షేర్‌పాయింట్‌లో ఈవెంట్‌ల జాబితాను ఎలా సృష్టించాలి?

మీరు SharePointలో ఈవెంట్‌ల జాబితాను రూపొందించడానికి సమర్థవంతమైన మరియు సమర్థవంతమైన మార్గం కోసం చూస్తున్నారా? SharePoint యొక్క ఉపయోగించడానికి సులభమైన సాధనాలతో, ఈవెంట్‌ల జాబితాను త్వరగా మరియు సులభంగా సృష్టించవచ్చు. ఈ కథనంలో, మీరు షేర్‌పాయింట్‌లో ఈవెంట్‌ల జాబితాను ఎలా సృష్టించాలి, దాన్ని ఎలా భాగస్వామ్యం చేయాలి మరియు నిర్వహించాలి మరియు ఈవెంట్‌లు మరియు కార్యకలాపాలను ట్రాక్ చేయడానికి దాన్ని ఎలా ఉపయోగించాలో నేర్చుకుంటారు. ఈ దశలతో, మీరు SharePointలో మీ ఈవెంట్‌ల జాబితాను సులభంగా సృష్టించగలరు, నిర్వహించగలరు మరియు భాగస్వామ్యం చేయగలరు.

• SharePointలో కొత్త జాబితాను సృష్టించండి
• జాబితాకు పేరు పెట్టండి మరియు జాబితా రకం కోసం ఈవెంట్‌లను ఎంచుకోండి
• జాబితా కోసం అవసరమైన ఫీల్డ్‌లను పూరించండి
• అవసరమైన విధంగా జాబితాను అనుకూలీకరించండి
• జాబితాను సేవ్ చేయండి

షేర్‌పాయింట్‌లో ఈవెంట్‌ల జాబితాను ఎలా సృష్టించాలి?

SharePoint అనేది ఒక శక్తివంతమైన ప్లాట్‌ఫారమ్, ఇది వ్యాపారాలు మరియు సంస్థలకు సమాచారాన్ని మరియు వనరులను నిర్వహించడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి సులభమైన మార్గాన్ని అందిస్తుంది. SharePoint యొక్క అత్యంత ఉపయోగకరమైన లక్షణాలలో ఒకటి ఈవెంట్‌ల జాబితాలను సృష్టించగల సామర్థ్యం, ​​ఇది రాబోయే సమావేశాలు, సమావేశాలు మరియు ఇతర కార్యకలాపాలను ట్రాక్ చేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. ఈ కథనంలో, షేర్‌పాయింట్‌లో ఈవెంట్‌ల జాబితాను రూపొందించడానికి మేము దశల వారీ సూచనలను అందిస్తాము.

ఈవెంట్‌ల జాబితాను సృష్టిస్తోంది

షేర్‌పాయింట్‌లో ఈవెంట్‌ల జాబితాను రూపొందించడంలో మొదటి దశ జాబితాను సృష్టించడం. దీన్ని చేయడానికి, మీరు ఈవెంట్‌ల జాబితాను సృష్టించాలనుకుంటున్న సైట్‌ను తెరవాలి మరియు 'జాబితాలు' పేజీకి నావిగేట్ చేయాలి. ఈ పేజీలో, 'సృష్టించు' బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, అందుబాటులో ఉన్న ఎంపికల జాబితా నుండి 'ఈవెంట్‌ల జాబితా'ను ఎంచుకోండి. ఇది మీరు జాబితాకు పేరు పెట్టగల మరియు వివరణను అందించగల ఫారమ్‌ను తెరుస్తుంది. మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, 'సృష్టించు' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

ఈవెంట్‌ల జాబితాకు నిలువు వరుసలను జోడిస్తోంది

ఈవెంట్‌ల జాబితా సృష్టించబడిన తర్వాత, ప్రతి ఈవెంట్ గురించి మరింత వివరాలను అందించడానికి మీరు జాబితాకు నిలువు వరుసలను జోడించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, ఈవెంట్‌ల జాబితా పేజీలో 'నిలువు వరుసలను జోడించు' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఇది జాబితాకు ఏ నిలువు వరుసలను జోడించాలో మీరు ఎంచుకోగల ఫారమ్‌ను తెరుస్తుంది. అందుబాటులో ఉన్న నిలువు వరుసలు మీరు సృష్టించిన జాబితా రకంపై ఆధారపడి ఉంటాయి. ఈవెంట్‌ల జాబితా కోసం సాధారణ నిలువు వరుసలలో 'ఈవెంట్ పేరు', 'ప్రారంభ తేదీ', 'ముగింపు తేదీ', 'స్థానం' మరియు 'వివరణ' ఉన్నాయి. మీరు అవసరమైన విధంగా అనుకూల నిలువు వరుసలను కూడా జోడించవచ్చు.

ఈవెంట్‌ల జాబితాను నింపడం

తదుపరి దశ ఈవెంట్‌ల జాబితాను డేటాతో నింపడం. దీన్ని చేయడానికి, ఈవెంట్‌ల జాబితా పేజీ ఎగువన ఉన్న 'ఐటెమ్‌ను జోడించు' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఇది మీరు ఈవెంట్ వివరాలను నమోదు చేయగల ఫారమ్‌ను తెరుస్తుంది. అవసరమైన సమాచారాన్ని నమోదు చేసి, మీరు పూర్తి చేసినప్పుడు 'సేవ్' క్లిక్ చేయండి. మీరు జాబితాకు జోడించాల్సిన ప్రతి ఈవెంట్ కోసం మీరు ఈ విధానాన్ని పునరావృతం చేయవచ్చు.

"షాక్‌వేవ్ ఫ్లాష్ ఆబ్జెక్ట్" ఫ్లాష్ 64_20_0_0_228.ocx

ఈవెంట్‌ల జాబితాను వీక్షించడం

ఈవెంట్‌ల జాబితా నిండిన తర్వాత, మీరు జాబితాను అనేక రకాలుగా వీక్షించవచ్చు. జాబితా కోసం డిఫాల్ట్ వీక్షణ అన్ని ఈవెంట్‌లను కాలక్రమానుసారం చూపుతుంది. తేదీ లేదా ఈవెంట్ రకం ద్వారా జాబితాను ఫిల్టర్ చేయడానికి మీరు ‘ఫిల్టర్’ బటన్‌ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. అదనంగా, మీరు జోడించబడిన ఏదైనా నిలువు వరుసల ద్వారా జాబితాను క్రమబద్ధీకరించడానికి 'క్రమీకరించు' బటన్‌ను ఉపయోగించవచ్చు.

ఈవెంట్‌లను సవరించడం మరియు తొలగించడం

మీరు ఈవెంట్‌లో మార్పులు చేయవలసి వస్తే, జాబితాలోని ఈవెంట్ పక్కన ఉన్న 'సవరించు' బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు అలా చేయవచ్చు. ఇది మీరు అవసరమైన మార్పులను చేయగల ఫారమ్‌ను తెరుస్తుంది. మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, మార్పులను వర్తింపజేయడానికి 'సేవ్' క్లిక్ చేయండి. మీరు ఈవెంట్‌ను తొలగించాలనుకుంటే, ఈవెంట్ పక్కన ఉన్న 'తొలగించు' బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు అలా చేయవచ్చు.

ఈవెంట్‌ల జాబితాను భాగస్వామ్యం చేస్తోంది

మీరు ఈవెంట్‌ల జాబితాను సృష్టించడం మరియు పూరించడాన్ని పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీరు దానిని ఇతర వినియోగదారులతో భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, ఈవెంట్‌ల జాబితా పేజీ ఎగువన ఉన్న ‘షేర్’ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఇది ఒక ఫారమ్‌ను తెరుస్తుంది, ఇక్కడ మీరు జాబితాకు యాక్సెస్‌ను కలిగి ఉండే వినియోగదారులు మరియు సమూహాలను ఎంచుకోవచ్చు. మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, 'భాగస్వామ్యం' క్లిక్ చేయండి మరియు జాబితా ఎంచుకున్న వినియోగదారులు మరియు సమూహాలతో భాగస్వామ్యం చేయబడుతుంది.

ఈవెంట్‌ల జాబితాను అనుకూలీకరించడం

చివరగా, మీరు మీ నిర్దిష్ట అవసరాలకు సరిపోయేలా ఈవెంట్‌ల జాబితాను అనుకూలీకరించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, ఈవెంట్‌ల జాబితా పేజీ ఎగువన ఉన్న 'సెట్టింగ్‌లు' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఇది మీరు జాబితా పేరు, వివరణ మరియు నిలువు వరుసలను మార్చగల ఫారమ్‌ను తెరుస్తుంది. మీరు అదనపు నిలువు వరుసలను జోడించవచ్చు మరియు వీక్షణ సెట్టింగ్‌లను కూడా మార్చవచ్చు. మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, మార్పులను వర్తింపజేయడానికి 'సేవ్' క్లిక్ చేయండి.

తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు

మైక్రోసాఫ్ట్ షేర్‌పాయింట్ అంటే ఏమిటి?

మైక్రోసాఫ్ట్ షేర్‌పాయింట్ అనేది వెబ్ ఆధారిత సహకార ప్లాట్‌ఫారమ్, ఇది ఒకే ఇంటిగ్రేటెడ్ ప్లాట్‌ఫారమ్ నుండి సమాచారాన్ని నిల్వ చేయడానికి, నిర్వహించడానికి, భాగస్వామ్యం చేయడానికి మరియు యాక్సెస్ చేయడానికి సంస్థలను అనుమతిస్తుంది. ఇది డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్, కంటెంట్ మేనేజ్‌మెంట్, సహకారం, వర్క్‌ఫ్లో ఆటోమేషన్ మరియు మరిన్నింటితో సహా పలు రకాల ఫీచర్‌లు మరియు సాధనాలను వినియోగదారులకు అందిస్తుంది. షేర్‌పాయింట్‌ను వ్యాపారాలు, సంస్థలు మరియు ప్రభుత్వ సంస్థలు తమ అంతర్గత మరియు బాహ్య కమ్యూనికేషన్, సహకారం మరియు పత్ర నిర్వహణ అవసరాలకు మద్దతుగా ఉపయోగించుకుంటాయి.

నేను షేర్‌పాయింట్‌లో ఈవెంట్‌ల జాబితాను ఎలా సృష్టించగలను?

షేర్‌పాయింట్‌లో ఈవెంట్‌ల జాబితాను సృష్టించడం ఒక సాధారణ ప్రక్రియ. ప్రారంభించడానికి, షేర్‌పాయింట్ సైట్‌ని తెరిచి, జాబితాల బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. డ్రాప్‌డౌన్ మెనులో, జాబితా సృష్టించు ఎంపికను ఎంచుకుని, ఆపై ఈవెంట్‌లను ఎంచుకోండి. మీ ఈవెంట్‌ల జాబితాకు పేరు ఇవ్వండి మరియు సృష్టించు క్లిక్ చేయండి. ఆపై మీరు మీ ఈవెంట్‌లను నిర్వహించడంలో సహాయపడటానికి ప్రారంభ తేదీ, ముగింపు తేదీ, స్థానం మరియు వివరణ వంటి నిలువు వరుసలను జాబితాకు జోడించవచ్చు. మీరు జాబితా వీక్షణను అనుకూలీకరించవచ్చు మరియు జాబితాకు అదనపు నిలువు వరుసలను జోడించవచ్చు. మీరు నిలువు వరుసలను జోడించిన తర్వాత, మీరు మీ ఈవెంట్‌ల జాబితాకు ఈవెంట్‌లను జోడించడం ప్రారంభించవచ్చు.

షేర్‌పాయింట్‌లోని ఈవెంట్‌ల జాబితా యొక్క కొన్ని లక్షణాలు ఏమిటి?

షేర్‌పాయింట్‌లోని ఈవెంట్‌ల జాబితా ఈవెంట్‌లను నిర్వహించడం మరియు ట్రాక్ చేయడం సులభతరం చేసే అనేక రకాల ఫీచర్‌లను అందిస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు మీ ఈవెంట్‌ల జాబితా యొక్క క్యాలెండర్ వీక్షణను సృష్టించవచ్చు, ఇది ప్రారంభ తేదీ, ముగింపు తేదీ మరియు స్థానం వంటి నిర్దిష్ట నిలువు వరుసల ద్వారా ఫిల్టర్ చేయబడుతుంది. అదనంగా, మీరు రాబోయే ఈవెంట్‌ల కోసం నోటిఫికేషన్‌లను సెటప్ చేయవచ్చు మరియు ఈవెంట్‌కు హాజరయ్యే వ్యక్తులకు రిమైండర్‌లను పంపవచ్చు. మీరు క్యాలెండర్ అతివ్యాప్తిని కూడా సృష్టించవచ్చు, ఇది బహుళ ఈవెంట్‌ల జాబితాలతో ఒకే క్యాలెండర్‌ను సృష్టించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

మీరు ఎక్కడి నుండైనా ఈవెంట్‌లను జోడించడానికి, వీక్షించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే Sharepoint మొబైల్ యాప్‌తో ప్రయాణంలో మీ ఈవెంట్‌ల జాబితాను కూడా యాక్సెస్ చేయవచ్చు.

షేర్‌పాయింట్‌లోని నా ఈవెంట్‌ల జాబితాకు ఈవెంట్‌లను ఎలా జోడించాలి?

షేర్‌పాయింట్‌లో మీ ఈవెంట్‌ల జాబితాకు ఈవెంట్‌లను జోడించడం చాలా సులభం. ముందుగా, మీరు సృష్టించిన ఈవెంట్‌ల జాబితాకు నావిగేట్ చేయండి మరియు అంశాన్ని జోడించు బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఇది కొత్త విండోను తెరుస్తుంది, ఇక్కడ మీరు ఈవెంట్ కోసం ప్రారంభ తేదీ, ముగింపు తేదీ, స్థానం మరియు వివరణ వంటి అన్ని వివరాలను నమోదు చేయవచ్చు. మీరు అన్ని వివరాలను నమోదు చేయడం పూర్తి చేసిన తర్వాత, ఈవెంట్‌ను మీ ఈవెంట్‌ల జాబితాకు జోడించడానికి సేవ్ చేయి క్లిక్ చేయండి.

మీరు Excel స్ప్రెడ్‌షీట్ లేదా Outlook లేదా Google Calendar వంటి క్యాలెండర్ ప్రోగ్రామ్ వంటి ఇతర మూలాధారాల నుండి ఈవెంట్‌లను దిగుమతి చేసుకోవడం ద్వారా మీ ఈవెంట్‌ల జాబితాకు వాటిని జోడించవచ్చు. షేర్‌పాయింట్ మొబైల్ యాప్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా మీరు మీ ఈవెంట్‌ల జాబితాకు ఈవెంట్‌లను కూడా జోడించవచ్చు.

నేను షేర్‌పాయింట్‌లో నా ఈవెంట్‌ల జాబితాను ఎలా పంచుకోవాలి?

మీరు షేర్‌పాయింట్‌లో మీ ఈవెంట్‌ల జాబితాను సృష్టించిన తర్వాత, మీరు దానిని ఇతర వ్యక్తులతో సులభంగా భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, షేర్ బటన్‌పై క్లిక్ చేసి, మీరు జాబితాను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న వ్యక్తుల పేర్లు లేదా ఇమెయిల్ చిరునామాలను నమోదు చేయండి. మీరు నిర్దిష్ట వ్యక్తులు లేదా సమూహాల కోసం వీక్షణ మాత్రమే లేదా సవరించడం వంటి అనుమతులను కూడా సెట్ చేయవచ్చు. మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీరు జోడించిన వ్యక్తులకు ఆహ్వానాన్ని పంపడానికి భాగస్వామ్యం క్లిక్ చేయండి.

మీరు పబ్లిక్ లింక్‌ను సృష్టించడం ద్వారా మీ ఈవెంట్‌ల జాబితాను బాహ్య వినియోగదారులతో కూడా భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, షేర్ బటన్‌పై క్లిక్ చేసి, పబ్లిక్ లింక్‌ను సృష్టించు ఎంచుకోండి, ఆపై లింక్‌ను కాపీ చేసి, మీరు జాబితాకు యాక్సెస్ పొందాలనుకునే వ్యక్తులతో భాగస్వామ్యం చేయండి.

అంతిమంగా, షేర్‌పాయింట్‌లో ఈవెంట్‌ల జాబితాను సృష్టించడం అనేది తక్కువ ప్రయత్నంతో పూర్తి చేయగల సరళమైన ప్రక్రియ. మీరు మీ జాబితాను సెటప్ చేసిన తర్వాత, మీరు సులభంగా ఈవెంట్‌లను జోడించవచ్చు మరియు నవీకరించవచ్చు, అలాగే వినియోగదారులు తమకు ఆసక్తి ఉన్న ఈవెంట్‌లను కనుగొనడాన్ని సులభతరం చేయడానికి జాబితా అంశాలను ఫిల్టర్ చేయవచ్చు మరియు క్రమబద్ధీకరించవచ్చు. SharePoint అందించే ఫీచర్‌ల ప్రయోజనాన్ని పొందడం ద్వారా, మీరు మీ బృందం సమాచారం మరియు వ్యవస్థీకృతంగా ఉండటానికి సహాయపడే ఈవెంట్‌ల జాబితాను సృష్టించవచ్చు.