Outlookని అన్‌ఆర్కైవ్ చేయడం ఎలా?

మీరు Outlookని త్వరగా మరియు సులభంగా అన్‌ఆర్కైవ్ చేయడానికి మార్గం కోసం చూస్తున్నారా? అలా అయితే, మీరు సరైన స్థలానికి వచ్చారు. ఈ కథనంలో, కొన్ని సాధారణ దశల్లో Outlookని ఎలా అన్‌ఆర్కైవ్ చేయాలో చర్చిస్తాము. Outlookని అన్‌ఆర్కైవ్ చేయడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలను మరియు కొన్ని ఉపయోగకరమైన సూచనల సహాయంతో దీన్ని మీరే ఎలా చేయాలో మేము కవర్ చేస్తాము. ఈ కథనం ముగిసే సమయానికి, మీరు Outlookని సులభంగా అన్‌ఆర్కైవ్ చేయగలరు. కాబట్టి ప్రారంభిద్దాం!

Outlookని అన్‌ఆర్కైవ్ చేయడం ఎలా?

1. Microsoft Outlookని తెరవండి.
2. ఫైల్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, ఆర్కైవ్‌ని ఎంచుకోండి.
3. మీరు అన్‌ఆర్కైవ్ చేయాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్ లేదా ఐటెమ్‌లను ఎంచుకోండి.
4. మీరు ఆర్కైవ్ చేయని ఫోల్డర్‌ను ఎక్కడ సేవ్ చేయాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోవడానికి బ్రౌజ్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
5. ఫోల్డర్‌ను పునరుద్ధరించడానికి సరేపై క్లిక్ చేయండి.

ఔట్‌లుక్‌ను అన్‌ఆర్కైవ్ చేయడం ఎలా అనే దాని యొక్క అవలోకనం

Outlookని అన్‌ఆర్కైవ్ చేయడం అనేది ఆర్కైవ్ చేసిన ఫోల్డర్‌లు మరియు ఫైల్‌లను గుర్తించడం, వాటిని అసలు Outlook ఫోల్డర్‌కి పునరుద్ధరించడం మరియు వాటిని Outlook యొక్క ప్రస్తుత వెర్షన్‌తో విలీనం చేయడం వంటి సాధారణ ప్రక్రియ. మీరు మొత్తం Outlook డేటాబేస్ ద్వారా శోధించకుండా యాక్సెస్ చేయాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్‌లను ఆర్కైవ్ చేసి ఉంటే ఈ ప్రక్రియ ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు Outlookని సులభంగా అన్‌ఆర్కైవ్ చేయవచ్చు మరియు మీ ఆర్కైవ్ చేసిన అన్ని ఇమెయిల్‌లను ఒకే చోట యాక్సెస్ చేసే సౌలభ్యాన్ని ఆస్వాదించవచ్చు.

ఆట విండోస్ 10 సమయంలో కంప్యూటర్ క్రాష్

Outlookని అన్‌ఆర్కైవ్ చేయడానికి దశలు

ఆర్కైవ్ చేసిన ఫోల్డర్‌లు మరియు ఫైల్‌లను గుర్తించండి

Outlookని అన్‌ఆర్కైవ్ చేయడంలో మొదటి దశ ఆర్కైవ్ చేసిన ఫోల్డర్‌లు మరియు ఫైల్‌లను గుర్తించడం. ఈ ఫైల్‌లు మరియు ఫోల్డర్‌లు సాధారణంగా Outlook డేటాబేస్‌లోని వేరొక భాగంలో ఉంటాయి, కాబట్టి మీరు ఎక్కడ చూడాలో ఖచ్చితంగా తెలుసుకోవడం ముఖ్యం. ఆర్కైవ్ చేయబడిన ఫోల్డర్‌లు మరియు ఫైల్‌లను గుర్తించడానికి, మీరు Outlook మెనులో కనుగొను ఎంపికను ఉపయోగించవచ్చు మరియు ఆర్కైవ్‌లో టైప్ చేయవచ్చు. ఇది Outlook డేటాబేస్‌లోని అన్ని ఆర్కైవ్ చేసిన ఫోల్డర్‌లు మరియు ఫైల్‌ల జాబితాను తెస్తుంది.

సమూహ విధానాన్ని తనిఖీ చేయండి

ఫోల్డర్‌లు మరియు ఫైల్‌లను డిఫాల్ట్ Outlook ఫోల్డర్‌కు పునరుద్ధరించండి

మీరు ఆర్కైవ్ చేసిన ఫోల్డర్‌లు మరియు ఫైల్‌లను గుర్తించిన తర్వాత, వాటిని డిఫాల్ట్ Outlook ఫోల్డర్‌కు పునరుద్ధరించడం తదుపరి దశ. దీన్ని చేయడానికి, మీరు ప్రతి ఫైల్‌లు లేదా ఫోల్డర్‌లపై కుడి-క్లిక్ చేసి, పునరుద్ధరించు ఎంపికను ఎంచుకోవాలి. ఇది ఫైల్‌లు మరియు ఫోల్డర్‌లను తిరిగి డిఫాల్ట్ Outlook ఫోల్డర్‌కి తరలించి, వాటిని మళ్లీ యాక్సెస్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

ఆర్కైవ్ చేసిన ఫైల్‌లు మరియు ఫోల్డర్‌లను ప్రస్తుత Outlook వెర్షన్‌తో విలీనం చేయండి

Outlookని అన్‌ఆర్కైవ్ చేయడంలో చివరి దశ ఆర్కైవ్ చేసిన ఫైల్‌లు మరియు ఫోల్డర్‌లను Outlook యొక్క ప్రస్తుత వెర్షన్‌తో విలీనం చేయడం. దీన్ని చేయడానికి, మీరు Outlook అప్లికేషన్‌ను తెరిచి, విలీనం ఎంపికను ఎంచుకోవాలి. ఇది Outlook యొక్క రెండు వెర్షన్‌లను కలపడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, Outlook యొక్క ఆర్కైవ్ చేసిన మరియు ప్రస్తుత వెర్షన్‌లు రెండింటినీ కలిగి ఉన్న కొత్త వెర్షన్‌ను సృష్టిస్తుంది.

Outlookని అన్‌ఆర్కైవ్ చేయడానికి చిట్కాలు

మీ ఫైల్‌లను బ్యాకప్ చేయండి

Outlookని అన్‌ఆర్కైవ్ చేయడానికి ముందు, మీ ఫైల్‌లను బ్యాకప్ చేయడం ముఖ్యం. అన్‌ఆర్కైవ్ చేసే ప్రక్రియలో ఏదైనా తప్పు జరిగితే, మీ ఆర్కైవ్ చేసిన ఇమెయిల్‌లు మరియు ఇతర డేటా మొత్తం కాపీని మీరు కలిగి ఉన్నారని ఇది నిర్ధారిస్తుంది. మీ ఫైల్‌లను బ్యాకప్ చేయడానికి, మీరు Outlook మెనులో బ్యాకప్ ఎంపికను ఉపయోగించవచ్చు.

అనవసరమైన ఫైళ్లను తొలగించండి

మీరు Outlookని అన్‌ఆర్కైవ్ చేసిన తర్వాత, మీరు ఏవైనా అనవసరమైన ఫైల్‌లు లేదా ఫోల్డర్‌లను తొలగించాలి. ఇది మీ Outlook డేటాబేస్ క్రమబద్ధంగా మరియు సమర్ధవంతంగా అమలు చేయడానికి సహాయపడుతుంది. అనవసరమైన ఫైల్‌లు లేదా ఫోల్డర్‌లను తొలగించడానికి, మీరు Outlook మెనులో తొలగించు ఎంపికను ఉపయోగించవచ్చు.

ఫేస్బుక్ హార్డ్వేర్ యాక్సెస్ లోపం

ముగింపు

Outlookని అన్‌ఆర్కైవ్ చేయడం అనేది ఆర్కైవ్ చేసిన ఫోల్డర్‌లు మరియు ఫైల్‌లను గుర్తించడం, వాటిని అసలు Outlook ఫోల్డర్‌కు పునరుద్ధరించడం మరియు వాటిని Outlook యొక్క ప్రస్తుత వెర్షన్‌తో విలీనం చేయడం వంటి సాపేక్షంగా సులభమైన ప్రక్రియ. ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు Outlookని సులభంగా అన్‌ఆర్కైవ్ చేయవచ్చు మరియు మీ ఆర్కైవ్ చేసిన అన్ని ఇమెయిల్‌లను ఒకే చోట యాక్సెస్ చేసే సౌలభ్యాన్ని ఆస్వాదించవచ్చు.

తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు

Outlook ఆర్కైవింగ్ అంటే ఏమిటి?

Outlook ఆర్కైవింగ్ అనేది యాక్టివ్ Outlook డేటా ఫైల్ నుండి ఇమెయిల్‌లు, పరిచయాలు మరియు క్యాలెండర్ అంశాలను ప్రత్యేక, ఆర్కైవ్ చేసిన ఫైల్‌లోకి తరలించే ప్రక్రియ. ఆర్కైవ్ చేయబడిన ఫైల్ అదే Outlook డేటా ఫైల్ ఫార్మాట్‌లో నిల్వ చేయబడవచ్చు లేదా అది కంప్రెస్డ్ రూపంలో నిల్వ చేయబడవచ్చు. ఆర్కైవింగ్ క్రియాశీల Outlook డేటా ఫైల్‌ల పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి మరియు పనితీరును మెరుగుపరచడానికి సహాయపడుతుంది.

అవుట్‌లుక్‌ని అన్‌ఆర్కైవ్ చేయడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు ఏమిటి?

Outlookని అన్‌ఆర్కైవ్ చేయడం వలన మీ యాక్టివ్ Outlook డేటా ఫైల్‌లో స్థలాన్ని ఖాళీ చేయడంలో సహాయపడుతుంది, అలాగే మీ Outlook అప్లికేషన్ పనితీరును మెరుగుపరచవచ్చు. ఆర్కైవ్ చేసిన డేటాను త్వరగా మరియు సులభంగా యాక్సెస్ చేయవచ్చు కాబట్టి ఆర్కైవ్ చేయడం వలన ఇమెయిల్‌లు మరియు పరిచయాలను నిర్వహించడం మరియు నిర్వహించడం సులభం అవుతుంది. అదనంగా, Outlookని అన్‌ఆర్కైవ్ చేయడం వలన ముఖ్యమైన ఇమెయిల్‌లు మరియు పరిచయాలు తొలగించబడకుండా లేదా భర్తీ చేయకుండా రక్షించడంలో సహాయపడుతుంది.

నేను Outlookని ఎలా అన్‌ఆర్కైవ్ చేయాలి?

Outlookని అన్‌ఆర్కైవ్ చేయడం అనేది చాలా సులభమైన ప్రక్రియ. ముందుగా, Outlook అప్లికేషన్‌ను తెరవండి. తరువాత, ఫైల్ ట్యాబ్‌ని ఎంచుకుని, ఆపై ఓపెన్ & ఎగుమతి ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఓపెన్ & ఎగుమతి డైలాగ్ బాక్స్‌లో, దిగుమతి/ఎగుమతి ఎంపికను ఎంచుకోండి. దిగుమతి మరియు ఎగుమతి విజార్డ్‌లో, మరొక ప్రోగ్రామ్ లేదా ఫైల్ ఎంపిక నుండి దిగుమతిని ఎంచుకోండి, ఆపై Outlook డేటా ఫైల్ (.pst) ఎంపికను ఎంచుకోండి. దిగుమతి అవుట్‌లుక్ డేటా ఫైల్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో, మీరు ఆర్కైవ్ చేయాలనుకుంటున్న ఆర్కైవ్ చేసిన Outlook డేటా ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి. చివరగా, దిగుమతి ప్రక్రియను ప్రారంభించడానికి ముగించు బటన్‌ను ఎంచుకోండి.

ఔట్‌లుక్‌ని అన్‌ఆర్కైవ్ చేయడం వల్ల ఏమైనా ప్రమాదాలు ఉన్నాయా?

Outlookని అన్‌ఆర్కైవ్ చేసినప్పుడు, సంభవించే సంభావ్య ప్రమాదాల గురించి తెలుసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. ఉదాహరణకు, ఆర్కైవ్ చేయని డేటా మీ సక్రియ Outlook డేటా ఫైల్‌లో ఇప్పటికే ఉన్న డేటాను ఓవర్‌రైట్ చేయవచ్చు, దీని ఫలితంగా ముఖ్యమైన ఇమెయిల్‌లు మరియు పరిచయాలు కోల్పోవచ్చు. అదనంగా, ఆర్కైవ్ చేయని డేటా పాడైపోయి ఉండవచ్చు, ఇది మీ Outlook అప్లికేషన్‌లో లోపాలు మరియు అస్థిరతకు దారి తీస్తుంది. అందువల్ల, Outlookని అన్‌ఆర్కైవ్ చేయడానికి ముందు మీ డేటా బ్యాకప్ ఉందని నిర్ధారించుకోవడం ముఖ్యం.

అవుట్‌లుక్‌ని అన్‌ఆర్కైవ్ చేయడానికి కొన్ని ఉత్తమ పద్ధతులు ఏమిటి?

Outlookని అన్‌ఆర్కైవ్ చేసినప్పుడు, ప్రక్రియ సాధ్యమైనంత సాఫీగా జరిగేలా చర్యలు తీసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. ముందుగా, ప్రాసెస్ సమయంలో ఏదైనా డేటా పోయినా లేదా పాడైపోయినా, అన్‌ఆర్కైవ్ చేయడానికి ముందు మీ డేటా బ్యాకప్ ఉందని నిర్ధారించుకోవడం ముఖ్యం. అదనంగా, మీరు అన్‌ఆర్కైవ్ చేస్తున్న డేటాను ఆర్గనైజ్ చేయడం మంచిది, ఎందుకంటే మీ సక్రియ Outlook డేటా ఫైల్‌లోకి డేటా సరిగ్గా దిగుమతి చేయబడిందని నిర్ధారించుకోవడానికి ఇది సహాయపడుతుంది. చివరగా, మీ యాక్టివ్ Outlook డేటా ఫైల్ చాలా పెద్దదిగా లేదా విపరీతంగా మారకుండా నిరోధించడానికి మీ Outlook డేటాను క్రమం తప్పకుండా ఆర్కైవ్ చేయడం ముఖ్యం.

నేను ఆర్కైవ్ చేసిన Outlook డేటాను ఎలా నిర్వహించగలను?

మీ Outlook డేటా ఆర్కైవ్ చేయబడిన తర్వాత, దాన్ని సరిగ్గా నిర్వహించడం ముఖ్యం. దీన్ని చేయడానికి, మీరు Outlook ఆర్కైవ్ మేనేజర్‌ని ఉపయోగించవచ్చు, ఇది మీ ఆర్కైవ్ చేసిన Outlook డేటా ఫైల్ నుండి అంశాలను వీక్షించడానికి, శోధించడానికి మరియు తొలగించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అదనంగా, మీరు క్రమ వ్యవధిలో మీ Outlook డేటా యొక్క ఆటోమేటిక్ ఆర్కైవింగ్‌ను సెటప్ చేయడానికి Outlook ఆర్కైవ్ మేనేజర్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. ఇది మీ క్రియాశీల Outlook డేటా ఫైల్ చిన్నదిగా మరియు నిర్వహించదగినదిగా ఉండేలా చూసుకోవడంలో సహాయపడుతుంది, అదే సమయంలో ముఖ్యమైన ఇమెయిల్‌లు మరియు పరిచయాలను సురక్షితంగా ఉంచడంలో సహాయపడుతుంది.

xbox వన్ బోర్డ్ గేమ్

మీరు మీ Outlook ఇమెయిల్‌లను అన్‌ఆర్కైవ్ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నట్లయితే, ప్రక్రియ చాలా సరళంగా ఉంటుంది. సరైన దశలు మరియు కొంచెం ఓపికతో, మీరు మీ ఇమెయిల్‌లను త్వరగా మరియు సులభంగా అన్‌ఆర్కైవ్ చేయవచ్చు. సరైన ఫోల్డర్‌ని ఎంచుకోవడం ద్వారా, మీరు పోగొట్టుకున్నట్లు భావించిన ఇమెయిల్‌లను సులభంగా యాక్సెస్ చేయవచ్చు. సరైన సాధనాలు మరియు జ్ఞానంతో, మీరు ఏ సమయంలోనైనా వ్యాపారాన్ని తిరిగి పొందవచ్చు.