Outlookలో ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌ను ఎలా జోడించాలి?

మీ ఇమెయిల్ ఇన్‌బాక్స్‌ని నిర్వహించడానికి మీరు ఇబ్బంది పడుతున్నారా? మీరు మీ ఇమెయిల్‌లను సులభంగా నిర్వహించడం కోసం ఒక మార్గం కోసం చూస్తున్నారా? అలా అయితే, Outlookలో ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌ని జోడించడం అనేది మీ ఇన్‌బాక్స్‌ను అయోమయానికి గురి చేయకుండా ఉంచడానికి మరియు ముఖ్యమైన ఇమెయిల్‌లు క్రమబద్ధంగా మరియు సులభంగా కనుగొనబడేలా చూసుకోవడానికి గొప్ప మార్గం. ఈ ఆర్టికల్‌లో, Outlookలో ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌ని జోడించడం మరియు మీరు దాన్ని ఎలా ఎక్కువగా ఉపయోగించుకోవచ్చు అనే దశలను మేము మీకు తెలియజేస్తాము.

Outlookలో ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌ను ఎలా జోడించాలి?
Outlookలో ఒక ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌ను జోడించడానికి, దిగువ ఇచ్చిన దశలను అనుసరించండి:

• Outlook తెరిచి ఫైల్ ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి.
• ఖాతా సెట్టింగ్‌లను ఎంచుకోండి, ఆపై ఖాతా సెట్టింగ్‌లను మళ్లీ ఎంచుకోండి.
• ఖాతా సెట్టింగ్‌ల విండోలో, డేటా ఫైల్‌ల ట్యాబ్‌ను ఎంచుకోండి.
• Outlook డేటా ఫైల్‌ని సృష్టించండి లేదా తెరవండి విండోను తెరవడానికి జోడించు క్లిక్ చేయండి.
• ఫైల్ పేరు పెట్టెలో, ఆర్కైవ్ ఫైల్ కోసం పేరును టైప్ చేయండి.
• ఫైల్‌ను సృష్టించడానికి సరే ఎంచుకోండి మరియు ఖాతా సెట్టింగ్‌ల విండోకు తిరిగి వెళ్లండి.
• జాబితాలో కొత్త ఫైల్‌ని ఎంచుకుని, డిఫాల్ట్‌గా సెట్ చేయి క్లిక్ చేయండి.
• మూసివేయి ఎంచుకోండి మరియు సరే ఎంచుకోండి.

Outlookలో ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌ను ఎలా సృష్టించాలి?

Outlookలో ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌ను సృష్టించడం అనేది మీ డేటాను నిర్వహించడానికి మరియు మీ ఇన్‌బాక్స్‌ను శుభ్రంగా ఉంచడానికి సులభమైన మార్గం. మీరు క్రమం తప్పకుండా యాక్సెస్ చేయాల్సిన అవసరం లేని ఇమెయిల్‌లు మరియు ఇతర సందేశాలను నిల్వ చేయడానికి ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్ ఒక గొప్ప మార్గం. ఈ ఇమెయిల్‌లను ఆర్కైవ్ చేయడం ద్వారా, మీరు మీ ఇన్‌బాక్స్‌ను చిందరవందర చేయకుండా క్రమబద్ధంగా ఉంచుకోవచ్చు. ఈ కథనంలో, Outlookలో ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌ని సెటప్ చేసే దశల ద్వారా మేము మిమ్మల్ని నడిపిస్తాము.

దశ 1: ఆటోఆర్కైవ్‌ని ప్రారంభించండి

Outlookలో ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌ను సృష్టించడానికి మొదటి దశ ఆటోఆర్కైవ్‌ను ప్రారంభించడం. ఆటోఆర్కైవ్ అనేది మీ ఇన్‌బాక్స్ నుండి ఇమెయిల్‌లు మరియు ఇతర సందేశాలను స్వయంచాలకంగా ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌కి తరలించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ఒక లక్షణం. ఆటోఆర్కైవ్‌ని ప్రారంభించడానికి, Outlookని తెరిచి, ఫైల్ > ఎంపికలు > అధునాతనానికి వెళ్లండి. ఆటోఆర్కైవ్ సెట్టింగ్‌ల విభాగంలో, ఆటోఆర్కైవ్‌ను ప్రారంభించు పక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోండి.

విండోస్ సెక్యూరిటీ సెంటర్ సేవను ప్రారంభించలేరు

దశ 2: స్వీయ ఆర్కైవ్ సెట్టింగ్‌లను అనుకూలీకరించండి

మీరు ఆటోఆర్కైవ్‌ను ప్రారంభించిన తర్వాత, మీరు మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా సెట్టింగ్‌లను అనుకూలీకరించవచ్చు. ఆటోఆర్కైవ్ ఎంత తరచుగా నడుస్తుంది మరియు ఏ సందేశాలు ఆర్కైవ్ చేయబడతాయో మీరు ఎంచుకోవచ్చు. సెట్టింగ్‌లను అనుకూలీకరించడానికి, ఫైల్ > ఎంపికలు > అధునాతనానికి వెళ్లి, ఆటోఆర్కైవ్ సెట్టింగ్‌ల బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఇక్కడ మీరు మీ అవసరాలకు సెట్టింగ్‌లను అనుకూలీకరించవచ్చు.

దశ 3: ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌ను సృష్టించండి

ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌ను సృష్టించడం తదుపరి దశ. దీన్ని చేయడానికి, మీ ఇన్‌బాక్స్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, కొత్త ఫోల్డర్‌ని ఎంచుకోండి. ఫోల్డర్‌కు పేరు ఇవ్వండి (ఉదా. ఆర్కైవ్) మరియు ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌ను దాని పేరెంట్ ఫోల్డర్‌గా ఎంచుకోండి. ఫోల్డర్ మీ ఇన్‌బాక్స్ ఉన్న ప్రదేశంలో సృష్టించబడుతుంది.

దశ 4: ఆటోఆర్కైవ్ సెట్టింగ్‌లలో ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకోండి

మీరు ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌ను సృష్టించిన తర్వాత, మీరు దాన్ని ఆటోఆర్కైవ్ సెట్టింగ్‌లలో ఎంచుకోవచ్చు. ఫైల్ > ఆప్షన్స్ > అడ్వాన్స్‌డ్‌కి వెళ్లి, ఆటోఆర్కైవ్ సెట్టింగ్‌ల బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఆర్కైవ్ ఫైల్ విభాగం కింద, మీరు సృష్టించిన ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకోండి.

దశ 5: ఆటోఆర్కైవ్‌ని అమలు చేయండి

మీరు AutoArchive సెట్టింగ్‌లలో ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకున్న తర్వాత, మీరు AutoArchiveని అమలు చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, ఫైల్ > సమాచారం > క్లీనప్ టూల్స్ > ఆర్కైవ్కు వెళ్లండి. ఇక్కడ మీరు ఆర్కైవ్ చేయాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్‌ను మరియు మీరు ఆర్కైవ్ చేయాలనుకుంటున్న తేదీ పరిధిని ఎంచుకోవచ్చు. ఆటోఆర్కైవ్‌ని అమలు చేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.

దశ 6: సందేశాలను మాన్యువల్‌గా ఆర్కైవ్ చేయండి

ఆటోఆర్కైవ్‌ని అమలు చేయడంతో పాటు, మీరు సందేశాలను మాన్యువల్‌గా ఆర్కైవ్ చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు ఆర్కైవ్ చేయాలనుకుంటున్న సందేశాలను ఎంచుకోండి మరియు వాటిని ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌కు లాగండి. మీరు సందేశాలపై కుడి-క్లిక్ చేసి, తరలించు > ఆర్కైవ్ ఎంచుకోవచ్చు.

దశ 7: ఆర్కైవ్ చేసిన సందేశాలను వీక్షించండి

మీ ఆర్కైవ్ చేసిన సందేశాలను వీక్షించడానికి, ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌ను తెరవండి. ఇక్కడ మీరు ఆర్కైవ్ చేయబడిన అన్ని సందేశాలను చూస్తారు. మీరు వాటిని వీక్షించడానికి ఏదైనా సందేశాలను తెరవవచ్చు.

sysmenu.dll లోపాలు

దశ 8: ఆర్కైవ్ చేసిన సందేశాలను తొలగించండి

మీరు ఆర్కైవ్ చేసిన సందేశాలను తొలగించాలనుకుంటే, మీరు సందేశాలను ఎంచుకుని, తొలగించు కీని నొక్కడం ద్వారా అలా చేయవచ్చు. మీరు సందేశాలపై కుడి-క్లిక్ చేసి, తొలగించు ఎంచుకోవచ్చు.

టాప్ 6 తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

Outlookలో ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్ అంటే ఏమిటి?

Outlookలోని ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్ అనేది ఇకపై అవసరం లేని ఇమెయిల్‌లను నిల్వ చేయడానికి ఒక స్థలం, కానీ మీరు తర్వాత సమయంలో యాక్సెస్ చేయాల్సి ఉంటుంది. ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్ Outlookలోని ఇన్‌బాక్స్, పంపిన అంశాలు మరియు ఇతర ఫోల్డర్‌ల నుండి వేరుగా ఉంటుంది మరియు ఇది మీ ఇన్‌బాక్స్‌ను క్రమబద్ధంగా మరియు అయోమయానికి గురి చేయకుండా ఉంచడంలో సహాయపడుతుంది.

Outlookలో నేను ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌ను ఎలా జోడించగలను?

Outlookలో ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌ని జోడించడం అనేది ఒక సాధారణ ప్రక్రియ. ముందుగా, Outlook తెరిచి, ఫైల్ ట్యాబ్ క్లిక్ చేయండి. ఆపై, ఖాతా సెట్టింగ్‌లను క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి ఖాతా సెట్టింగ్‌లను ఎంచుకోండి. తరువాత, డేటా ఫైల్స్ ట్యాబ్‌ని క్లిక్ చేసి, జోడించు క్లిక్ చేయండి…. ఇది Outlook డేటా ఫైల్‌ని సృష్టించు విండోను తెరుస్తుంది. ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్ కోసం పేరును నమోదు చేసి, సరి క్లిక్ చేయండి. ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్ Outlookలోని ఖాతాల జాబితాకు జోడించబడుతుంది.

Outlookలో ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్ యొక్క ప్రయోజనాలు ఏమిటి?

Outlookలోని ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్ అనేక ప్రయోజనాలను అందిస్తుంది. ముందుగా, ఇది మీ ఇన్‌బాక్స్‌ను క్రమబద్ధంగా మరియు అయోమయానికి గురి చేయకుండా ఉంచడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. మీరు తదుపరి సమయంలో యాక్సెస్ చేయాల్సిన ఇమెయిల్‌లను నిల్వ చేయడానికి కూడా ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, కానీ ఇన్‌బాక్స్‌లో ఉంచాల్సిన అవసరం లేదు. అదనంగా, ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌ని కలిగి ఉండటం వలన మీకు అవసరమైనప్పుడు ఇమెయిల్‌లను కనుగొనడం సులభం అవుతుంది.

newegg diy combos

నేను Outlookలో ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌ని యాక్సెస్ చేయవచ్చా?

అవును, మీరు Outlookలో ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌ని యాక్సెస్ చేయవచ్చు. మీరు ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌ను జోడించిన తర్వాత, అది Outlookలోని ఫోల్డర్‌ల జాబితాలో కనిపిస్తుంది. ఫోల్డర్‌లో నిల్వ చేయబడిన ఇమెయిల్‌లను వీక్షించడానికి మీరు దానిపై క్లిక్ చేయవచ్చు.

నేను ఇమెయిల్‌లను ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌కి తరలించవచ్చా?

అవును, మీరు Outlookలోని ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌కి ఇమెయిల్‌లను తరలించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు తరలించాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్‌ను తెరిచి, తరలించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. అప్పుడు, ఫోల్డర్‌ల జాబితా నుండి ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకోండి. ఇమెయిల్ ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌కు తరలించబడుతుంది.

నేను Outlookలో ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌ను తొలగించవచ్చా?

అవును, మీరు Outlookలో ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌ను తొలగించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, Outlook తెరిచి, ఫైల్ ట్యాబ్ క్లిక్ చేయండి. ఆపై, ఖాతా సెట్టింగ్‌లను క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి ఖాతా సెట్టింగ్‌లను ఎంచుకోండి. తర్వాత, డేటా ఫైల్స్ ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేసి, మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకోండి. చివరగా, ఫోల్డర్‌ను తొలగించడానికి తీసివేయి బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

Outlookలో ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌ని జోడించడం అనేది మీ మెయిల్‌బాక్స్‌ను క్రమబద్ధంగా ఉంచడానికి సులభమైన మరియు సమర్థవంతమైన మార్గం. ఇది పాత ఇమెయిల్‌లను త్వరగా యాక్సెస్ చేయడంలో మీకు సహాయపడుతుంది మరియు మీ ముఖ్యమైన ఇమెయిల్‌లు కోల్పోకుండా చూసుకోవచ్చు. కేవలం కొన్ని సాధారణ దశలతో, మీరు మీ ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌ని సెటప్ చేసి, సిద్ధంగా ఉంచుకోవచ్చు. మీకు ఉత్తమంగా పని చేసేదాన్ని కనుగొనడానికి మీ ఇమెయిల్‌లను నిర్వహించడానికి విభిన్న వ్యూహాలతో ప్రయోగాలు చేయండి. Outlookలో ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌ను ఎలా జోడించాలో ఇప్పుడు మీకు తెలుసు, మీరు మీ మెయిల్‌బాక్స్‌ను చక్కగా నిర్వహించవచ్చు మరియు మీ ముఖ్యమైన ఇమెయిల్‌లు ఎల్లప్పుడూ మీ చేతివేళ్ల వద్ద ఉండేలా చూసుకోవచ్చు.