ఎక్సెల్‌లో అక్షరాలు మరియు సంఖ్యల మధ్య ఖాళీలను ఎలా తొలగించాలి?

ఈ పోస్ట్‌లో, మేము మీకు చూపుతాము ఎక్సెల్‌లో అక్షరాలు మరియు సంఖ్యల మధ్య ఖాళీలను ఎలా తొలగించాలి . మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌లో లీడింగ్ లేదా ట్రైలింగ్ స్పేస్‌లను తీసివేయాలనుకున్నా లేదా పదాలు మరియు సంఖ్యల మధ్య అదనపు ఖాళీలను ట్రిమ్ చేయాలనుకున్నా, బాహ్య అప్లికేషన్‌ల నుండి దిగుమతి చేసేటప్పుడు లేదా కాపీ-పేస్ట్ చేసేటప్పుడు మీ డేటాతో అంటుకునే అన్ని అనవసరమైన ఖాళీలను వదిలించుకోవడానికి ఈ పోస్ట్ మీకు సహాయం చేస్తుంది.

అదనపు ఖాళీలు కొన్నిసార్లు ప్రింట్ చేయలేని అక్షరాలతో కనిపించవచ్చు, వాటిని ఎదుర్కోవడం కష్టంగా ఉండవచ్చు. మీరు అటువంటి డేటాకు ఫంక్షన్‌లను వర్తింపజేసినప్పుడు, Excel ఈ ఖాళీలను అదనపు అక్షరాలుగా గణిస్తుంది మరియు తప్పు ఫలితాలను చూపుతుంది లేదా లోపాలను చూపుతుంది. ఉదాహరణకు, మీరు ఒకే కంటెంట్‌తో రెండు సెల్‌లను పోల్చినట్లయితే, వాటిలో ఒకటి అదనపు ఖాళీలను కలిగి ఉంటే ఫలితం తప్పుగా ఉండవచ్చు.

ఖాళీలను కంటితో సులభంగా గుర్తించవచ్చు, కానీ అవి కూడా పెద్ద డేటా సెట్‌లలో గుర్తించడం కష్టం. ఈ పోస్ట్‌లో, వివిధ పద్ధతులను ఉపయోగించి ఈ అవాంఛిత ఖాళీలను ఎలా తొలగించాలో మేము మీకు మార్గనిర్దేశం చేస్తాము.

ఎక్సెల్‌లో అక్షరాలు మరియు సంఖ్యల మధ్య ఖాళీలను ఎలా తొలగించాలి

ఎక్సెల్‌లో అక్షరాలు మరియు సంఖ్యల మధ్య ఖాళీలను తీసివేయడానికి క్రింది పద్ధతులు మీకు సహాయపడతాయి:

• TRIM() ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి ఖాళీలను తీసివేయండి.
• SUBSTITUTE() ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి ఖాళీలను తీసివేయండి.
• కనుగొని భర్తీ చేయి ఫీచర్‌ని ఉపయోగించి ఖాళీలను తీసివేయండి.

వీటిని వివరంగా చూద్దాం.

TRIM() ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి Excelలో ఖాళీలను తొలగించండి

డిజిటల్ రివర్ ఆఫీస్ 2016

TRIM() ఫంక్షన్ a Excel లో టెక్స్ట్ ఫంక్షన్ ఇది క్రమరహిత అంతరాన్ని సరిచేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. ఇది ఇచ్చిన టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ నుండి అన్ని అదనపు ఖాళీలను తీసివేస్తుంది, స్ట్రింగ్ ప్రారంభంలో మరియు చివరిలో ఖాళీలు లేకుండా మరియు స్ట్రింగ్ పదాల మధ్య ఒకే ఖాళీని వదిలివేస్తుంది. మీరు వచన డేటాతో వ్యవహరిస్తున్నప్పుడు, అవాంఛిత ఖాళీలను తొలగించడానికి TRIM() ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం సహాయకరంగా ఉంటుంది.

TRIM ఫంక్షన్ యొక్క వాక్యనిర్మాణం:

TRIM(text)

ఎక్కడ వచనం టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌ను సూచిస్తుంది లేదా టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ ఉన్న సెల్‌కు సూచన.

ఒక ఉదాహరణ సహాయంతో దీన్ని అర్థం చేసుకోనివ్వండి.

పై చిత్రంలో చూపిన విధంగా TheWindowsClub రచయితల కోసం 'రచయిత పేరు' మరియు 'రచయిత కోడ్'లను కలిగి ఉన్న Excel ఫైల్ మన వద్ద ఉందని అనుకుందాం. డేటా క్రమరహిత అంతరాన్ని కలిగి ఉంటుంది, ఇది పరిష్కరించాల్సిన అవసరం ఉంది. దీని కోసం, మేము ఈ క్రింది విధంగా TRIM() ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించవచ్చు:

సెల్ C5పై మీ కర్సర్‌ను ఉంచండి మరియు కింది ఫంక్షన్‌ను టైప్ చేయండి:

=TRIM(A5)

పై ఫంక్షన్ సెల్ A5లోని టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ నుండి అన్ని అవాంఛిత ఖాళీలను తీసివేస్తుంది మరియు సెల్ C5లో ఫలితాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది. ఫంక్షన్‌ను మొత్తం నిలువు వరుస Cకి కాపీ చేయడానికి, మీరు మీ కర్సర్‌ను సెల్ C5 యొక్క దిగువ-కుడి మూలకు తీసుకెళ్లవచ్చు మరియు అది ప్లస్ (+) చిహ్నంగా మారినప్పుడు, క్లిక్ చేసి, పట్టుకుని, సెల్ C9 వరకు లాగండి.

మీ డేటాతో ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించడానికి, మీరు కొత్త కాలమ్/సెల్‌లో ఫంక్షన్‌ను వర్తింపజేయాలి, ఆపై ఫలితాలను అసలు కాలమ్/సెల్‌లో కాపీ-పేస్ట్ చేయాలి. డేటాను అతికిస్తున్నప్పుడు, దాన్ని ఎంచుకోవాలని నిర్ధారించుకోండి విలువలు (V) లో ఎంపిక ఎంపికలను అతికించండి .

అంచు నుండి ఇష్టమైనవి ఎగుమతి చేయండి

గమనికలు:

• మీ డేటాలో కొన్ని ముద్రించలేని అక్షరాలు ఉంటే, TRIM() ఫంక్షన్ వాటిని తీసివేయదు. దీని కోసం, మీరు అవసరం CLEAN() ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి . డేటా అదనపు ఖాళీలు మరియు ముద్రించలేని అక్షరాలు రెండింటినీ కలిగి ఉంటే, మీరు రెండు ఫంక్షన్‌ల కలయికను ఉపయోగించవచ్చు.
• మీరు ఈ ఫార్ములాను నంబర్‌కి వర్తింపజేస్తే, అది లీడింగ్ మరియు ట్రైలింగ్ స్పేస్‌లను తీసివేస్తుంది కానీ మధ్య ఖాళీలను 1కి పరిమితం చేస్తుంది. సంఖ్యల నుండి అన్ని ఖాళీలను తీసివేయడానికి, మీరు తదుపరి రెండు పద్ధతులను ఉపయోగించవచ్చు.

Excelలో SUBSTITUTE() ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి ఖాళీలను తీసివేయండి

SUBSTITUTE() అనేది Excelలో ఇప్పటికే ఉన్న టెక్స్ట్‌ని కొత్త టెక్స్ట్‌తో భర్తీ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే మరొక టెక్స్ట్ ఫంక్షన్. మీరు టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ లేదా నంబర్ నుండి అన్ని ఖాళీలను (లీడింగ్, ట్రైలింగ్ మరియు అన్ని మధ్య ఖాళీలు) తీసివేయడానికి ఈ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించవచ్చు.

SUBSTITUTE() ఫంక్షన్ యొక్క సింటాక్స్:

Substitute (text,old_text,new_text,[instance_ num])

• ఎక్కడ వచనం ప్రధాన టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌ను సూచిస్తుంది
• పాత_వచనం కొత్త_టెక్స్ట్‌తో భర్తీ చేయాల్సిన నిర్దిష్ట వచనాన్ని సూచిస్తుంది
• కొత్త_టెక్స్ట్ పాత_వచనానికి ప్రత్యామ్నాయంగా ఉండే వచనాన్ని సూచిస్తుంది
• [ఉదాహరణ_ సంఖ్య] కొత్త_టెక్స్ట్‌తో భర్తీ చేయవలసిన పాత_వచనం సంభవించడాన్ని సూచించే ఐచ్ఛిక పరామితి. ఇది పేర్కొనబడకపోతే, old_text యొక్క అన్ని సంఘటనలు భర్తీ చేయబడతాయి.

పై ఉదాహరణను తీసుకుంటే, మేము ఈ క్రింది విధంగా SUBSTITUTE() ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి Excelలో అక్షరాలు మరియు సంఖ్యల మధ్య అదనపు ఖాళీలను తీసివేయవచ్చు:

సెల్ C5పై మీ కర్సర్‌ను ఉంచండి మరియు కింది ఫంక్షన్‌ను టైప్ చేయండి:

పవర్ పాయింట్ కోల్లెజ్

=SUBSTITUTE(A5, " ", "")

పై ఫంక్షన్ అన్ని స్పేస్ అక్షరాలను ఖాళీ స్ట్రింగ్‌తో భర్తీ చేస్తుంది. అందువల్ల ఇది పై చిత్రంలో చూపిన విధంగా రచయిత పేర్ల నుండి మధ్య ఖాళీలను కూడా తొలగిస్తుంది. అందువల్ల సంఖ్యల మధ్య ఖాళీలను తీసివేయడం ఉత్తమం. లేదా ప్రత్యేక సందర్భాలలో పదాలు లేదా అక్షరాల మధ్య ఖాళీలను తొలగించడానికి ఉపయోగించవచ్చు.

అలాగే, ఈ ఫంక్షన్ కూడా మీరు దీన్ని కొత్త కాలమ్/సెల్‌లో వర్తింపజేయవలసి ఉంటుంది. మీరు ఫలితాలను పొందిన తర్వాత, మీరు వాటిని మీ అసలు కాలమ్/సెల్‌కు కాపీ-పేస్ట్ చేయవచ్చు.

చదవండి: Excel ప్రతిస్పందించడంలో నెమ్మదిగా ఉంటుంది లేదా పని చేయడం ఆపివేస్తుంది .

Find and Replace ఫీచర్‌ని ఉపయోగించి Excelలో ఖాళీలను తీసివేయండి

పై ఫలితాలను ఉపయోగించి కూడా సాధించవచ్చు కనుగొని భర్తీ చేయండి Excel లో ఫీచర్. మీకు ఇప్పటికే తెలిసినట్లుగా, కనుగొని భర్తీ చేయడం అనేది ఒక నిర్దిష్ట టెక్స్ట్‌ను మరొక టెక్స్ట్‌తో భర్తీ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ఒక సులభ లక్షణం మరియు స్పెల్లింగ్ తప్పుల వంటి డేటా దిద్దుబాటు కోసం సాధారణంగా ఉపయోగించబడుతుంది. అయినప్పటికీ, ఎక్సెల్‌లో లీడింగ్, ట్రైలింగ్ లేదా నంబర్‌లు లేదా క్యారెక్టర్‌ల మధ్య అదనపు ఖాళీలు వంటి అవాంఛిత ఖాళీలను తొలగించడానికి కూడా దీనిని ఉపయోగించవచ్చు.

ది ఈ లక్షణాన్ని ఉపయోగించడం యొక్క ముఖ్య ప్రయోజనం ఇది ఎంచుకున్న సెల్ పరిధి లేదా మొత్తం వర్క్‌షీట్‌లో ఒకేసారి పని చేయగలదు. కాబట్టి మీరు వేరే చోట ఫంక్షన్‌లను వర్తింపజేయాల్సిన అవసరం లేదు, ఆపై ఫలితాలను అసలు సెల్‌లకు కాపీ-పేస్ట్ చేయండి. మీరు కేవలం డేటా పరిధిని ఎంచుకోవచ్చు మరియు ఫీచర్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. అయితే, ఇది టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌లోని పదాలను వేరు చేసే సింగిల్ స్పేస్‌ను కూడా తొలగిస్తుందని గుర్తుంచుకోండి. కాబట్టి మీరు మీ అవసరానికి తగిన పద్ధతిని ఎంచుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి.

పై ఉదాహరణలో అక్షరాలు మరియు సంఖ్యల మధ్య ఖాళీలను తీసివేయడానికి, మేము ఈ క్రింది విధంగా Excelలో కనుగొని భర్తీ చేయి ఫీచర్‌ని ఉపయోగించవచ్చు:

1. డేటా పరిధిని ఎంచుకోండి.
2. పై క్లిక్ చేయండి కనుగొని ఎంచుకోండి లోపల ఎగువ-కుడి మూలలో డ్రాప్‌డౌన్ ఎడిటింగ్ టూల్ బార్.
3. ఎంచుకోండి భర్తీ చేయండి ఎంపిక.
4. లో కనుగొని భర్తీ చేయండి డైలాగ్ బాక్స్, లో ఖాళీని నమోదు చేయండి ఏమి వెతకాలి ఫీల్డ్.
5. లో దేనినీ నమోదు చేయవద్దు తో భర్తీ చేయండి ఫీల్డ్. ఖాళీగా వదిలేయండి.
6. పై క్లిక్ చేయండి అన్నింటినీ భర్తీ చేయండి బటన్.

ఇది అన్ని ఖాళీలను ఖాళీ స్ట్రింగ్‌తో భర్తీ చేస్తుంది. అందువల్ల మీ Excel డేటా నుండి అన్ని అదనపు ఖాళీలు తీసివేయబడతాయి.

ఇక్కడ గమనించవలసిన మరో ముఖ్యమైన అంశం ఫైండ్ అండ్ రీప్లేస్ ఫీచర్ ప్రముఖ సున్నాలను (0) ఖాళీలుగా పరిగణిస్తుంది . కనుక ఇది మీ సంఖ్యల ప్రారంభం నుండి అన్ని సున్నాలను తీసివేస్తుంది.

తదుపరి చదవండి: ఉచిత ఆన్‌లైన్ కన్వర్టర్ సాధనాలను ఉపయోగించి JSONని Excelకి మార్చండి .