మీరు Excelలో మీ డేటాను త్వరగా క్రమబద్ధీకరించడానికి సులభమైన మార్గం కోసం చూస్తున్నట్లయితే, క్రమబద్ధీకరణ డ్రాప్ డౌన్ మెను గొప్ప పరిష్కారం. ఈ కథనంలో, మేము మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌కి క్రమబద్ధీకరణ డ్రాప్ డౌన్ మెనుని జోడించే దశల ద్వారా మిమ్మల్ని నడిపిస్తాము, కాబట్టి మీరు మీ డేటాను త్వరగా ఫిల్టర్ చేయవచ్చు మరియు నిర్వహించవచ్చు. ఈ సులభ సాధనంతో, మీరు ఏ సమయంలోనైనా మీ డేటాను సులభంగా గుర్తించగలరు, వర్గీకరించగలరు మరియు నిర్వహించగలరు!
Excelలో ఒక విధమైన డ్రాప్ డౌన్ జోడించడం సులభం. దీన్ని చేయడానికి, ముందుగా మీరు డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాను జోడించాలనుకుంటున్న సెల్ లేదా సెల్‌లను ఎంచుకోండి. తర్వాత, డేటా ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేసి, డేటా ధ్రువీకరణ ఎంపికను ఎంచుకోండి. జాబితా ఎంపికను ఎంచుకోండి మరియు మీరు డ్రాప్ డౌన్ జాబితాలో చేర్చాలనుకుంటున్న అంశాలను నమోదు చేయండి. చివరగా, ఎంచుకున్న సెల్‌కు డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను జోడించడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.
ఎక్సెల్‌లో క్రమబద్ధీకరణ డ్రాప్-డౌన్‌ను ఎలా జోడించాలి
Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో డేటాను క్రమబద్ధీకరించడం చాలా శ్రమతో కూడుకున్న పని, ప్రత్యేకించి మీరు డేటాను క్రమం తప్పకుండా నవీకరించడం మరియు క్రమబద్ధీకరించడం అవసరం. అదృష్టవశాత్తూ, Excel డేటాను క్రమబద్ధీకరించడం చాలా సులభతరం చేసే ఒక లక్షణాన్ని కలిగి ఉంది. ఈ ఫీచర్ స్ప్రెడ్‌షీట్ పైభాగానికి జోడించబడే క్రమబద్ధీకరణ డ్రాప్-డౌన్ మెను. ఇది స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని డేటాను మాన్యువల్‌గా ఎంచుకోవాల్సిన అవసరం లేకుండా త్వరగా మరియు సులభంగా క్రమబద్ధీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
మీరు క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న డేటాను ఎంచుకోవడం అనేది క్రమబద్ధీకరణ డ్రాప్-డౌన్ మెనుని జోడించడానికి మొదటి దశ. సెల్‌ల యొక్క కావలసిన పరిధిని హైలైట్ చేయడానికి మీ మౌస్‌ని క్లిక్ చేయడం మరియు లాగడం ద్వారా ఇది చేయవచ్చు. డేటాను ఎంచుకున్న తర్వాత, రిబ్బన్‌లోని ‘డేటా’ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేసి, ఆపై ‘క్రమబద్ధీకరించు’ ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఇది 'క్రమబద్ధీకరించు' డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరుస్తుంది.
amd అన్‌ఇన్‌స్టాల్ సాధనం
క్రమబద్ధీకరణ ఎంపికలను కాన్ఫిగర్ చేస్తోంది
‘క్రమబద్ధీకరించు’ డైలాగ్ బాక్స్‌లో, మీకు కావలసిన క్రమబద్ధీకరణ ఎంపికలను మీరు ఎంచుకోవాలి. మీరు డేటాను క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న నిలువు వరుసను, క్రమబద్ధీకరణ క్రమం (ఆరోహణ లేదా అవరోహణ) మరియు అనుకూల క్రమబద్ధీకరణ లేదా ఫిల్టర్ వంటి ఏవైనా అదనపు ఎంపికలను ఎంచుకోవచ్చు. మీరు కోరుకున్న క్రమబద్ధీకరణ ఎంపికలను ఎంచుకున్న తర్వాత, డైలాగ్ బాక్స్‌ను మూసివేయడానికి 'సరే' బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
క్రమబద్ధీకరణ డ్రాప్-డౌన్ మెనుని సృష్టించడం తదుపరి దశ. దీన్ని చేయడానికి, రిబ్బన్‌లోని 'డేటా' ట్యాబ్‌ను ఎంచుకుని, ఆపై 'ఫిల్టర్' ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఇది ప్రతి నిలువు వరుస హెడర్‌కు కుడివైపున డ్రాప్-డౌన్ బాణాన్ని జోడిస్తుంది. మీరు క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న నిలువు వరుస యొక్క డ్రాప్-డౌన్ బాణంపై క్లిక్ చేసి, ఆపై 'A నుండి Zకి క్రమీకరించు' లేదా 'Z నుండి Aకి క్రమీకరించు' ఎంపికను ఎంచుకోండి.
క్రమబద్ధీకరణ డ్రాప్-డౌన్ జోడించడం
మీరు క్రమబద్ధీకరణ ఎంపికలను కాన్ఫిగర్ చేసి, క్రమబద్ధీకరణ డ్రాప్-డౌన్ మెనుని జోడించిన తర్వాత, మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్ పైభాగానికి క్రమబద్ధీకరణ డ్రాప్-డౌన్‌ను జోడించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, రిబ్బన్‌లో 'వ్యూ' ట్యాబ్‌ని ఎంచుకుని, ఆపై 'ఫ్రీజ్ పేన్స్' ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఇది ‘ఫ్రీజ్ పేన్స్’ డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరుస్తుంది. డైలాగ్ బాక్స్‌లో, 'ఫ్రీజ్ టాప్ రో' ఎంపికను ఎంచుకుని, డైలాగ్ బాక్స్‌ను మూసివేయడానికి 'సరే' బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
ఇప్పుడు, క్రమబద్ధీకరణ డ్రాప్-డౌన్ మెను స్ప్రెడ్‌షీట్ ఎగువన కనిపిస్తుంది. మీరు ఇప్పుడు డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి కావలసిన ఎంపికను ఎంచుకోవడం ద్వారా స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని డేటాను సులభంగా మరియు త్వరగా క్రమబద్ధీకరించవచ్చు.
క్రమబద్ధీకరణ డ్రాప్-డౌన్‌ను అనుకూలీకరించడం
మీరు క్రమబద్ధీకరణ డ్రాప్-డౌన్ మెనుని అనుకూలీకరించాలనుకుంటే, రిబ్బన్‌లోని 'డేటా' ట్యాబ్‌ని ఎంచుకుని, ఆపై 'క్రమీకరించు & ఫిల్టర్' ఎంపికను ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు అలా చేయవచ్చు. ఇది 'క్రమీకరించు & ఫిల్టర్' డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరుస్తుంది. డైలాగ్ బాక్స్‌లో, మీరు ‘అనుకూల క్రమబద్ధీకరణ’ ఎంపికను ఎంచుకుని, ఆపై కావలసిన క్రమబద్ధీకరణ ఎంపికలను ఎంచుకోవచ్చు. మీరు 'ఫిల్టర్' ఎంపికను ఎంచుకుని, ఆపై కావలసిన ఫిల్టర్ ఎంపికలను ఎంచుకోవడం ద్వారా డ్రాప్-డౌన్ మెనుని కూడా అనుకూలీకరించవచ్చు.
క్రమబద్ధీకరణ ఎంపికలను సేవ్ చేస్తోంది
మీరు క్రమబద్ధీకరణ మరియు వడపోత ఎంపికలను కాన్ఫిగర్ చేసిన తర్వాత, మీరు వాటిని భవిష్యత్ ఉపయోగం కోసం సేవ్ చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, రిబ్బన్‌లో 'డేటా' ట్యాబ్‌ను ఎంచుకుని, ఆపై 'క్రమీకరించు & ఫిల్టర్' ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఇది 'క్రమీకరించు & ఫిల్టర్' డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరుస్తుంది. డైలాగ్ బాక్స్‌లో, ‘సేవ్ సార్ట్ & ఫిల్టర్ స్టేట్’ ఎంపికను ఎంచుకుని, ఆపై క్రమబద్ధీకరణ మరియు ఫిల్టర్ సెట్టింగ్‌ల కోసం పేరును నమోదు చేయండి. మీరు సెట్టింగ్‌ల కోసం పేరును నమోదు చేసిన తర్వాత, క్రమబద్ధీకరణ మరియు ఫిల్టర్ సెట్టింగ్‌లను సేవ్ చేయడానికి 'సరే' బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
ఇప్పుడు, మీరు ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌కి క్రమబద్ధీకరణ డ్రాప్-డౌన్ మెనుని సులభంగా మరియు త్వరగా జోడించవచ్చు మరియు భవిష్యత్తు ఉపయోగం కోసం క్రమబద్ధీకరణ మరియు ఫిల్టర్ సెట్టింగ్‌లను సేవ్ చేయవచ్చు.
తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు
ఎక్సెల్‌లో క్రమబద్ధీకరణ డ్రాప్ డౌన్ అంటే ఏమిటి?
ఎక్సెల్‌లో క్రమబద్ధీకరణ డ్రాప్ డౌన్ అనేది స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని నిర్దిష్ట శ్రేణి సెల్‌లను క్రమబద్ధీకరించడానికి వినియోగదారులను అనుమతించే లక్షణం. అక్షర క్రమంలో లేదా సంఖ్యాపరంగా నిర్దిష్ట ప్రమాణాల ద్వారా డేటాను త్వరగా నిర్వహించడానికి ఇది ఉపయోగపడుతుంది. వినియోగదారు ముందుగా నిర్వచించిన సార్టింగ్ ప్రమాణాల సమితితో డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను సృష్టిస్తారు, ఆపై డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి జాబితా నుండి ప్రమాణాలను ఎంచుకుంటారు.
ఎక్సెల్‌లో క్రమబద్ధీకరణను జోడించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు ఏమిటి?
Excelలో క్రమబద్ధీకరణ డ్రాప్ డౌన్‌ను జోడించడం వలన వినియోగదారులు స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో డేటాను త్వరగా మరియు సులభంగా క్రమబద్ధీకరించడంలో సహాయపడుతుంది. ఇది సమర్థవంతమైన పద్ధతిలో డేటాను నిర్వహించడానికి సహాయపడుతుంది, ఇది సమయం మరియు కృషిని ఆదా చేస్తుంది. అదనంగా, డేటా సరిగ్గా మరియు స్థిరంగా క్రమబద్ధీకరించబడుతుందని నిర్ధారించడానికి ఇది సహాయపడుతుంది, ఇది డేటా యొక్క ఖచ్చితత్వం మరియు విశ్వసనీయతను మెరుగుపరుస్తుంది.
నేను ఇంకా పికాసాను డౌన్‌లోడ్ చేయవచ్చా?
మీరు ఎక్సెల్‌లో క్రమబద్ధీకరణ డ్రాప్‌డౌన్‌ను ఎలా జోడించాలి?
ఎక్సెల్‌లో క్రమబద్ధీకరణ డ్రాప్ డౌన్‌ను జోడించడం చాలా సులభం. ముందుగా, మీరు క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోండి. అప్పుడు, డేటా ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, రిబ్బన్ నుండి క్రమబద్ధీకరించు ఎంచుకోండి. ఇది డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరుస్తుంది, ఇక్కడ మీరు క్రమబద్ధీకరించడానికి కాలమ్ లేదా ఫీల్డ్‌ని, క్రమబద్ధీకరించాల్సిన క్రమాన్ని మరియు డేటాను ఆరోహణ లేదా అవరోహణ క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించాలో ఎంచుకోవచ్చు. చివరగా, క్రమబద్ధీకరణ ప్రమాణాల కోసం డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను జోడించడానికి స్థాయిని జోడించు బటన్‌ను ఎంచుకోండి.
ఎక్సెల్‌లో క్రమబద్ధీకరణ డ్రాప్ డౌన్ కోసం క్రమబద్ధీకరణ ప్రమాణాలకు కొన్ని ఉదాహరణలు ఏమిటి?
ఎక్సెల్‌లో క్రమబద్ధీకరణ డ్రాప్ డౌన్ కోసం క్రమబద్ధీకరణ ప్రమాణాల యొక్క కొన్ని ఉదాహరణలు అక్షర క్రమం, సంఖ్యా క్రమం, తేదీ లేదా కరెన్సీ ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడం. అదనంగా, మీరు ఎగువ 10 లేదా దిగువ 10 విలువలు వంటి ఎగువ లేదా దిగువ విలువల ద్వారా లేదా A-Z లేదా Z-A వంటి నిర్దిష్ట ప్రమాణాల ద్వారా క్రమబద్ధీకరించవచ్చు.
ఎక్సెల్‌లో క్రమబద్ధీకరణ డ్రాప్ డౌన్‌ను జోడించడం యొక్క పరిమితులు ఏమిటి?
ఎక్సెల్‌లో క్రమబద్ధీకరణ డ్రాప్ డౌన్‌ను జోడించడంలో ప్రధాన పరిమితి ఏమిటంటే ఇది నిర్దిష్ట శ్రేణి కణాలను క్రమబద్ధీకరించడానికి మాత్రమే ఉపయోగించబడుతుంది. మీరు అనేక ఫీల్డ్‌లతో పెద్ద స్ప్రెడ్‌షీట్‌ని కలిగి ఉన్నట్లయితే, కావలసిన మొత్తం డేటాను సరిగ్గా క్రమబద్ధీకరించడానికి మీరు డేటాను మాన్యువల్‌గా క్రమబద్ధీకరించవలసి ఉంటుంది. అదనంగా, డేటా మారితే మీరు సార్టింగ్ ప్రమాణాలను మాన్యువల్‌గా సర్దుబాటు చేయాల్సి రావచ్చు.
ఎక్సెల్‌లో డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి ఇతర మార్గాలు ఉన్నాయా?
అవును, Excelలో డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి ఇతర మార్గాలు ఉన్నాయి. మీరు సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోవడం ద్వారా డేటాను మాన్యువల్‌గా క్రమబద్ధీకరించవచ్చు, ఆపై డేటా ట్యాబ్‌కి వెళ్లి రిబ్బన్ నుండి క్రమీకరించు ఎంపికను ఎంచుకోవచ్చు. ఇది డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరుస్తుంది, ఇక్కడ మీరు క్రమబద్ధీకరించడానికి కాలమ్ లేదా ఫీల్డ్‌ని, క్రమబద్ధీకరించాల్సిన క్రమాన్ని మరియు డేటాను ఆరోహణ లేదా అవరోహణ క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించాలో ఎంచుకోవచ్చు. అదనంగా, మీరు నిర్దిష్ట డేటాను త్వరగా ఫిల్టర్ చేయడానికి ఫిల్టర్ లక్షణాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని డేటాను త్వరగా వీక్షించడానికి మరియు క్రమబద్ధీకరించడానికి Excelలో క్రమబద్ధీకరణ డ్రాప్ డౌన్ మెనుని జోడించడం గొప్ప మార్గం. కేవలం కొన్ని క్లిక్‌లతో, మీరు మీ డేటా మరియు ప్రాధాన్యతలకు సరిపోయేలా క్రమబద్ధీకరణ డ్రాప్ డౌన్ మెనుని అనుకూలీకరించవచ్చు. ఈ ఫీచర్ బిజీ నిపుణుల కోసం భారీ సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది మరియు డేటా మేనేజ్‌మెంట్‌ను మరింత సమర్థవంతంగా చేస్తుంది. కొన్ని సాధారణ దశలతో, మీరు Excelలో క్రమబద్ధీకరణ డ్రాప్ డౌన్ మెనుని జోడించవచ్చు మరియు మీ డేటాను త్వరగా మరియు సులభంగా వీక్షించవచ్చు మరియు క్రమబద్ధీకరించవచ్చు.
