధించాలో అర్థం చేసుకోవడం ద్వారా, మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు సరైన సంఖ్యలను ప్రదర్శిస్తున్నాయని మీరు నిర్ధారించుకోవచ్చు.

తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు

Excel నా నంబర్లను మార్చడం అంటే ఏమిటి?

Excel అనేది మైక్రోసాఫ్ట్ అభివృద్ధి చేసిన స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్ మరియు ఇది డేటాను నిల్వ చేయడానికి, నిర్వహించడానికి మరియు విశ్లేషించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. Excelలో డేటాను నమోదు చేస్తున్నప్పుడు, ప్రోగ్రామ్ మీరు నమోదు చేసిన సంఖ్యలను వేరే ఆకృతికి మార్చడం లేదా స్వయంచాలకంగా సంఖ్యను పైకి లేదా క్రిందికి చుట్టుముట్టడం వంటి వాటిని మార్చవచ్చు. ఇది గందరగోళంగా ఉండవచ్చు, కాబట్టి ఇది ఎందుకు జరుగుతుందో అర్థం చేసుకోవడం ముఖ్యం.

ఎక్సెల్ నా నంబర్‌లను మార్చడానికి కారణాలు ఏమిటి?

Excel వివిధ కారణాల వల్ల మీరు నమోదు చేసే సంఖ్యలను మార్చగలదు. సర్వసాధారణం ఏమిటంటే, ఎక్సెల్ స్వయంచాలకంగా సెల్ కోసం నంబర్ ఆకృతిని సెట్ చేస్తుంది. దీనర్థం, Excel ఆటోమేటిక్‌గా నంబర్‌ను ఆ సెల్‌కు ఉత్తమమైనదిగా భావించే ఫార్మాట్‌కి మారుస్తుంది. సంఖ్యను శాతం, కరెన్సీ, తేదీ లేదా ఇతర ఆకృతికి మార్చడం దీని అర్థం. అదనంగా, Excel స్వయంచాలకంగా సంఖ్యలను రౌండ్ చేయవచ్చు లేదా భిన్నాలను దశాంశాలకు మార్చవచ్చు.

నా నంబర్‌లను మార్చకుండా ఎక్సెల్‌ను ఎలా ఆపగలను?

మీ నంబర్‌లను మార్చకుండా Excelని ఆపడానికి, మీరు సెల్ కోసం నంబర్ ఆకృతిని మార్చాలి. దీన్ని చేయడానికి, మీరు మార్చాలనుకుంటున్న సంఖ్యను కలిగి ఉన్న సెల్‌పై క్లిక్ చేసి, ఆపై హోమ్ ట్యాబ్‌లోని ఫార్మాట్ సెల్‌ల బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఇది నంబర్ ఎలా ప్రదర్శించబడుతుందనే దాని కోసం వివిధ ఎంపికలతో కూడిన విండోను తెరుస్తుంది. మీకు కావలసిన ఆకృతిని ఎంచుకుని, ఆపై సరి క్లిక్ చేయండి. ఇది ఎక్సెల్ స్వయంచాలకంగా నంబర్‌ను మార్చదని నిర్ధారిస్తుంది.

నేను ఫార్మాట్ మార్చకపోతే ఏమి జరుగుతుంది?

మీరు సెల్ యొక్క ఆకృతిని మార్చకపోతే, Excel మీరు నమోదు చేసిన సంఖ్యలను మార్చడం కొనసాగుతుంది. సంఖ్యలు స్వయంచాలకంగా పైకి లేదా క్రిందికి పూరించబడతాయని లేదా వేరే రకం సంఖ్యగా ఫార్మాట్ చేయబడతాయని దీని అర్థం. ఇది గందరగోళాన్ని కలిగిస్తుంది మరియు తప్పు డేటా మరియు గణనలకు దారితీయవచ్చు.

మైక్రోసాఫ్ట్ ఖాతాలను లింక్ చేస్తుంది

Excelతో పనిచేయడానికి కొన్ని చిట్కాలు ఏమిటి?

Excelతో పని చేస్తున్నప్పుడు, ప్రతి సెల్ కోసం నంబర్ ఫార్మాట్ గురించి తెలుసుకోవడం ముఖ్యం. మీరు నమోదు చేసిన సంఖ్యలను ఎక్సెల్ స్వయంచాలకంగా మార్చదని నిర్ధారించుకోవడానికి ఇది సహాయపడుతుంది. అదనంగా, మీరు నమోదు చేసిన డేటాను రెండుసార్లు తనిఖీ చేయడం ముఖ్యం, ఇది ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్ధారించడానికి సహాయపడుతుంది. చివరగా, మీ పనిని క్రమం తప్పకుండా సేవ్ చేయడం ముఖ్యం, ఎందుకంటే ఇది డేటా నష్టాన్ని నిరోధించడంలో సహాయపడుతుంది.

Excelకు ఏవైనా ప్రత్యామ్నాయాలు ఉన్నాయా?

అవును, Excelకు అనేక ప్రత్యామ్నాయాలు ఉన్నాయి. Google షీట్‌లు, Apple నంబర్‌లు మరియు OpenOffice Calc వంటి అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన ప్రత్యామ్నాయాలలో కొన్ని. ఈ ప్రోగ్రామ్‌లలో ప్రతి ఒక్కటి Excel మాదిరిగానే ఉంటుంది మరియు డేటాను నిల్వ చేయడానికి, నిర్వహించడానికి మరియు విశ్లేషించడానికి వాటిని ఉపయోగించవచ్చు. అదనంగా, ఈ ప్రోగ్రామ్‌లలో కొన్ని ఉచితంగా అందుబాటులో ఉన్నాయి, ఇది బడ్జెట్‌లో ఉన్నవారికి ప్రయోజనకరంగా ఉంటుంది.

డేటాను నిర్వహించడం మరియు విశ్లేషించడం కోసం Excel ఒక శక్తివంతమైన సాధనం, కానీ దానిని అలవాటు చేసుకోవడం కొంచెం గమ్మత్తైనది. మీ సంఖ్యలు ఊహించిన విధంగా కనిపించకపోతే, Excel వాటిని ఎందుకు మారుస్తుందో అర్థం చేసుకోవడం ముఖ్యం. Excelలో డేటా మరియు సెట్టింగ్‌లను విశ్లేషించడం ద్వారా, మీ సంఖ్యలు ఎందుకు మారుతున్నాయో మీరు గుర్తించవచ్చు మరియు భవిష్యత్తులో అలా జరగకుండా ఎలా నిరోధించాలో తెలుసుకోవచ్చు. Excel యొక్క లక్షణాలు సంక్లిష్టంగా ఉండవచ్చు, కానీ కొంచెం అభ్యాసంతో, మీరు వాటిని ఎక్కువగా ఉపయోగించుకోవచ్చు మరియు మీ డేటాను క్రమబద్ధంగా మరియు ఖచ్చితమైనదిగా ఉంచుకోవచ్చు.