ఇమెయిల్ నిర్వహణ ప్రక్రియగా ఇమెయిల్ ఆర్కైవింగ్ అంటే ఏమిటి? Microsoft Outlook 2019/2016లో ఇమెయిల్లను ఆర్కైవ్ చేయడం మరియు ఆర్కైవ్ చేసిన ఇమెయిల్లను స్వీకరించడం ఎలాగో తెలుసుకోండి.
IT నిపుణుడిగా, Outlookలో ఇమెయిల్లను ఆర్కైవ్ చేయడం మరియు ఆర్కైవ్ చేసిన ఇమెయిల్లను తిరిగి పొందడం ఎలా అని నేను తరచుగా అడుగుతూ ఉంటాను. రెండింటినీ ఎలా చేయాలో ఇక్కడ శీఘ్ర వివరణ ఉంది. Outlookలో ఇమెయిల్లను ఆర్కైవ్ చేయడానికి, మీరు ముందుగా ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్ను సృష్టించాలి. దీన్ని చేయడానికి, ఫైల్ ట్యాబ్పై క్లిక్ చేసి, ఆపై కొత్త ఫోల్డర్ను ఎంచుకోండి. ఫోల్డర్కు 'ఆర్కైవ్' (లేదా మీకు కావలసినది) పేరు పెట్టండి మరియు సరే క్లిక్ చేయండి. మీరు ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్ను సృష్టించిన తర్వాత, మీరు ఇమెయిల్లను దానిలోకి తరలించడం ప్రారంభించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు ఆర్కైవ్ చేయాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్లను ఎంచుకుని, ఆపై వాటిని క్లిక్ చేసి ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్లోకి లాగండి. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు ఎంచుకున్న ఇమెయిల్లపై కుడి-క్లిక్ చేసి, తరలించు > ఆర్కైవ్ ఎంచుకోవచ్చు. ఆర్కైవ్ చేసిన ఇమెయిల్లను తిరిగి పొందడానికి, ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్కి వెళ్లి, మీరు తెరవాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్పై డబుల్ క్లిక్ చేయండి. మీరు ఇమెయిల్పై కుడి-క్లిక్ చేసి, తెరువును కూడా ఎంచుకోవచ్చు.
నేడు వ్యక్తులు, కంపెనీలు మొదలైన వాటి మధ్య ఇ-మెయిల్ యొక్క స్థిరమైన మార్పిడి ఉంది, ఇది మన మెయిల్బాక్స్లలో అక్షరాల పరిమాణం పెరగడానికి దారితీసింది. పెద్ద సంఖ్యలో ఇమెయిల్లను నిర్వహించడం మరియు వాటిని ప్రతిసారీ స్వీకరించడం కష్టంగా మారింది. అందువలన, ఈ సమస్యను పరిష్కరించడానికి, భావన ఇమెయిల్ ఆర్కైవింగ్ లేచింది. అది ఏమిటో మరియు మీరు Microsoft Outlook 2019/2016లో ఇమెయిల్ను ఎలా ఆర్కైవ్ చేయవచ్చో చూద్దాం.
ఇమెయిల్ ఆర్కైవింగ్ అంటే ఏమిటి
ఇమెయిల్ ఆర్కైవింగ్ మీ ఇమెయిల్లను క్రమపద్ధతిలో ప్రాసెస్ చేసి నిల్వ చేసే ఇమెయిల్ నిర్వహణ ప్రక్రియ. ఇది ఎటువంటి డేటా నష్టం లేకుండా మీ డేటాను శాశ్వతంగా నిల్వ చేస్తుంది మరియు రక్షిస్తుంది. సాధారణంగా, మీరు ఇమెయిల్ను ఆర్కైవ్ చేసినప్పుడు, అది తొలగించబడకుండా మరియు ఫోల్డర్లో నిల్వ చేయబడకుండా మీ ఇన్బాక్స్ నుండి అదృశ్యమవుతుంది ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్ . మీరు తొలగించకూడదనుకునే ఇమెయిల్లు భవిష్యత్తులో మీకు అవసరం కావచ్చు కాబట్టి వాటిని ఆర్కైవ్ చేయవచ్చు. అవసరమైతే, ముఖ్యమైన కంటెంట్ను కోల్పోకుండా ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్లోని అన్ని ఇమెయిల్లను పునరుద్ధరించవచ్చు. ఆర్కైవ్ చేయడం వలన నెట్వర్క్ మెయిల్ సర్వర్ నుండి ఇమెయిల్లను మీ స్థానిక కంప్యూటర్కు తరలిస్తుంది.
Outlookలో ఇమెయిల్లను ఆర్కైవ్ చేయడం ఎలా
తెరవండి Microsoft Outlook , నొక్కండి ప్రారంభించండి బటన్ మరియు క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి Outlook దాన్ని తెరవండి.
మీ ఇన్బాక్స్కి వెళ్లి, మీరు ఆర్కైవ్ చేయాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్ను తెరవండి. మీ మెయిల్ తెరిచినప్పుడు మీరు చూస్తారు ఆర్కైవ్ మీ మెయిల్బాక్స్ ఎగువన ఉన్న మెను బార్లో.
నొక్కండి ఆర్కైవ్ మరియు మీ ఇమెయిల్ మీ ఇన్బాక్స్ నుండి అదృశ్యమైనట్లు మీరు గమనించవచ్చు. మీరు అలాంటి అన్ని ఇమెయిల్లను కనుగొనవచ్చు ఆర్కైవ్ మీరు ఎడమ పేన్లో చూసే ఫోల్డర్. వాటిని వీక్షించడానికి ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్ని క్లిక్ చేయండి.
defaultuser0
మీరు పైన ఉన్న శోధన పెట్టెలో మీరు వెతుకుతున్న నిర్దిష్ట ఇమెయిల్ కోసం శోధించవచ్చు. మీరు ఇమెయిల్లను ఫిల్టర్ చేయవచ్చు మరియు మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా వాటిని సరికొత్త నుండి పాతవి వరకు క్రమబద్ధీకరించవచ్చు. మీరు తేదీ, పరిమాణం, విషయం, ప్రాముఖ్యత, వర్గాలు మరియు మరిన్నింటి ద్వారా ఇమెయిల్లను కూడా నిర్వహించవచ్చు.
cutepdf విండోస్ 10
Outlookలో ఇమెయిల్లను ఆర్కైవ్ చేయడం చాలా సులభం మరియు అందువల్ల ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది.
Outlookలో బల్క్ ఇమెయిల్ ఆర్కైవింగ్
Outlookలో ఇమెయిల్ను బల్క్ ఆర్కైవ్ చేయడానికి, File > Info > Tools తెరిచి, ఎంచుకోండి పాత వస్తువులను తొలగించండి .
ఎంచుకోండి ఈ ఫోల్డర్ మరియు అన్ని సబ్ ఫోల్డర్లను జిప్ చేయండి మరియు మీరు జిప్ చేయాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్ను ఎంచుకోండి.
ఆపై, 'దానికంటే పాత అంశాలను ఆర్కైవ్ చేయండి' విభాగంలో, తేదీని నమోదు చేయండి.
దీనితో అంశాలను చేర్చు ఎంచుకోండి ఆర్కైవ్ చేయడానికి ఆటోఆర్కైవింగ్ని ఉపయోగించవద్దు ఎంపికతో గుర్తు పెట్టబడింది .
సరే క్లిక్ చేసి నిష్క్రమించండి.
చదవండి : ఎలా Microsoft Outlookలో పాత వస్తువులను స్వయంచాలకంగా ఆర్కైవ్ చేయడం .
ఎక్సెల్ లో కరెన్సీని ఎలా మార్చాలి
Outlookలో ఆర్కైవ్ చేసిన ఇమెయిల్లను ఎలా తిరిగి పొందాలి
Microsoft Outlookలో మీ ఆర్కైవ్ చేసిన ఇమెయిల్లను యాక్సెస్ చేయడానికి:
- Outlookని తెరవండి
- ఇమెయిల్ చిరునామాను ఎంచుకోండి
- ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్పై క్లిక్ చేయండి
- ఇక్కడ మీరు మీ ఆర్కైవ్ చేసిన అన్ని ఇమెయిల్లను చూస్తారు.
ఈ పోస్ట్ మీకు ఉపయోగకరంగా ఉంటుందని నేను ఆశిస్తున్నాను.