Excel మరియు Google షీట్లలో డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాను ఎలా సృష్టించాలి

IT నిపుణుడిగా, Excel లేదా Google Sheetsలో డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాను ఎలా సృష్టించాలి అనేది నేను అడిగే అత్యంత సాధారణ ప్రశ్నలలో ఒకటి. ప్రక్రియ చాలా సులభం అయినప్పటికీ, మీ డ్రాప్‌డౌన్ జాబితా ప్రభావవంతంగా ఉందని నిర్ధారించుకోవడానికి మీరు తెలుసుకోవలసిన కొన్ని విషయాలు ఉన్నాయి.

ముందుగా, మీరు మీ డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాలో ఏ డేటాను చేర్చాలనుకుంటున్నారో నిర్ణయించుకోవాలి. ఇది జాబితా యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని బట్టి మారుతుంది, కానీ సాధారణంగా, మీరు మొత్తం డేటా సంబంధితంగా మరియు ఉపయోగకరంగా ఉండేలా చూసుకోవాలి. మీరు మీ డేటా జాబితాను కలిగి ఉన్న తర్వాత, మీరు దానిని ఫార్మాట్ చేయాలి, తద్వారా ఇది డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాలో ఉపయోగించబడుతుంది.

మీ డేటాను ఫార్మాట్ చేయడానికి, మీరు ప్రతి అంశాన్ని వేరు చేయడానికి 'పైప్' అక్షరాన్ని ( | ) ఉపయోగించాలి. ఉదాహరణకు, మీరు US రాష్ట్రాల డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాను సృష్టిస్తున్నట్లయితే, మీరు మీ డేటాను ఈ క్రింది విధంగా ఫార్మాట్ చేస్తారు:

అలబామా|అలాస్కా|అరిజోనా|అర్కాన్సాస్|కాలిఫోర్నియా|కొలరాడో|కనెక్టికట్|డెలావేర్|ఫ్లోరిడా|జార్జియా|హవాయి|ఇడాహో|ఇల్లినాయిస్|ఇండియానా|ఐయోవా|కాన్సాస్|కెంటకీ|లూసియానా|మెయిన్|మేరీల్యాండ్|మిస్సాచుసెట్స్|అవుర్|మిస్సాచుసెట్స్| మోంటానా|నెబ్రాస్కా|నెవాడా|న్యూ హాంప్‌షైర్|న్యూజెర్సీ|న్యూ మెక్సికో|న్యూయార్క్|నార్త్ కరోలినా|నార్త్ డకోటా|ఓహియో|ఓక్లహోమా|ఒరెగాన్|పెన్సిల్వేనియా|రోడ్ ఐలాండ్|సౌత్ కరోలినా|సౌత్ డకోటా|టెన్నెస్సీ|Tennessee|Tennessee| |వాషింగ్టన్|వెస్ట్ వర్జీనియా|విస్కాన్సిన్|వ్యోమింగ్

మీ డేటా ఫార్మాట్ చేయబడిన తర్వాత, మీరు మీ డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాను సృష్టించవచ్చు. Excelలో, ఇది 'డేటా వాలిడేషన్' ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా జరుగుతుంది. Google షీట్‌లలో, మీరు 'డేటా ధ్రువీకరణ' ఫీచర్ లేదా 'జాబితా' ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. రెండు పద్ధతులు మీరు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ఉపయోగించగల డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాను సృష్టించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి.

డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాను సృష్టించడం అనేది మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను మరింత యూజర్ ఫ్రెండ్లీగా మార్చడానికి సులభమైన మార్గం మరియు డేటాను నమోదు చేసేటప్పుడు లోపాలను నివారించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. పై దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు Excel లేదా Google షీట్‌లలో సులభంగా డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాను సృష్టించవచ్చు.

మీరు ఇంటరాక్టివ్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను సృష్టిస్తున్నట్లయితే, వినియోగదారులు ఎంపికల మధ్య ఎంచుకోవడానికి డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను మీరు కోరుకోవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు ఈ గైడ్‌ని అనుసరించవచ్చు Microsoft Excel లేదా Google Sheetsలో డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను సృష్టించండి . ఈ ట్యుటోరియల్‌తో, మీరు సింగిల్ మరియు నెస్టెడ్ డ్రాప్‌డౌన్ మెనులను సృష్టించవచ్చు.

ఇతర ప్రోగ్రామింగ్ భాషల మాదిరిగానే, మీరు Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో if-else స్టేట్‌మెంట్‌ను కూడా చేర్చవచ్చు. మీరు వేర్వేరు ప్రమాణాల ఆధారంగా విభిన్న ఎంపికలను ఎంచుకోవడానికి వ్యక్తుల కోసం స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను సృష్టిస్తున్నారని అనుకుందాం. ఈ సమయంలో, డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను ఉపయోగించడం అర్ధమే, తద్వారా మీరు ఎంచుకోవడానికి ఒకటి కంటే ఎక్కువ ఎంపికలను ప్రజలకు అందించవచ్చు.

sys ఆదేశాన్ని పునరుద్ధరించండి

ఎక్సెల్‌లో డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాను ఎలా సృష్టించాలి

Excelలో డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాను సృష్టించడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. మీరు డ్రాప్‌డౌన్ మెనుని ప్రదర్శించాలనుకుంటున్న సెల్‌ను ఎంచుకోండి.
2. డేటా > డేటా ధ్రువీకరణకు వెళ్లండి.
3. అనుమతించు మెను నుండి జాబితాను ఎంచుకోండి.
4. సోర్స్ ఫీల్డ్‌లో మీ ఎంపికలను రికార్డ్ చేయండి.
5. మీ మార్పులను సేవ్ చేయండి.

ముందుగా, మీరు డ్రాప్‌డౌన్‌ను ప్రదర్శించాలనుకుంటున్న మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని సెల్‌ను ఎంచుకోవాలి. ఆ తర్వాత, నుండి మారండి ఇల్లు ట్యాబ్ ఇన్ సమాచారం ట్యాబ్. లో డేటా సాధనాలు విభాగం, క్లిక్ చేయండి డేటా తనిఖీ బటన్ మరియు మళ్లీ అదే ఎంపికను ఎంచుకోండి.

ఇప్పుడు విస్తరించండి వీలు డ్రాప్-డౌన్ జాబితా మరియు ఎంచుకోండి జాబితా . అప్పుడు మీరు అన్ని ఎంపికలను ఒక్కొక్కటిగా వ్రాయాలి. మీరు AA, BB మరియు CCలను ఉదాహరణలుగా ప్రదర్శించాలనుకుంటే, మీరు వాటిని ఇలా వ్రాయాలి:

మీరు ఎన్ని ఎంపికలను అందించాలనుకున్నా, వాటిని కామాలతో వేరు చేయాలి. ఆ తర్వాత, సరే క్లిక్ చేయండి. మీరు ఇప్పుడు ఇలాంటి డ్రాప్‌డౌన్‌ను కనుగొనాలి:

మీరు దోష సందేశాన్ని కూడా జోడించవచ్చు. వినియోగదారులు ఇచ్చిన సెట్టింగ్‌ల కంటే వేరొక విలువను నమోదు చేయడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు ఇది కనిపిస్తుంది. దీన్ని చేయడానికి, మారండి లోపం హెచ్చరిక ట్యాబ్ చేసి మీ సందేశాన్ని వ్రాయండి. ఈ గైడ్‌ని అనుసరించండి ఎక్సెల్ కు దోష సందేశాలను జోడించండి .

Excelలో సమూహ డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను ఎలా సృష్టించాలి

మీరు ఇప్పటికే ఉన్న కొన్ని డ్రాప్ డౌన్ మెనులు లేదా సెల్‌ల నుండి డేటాను పొందాలనుకుంటే మరియు తదనుగుణంగా మరొక సెల్‌లో ఎంపికలను ప్రదర్శించాలనుకుంటే, మీరు ఏమి చేయగలరో ఇక్కడ ఉంది.

మీరు అదే తెరవాలి డేటా తనిఖీ విండో మరియు ఎంచుకోండి జాబితా IN వీలు మెను. ఈసారి మీరు పరిధిని నమోదు చేయాలి మూలం ఇలా పెట్టె

ఒక పాటకు సాహిత్యాన్ని ఎలా కనుగొనాలి

ఈ పరిధి ప్రకారం, కొత్త డ్రాప్-డౌన్ జాబితా A1 నుండి A5 సెల్‌లలో వ్రాయబడిన అదే పారామితులను ప్రదర్శిస్తుంది.

మైక్రోసాఫ్ట్ ఖాతా రక్షణ

Google షీట్‌లలో డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను ఎలా సృష్టించాలి

Google షీట్‌లలో డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాను సృష్టించడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. సెల్‌ను ఎంచుకుని, డేటా > డేటా ధ్రువీకరణకు వెళ్లండి.
2. అంశం జాబితాను ఎంచుకోండి.
3. మీ సబ్జెక్టులు లేదా ఎంపికలను వ్రాయండి.
4. మీ మార్పులను సేవ్ చేయండి.

ముందుగా, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని సెల్‌ను ఎంచుకుని, బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి సమాచారం ఎగువ నావిగేషన్ బార్ నుండి. ఆ తర్వాత ఎంచుకోండి డేటా తనిఖీ జాబితా నుండి ఎంపిక.

ఇప్పుడు విస్తరించండి ప్రమాణాలు డ్రాప్-డౌన్ మెను మరియు ఎంచుకోండి వస్తువుల జాబితా . తరువాత, మీరు ఖాళీ ఫీల్డ్‌లోని అన్ని ఎంపికలు లేదా మూలకాలను వ్రాయాలి.

చివరగా బటన్ క్లిక్ చేయండి సేవ్ చేయండి సెల్‌లో డ్రాప్‌డౌన్‌ను ప్రదర్శించడానికి బటన్.

Excel వలె, మీరు చెల్లని డేటాను నమోదు చేసినప్పుడు Google షీట్‌లు హెచ్చరిక లేదా దోష సందేశాన్ని ప్రదర్శిస్తాయి. డిఫాల్ట్‌గా, ఇది హెచ్చరిక సందేశాన్ని చూపుతుంది మరియు వినియోగదారులు వారి స్వంత వచనాన్ని వ్రాయడానికి అనుమతిస్తుంది. మీరు చెల్లని డేటాను నమోదు చేయకుండా వినియోగదారులను నిరోధించాలనుకుంటే, మీరు ఎంచుకోవాలి ఇన్‌పుట్‌ని తిరస్కరించండి వేరియంట్ సి డేటా తనిఖీ కిటికీ.

Google షీట్‌లలో నెస్టెడ్ డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాను ఎలా సృష్టించాలి

ఇది దాదాపు Excel వలె ఉంటుంది, కానీ ఎంపిక పేరు భిన్నంగా ఉంటుంది. మీరు ఎంచుకోవాలి పరిధి నుండి జాబితా నుండి ఎంపిక ప్రమాణాలు జాబితా చేసి, మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా పరిధిని నమోదు చేయండి. మీరు ఇలాంటి ఫీల్డ్‌లోకి ప్రవేశించవచ్చు -

ఈ డ్రాప్-డౌన్ జాబితా సెల్ A1 నుండి A5 వరకు అన్ని టెక్స్ట్‌లను ప్రదర్శిస్తుంది.

ఇంక ఇదే! ఇది మీకు సహాయపడుతుందని ఆశిస్తున్నాము.