గ్రూప్ ఇమెయిల్‌ల విషయానికి వస్తే, IT నిపుణులు భాగస్వామ్యం చేయడానికి కొన్ని చిట్కాలను కలిగి ఉన్నారు. మొట్టమొదట, మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో గ్రూప్ ఇమెయిల్‌లను ఎప్పుడూ పంపవద్దు లేదా స్వీకరించవద్దు. చిందరవందరగా, అసంఘటిత గందరగోళంతో ముగియడానికి ఇది ఒక ఖచ్చితమైన మార్గం. బదులుగా, సమూహ ఇమెయిల్‌ల కోసం ప్రత్యేక ఫోల్డర్‌ను సృష్టించండి మరియు ఆ ఫోల్డర్‌ను క్రమం తప్పకుండా తనిఖీ చేయండి. గ్రూప్ ఇమెయిల్‌లను పంపేటప్పుడు BCC ఫీల్డ్‌ను ఉపయోగించడం మరొక చిట్కా. ఈ విధంగా, ప్రతి స్వీకర్త యొక్క ఇమెయిల్ చిరునామా ప్రైవేట్‌గా ఉంచబడుతుంది. Outlookలో దీన్ని చేయడానికి, ఏదైనా ఇమెయిల్ చిరునామాలను నమోదు చేయడానికి ముందు BCC బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. చివరగా, మీరు సమూహ ఇమెయిల్‌లలో చేర్చే సమాచారాన్ని గుర్తుంచుకోండి. అవసరమైన వాటిని ఉంచండి మరియు ప్రతి ఇమెయిల్‌లో ప్రతి ఒక్కరినీ CC చేయడం నివారించండి. ఇమెయిల్ థ్రెడ్ చాలా పొడవుగా ఉంటే, చర్చను కొనసాగించడానికి ఫోన్ తీయడం లేదా వ్యక్తిగతంగా కలవడం మంచిది. ఈ చిట్కాలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు మీ ఇన్‌బాక్స్‌ను శుభ్రంగా మరియు క్రమబద్ధంగా ఉంచుకోవచ్చు మరియు సమూహ ఇమెయిల్‌లను బ్రీజ్‌గా మార్చవచ్చు.
భాగస్వామ్య మెయిల్‌బాక్స్ అనేది ఒక ప్రత్యేక ఖాతా నుండి ఇమెయిల్‌ను ట్రాక్ చేయడానికి మరియు పంపడానికి వ్యక్తుల సమూహాన్ని అనుమతించే ఉపయోగకరమైన లక్షణం. ఇది పబ్లిక్ ఇమెయిల్ లేదా విక్రయ ఇమెయిల్ కావచ్చు. ఈ భాగస్వామ్య మెయిల్‌బాక్స్ వివిధ కంప్యూటర్‌లలో బహుళ Outlook సందర్భాలలో పని చేస్తుంది. అయితే, సమస్యను పరిష్కరించడానికి ఈ పోస్ట్ మీకు సహాయం చేస్తుంది సమూహ ఇమెయిల్‌లు Outlook ఇన్‌బాక్స్‌కి పంపబడవు లేదా స్వీకరించబడవు .
సమూహ ఇమెయిల్‌లు Outlookలోని ఇన్‌బాక్స్‌కు పంపబడవు లేదా స్వీకరించబడవు
గ్రూప్ మెయిల్‌బాక్స్ (WFP, SEO, SPP) అప్లికేషన్‌లో పనిచేయదని ఫోరమ్ సభ్యులలో ఒకరు నివేదించారు. ఇది నవీకరించబడదు, ఇమెయిల్‌లను స్వీకరించదు. అయితే, బ్రౌజర్‌ని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు ఇది బాగా పనిచేస్తుంది. విరిగిన Outlook ప్రొఫైల్ కారణంగా సమస్య ఏర్పడింది. భాగస్వామ్య మెయిల్‌బాక్స్ బాగానే పనిచేసినప్పటికీ, Outlook వర్క్ ప్రొఫైల్ లేకుండా ప్రాసెస్ హ్యాంగ్ అవుతుంది. మూడు సూచించబడిన పరిష్కారాలు సహాయపడవచ్చు:
- కాష్ మోడ్‌ను నిలిపివేయండి
- మీ Outlook ప్రొఫైల్‌ని మళ్లీ సృష్టించండి
- పాడైన Outlook PST మరియు OST వ్యక్తిగత డేటా ఫైల్‌లను రిపేర్ చేయండి
రెండవ పరిష్కారం ఉత్తమ పరిష్కారం అయినప్పటికీ, మొదటిది కూడా పని చేయగలదు మరియు తక్కువ సమయం పడుతుంది. కాబట్టి మళ్లీ ప్రయత్నించండి, మీ Outlook ప్రొఫైల్‌ని మళ్లీ సృష్టించండి.
1] కాష్ మోడ్‌ని నిలిపివేయండి
విండోస్ 10 నెట్‌వర్క్ ప్రోటోకాల్ లేదు
కాష్ మోడ్‌ను ఆఫ్ చేసి, Outlookలో 'లోడ్ షేర్డ్ ఫోల్డర్' ఎంపికను తీసివేయండి మరియు Outlookని పునఃప్రారంభించండి. కొత్త ఇమెయిల్‌లను డౌన్‌లోడ్ చేయకుండా లేదా వాటిని పంపకుండా కాష్ Outlook ని నిరోధిస్తుంటే, ఇది సమస్యను పరిష్కరించడంలో సహాయపడుతుంది. కాష్‌ను క్లియర్ చేసిన తర్వాత, సెట్టింగ్‌లను బట్టి డౌన్‌లోడ్ మళ్లీ ప్రారంభమవుతుంది. ఇది ముందుగా తాజా ఇమెయిల్‌లను డౌన్‌లోడ్ చేస్తుంది.
- ఖాతా లక్షణాలను తెరిచి, 'అధునాతన' ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి.
- 'యూజ్ కాష్డ్ ఎక్స్ఛేంజ్ మోడ్' ఎంపికను తీసివేయండి; భాగస్వామ్య ఫోల్డర్ ఎంపికలను డౌన్‌లోడ్ చేయండి.
- Outlookని పునఃప్రారంభించండి
- అది పని చేయకపోతే, మీరు పూర్తి మెయిల్‌బాక్స్ యాక్సెస్‌ను తీసివేసి, ఆపై దాన్ని మళ్లీ జోడించండి.
ఇమెయిల్‌లు పని చేయడం ప్రారంభించాయో లేదో తనిఖీ చేయండి.
చదవండి : Outlookలో ఇమెయిల్‌లను ఎలా సమూహపరచాలి
2] పాడైన Outlook PST మరియు OST వ్యక్తిగత డేటా ఫైల్‌లను రిపేర్ చేయండి
Outlook పాడైన Outlook PST మరియు OST వ్యక్తిగత డేటా ఫైల్‌లను రిపేర్ చేయడానికి అంతర్నిర్మిత సాధనాన్ని అందిస్తుంది. మీరు ఉపయోగిస్తున్న ఆఫీస్ వెర్షన్ ఆధారంగా C:Program FilesMicrosoft Office ootOffice16లో ఉన్న సాధనాన్ని Scanpst.exe అంటారు.
మీరు Outlook ఫైల్‌ను మూసివేసి, PST ఫైల్‌ను ఎంచుకుని, ఆపై దాన్ని పునరుద్ధరించడానికి ఎంచుకోవాలి. సాధనం మీ ప్రస్తుత PST ఫైల్‌ను బ్యాకప్ చేస్తుంది కాబట్టి మీరు డేటా గురించి ఆందోళన చెందాల్సిన అవసరం లేదు.
ఈ సాధనం కాకుండా, Outlook OST సమగ్రత తనిఖీ సాధనాన్ని కూడా అందిస్తుంది. మీరు OLFix టూల్ మరియు స్టెల్లార్ PST వ్యూయర్ వంటి మూడవ పక్ష సాధనాలను కూడా ఉపయోగించవచ్చు, పాడైన Outlook డేటా ఫైల్‌ల కంటెంట్‌లను స్కాన్ చేయడానికి మరియు వీక్షించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
చదవండి : Outlookలో ప్రారంభించినప్పుడు ఇమెయిల్‌లు స్వయంచాలకంగా పంపబడవు లేదా స్వీకరించబడవు
3] Outlook ప్రొఫైల్‌ను పునఃసృష్టించండి
రెండవ ఎంపిక Outlook ప్రొఫైల్‌ను పునఃసృష్టించడం. ఇది ప్రామాణిక ప్రక్రియ మరియు Outlookని ఉపయోగించే ఎవరైనా దీన్ని చేయగలరు. అయితే, ఇది Outlook వెలుపల చేయాలి.
- Win + Rతో రన్ ప్రాంప్ట్‌ను తెరవండి
- కంట్రోల్ అని టైప్ చేసి, ఎంటర్ కీని నొక్కండి.
- మెయిల్ సెటప్ విండోను తెరవడానికి మెయిల్ (మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్లుక్) క్లిక్ చేయండి.
- నొక్కండి ప్రొఫైల్‌లను చూపించు బటన్ మీ PCలో జాబితా చేయబడిన అన్ని ప్రొఫైల్‌లను వీక్షించడానికి. సాధారణంగా ఇది ఒక ప్రొఫైల్.
- నొక్కండి కొత్త ప్రొఫైల్‌ని సృష్టించడానికి జోడించు బటన్ , మరియు అనుసరించండి ఖాతా విజార్డ్‌ని జోడించండి మీ ఇమెయిల్ ఖాతాను జోడించడానికి.
- ఎంచుకోండి ఎల్లప్పుడూ ఈ ప్రొఫైల్‌ని ఉపయోగించండి మారండి.
- పాత ప్రొఫైల్‌ని ఎంచుకుని, 'తొలగించు' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- Outlookని మళ్లీ ప్రారంభించండి మరియు దానిని మార్పిడితో సమకాలీకరించనివ్వండి.
చదవండి: ఫ్రీజింగ్, పాడైన PST, ప్రొఫైల్, యాడ్-ఇన్‌లు మొదలైన Microsoft Outlook సమస్యలను పరిష్కరించండి.
ఈ పోస్ట్‌ని అనుసరించడం సులభమని నేను ఆశిస్తున్నాను మరియు మీరు Outlookలోని మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో గ్రూప్ ఇమెయిల్‌లు పంపబడకపోవడం లేదా రాకపోవడం సమస్యను పరిష్కరించగలిగారు. ఇది సాధారణంగా పాడైన Outlook కాష్ లేదా సులభంగా పరిష్కరించబడే ప్రొఫైల్.
గ్రూప్ మెయిల్‌బాక్స్ మరియు షేర్డ్ మెయిల్‌బాక్స్ మధ్య తేడా ఏమిటి?
పంపిణీ లేదా సహకారం పరంగా, ఈ సాధనాల మధ్య ప్రాథమిక వ్యత్యాసం ఉంది. షేర్డ్ మెయిల్‌బాక్స్‌లు ఒక ప్లాట్‌ఫారమ్‌గా పనిచేస్తాయి, దీని ద్వారా బృందాలు ఇమెయిల్‌లను సహ-నిర్వహించగలవు మరియు సమూహ ఇమెయిల్‌లు టీమ్ మెయిలింగ్ జాబితాలుగా పనిచేస్తాయి.
మీరు Outlookలో మెయిల్‌బాక్స్‌లను సమూహపరచగలరా?
Microsoft Outlookలోని అంశాలు స్వయంచాలకంగా తేదీ ద్వారా సమూహం చేయబడతాయి. అదనంగా, మీరు మీ స్వంత సమూహాలను సృష్టించవచ్చు లేదా మూలకాల యొక్క మాన్యువల్ గ్రూపింగ్ కోసం ప్రామాణిక విధానాలను ఉపయోగించవచ్చు. మీరు ఈ రోజు, నిన్న, గత వారం, గత నెల మరియు అంతకు ముందు మీ ఇన్‌బాక్స్‌ని ఫిల్టర్ చేయవచ్చు. మీరు కొన్ని ప్రామాణిక స్కీమ్‌లలో వర్గం, పరిమాణం, విషయం మరియు ప్రాముఖ్యత ఆధారంగా పత్రాలను సమూహపరచవచ్చు.
