Excel మరియు Google షీట్‌లలో రంగుతో డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాను ఎలా సృష్టించాలి

డ్రాప్‌డౌన్‌లు అనేది డేటా ఎంట్రీని సులభతరం చేసే మరియు స్ప్రెడ్‌షీట్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లో డేటా ధ్రువీకరణలను అమలు చేసే ఉపయోగకరమైన లక్షణాలు. డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాను సృష్టించడం సులభం. మరియు మీరు దీన్ని ఇప్పటికే Excel లేదా Google షీట్‌లలో చేసి ఉండవచ్చు. కానీ మీకు తెలుసా, మీరు మీ డ్రాప్‌డౌన్ జాబితా అంశాలకు నేపథ్య రంగును కూడా కేటాయించవచ్చు? రంగుల డ్రాప్‌డౌన్ మీ డేటాను చదవడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది మరియు వినియోగదారు ఎంపికలను సులభంగా గుర్తించేలా చేస్తుంది. ఈ పోస్ట్‌లో, మేము చూపుతాము Microsoft Excel మరియు Google షీట్‌లలో రంగుతో డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాను ఎలా సృష్టించాలి .

మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌ని మీ ప్రాధాన్య విశ్లేషణ సాధనంగా ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు ఇప్పటికే ఈ కాన్సెప్ట్ గురించి తెలిసి ఉండవచ్చు షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ . షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్, పేరు సూచించినట్లుగా, ఒక నిర్దిష్ట షరతు ఆధారంగా సెల్ యొక్క కంటెంట్‌ను ఫార్మాట్ చేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. ఉదాహరణకు, మీరు షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌ని ఉపయోగించవచ్చు నకిలీ సెల్ విలువలను హైలైట్ చేయండి . ఇదే పద్ధతిలో, డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాలోని అంశాలకు రంగులను కేటాయించడానికి మీరు షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఉపయోగించవచ్చు.

అదేవిధంగా, మీరు తరచుగా Google షీట్‌లను ఉపయోగిస్తుంటే, ఎలా దరఖాస్తు చేయాలో మీకు ఇప్పటికే తెలిసి ఉండవచ్చు డేటా ధ్రువీకరణ నియమాలు సెల్ విలువలకు. డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాను సృష్టించడానికి, అలాగే డ్రాప్‌డౌన్ జాబితా అంశాలకు రంగులను కేటాయించడానికి ఈ నియమాలను ఉపయోగించవచ్చు.

ఎలా చేయాలో మేము గతంలో వివరించాము Microsoft Excel మరియు Google షీట్‌లలో డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాను సృష్టించండి . కింది విభాగాలలో, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ మరియు గూగుల్ షీట్‌లలో డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాలను ఎలా రంగు వేయాలో చూద్దాం.

ఎక్సెల్‌లో రంగుతో డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాను ఎలా సృష్టించాలి

మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌లో కలర్-కోడెడ్ డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాను సృష్టించడానికి, మీరు ముందుగా డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాను సృష్టించాలి, ఆపై మీరు జాబితా అంశాలకు రంగులను జోడించడానికి ముందుకు వెళ్లవచ్చు.

పై చిత్రంలో చూపిన విధంగా మా వద్ద నమూనా స్ప్రెడ్‌షీట్ ఉందని చెప్పుకుందాం, అందులో 'కొత్తది', 'ప్రోగ్రెస్‌లో ఉంది', 'పూర్తయింది' లేదా 'పూర్తవ్వలేదు' అని మార్క్ చేయాల్సిన పనుల జాబితా ఉంది. వినియోగదారు ఇన్‌పుట్ తీసుకోవడానికి, మేము ముందుగా డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాను ఈ క్రింది విధంగా సృష్టిస్తాము:

• సెల్ ఎంచుకోండి B2 .
• కు వెళ్ళండి సమాచారం ట్యాబ్.
• ఎంచుకోండి సమాచారం ప్రామాణీకరణ నుండి డేటా సాధనాలు విభాగం.
• ఎంచుకోండి జాబితా నుండి అనుమతించు కింద పడేయి.
• సోర్స్ ఫీల్డ్‌లో ‘కొత్తది, ప్రోగ్రెస్‌లో ఉంది, పూర్తయింది, పూర్తి కాలేదు’ అని టైప్ చేయండి.
• పై క్లిక్ చేయండి అలాగే బటన్.

పై దశలు స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని మొదటి టాస్క్ పక్కన డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాను సృష్టిస్తాయి. తరువాత, మేము క్రింది విధంగా డ్రాప్‌డౌన్ జాబితా అంశాలకు రంగులను జోడిస్తాము:

• సెల్ ఎంచుకోండి B2 .
• కు వెళ్ళండి హోమ్ ట్యాబ్.
• నొక్కండి షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ లో శైలులు విభాగం.
• ఎంచుకోండి కొత్త రూల్ కనిపించే డ్రాప్‌డౌన్ నుండి.
• ఎంచుకోండి కలిగి ఉన్న సెల్‌లను మాత్రమే ఫార్మాట్ చేయండి కింద నియమ రకాన్ని ఎంచుకోండి .
• కింద దీనితో సెల్‌లను మాత్రమే ఫార్మాట్ చేయండి , ఎంచుకోండి (మరియు టైప్ చేయండి) నిర్దిష్ట వచనం > కలిగి > ‘కొత్తది’ , ఇక్కడ 'కొత్త' అనేది జాబితాలోని అంశాన్ని సూచిస్తుంది.
• పై క్లిక్ చేయండి ఫార్మాట్ బటన్.
• ఫార్మాట్ సెల్స్ విండోలో, కు మారండి పూరించండి ట్యాబ్.
• డ్రాప్‌డౌన్ జాబితా అంశం 'కొత్తది'తో అనుబంధించాల్సిన రంగును ఎంచుకోండి. ఈ ఉదాహరణలో, మేము కేటాయించిన కొత్త పనులకు పసుపు రంగును వర్తింపజేస్తున్నాము.
• పై క్లిక్ చేయండి అలాగే బటన్.
• పై క్లిక్ చేయండి అలాగే తదుపరి విండోలో మళ్లీ బటన్. ఇప్పటివరకు, మేము జాబితా ఐటెమ్ 'కొత్తది'తో రంగును అనుబంధించాము.
• ఇతర జాబితా ఐటెమ్‌ల కోసం ప్రాసెస్‌ను (1 నుండి 11 దశలు) పునరావృతం చేయండి - 'ప్రోగ్రెస్‌లో ఉంది', 'పూర్తయింది' మరియు 'పూర్తి కాలేదు', ప్రతిదానికి వేరే రంగును వర్తింపజేయండి. మేము ఈ ఉదాహరణలో ఈ అంశాలకు నీలం రంగు, ఆకుపచ్చ రంగు మరియు ఎరుపు రంగు షేడ్‌ని వర్తింపజేసాము.
• వెళ్ళండి హోమ్ > షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ > నియమాలను నిర్వహించండి తెరవడానికి షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ రూల్స్ మేనేజర్ .
• మీరు డ్రాప్‌డౌన్ జాబితా అంశాలకు వర్తింపజేసిన అన్ని నియమాలను పరిదృశ్యం చేసి ధృవీకరించండి మరియు దానిపై క్లిక్ చేయండి అలాగే . ఇప్పుడు మీరు సెల్ B2లో రంగు-కోడెడ్ డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాను కలిగి ఉన్నారు.
• సెల్ B2 యొక్క దిగువ-కుడి మూలకు కర్సర్‌ను తీసుకెళ్లండి.
• కర్సర్ ప్లస్ (+) చిహ్నంగా మారినప్పుడు, సెల్ B6 వరకు కర్సర్‌ను క్లిక్ చేసి లాగండి. ఈ చర్య సెల్ కంటెంట్ మరియు సెల్ B2 యొక్క సంబంధిత ఫార్మాటింగ్ నియమాలను సెల్ పరిధి B3:B6కి కాపీ చేస్తుంది (ఇక్కడ మనం డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాను కలిగి ఉండాలి).

Google షీట్‌లలో రంగుతో డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాను ఎలా సృష్టించాలి

మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ మాదిరిగానే, రంగు-కోడెడ్ విలువలతో డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాను సృష్టించడానికి Google షీట్‌లు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అయితే, రంగుల డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాను రూపొందించడం Excel కంటే Google షీట్‌లలో చాలా సులభం. ఎందుకంటే, డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాను సృష్టించేటప్పుడు అంశాలకు నేపథ్య రంగులను కేటాయించడానికి Google షీట్‌లు కొత్త ఫీచర్‌ను జోడించాయి (ఇది గతంలో Excelలో వలె షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఉపయోగించి సాధించబడింది).

Google షీట్‌లలో అదే డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాను (పై విభాగంలో వివరించినట్లు) ఎలా సృష్టించాలో చూద్దాం.

• మీ కర్సర్‌ను సెల్‌లో ఉంచండి B2 .
• వెళ్ళండి డేటా > డేటా ధ్రువీకరణ . ది డేటా ధ్రువీకరణ నియమాలు పేన్ స్ప్రెడ్‌షీట్ యొక్క కుడి వైపున తెరవబడుతుంది.
• పై క్లిక్ చేయండి నియమాన్ని జోడించండి బటన్.
• విలువను ఎంచుకోండి కింద పడేయి కింద ప్రమాణాలు . మీరు 2 ఎంపికలను చూస్తారు. పేరు మార్చండి ఎంపిక 1 'కొత్తది'గా మరియు రంగు డ్రాప్‌డౌన్‌ని ఉపయోగించి ఎంపికకు పసుపు రంగును కేటాయించండి.
• పేరు మార్చండి ఎంపిక 2 'ప్రోగ్రెస్‌లో ఉంది' మరియు ఎంపికకు నీలం రంగును కేటాయించండి.
• పై క్లిక్ చేయండి మరొక అంశాన్ని జోడించండి మరో 2 జాబితా ఎంపికలను జోడించడానికి రెండుసార్లు బటన్ చేయండి.
• జాబితా ఐటెమ్‌లను 'పూర్తయింది' మరియు 'పూర్తి కాలేదు'గా పేరు మార్చండి మరియు వాటి నేపథ్య రంగులను వరుసగా ఆకుపచ్చ మరియు ఎరుపు రంగులకు మార్చండి.
• పై క్లిక్ చేయండి పూర్తి నియమాన్ని సేవ్ చేయడానికి బటన్. మీరు ఇప్పుడు సెల్ B2లో రంగు-కోడెడ్ డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాను కలిగి ఉన్నారు.
• మౌస్ పాయింటర్‌ను సెల్ యొక్క దిగువ-కుడి మూలకు తీసుకెళ్లండి మరియు ప్లస్ చిహ్నంగా మారినప్పుడు, సెల్ B6 వరకు కర్సర్‌ను క్లిక్ చేసి లాగండి. ఇది B3 సెల్స్‌లోని సెల్ B2 యొక్క డేటా మరియు డేటా ప్రామాణీకరణ నియమాన్ని B6 నుండి కాపీ చేస్తుంది.

మీరు Excel మరియు Google షీట్‌లలో కలర్-కోడెడ్ డేటాతో డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాను ఈ విధంగా సృష్టించవచ్చు. ఈ పోస్ట్ మీకు ఉపయోగకరంగా ఉంటుందని నేను ఆశిస్తున్నాను.

చదవండి: Microsoft Excelతో Google షీట్‌లను ఎలా కనెక్ట్ చేయాలి .

agc మైక్ సెట్టింగ్

Google షీట్‌లలో రంగుతో అవును లేదా కాదు డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాను ఎలా సృష్టించాలి?

డ్రాప్‌డౌన్ జాబితా కనిపించే సెల్‌పై కర్సర్‌ను ఉంచండి. ఎంచుకోండి డేటా > డేటా ధ్రువీకరణ . పై క్లిక్ చేయండి నియమాన్ని జోడించండి కుడి వైపున బటన్. ఎంచుకోండి కింద పడేయి 'క్రైటీరియా'లో. 'ఆప్షన్ 1' పేరు మార్చండి అవును . 'ఆప్షన్ 2' పేరు మార్చండి సంఖ్య . ఆప్షన్‌లకు ఆకర్షణీయమైన రూపాన్ని అందించడానికి వాటికి రంగులను కేటాయించండి. పై క్లిక్ చేయండి పూర్తి బటన్.

డ్రాప్‌డౌన్‌లో ఎంచుకున్న విలువ యొక్క రంగును నేను ఎలా మార్చగలను?

Microsoft Excelలో, డ్రాప్‌డౌన్ ఉంచబడిన సెల్‌ను ఎంచుకోండి. వెళ్ళండి హోమ్ > షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ > నియమాలను నిర్వహించండి . కావలసిన రంగుపై డబుల్ క్లిక్ చేయండి. పై క్లిక్ చేయండి ఫార్మాట్ తదుపరి విండోలో బటన్. వేరే రంగును ఎంచుకుని, దానిపై క్లిక్ చేయండి అలాగే . Google షీట్‌లలో, డ్రాప్‌డౌన్‌ని ఎంచుకుని, దానిపై క్లిక్ చేయండి సవరించు అంశం జాబితా దిగువన (పెన్సిల్) బటన్. కుడి ప్యానెల్‌లో అందుబాటులో ఉన్న రంగు ఎంపికలను ఉపయోగించి కావలసిన రంగును ఎంచుకుని, దానిపై క్లిక్ చేయండి పూర్తి బటన్.

తదుపరి చదవండి: Excel మరియు Google షీట్‌లలో టూల్‌టిప్‌ను ఎలా జోడించాలి .

• మరింత