ఎక్సెల్ కాలమ్‌లో నిర్దిష్ట పదాలను ఎలా లెక్కించాలి?

మీరు Excel నిలువు వరుసలో నిర్దిష్ట పదాల సంఖ్యను త్వరగా లెక్కించడానికి సమర్థవంతమైన మార్గం కోసం చూస్తున్నారా? పదాలను మాన్యువల్‌గా లెక్కించడం సమయం తీసుకుంటుంది మరియు శ్రమతో కూడుకున్నది, కానీ సరైన సాంకేతికతతో, మీరు ఎక్సెల్ నిలువు వరుసలలోని పదాలను సులభంగా లెక్కించవచ్చు. ఈ కథనంలో, Excel నిలువు వరుసలోని నిర్దిష్ట పదాల సంఖ్యను త్వరగా లెక్కించడానికి COUNTIF సూత్రాన్ని ఎలా ఉపయోగించాలో మేము మీకు చూపుతాము. మెరుగైన ఖచ్చితత్వం మరియు వేగం కోసం ఫార్ములా వినియోగాన్ని ఎలా ఆప్టిమైజ్ చేయాలనే దానిపై మేము కొన్ని చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలను కూడా భాగస్వామ్యం చేస్తాము.

Excelలో నిర్దిష్ట పదాలను లెక్కించడం చాలా సులభం. దీన్ని చేయడానికి మీరు COUNTIFS ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:

• దశ 1: మీరు సెల్‌లో లెక్కించాలనుకుంటున్న పదాన్ని నమోదు చేయండి. ఉదాహరణకు, సెల్ A1లో Appleని నమోదు చేయండి.
• దశ 2: మీరు లెక్కించాలనుకుంటున్న పదాలను కలిగి ఉన్న నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి. ఉదాహరణకు, కాలమ్ B ఎంచుకోండి.
• దశ 3: మీరు ఫలితాన్ని ప్రదర్శించాలనుకుంటున్న సెల్‌లో =COUNTIFS(B:B,A1) సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి.
• దశ 4: ఫలితాన్ని ప్రదర్శించడానికి ఎంటర్ నొక్కండి.

మీ కీవర్డ్ vs పదాన్ని కలిగి ఉంటే, మీరు రెండు పదాలను సరిపోల్చడానికి పోలిక పట్టిక ఆకృతిని ఉపయోగించవచ్చు. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:

సెట్టింగులు లేకుండా విండోస్ 10 ను ఫ్యాక్టరీ రీసెట్ చేయడం ఎలా

Excel నిలువు వరుసలలో నిర్దిష్ట పదాలను లెక్కించడం

Excel నిలువు వరుసలలో నిర్దిష్ట పదాలను ఎలా లెక్కించాలో తెలుసుకోవడం అనేక రకాల డేటా విశ్లేషణలకు ఉపయోగకరమైన నైపుణ్యం. Excel యొక్క శక్తివంతమైన డేటా-హ్యాండ్లింగ్ సామర్థ్యాలు కాలమ్‌లోని పదాలను త్వరగా లెక్కించడంలో మీకు సహాయపడతాయి, పదాల వెనుక ఉన్న సంఖ్యలను మీకు బాగా అర్థం చేసుకోవచ్చు. ఈ వ్యాసం Excel నిలువు వరుసలలో నిర్దిష్ట పదాలను ఎలా లెక్కించాలో వివరిస్తుంది.

దశ 1: డేటాను సిద్ధం చేయండి

Excel నిలువు వరుసలలో నిర్దిష్ట పదాలను లెక్కించడంలో మొదటి దశ డేటాను సిద్ధం చేయడం. డేటా మొత్తం తప్పనిసరిగా ఒకే కాలమ్‌లో ఉండాలి మరియు చదవడాన్ని సులభతరం చేయడానికి దానిని ఫార్మాట్ చేయాలి. డేటా మీకు అవసరమైన విధంగా నిర్వహించబడిందని నిర్ధారించుకోవడానికి మీరు Excel యొక్క ఫార్మాటింగ్ సాధనాలను ఉపయోగించవచ్చు.

పదాలను లెక్కించడానికి సూత్రాన్ని సృష్టించడం తదుపరి దశ. నిలువు వరుసలో నిర్దిష్ట పదం ఎన్నిసార్లు కనిపిస్తుందో త్వరగా లెక్కించడానికి మీరు Excel యొక్క COUNTIF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. ఈ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడానికి, మీరు శోధించదలిచిన కాలమ్, మీరు లెక్కించాలనుకుంటున్న పదం మరియు శోధన కోసం ప్రమాణాలను పేర్కొనాలి.

బయోస్ వైట్‌లిస్ట్‌ను ఎలా తనిఖీ చేయాలి

దశ 2: ఫార్ములాను సృష్టించండి

మీరు డేటాను సిద్ధం చేసి, సూత్రాన్ని సృష్టించిన తర్వాత, నిలువు వరుసలో నిర్దిష్ట పదం ఎన్నిసార్లు కనిపిస్తుందో లెక్కించడానికి మీరు ఇప్పుడు దాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు సమాధానం కనిపించాలనుకుంటున్న గడిని ఎంచుకుని, సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి. సూత్రం ఇలా ఉండాలి: =COUNTIF(A1:A100,Word). ఈ ఉదాహరణలో, A1:A100 అనేది మీరు శోధించాలనుకుంటున్న సెల్‌ల శ్రేణి, మరియు Word అనేది మీరు లెక్కించాలనుకుంటున్న పదం.

దశ 3: ఫార్ములాను అమలు చేయండి

మీరు సూత్రాన్ని సృష్టించిన తర్వాత, కాలమ్‌లో పదం ఎన్నిసార్లు కనిపిస్తుందో లెక్కించడానికి మీరు ఇప్పుడు దాన్ని అమలు చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, ఎంటర్ నొక్కండి మరియు ఫలితం ఎంచుకున్న సెల్‌లో కనిపిస్తుంది. నిలువు వరుసలో పదం ఎన్నిసార్లు కనిపిస్తుందో ఫలితం ఉంటుంది.

దశ 4: ఫలితాలను విశ్లేషించండి

మీరు సూత్రాన్ని అమలు చేసిన తర్వాత, మీరు ఇప్పుడు ఫలితాలను విశ్లేషించవచ్చు. కాలమ్‌లోని డేటా గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి మరియు కాలమ్‌లోని పదాల గురించి తీర్మానాలు చేయడానికి మీరు ఫలితాలను ఉపయోగించవచ్చు.

దశ 5: ఫార్ములాను సర్దుబాటు చేయండి

చివరగా, మీరు నిలువు వరుసలో వేరే పదం ఎన్నిసార్లు కనిపిస్తుందో లెక్కించాలనుకుంటే మీరు సూత్రాన్ని సర్దుబాటు చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, ఫార్ములాలోని పదాన్ని మార్చండి మరియు దాన్ని మళ్లీ అమలు చేయండి.

Excel నిలువు వరుసలలో నిర్దిష్ట పదాలను లెక్కించడానికి చిట్కాలు

Excel నిలువు వరుసలలో నిర్దిష్ట పదాలను సులభంగా మరియు మరింత ఖచ్చితమైనదిగా లెక్కించడంలో సహాయపడే కొన్ని చిట్కాలు ఉన్నాయి. ముందుగా, ఫార్ములా సరైన ఫలితాన్ని ఇస్తోందని నిర్ధారించుకోవడానికి దాన్ని రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి. రెండవది, మీరు ఒకేసారి బహుళ నిలువు వరుసలలోని పదాలను లెక్కించడానికి COUNTIFS ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. చివరగా, మీరు డేటాను దృశ్యమానం చేయడానికి మరియు విశ్లేషించడాన్ని సులభతరం చేయడానికి చార్ట్‌ను సృష్టించవచ్చు.

సాధారణ సమస్యలను పరిష్కరించడం

Excel నిలువు వరుసలలో నిర్దిష్ట పదాలను లెక్కించేటప్పుడు తలెత్తే కొన్ని సాధారణ సమస్యలు ఉన్నాయి. ఫార్ములా సరైన ఫలితాన్ని అందించకపోతే, డేటా సరిగ్గా ఫార్మాట్ చేయకపోవడం లేదా ఫార్ములా తప్పుగా ఉండటం వల్ల కావచ్చు. అదనంగా, ఫలితాలు ఖచ్చితమైనవి కానట్లయితే, డేటాలో అక్షరదోషాలు లేదా ఇతర లోపాలు ఉండవచ్చు. మీరు వీటిలో ఏవైనా సమస్యలను ఎదుర్కొంటే, ప్రతిదీ సరిగ్గా ఉందని నిర్ధారించుకోవడానికి ఫార్ములా మరియు డేటాను ఒకటికి రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి.

తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు

ప్రశ్న 1: Excel నిలువు వరుసలో నిర్దిష్ట పదాలను లెక్కించే పద్ధతి ఏమిటి?

సమాధానం: Excel నిలువు వరుసలో నిర్దిష్ట పదాల సంఖ్యను లెక్కించడానికి సులభమైన మార్గం COUNTIF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం. మీరు సెట్ చేసిన ప్రమాణాలకు సరిపోలే పేర్కొన్న పరిధిలోని సెల్‌ల సంఖ్యను లెక్కించడం ద్వారా ఈ ఫంక్షన్ పని చేస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు ఆపిల్ అనే పదంతో సెల్‌ల సంఖ్యను లెక్కించాలనుకుంటే, మీరు ప్రమాణాలను ఆపిల్‌కి సెట్ చేయవచ్చు మరియు ఫంక్షన్ ఈ పదాన్ని కలిగి ఉన్న కణాల సంఖ్యను తిరిగి ఇస్తుంది. ఈ ఫంక్షన్ కోసం వాక్యనిర్మాణం COUNTIF(పరిధి, ప్రమాణం). పరిధి అనేది మీరు లెక్కించాలనుకుంటున్న సెల్‌ల శ్రేణి మరియు మీరు వెతకాలనుకుంటున్న పదం లేదా పదబంధం ప్రమాణం.

ప్రశ్న 2: COUNTIF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం వల్ల ప్రయోజనం ఏమిటి?

సమాధానం: COUNTIF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనం ఏమిటంటే ఇది సరళమైనది మరియు సమర్థవంతమైనది. ఇది సెటప్ చేయడం సులభం మరియు ఇది పేర్కొన్న పదం లేదా పదబంధాన్ని కలిగి ఉన్న సెల్‌ల సంఖ్య యొక్క ఖచ్చితమైన గణనను అందిస్తుంది. ఇది ఒకేసారి బహుళ పదాలు లేదా పదబంధాలను లెక్కించగలిగే అదనపు ప్రయోజనాన్ని కలిగి ఉంది, అలాగే అనేక నిలువు వరుసలు లేదా పరిధులలో పదాలను లెక్కించగలగడం.

ప్రశ్న 3: COUNTIF ఫంక్షన్ ఎలా పని చేస్తుంది?

సమాధానం: మీరు సెట్ చేసిన ప్రమాణాలకు సరిపోలే పేర్కొన్న పరిధిలోని సెల్‌ల సంఖ్యను లెక్కించడం ద్వారా COUNTIF ఫంక్షన్ పని చేస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు ఆపిల్ అనే పదంతో సెల్‌ల సంఖ్యను లెక్కించాలనుకుంటే, మీరు ప్రమాణాలను ఆపిల్‌కి సెట్ చేయవచ్చు మరియు ఫంక్షన్ ఈ పదాన్ని కలిగి ఉన్న కణాల సంఖ్యను తిరిగి ఇస్తుంది. ఈ ఫంక్షన్ కోసం వాక్యనిర్మాణం COUNTIF(పరిధి, ప్రమాణం). పరిధి అనేది మీరు లెక్కించాలనుకుంటున్న సెల్‌ల శ్రేణి మరియు మీరు వెతకాలనుకుంటున్న పదం లేదా పదబంధం ప్రమాణం.

ప్రశ్న 4: COUNTIF ఫంక్షన్ కోసం సింటాక్స్ ఏమిటి?

సమాధానం: COUNTIF ఫంక్షన్ కోసం వాక్యనిర్మాణం COUNTIF(పరిధి, ప్రమాణం). పరిధి అనేది మీరు లెక్కించాలనుకుంటున్న సెల్‌ల శ్రేణి మరియు మీరు వెతకాలనుకుంటున్న పదం లేదా పదబంధం ప్రమాణం. ఉదాహరణకు, మీరు ఆపిల్ అనే పదంతో సెల్‌ల సంఖ్యను లెక్కించాలనుకుంటే, మీరు ప్రమాణాలను ఆపిల్‌కి సెట్ చేయవచ్చు మరియు ఫంక్షన్ ఈ పదాన్ని కలిగి ఉన్న కణాల సంఖ్యను తిరిగి ఇస్తుంది.

విండోస్ 10 కోసం అడ్మినిస్ట్రేటివ్ టెంప్లేట్లు (.admx)

ప్రశ్న 5: మీరు ఒకేసారి బహుళ పదాలు లేదా పదబంధాలను ఎలా లెక్కిస్తారు?

సమాధానం: ఒకేసారి బహుళ పదాలు లేదా పదబంధాలను లెక్కించడానికి, మీరు COUNTIFS ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. ఈ ఫంక్షన్ COUNTIF ఫంక్షన్ మాదిరిగానే పని చేస్తుంది, కానీ మీరు బహుళ ప్రమాణాలను సెట్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. ఈ ఫంక్షన్ కోసం వాక్యనిర్మాణం COUNTIFS(పరిధి1, ప్రమాణం1, పరిధి2, ప్రమాణం2, మొదలైనవి). పరిధి అనేది మీరు లెక్కించాలనుకుంటున్న సెల్‌ల శ్రేణి మరియు మీరు వెతకాలనుకుంటున్న పదం లేదా పదబంధం ప్రమాణం. మీకు అవసరమైనన్ని ప్రమాణాలను మీరు సెట్ చేయవచ్చు మరియు ఫంక్షన్ అన్ని ప్రమాణాలను కలిగి ఉన్న సెల్‌ల సంఖ్యను అందిస్తుంది.

ప్రశ్న 6: మీరు బహుళ నిలువు వరుసలు లేదా పరిధులలో పదాలను ఎలా గణిస్తారు?

సమాధానం: బహుళ నిలువు వరుసలు లేదా పరిధులలో పదాలను లెక్కించడానికి, మీరు SUMPRODUCT ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. మీరు సెట్ చేసిన ప్రమాణాలకు సరిపోయే ప్రతి పరిధిలోని సెల్‌ల సంఖ్యను లెక్కించడం ద్వారా ఈ ఫంక్షన్ పని చేస్తుంది. ఈ ఫంక్షన్ కోసం వాక్యనిర్మాణం SUMPRODUCT(పరిధి1, ప్రమాణాలు1, పరిధి2, ప్రమాణం2, మొదలైనవి). పరిధి అనేది మీరు లెక్కించాలనుకుంటున్న సెల్‌ల శ్రేణి మరియు మీరు వెతకాలనుకుంటున్న పదం లేదా పదబంధం ప్రమాణం. మీకు కావలసినన్ని ప్రమాణాలను మీరు సెట్ చేయవచ్చు మరియు ఫంక్షన్ అన్ని ప్రమాణాలను కలిగి ఉన్న అన్ని సెల్‌ల మొత్తాన్ని తిరిగి అందిస్తుంది.

ఎక్సెల్ కాలమ్‌లో నిర్దిష్ట పదాలను లెక్కించడం సరైన సాధనాలు లేకుండా చాలా శ్రమతో కూడుకున్న పని. అయితే, COUNTIF() ఫంక్షన్ సహాయంతో, మీ కాలమ్‌లోని పదాల సంఖ్యను త్వరగా లెక్కించడం గతంలో కంటే సులభం. ఈ కథనంలో వివరించిన దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు ఎక్సెల్ కాలమ్‌లో నిర్దిష్ట పదాల సంఘటనలను సులభంగా లెక్కించగలరు.