Windows 10లో Microsoft Outlookలో పాత అంశాలను స్వయంచాలకంగా ఆర్కైవ్ చేయండి

IT నిపుణుడిగా, Windows 10లో Microsoft Outlookలో పాత వస్తువులను స్వయంచాలకంగా ఎలా ఆర్కైవ్ చేయాలో నేను మీకు చూపించబోతున్నాను. ఇది మీ ఇన్‌బాక్స్‌ను శుభ్రంగా మరియు చక్కగా ఉంచడానికి గొప్ప మార్గం మరియు దీన్ని చేయడం చాలా సులభం. ముందుగా Outlook ఓపెన్ చేసి ఫైల్ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి. అప్పుడు, ఎంపికలపై క్లిక్ చేసి, అధునాతన ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఆటోఆర్కైవ్ విభాగం కింద, ఆటోఆర్కైవ్ సెట్టింగ్‌ల బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. AutoArchive సెట్టింగ్‌ల విండోలో, Outlook మీ పాత వస్తువులను ఎంత తరచుగా ఆర్కైవ్ చేయాలనుకుంటున్నారో మరియు మీరు ఆర్కైవ్ చేసిన అంశాలను ఎక్కడ నిల్వ చేయాలనుకుంటున్నారో మీరు ఎంచుకోవచ్చు. నేను దీన్ని ప్రతి నెలా ఆర్కైవ్ ఐటెమ్‌లకు సెట్ చేయాలని మరియు ఆర్కైవ్ చేసిన అంశాలను మీ హార్డ్ డ్రైవ్‌లోని ప్రత్యేక ఫోల్డర్‌లో నిల్వ చేయాలని సిఫార్సు చేస్తున్నాను. మీరు మీ ఎంపికలను చేసిన తర్వాత, సరే బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. మీ పాత అంశాలు ఇప్పుడు స్వయంచాలకంగా ఆర్కైవ్ చేయబడతాయి మరియు మీరు చక్కనైన ఇన్‌బాక్స్‌ని కలిగి ఉంటారు!

మీరు ఉపయోగించినట్లయితే Microsoft Outlook మీ మీద Windows తో PC , మీరు అకస్మాత్తుగా మీకు కావాలా అని అడుగుతున్న పాప్-అప్ విండోను కనుగొని ఉండవచ్చు మీ ఇమెయిల్‌ను ఆర్కైవ్ చేయండి . Outlook క్రమానుగతంగా దీని గురించి మీకు గుర్తు చేస్తున్నప్పటికీ, ఈ పోస్ట్‌లో మేము ఎలా చూస్తాము మీ పాత వస్తువులను ఆటోఆర్కైవ్ చేయండి Windows 10/8/7లో డిమాండ్‌పై Outlook ఉత్పాదకతను మెరుగుపరచడానికి Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007లో ఇమెయిల్, టాస్క్‌లు, గమనికలు, పరిచయాలు మొదలైనవి.

ఆటో ఆర్కైవ్ Outlook ఫీచర్ పాత ఐటెమ్‌లను ఆటోమేటిక్‌గా జిప్ చేయడం మరియు కింది స్థానానికి తరలించడం మరియు వాటిని .pst ఫార్మాట్‌లో సేవ్ చేయడం ద్వారా మీ మెయిల్‌బాక్స్‌లో లేదా మీరు ఉపయోగించే మెయిల్ సర్వర్‌లో స్థలాన్ని నిర్వహించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది:

సి: యూజర్‌ల యూజర్‌నేమ్ డాక్యుమెంట్స్ ఔట్‌లుక్ ఫైల్స్ archive.pst

క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు ఎల్లప్పుడూ పాత అంశాలను మాన్యువల్‌గా సెంట్రల్ ఫైల్‌కి బదిలీ చేయవచ్చు ఆర్కైవ్ పై ఫైల్ మీరు ఆటోఆర్కైవ్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించి పాత వస్తువులను స్వయంచాలకంగా కూడా తరలించవచ్చు.

Outlookలో పాత వస్తువులను ఆటో-ఆర్కైవ్ చేయండి

దీన్ని చేయడానికి, Outlookని తెరిచి, కింది విండోను తెరవడానికి ఫైల్ > ఎంపికలు క్లిక్ చేయండి. ఆపై ఎడమ వైపున ఉన్న అధునాతన క్లిక్ చేయండి.

ఇక్కడ మీరు ఆటోఆర్కైవ్ సెట్టింగ్‌ని చూస్తారు. కింది విండోను తెరవడానికి AutoArchive Options బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

విండోస్ 10 లో విండోను పెంచలేరు

Outlookలో ఆటోఆర్కైవ్‌ని ప్రారంభించడానికి లేదా నిలిపివేయడానికి, మీరు తనిఖీ చేయాలి లేదా ఎంపికను తీసివేయాలి ప్రతిరోజు ఆటోఆర్కైవ్‌ని అమలు చేయండి చెక్బాక్స్.

ఇక్కడ మీరు మీ ప్రాధాన్యతల ప్రకారం మీ Outlook ఆటోఆర్కైవ్ సెట్టింగ్‌లను కూడా మార్చవచ్చు.

నువ్వు చేయగలవు:

• AutoArchive ఎంత తరచుగా నడుస్తుందో ఎంచుకోండి
• కావాలంటే ముందుగా అడగాలి
• వృద్ధాప్య కాలాన్ని నిర్ణయించండి
• మీరు పాత అంశాలను తీసివేయాలనుకుంటున్నారా లేదా వాటిని తరలించాలనుకుంటున్నారా
• మరియు అందువలన న.

మీరు వాటిని ఇన్‌స్టాల్ చేసిన తర్వాత, సరే క్లిక్ చేసి నిష్క్రమించండి.

ప్రతి మూలకానికి డిఫాల్ట్ సోక్ వ్యవధి క్రింది విధంగా ఉంటుంది, కానీ మీరు దీన్ని ఎల్లప్పుడూ మార్చవచ్చు:

పాత అంశాలను ఆర్కైవ్ చేయడం కూడా సహాయపడుతుంది. Outlook పనితీరును వేగవంతం చేయండి మరియు మెరుగుపరచండి .