మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్లుక్‌లో ఇమెయిల్‌ను ఆటోమేటిక్‌గా ఫార్వార్డ్ చేయడం ఎలా

IT నిపుణుడిగా మారినందుకు అభినందనలు! IT నిపుణుడిగా, Microsoft Outlookలో ఇమెయిల్ ఫార్వార్డింగ్ గురించి మీకు బహుశా చాలా తెలుసు. మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్‌లుక్‌లో ఇమెయిల్‌ను ఆటోమేటిక్‌గా ఎలా ఫార్వార్డ్ చేయాలో ఇక్కడ కొన్ని చిట్కాలు ఉన్నాయి: 1. Outlookలో, ఫైల్ ట్యాబ్ క్లిక్ చేయండి. 2. సమాచారం ట్యాబ్ క్లిక్ చేయండి. 3. ఖాతా సెట్టింగ్‌ల ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి. 4. ఫార్వర్డ్ టాబ్ క్లిక్ చేయండి. 5. ఫార్వర్డ్ టు టెక్స్ట్ బాక్స్‌లో మీరు మీ ఇమెయిల్‌ను ఫార్వార్డ్ చేయాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్ చిరునామాను నమోదు చేయండి. 6. ఫార్వార్డ్ చేసిన మెసేజ్ చెక్ బాక్స్‌లో అసలైన సందేశాన్ని చేర్చు ఎంపికను ఎంచుకోండి. 7. సేవ్ బటన్ క్లిక్ చేయండి. అంతే! ఇమెయిల్‌ను స్వయంచాలకంగా ఫార్వార్డ్ చేయడానికి మీరు ఇప్పుడు Outlookని విజయవంతంగా కాన్ఫిగర్ చేసారు.

తరచుగా, మీరు నిర్దిష్ట ప్రమాణాల ఆధారంగా మరొక ఖాతాకు ఇమెయిల్‌లను స్వయంచాలకంగా ఫార్వార్డ్ చేయాలి. ఇది ఒక విషయం, కీలక పదాలు లేదా నిర్దిష్ట పంపినవారి నుండి ఆధారపడి ఉంటుంది. ఈ పోస్ట్‌లో, Microsoft Outlook 2019/16లో ఆటోమేటిక్ ఇమెయిల్ ఫార్వార్డింగ్ కోసం నియమాలను ఎలా సెటప్ చేయాలో వివరిస్తాము.

cmd సిస్టమ్ సమాచారం

Microsoft Outlookలో ఆటోమేటిక్ ఇమెయిల్ ఫార్వార్డింగ్

ఫార్వార్డింగ్ బహుళ ప్రమాణాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది కాబట్టి, మేము సృష్టించాలి నిబంధనలు . ఇది Outlook ఫీచర్, ఇది నిర్దిష్ట ప్రమాణాల ఆధారంగా చర్యను నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఇక్కడ మా ప్రమాణం ఇమెయిల్ ఫార్వార్డింగ్. మీరు తొలగించిన ఇమెయిల్‌లు, వాటిని ఫోల్డర్‌కు తరలించడం మొదలైన వాటితో సహా అన్నింటి కోసం నియమాలను ఉపయోగించవచ్చు.

1. ఫైల్>కి వెళ్లండి నియమాలు మరియు హెచ్చరికలు> నియమాలు మరియు హెచ్చరికలను నిర్వహించు క్లిక్ చేయండి
2. పాపప్ విండోలో, ఎంచుకోండి ఇమెయిల్ నియమాల ట్యాబ్ మరియు కొత్త రూల్ క్లిక్ చేయండి.
3. ఇది తెరవబడుతుంది రూల్ మాస్టర్ ఇది రెండు దశలను కలిగి ఉంటుంది:
   • దశ 1. ఖాళీ నియమం నుండి ఎంచుకుని, దీనికి వర్తించు నియమాన్ని ఎంచుకోండి నేను అందుకున్న సందేశాలు
   • దశ 2. చెప్పే నియమాన్ని ఎంచుకోండి సందేశాన్ని స్వీకరించిన తర్వాత ఈ నియమాన్ని వర్తింపజేయండి మరియు హిట్ తరువాత .
4. తదుపరి స్క్రీన్‌లో, మీరు షరతులను ఎంచుకోవాలి. వాటి ఆధారంగా, ఇన్‌కమింగ్ ఇ-మెయిల్ సందేశాలు ఫార్వార్డ్ చేయబడతాయి.
   • మీరు మీ అన్ని సందేశాలను ఫార్వార్డ్ చేయాలనుకుంటే ఎటువంటి షరతులను ఎంచుకోవద్దు. మీరు మీ ఇమెయిల్ చిరునామాను మార్చాలని మరియు క్రమంగా దాని గురించి అందరికీ తెలియజేయాలని ప్లాన్ చేస్తే ఇది ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
   • మీరు వ్యక్తిగత ఇమెయిల్‌లను మాత్రమే ఫార్వార్డ్ చేస్తుంటే, కీలకపదాలు, ఇమెయిల్ ఐడి, నిర్దిష్ట పదం, నిర్దిష్ట సమూహం మొదలైన వాటి ఆధారంగా ఎంచుకోండి.
   • తప్పకుండా ఎంచుకోవాలి సందేశాన్ని స్వీకరించిన తర్వాత ఈ నియమాన్ని వర్తింపజేయండి . తర్వాత నెక్స్ట్ క్లిక్ చేసి కన్ఫర్మ్ చేయండి.
5. ఇమెయిల్‌ను ఎక్కడ ఫార్వార్డ్ చేయాలో మీరు నిర్ణయించుకోవాలి. అని చెప్పే పెట్టెను మీరు తనిఖీ చేయవచ్చు వ్యక్తులకు లేదా పబ్లిక్ గ్రూప్‌కి పంపండి.
6. కోసం లింక్ క్లిక్ చేయండి వ్యక్తులు లేదా సామాజిక సమూహం. కాంటాక్ట్ బుక్ తెరవబడుతుంది, ఇక్కడ మీరు పరిచయం లేదా గ్రూప్ ఇమెయిల్ IDని ఎంచుకోవచ్చు లేదా నమోదు చేయవచ్చు.
7. తదుపరి స్క్రీన్‌లో, మీరు మినహాయింపును జోడించమని ప్రాంప్ట్ చేయబడతారు. నిర్దిష్ట ఇమెయిల్‌లు మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో ఉండాలని మీరు కోరుకుంటే, మీరు వాటిని ఇక్కడ జోడించవచ్చు.
8. చివరగా, మీరు దానిని గుర్తించగలిగేలా నియమానికి పేరును జోడించాలి. అదనంగా, మీరు చెప్పే పెట్టెను తనిఖీ చేయాలి ఈ నియమాన్ని ఆన్ చేయండి . పూర్తయింది క్లిక్ చేయండి మరియు మీరు పూర్తి చేసారు.

మీరు దీన్ని మీ మెయిల్‌బాక్స్‌కు వర్తింపజేయడానికి వెంటనే నియమాన్ని కూడా అమలు చేయవచ్చు. మీరు Outlookలో బహుళ ఖాతాలను అందించినట్లయితే, మీరు ప్రతి ఖాతాకు నియమాన్ని వర్తింపజేయవచ్చు.

మెరుగైన పనితీరు కోసం విండోలను ఆప్టిమైజ్ చేయండి

దశలు స్పష్టంగా ఉన్నాయని మరియు మీరు Outlook 2019/16లో ఇమెయిల్ ఫార్వార్డింగ్‌ని సెటప్ చేయగలిగారని నేను ఆశిస్తున్నాను. ఇది Office 365తో కూడా పని చేస్తుంది.

సంబంధిత పఠనం: Outlookలో సెలవు ప్రత్యుత్తరాన్ని ఎలా సెటప్ చేయాలి.