ఎక్సెల్ ఫైల్ పరిమాణాన్ని ఎలా తగ్గించాలి?

ఇక్కడ కొన్ని పద్ధతులు ఉన్నాయి Excel ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించండి Windows 11/10లో. చాలా మంది వినియోగదారులు తమ Excel వర్క్‌బుక్ యొక్క పెద్ద పరిమాణం కారణంగా సమస్యలను ఎదుర్కొంటున్నట్లు నివేదించారు. ఫైల్‌ను లోడ్ చేస్తున్నప్పుడు, Excel వెనుకబడి లేదా స్తంభింపజేస్తూ ఉంటుంది. భారీ ఫైల్ పరిమాణం ఇతరులతో ఫైల్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడంలో ఇబ్బందిని సృష్టిస్తుంది. ఇప్పుడు, అనేక అంశాలు మీ Excel ఫైల్ పరిమాణాన్ని పెంచుతాయి. ఈ కారణాలను తెలుసుకుందాం.

నా Excel ఫైల్ పరిమాణం ఎందుకు చాలా పెద్దది?

మీ షీట్‌కి అధిక-నాణ్యత చిత్రాలు జోడించబడటం ప్రధాన కారణాలలో ఒకటి. అంతే కాకుండా, మీరు పైవట్ పట్టికను జోడించినప్పుడు స్వయంచాలకంగా రూపొందించబడే పివోట్ కాష్ పెద్ద-పరిమాణ Excel ఫైల్‌ల వెనుక మరొక కారణం. అదనపు ఫార్మాటింగ్, చాలా ఎక్కువ డేటా, ఎంబెడెడ్ ఆబ్జెక్ట్‌లు మరియు ఒకే వర్క్‌బుక్‌లో జోడించిన చాలా వర్క్‌షీట్‌లు దీనికి ఇతర కారణాలు.

ఎక్సెల్ ఫైల్ పరిమాణాన్ని ఎలా తగ్గించాలి?

మీ Excel వర్క్‌బుక్ పరిమాణం చాలా పెద్దగా ఉంటే, మీరు Excel ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి క్రింది చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలను ఉపయోగించవచ్చు:

మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను Excel బైనరీ వర్క్‌బుక్‌గా సేవ్ చేయండి.
అనవసరమైన వర్క్‌షీట్‌లు, డేటా మరియు ఉపయోగించని ఫార్ములాలను తొలగించండి.
జోడించిన ఇమేజ్ ఫైల్‌లను కుదించండి.
మీ Excel ఫైల్‌తో పివోట్ కాష్‌ని నిల్వ చేయవద్దు.
మీ వర్క్‌బుక్ నుండి ఫార్మాటింగ్‌ని తీసివేయండి.
వాచ్‌ని తొలగించండి.
ప్రత్యేక సాధనాన్ని ఉపయోగించి Excel ఫైల్‌ను కుదించండి.

1] మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను Excel బైనరీ వర్క్‌బుక్‌గా సేవ్ చేయండి

XLS లేదా XLSX ఫార్మాట్‌కు బదులుగా Excel బైనరీ వర్క్‌బుక్ (XLSB) ఫార్మాట్‌లో వర్క్‌బుక్‌ను సేవ్ చేయడం మీ Excel ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి మేము భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న మొదటి చిట్కా. ఈ ఫార్మాట్ వర్క్‌బుక్‌ను చాలా తక్కువ పరిమాణంలో సేవ్ చేస్తుంది ఎందుకంటే ఇది XML-ఆధారిత ఫార్మాట్ కంటే బైనరీ ఫార్మాట్‌లో డేటాను సేవ్ చేస్తుంది.

XLS మరియు XLSX ఫార్మాట్‌లు విస్తృతంగా ఉపయోగించే ఫార్మాట్‌లు మరియు చాలా థర్డ్-పార్టీ స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్‌లతో పని చేస్తాయని గమనించండి. అయితే, మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లేదా XSLB ఫార్మాట్‌కు మద్దతిచ్చే ఇతర సాఫ్ట్‌వేర్‌తో మాత్రమే ఫైల్‌ని ఉపయోగిస్తుంటే బైనరీ ఫార్మాట్ మంచిది.

మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను Excel బైనరీ వర్క్‌బుక్‌గా సేవ్ చేయడానికి, క్రింది దశలను అనుసరించండి:

ముందుగా, సోర్స్ ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను తెరిచి, దానిపై క్లిక్ చేయండి ఫైల్ > ఎంపికలు > సేవ్ చేయండి ఎంపిక.
ఇప్పుడు, అవుట్‌పుట్ ఆకృతిని సెట్ చేయండి ఎక్సెల్ బైనరీ వర్క్‌బుక్ (.xlsb) మరియు నొక్కండి సేవ్ చేయండి బటన్.

2] అనవసరమైన వర్క్‌షీట్‌లు, డేటా మరియు ఉపయోగించని ఫార్ములాలను తొలగించండి

మీరు మీ వర్క్‌బుక్ నుండి సంబంధిత లేదా ముఖ్యమైన డేటా లేకుండా అనవసరమైన వర్క్‌షీట్‌లను తొలగించడానికి కూడా ప్రయత్నించవచ్చు. దిగువన ఉన్న షీట్ ట్యాబ్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, తొలగించు ఎంపికను ఎంచుకోండి. అంతే కాకుండా, మీరు మీ Excel ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి అవాంఛిత డేటా మరియు ఫార్ములాలను కూడా క్లియర్ చేయవచ్చు.

3] జోడించిన ఇమేజ్ ఫైల్‌లను కుదించండి

మీ Excel ఫైల్ పరిమాణాన్ని మరింత తగ్గించాలనుకుంటున్నారా? సరే, మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌కి జోడించిన ఇమేజ్ ఫైల్‌లను కుదించడానికి ప్రయత్నించండి. అధిక రిజల్యూషన్ ఉన్న చిత్రాలు Excel వర్క్‌బుక్ యొక్క ఫైల్ పరిమాణాన్ని పెంచుతాయి. కాబట్టి, పొందుపరిచిన చిత్రాల పరిమాణాన్ని తగ్గించండి మరియు అది స్వయంచాలకంగా Excel ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గిస్తుంది.

దీన్ని ఎలా చేయాలో ఇక్కడ ఉంది:

ముందుగా, మీ ఎక్సెల్ ఫైల్‌లో ఒక చిత్రాన్ని ఎంచుకుని, దానికి వెళ్లండి చిత్రం ట్యాబ్.
ఇప్పుడు, క్లిక్ చేయండి చిత్రాలను కుదించుము సర్దుబాటు సమూహం క్రింద బటన్.
తరువాత, టిక్ చేయండి ఈ చిత్రానికి మాత్రమే వర్తించండి (మీ అవసరం ప్రకారం ఎంచుకోండి) మరియు చిత్రాల కత్తిరించిన ప్రాంతాలను తొలగించండి చెక్‌బాక్స్‌లు.
ఆ తర్వాత, క్లిక్ చేయండి డిఫాల్ట్ రిజల్యూషన్‌ని ఉపయోగించండి రిజల్యూషన్ కింద ఎంపిక.
చివరగా, నొక్కండి అలాగే మీ అన్ని చిత్రాలను కుదించడానికి బటన్.

చదవండి: Excel ఒకే సమయంలో ఒకే పేరుతో రెండు వర్క్‌బుక్‌లను తెరవదు .

4] మీ Excel ఫైల్‌తో పివోట్ కాష్‌ని నిల్వ చేయవద్దు

మీరు Excel ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి మీ వర్క్‌బుక్ నుండి పివోట్ కాష్‌ని కూడా తీసివేయవచ్చు. మీరు మీ వర్క్‌బుక్‌లో పివోట్ టేబుల్‌ని సృష్టించినప్పుడు, ఎక్సెల్ ఆటోమేటిక్‌గా పివోట్ కాష్‌ని సృష్టిస్తుంది, అది ప్రాథమికంగా డేటా సోర్స్ యొక్క ప్రతిరూపాన్ని నిల్వ చేస్తుంది. ప్రక్రియ సమయంలో ఇది సహాయకరంగా ఉన్నప్పటికీ, ఇది ఫైల్ పరిమాణాన్ని పెంచుతుంది. కాబట్టి, మీరు మీ Excel వర్క్‌బుక్ యొక్క ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి పివోట్ కాష్‌ని తొలగించవచ్చు.

అలా చేయడానికి, మీ పివోట్ టేబుల్‌లోని సెల్‌పై క్లిక్ చేసి, ఆపై దానికి వెళ్లండి పివోట్ టేబుల్ విశ్లేషణ ట్యాబ్. ఇప్పుడు, PivotTable సమూహం క్రింద, ఎంచుకోండి ఎంపికలు మరియు కు తరలించండి సమాచారం కనిపించే డైలాగ్ విండోలో ట్యాబ్. తర్వాత, అని పిలువబడే ఎంపికలను అన్‌చెక్ చేయండి ఫైల్‌తో సోర్స్ డేటాను సేవ్ చేయండి మరియు ఫైల్‌ను తెరిచేటప్పుడు డేటాను రిఫ్రెష్ చేయండి .

Excel వర్క్‌బుక్ ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి మరిన్ని చిట్కాలు కావాలా? తదుపరి చిట్కాకు వెళ్లండి.

నా సిడ్ ఏమిటి

చూడండి: ఎక్సెల్ షీట్ నుండి మెటాడేటాను ఎలా తొలగించాలి ?

5] మీ వర్క్‌బుక్ నుండి ఫార్మాటింగ్‌ని తీసివేయండి

వీలైతే, మీరు Excel ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ నుండి ఫార్మాటింగ్‌ని తీసివేయవచ్చు. మీ వర్క్‌బుక్‌ను మరింత సమగ్రంగా మరియు సమాచారంగా చేయడానికి ఫార్మాటింగ్ ఉపయోగపడుతుంది. అయితే, ఇది ఫైల్ పరిమాణాన్ని కూడా గణనీయంగా పెంచుతుంది. కాబట్టి, మీరు అన్ని ఫార్మాటింగ్‌లను తొలగించే ఎంపికను కలిగి ఉంటే, అలా చేయండి మరియు అది పెద్ద Excel వర్క్‌బుక్ యొక్క ఫైల్ పరిమాణాన్ని స్వయంచాలకంగా తగ్గిస్తుంది.

అలా చేయడానికి, మీరు హోమ్ ట్యాబ్‌కు వెళ్లి దానిపై క్లిక్ చేయవచ్చు క్లియర్ > క్లియర్ ఫార్మాట్‌లు ఎడిటింగ్ గ్రూప్ కింద ఎంపిక. ఇది ఎంచుకున్న సెల్‌ల నుండి ఫార్మాటింగ్‌ని తీసివేస్తుంది.

చదవండి: ఉచిత సాఫ్ట్‌వేర్ మరియు ఆన్‌లైన్ సాధనాలను ఉపయోగించి బ్యాచ్ కంప్రెస్ PDF ఫైల్‌లు .

6] వాచ్‌ని తొలగించండి

Excel ఒక వాచ్ విండోను అందిస్తుంది, దీన్ని ఉపయోగించి మీరు ఫార్ములా లెక్కలను సులభంగా తనిఖీ చేయవచ్చు, ఆడిట్ చేయవచ్చు లేదా నిర్ధారించవచ్చు మరియు బహుళ వర్క్‌షీట్‌లతో కూడిన పెద్ద వర్క్‌బుక్ ఫలితాలను పొందవచ్చు. అయితే, ఇది మీ ఫైల్ పరిమాణాన్ని పెంచుతుంది. కాబట్టి, మీరు గడియారాలను పూర్తి చేసినప్పుడు, మీరు వాటిని తీసివేయవచ్చు.

Excelలో వాచ్‌ని తొలగించడానికి, దీనికి వెళ్లండి సూత్రాలు టాబ్ మరియు క్లిక్ చేయండి విండోను చూడండి ఎంపిక. ఇప్పుడు, జోడించిన వాచీలను ఎంచుకుని, నొక్కండి వాచ్‌ని తొలగించండి బటన్.

7] ప్రత్యేక సాధనాన్ని ఉపయోగించి Excel ఫైల్‌ను కుదించండి

Excel ఫైల్ పరిమాణాన్ని మాన్యువల్‌గా తగ్గించడం అలసిపోయినట్లు అనిపిస్తే, మేము మూడవ పక్ష సాధనాన్ని ఉపయోగించమని సిఫార్సు చేస్తున్నాము. Excel ఫైల్‌లతో సహా వివిధ రకాల ఫైల్‌ల పరిమాణాన్ని తగ్గించడంలో మీకు సహాయపడే ఆన్‌లైన్ సాధనాలు మరియు డెస్క్‌టాప్ అప్లికేషన్‌లు పుష్కలంగా ఉన్నాయి. మీరు ఒక ఉచిత కోసం చూస్తున్నట్లయితే, మేము ఉపయోగించమని సిఫార్సు చేస్తున్నాము ClipCompress . ఇది మీరు XLS మరియు XLSX ఫైల్‌ల పరిమాణాన్ని తగ్గించగల మంచి ఆన్‌లైన్ సాధనం.

Excel ఫైల్‌ల పరిమాణాన్ని తగ్గించడంలో ఈ పోస్ట్ మీకు సహాయపడుతుందని నేను ఆశిస్తున్నాను.

Excel ఫైల్ పరిమాణాన్ని ఏ సాఫ్ట్‌వేర్ తగ్గిస్తుంది?

మీరు ఆఫ్‌లైన్‌లో Excel ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించాలనుకుంటే, మీరు డెస్క్‌టాప్ అప్లికేషన్‌ను ఉపయోగించవచ్చు. Excel ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే కొన్ని ఫైల్ కంప్రెషన్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లు ఉన్నాయి. కొన్నింటికి పేరు పెట్టడానికి, మీరు సోబోల్‌సాఫ్ట్ ద్వారా NXPowerLite లేదా Excel ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించే సాఫ్ట్‌వేర్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. ఇవి ట్రయల్ వెర్షన్‌తో కూడిన చెల్లింపు సాఫ్ట్‌వేర్. Excel ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి మీకు ఉచిత సాధనం కావాలంటే, WeCompress లేదా ClipCompress వంటి ఉచిత ఆన్‌లైన్ సాధనాలను ఉపయోగించండి.

ఇప్పుడు చదవండి: వర్డ్ డాక్యుమెంట్ పరిమాణాన్ని ఎలా కుదించాలి మరియు తగ్గించాలి ?