మీరు మీ డెస్క్‌టాప్‌లో షేర్‌పాయింట్ ఫోల్డర్‌ను సృష్టించడానికి శీఘ్ర మరియు సులభమైన మార్గం కోసం చూస్తున్నారా? SharePoint అనేది మీ ఫైల్‌లు మరియు ఫోల్డర్‌లను నిర్వహించడంలో మీకు సహాయపడే శక్తివంతమైన సాధనం, కానీ ఎలా ప్రారంభించాలో గుర్తించడం కష్టంగా ఉంటుంది. ఈ కథనంలో, మీ డెస్క్‌టాప్‌లో షేర్‌పాయింట్ ఫోల్డర్‌ను సృష్టించడానికి మీరు తీసుకోవలసిన దశలను మేము చర్చిస్తాము. మేము షేర్‌పాయింట్‌ని ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలను మరియు సాధనాన్ని ఎలా ఉపయోగించాలో కూడా చర్చిస్తాము. కాబట్టి, మీరు వ్యవస్థీకృతం కావడానికి సిద్ధంగా ఉంటే, ప్రవేశిద్దాం!
డెస్క్‌టాప్‌లో షేర్‌పాయింట్ ఫోల్డర్‌ను సృష్టిస్తోంది – మీ డెస్క్‌టాప్‌లో షేర్‌పాయింట్ ఫోల్డర్‌ని సృష్టించడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:
- SharePoint సైట్‌ని తెరిచి, మీరు మీ డెస్క్‌టాప్‌కి జోడించాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్‌కు నావిగేట్ చేయండి.
- ఫోల్డర్ పక్కన ఉన్న మూడు చుక్కల చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి సమకాలీకరణను ఎంచుకోండి.
- పాప్-అప్ విండోలో ఇప్పుడు సమకాలీకరించు క్లిక్ చేయండి.
- మీ కంప్యూటర్‌లో కొత్త ఫోల్డర్ సృష్టించబడుతుంది. ఈ ఫోల్డర్ మీరు సమకాలీకరించిన SharePoint ఫోల్డర్‌లోని కంటెంట్‌లను కలిగి ఉంటుంది.
భాష
రీసైకిల్ బిన్ పాడైంది
డెస్క్‌టాప్‌లో షేర్‌పాయింట్ ఫోల్డర్‌ను ఎలా సృష్టించాలి?
SharePoint అనేది డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్, సహకారం మరియు సమాచార భాగస్వామ్యం కోసం ఒక శక్తివంతమైన వేదిక. ఇది మీ అన్ని డాక్యుమెంట్‌లు క్రమబద్ధంగా మరియు సులభంగా యాక్సెస్ చేయగలవని నిర్ధారించడానికి సహాయపడుతుంది. ఇది ఫైల్‌లను సురక్షితంగా నిల్వ చేయడానికి, పత్రాలను పంచుకోవడానికి మరియు ప్రాజెక్ట్‌లలో సహకరించడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. డెస్క్‌టాప్‌లో షేర్‌పాయింట్ ఫోల్డర్‌ను సృష్టించడం మీ పత్రాలను త్వరగా మరియు సురక్షితంగా యాక్సెస్ చేయడానికి గొప్ప మార్గం.
దశ 1: SharePoint సైట్‌ని యాక్సెస్ చేయండి
డెస్క్‌టాప్‌లో షేర్‌పాయింట్ ఫోల్డర్‌ను రూపొందించడానికి మొదటి దశ షేర్‌పాయింట్ సైట్‌ను యాక్సెస్ చేయడం. మీ ఆధారాలతో షేర్‌పాయింట్ సైట్‌కి లాగిన్ చేయడం ద్వారా ఇది చేయవచ్చు. మీరు లాగిన్ అయిన తర్వాత, మీరు SharePoint సైట్‌ను యాక్సెస్ చేయగలరు మరియు అక్కడ నిల్వ చేయబడిన అన్ని పత్రాలను వీక్షించగలరు.
దశ 2: ఫోల్డర్‌ను సృష్టించండి
మీరు SharePoint సైట్‌ని యాక్సెస్ చేసిన తర్వాత, మీరు ఫోల్డర్‌ని సృష్టించగలరు. ఫోల్డర్‌ను సృష్టించడానికి, ఎగువ కుడి మూలలో ఉన్న కొత్త బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఇది ఫోల్డర్‌ను సృష్టించడానికి ఎంపికల జాబితాను తెరుస్తుంది. జాబితా నుండి ఫోల్డర్‌ని ఎంచుకుని, టెక్స్ట్ బాక్స్‌లో ఫోల్డర్ పేరును నమోదు చేయండి.
దశ 3: ఫోల్డర్‌కు పత్రాలను జోడించండి
ఫోల్డర్ సృష్టించబడిన తర్వాత, మీరు దానికి పత్రాలను జోడించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, షేర్‌పాయింట్ సైట్‌లోని ఫోల్డర్‌పై క్లిక్ చేసి, ఆపై జోడించుపై క్లిక్ చేయండి. ఇది మీరు ఫోల్డర్‌కు జోడించాలనుకుంటున్న పత్రాలను ఎంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే విండోను తెరుస్తుంది. మీరు పత్రాలను ఎంచుకున్న తర్వాత, వాటిని ఫోల్డర్‌కు జోడించడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.
దశ 4: ఫోల్డర్‌ను డెస్క్‌టాప్‌కు డౌన్‌లోడ్ చేయండి
ఫోల్డర్‌కి పత్రాలు జోడించబడిన తర్వాత, మీరు ఫోల్డర్‌ను డెస్క్‌టాప్‌కు డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, షేర్‌పాయింట్ సైట్‌లోని ఫోల్డర్‌పై క్లిక్ చేసి, ఆపై డౌన్‌లోడ్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఇది మీరు ఫోల్డర్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయాలనుకుంటున్న స్థానాన్ని ఎంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే విండోను తెరుస్తుంది. మీరు స్థానాన్ని ఎంచుకున్న తర్వాత, ఫోల్డర్‌ను డెస్క్‌టాప్‌కు డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.
దశ 5: డెస్క్‌టాప్ నుండి ఫోల్డర్‌ను యాక్సెస్ చేయండి
ఫోల్డర్ డెస్క్‌టాప్‌కి డౌన్‌లోడ్ చేయబడిన తర్వాత, మీరు దానిని డెస్క్‌టాప్ నుండి యాక్సెస్ చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, డెస్క్‌టాప్‌లో ఫోల్డర్‌ను తెరిచి, ఫోల్డర్ చిహ్నంపై డబుల్ క్లిక్ చేయండి. ఇది ఫోల్డర్‌ను తెరుస్తుంది మరియు దానికి జోడించిన పత్రాలను వీక్షించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
దశ 6: ఫోల్డర్‌ను ఇతరులతో షేర్ చేయండి
మీరు డెస్క్‌టాప్ నుండి ఫోల్డర్‌ను యాక్సెస్ చేసిన తర్వాత, మీరు దానిని ఇతరులతో పంచుకోవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, ఫోల్డర్ యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న షేర్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఇది మీరు ఫోల్డర్‌ను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న వ్యక్తులను ఎంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే విండోను తెరుస్తుంది. మీరు వ్యక్తులను ఎంచుకున్న తర్వాత, వారితో ఫోల్డర్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.
దశ 7: ఫోల్డర్‌ను సవరించండి
మీరు ఫోల్డర్‌ను ఇతరులతో షేర్ చేసిన తర్వాత, మీరు ఫోల్డర్‌ను సవరించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, ఫోల్డర్ యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న సవరించు బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఇది ఫోల్డర్ నుండి పత్రాలను జోడించడానికి లేదా తీసివేయడానికి మరియు ఫోల్డర్ పేరును మార్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే విండోను తెరుస్తుంది.
దశ 8: ఫోల్డర్‌ను తొలగించండి
మీరు ఫోల్డర్‌ను సవరించిన తర్వాత, మీరు ఫోల్డర్‌ను తొలగించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, ఫోల్డర్ యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న తొలగించు బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఇది మీరు ఫోల్డర్‌ను తొలగించాలనుకుంటున్నారని నిర్ధారించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే విండోను తెరుస్తుంది. మీరు ధృవీకరించిన తర్వాత, ఫోల్డర్‌ను తొలగించడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.
దశ 9: ఫోల్డర్‌ను సమకాలీకరించండి
మీరు ఫోల్డర్‌ను తొలగించిన తర్వాత, మీరు ఫోల్డర్‌ను ఇతర పరికరాలతో సమకాలీకరించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, ఫోల్డర్ యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న సమకాలీకరణ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఇది మీరు ఫోల్డర్‌ను సమకాలీకరించాలనుకుంటున్న పరికరాలను ఎంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే విండోను తెరుస్తుంది. మీరు పరికరాలను ఎంచుకున్న తర్వాత, వాటితో ఫోల్డర్‌ను సమకాలీకరించడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.
బొమ్మ విండోలను సమకాలీకరించండి 8.1
దశ 10: ఇతర పరికరాల నుండి ఫోల్డర్‌ని యాక్సెస్ చేయండి
ఫోల్డర్ ఇతర పరికరాలతో సమకాలీకరించబడిన తర్వాత, మీరు ఆ పరికరాల నుండి ఫోల్డర్‌ను యాక్సెస్ చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, పరికరంలో ఫోల్డర్‌ను తెరిచి, ఫోల్డర్ చిహ్నంపై డబుల్ క్లిక్ చేయండి. ఇది ఫోల్డర్‌ను తెరుస్తుంది మరియు దానికి జోడించిన పత్రాలను వీక్షించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు
షేర్‌పాయింట్ అంటే ఏమిటి?
షేర్‌పాయింట్ అనేది మైక్రోసాఫ్ట్ అభివృద్ధి చేసిన వెబ్ ఆధారిత అప్లికేషన్, ఇది వినియోగదారులు సహకరించడానికి, నిల్వ చేయడానికి మరియు ఫైల్‌లను భాగస్వామ్యం చేయడానికి, పత్రాలను నిర్వహించడానికి మరియు కంటెంట్‌ని నిర్వహించడానికి అనుమతిస్తుంది. సంస్థలోని సమాచారం మరియు పత్రాలను నిర్వహించడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి అనేక సంస్థలు దీనిని ఉపయోగిస్తాయి.
షేర్‌పాయింట్ వినియోగదారులు తమ డాక్యుమెంట్‌లను ఏ పరికరం నుండి అయినా ఆన్-ప్రాంగణంలో లేదా క్లౌడ్‌లో యాక్సెస్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. ఇది సహకారం మరియు డాక్యుమెంట్ నిర్వహణ కోసం ఒక గొప్ప సాధనంగా చేస్తుంది.
డెస్క్‌టాప్‌లో షేర్‌పాయింట్ ఫోల్డర్‌ను ఎలా సృష్టించాలి?
డెస్క్‌టాప్‌లో షేర్‌పాయింట్ ఫోల్డర్‌ను సృష్టించడం అనేది సులభమైన మరియు శీఘ్ర ప్రక్రియ. ముందుగా, షేర్‌పాయింట్ వెబ్‌సైట్‌ను తెరవండి, ఆపై సరైన ఆధారాలతో లాగిన్ చేయండి. లాగిన్ అయిన తర్వాత, మీరు షేర్‌పాయింట్ ఫోల్డర్‌ను సృష్టించాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్‌కు నావిగేట్ చేయండి. ఎగువ కుడి మూలలో ఉన్న 'కొత్త' బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, ఆపై 'ఫోల్డర్' ఎంచుకోండి. ఫోల్డర్ పేరును నమోదు చేసి, ఆపై 'సృష్టించు' క్లిక్ చేయండి. షేర్‌పాయింట్ ఫోల్డర్‌లో కొత్త ఫోల్డర్ సృష్టించబడుతుంది.
మీ డెస్క్‌టాప్‌లోని ఫోల్డర్‌ను యాక్సెస్ చేయడానికి, షేర్‌పాయింట్ వెబ్‌సైట్‌ను తెరిచి, సరైన ఆధారాలతో లాగిన్ చేసి, ఫోల్డర్‌కి నావిగేట్ చేయండి. ఫోల్డర్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, 'డెస్క్‌టాప్‌కు కాపీ చేయి' ఎంచుకోండి. ఫోల్డర్ డెస్క్‌టాప్‌కు కాపీ చేయబడుతుంది. మీరు ఇప్పుడు మీ డెస్క్‌టాప్ నుండి నేరుగా ఫోల్డర్‌ని యాక్సెస్ చేయవచ్చు.
సెట్టింగులను ఎలా తెరవాలి
షేర్‌పాయింట్ ఫోల్డర్‌ను సృష్టించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు ఏమిటి?
షేర్‌పాయింట్ ఫోల్డర్‌ను సృష్టించడం వల్ల అనేక ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి. ఇది పత్రాలను నిల్వ చేయడానికి, నిర్వహించడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి స్థలాన్ని అందిస్తుంది. ఇది బహుళ వినియోగదారులను ఒకే పత్రాలపై పని చేయడానికి మరియు నిజ-సమయంలో మార్పులు చేయడానికి అనుమతిస్తుంది కాబట్టి ఇది సహకారం కోసం కూడా ఒక గొప్ప సాధనం. ఇది ఆన్-ప్రాంగణంలో లేదా క్లౌడ్‌లో ఏదైనా పరికరం నుండి పత్రాలను యాక్సెస్ చేయడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. ఇది పత్రాలను నిర్వహించడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి సంస్థలకు గొప్ప సాధనంగా చేస్తుంది.
షేర్‌పాయింట్ కూడా పత్రాలకు యాక్సెస్‌ని నియంత్రించడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. వినియోగదారులు నిర్దిష్ట పత్రాల కోసం అనుమతి స్థాయిలను సెట్ చేయగలరని దీని అర్థం, నిర్దిష్ట వినియోగదారులు మాత్రమే వాటిని యాక్సెస్ చేయడానికి లేదా సవరించడానికి అనుమతిస్తారు. ఇది రహస్య పత్రాలు సురక్షితంగా ఉంచబడుతుందని నిర్ధారిస్తుంది.
షేర్ పాయింట్ పరిమితులు ఏమిటి?
షేర్‌పాయింట్ సహకారం మరియు డాక్యుమెంట్ నిర్వహణకు గొప్ప సాధనం అయినప్పటికీ, కొన్ని పరిమితులు ఉన్నాయి. షేర్‌పాయింట్ పెద్ద ఫైల్‌లకు తగినది కాదు, ఎందుకంటే పెద్ద ఫైల్‌లను అప్‌లోడ్ చేయడం మరియు డౌన్‌లోడ్ చేయడం నెమ్మదిగా ఉంటుంది. పత్రాలను యాక్సెస్ చేయడానికి ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ కూడా అవసరం, ఇది ఎల్లప్పుడూ ఇంటర్నెట్‌కి కనెక్ట్ చేయబడని వినియోగదారులకు సమస్య కావచ్చు.
మరొక పరిమితి ఏమిటంటే, షేర్‌పాయింట్ పరిమిత అనుకూలీకరణను మాత్రమే అనుమతిస్తుంది. షేర్‌పాయింట్ రూపాన్ని మరియు అనుభూతిని ఎలా అనుకూలీకరించవచ్చో వినియోగదారులు పరిమితం చేస్తారని దీని అర్థం. ఇంటర్‌ఫేస్‌ను అనుకూలీకరించాలనుకునే లేదా అనుకూల ఫారమ్‌లు లేదా వర్క్‌ఫ్లోలను సృష్టించాలనుకునే వినియోగదారులకు ఇది సమస్య కావచ్చు.
Sharepoint మరియు OneDrive మధ్య తేడా ఏమిటి?
షేర్‌పాయింట్ మరియు వన్‌డ్రైవ్ మధ్య ప్రధాన వ్యత్యాసం ఏమిటంటే, షేర్‌పాయింట్ అనేది సహకారం మరియు పత్ర నిర్వహణ కోసం ఉపయోగించే వెబ్ ఆధారిత అప్లికేషన్, అయితే OneDrive అనేది వ్యక్తిగత క్లౌడ్ స్టోరేజ్ సిస్టమ్. షేర్‌పాయింట్ బహుళ వినియోగదారులను ఒకే డాక్యుమెంట్‌లో పని చేయడానికి అనుమతిస్తుంది, అయితే OneDrive అనేది ఒకే-వినియోగదారు సిస్టమ్.
పత్రాలను నిర్వహించాల్సిన మరియు భాగస్వామ్యం చేయాల్సిన సంస్థలకు షేర్‌పాయింట్ గొప్పది, అయితే ఏదైనా పరికరం నుండి తమ ఫైల్‌లను నిల్వ చేయడానికి మరియు యాక్సెస్ చేయాలనుకునే వ్యక్తిగత వినియోగదారులకు OneDrive గొప్పది. షేర్‌పాయింట్ మరింత అనుకూలీకరణ మరియు డాక్యుమెంట్‌లకు యాక్సెస్‌పై నియంత్రణను కూడా అనుమతిస్తుంది, అయితే OneDriveలో ఈ ఫీచర్ లేదు.
షేర్‌పాయింట్ ఎంత సురక్షితం?
షేర్‌పాయింట్ సహకారం మరియు పత్ర నిర్వహణ కోసం సురక్షిత వేదిక. ఇది డేటాను రక్షించడానికి పరిశ్రమ-ప్రామాణిక గుప్తీకరణను ఉపయోగిస్తుంది మరియు ఇది పత్రాలకు ప్రాప్యతను నియంత్రించడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. వినియోగదారులు నిర్దిష్ట పత్రాల కోసం అనుమతి స్థాయిలను సెట్ చేయగలరని దీని అర్థం, నిర్దిష్ట వినియోగదారులు మాత్రమే వాటిని యాక్సెస్ చేయడానికి లేదా సవరించడానికి అనుమతిస్తారు. ఇది రహస్య పత్రాలు సురక్షితంగా ఉంచబడుతుందని నిర్ధారిస్తుంది.
షేర్‌పాయింట్ రెండు-కారకాల ప్రమాణీకరణ వంటి అంతర్నిర్మిత భద్రతా లక్షణాలను కూడా కలిగి ఉంది, ఇది అదనపు భద్రతను జోడిస్తుంది. ఇది అంతర్నిర్మిత మాల్వేర్ రక్షణను కూడా కలిగి ఉంది, ఇది హానికరమైన దాడుల నుండి పత్రాలను రక్షించడంలో సహాయపడుతుంది. ఈ లక్షణాలన్నీ షేర్‌పాయింట్‌ను సహకారం మరియు డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ కోసం సురక్షితమైన మరియు నమ్మదగిన వేదికగా చేస్తాయి.
మీ డెస్క్‌టాప్‌లో షేర్‌పాయింట్ ఫోల్డర్‌ని కలిగి ఉండటం అనేది వ్యవస్థీకృతంగా ఉండటానికి మరియు ముఖ్యమైన పత్రాలను నిల్వ చేయడానికి గొప్ప మార్గం. ఈ సులభమైన దశలతో, మీరు షేర్‌పాయింట్ ఫోల్డర్‌ను సులభంగా సృష్టించవచ్చు మరియు మీ అన్ని పత్రాలను ఒకే చోట ఉంచవచ్చు. మీరు అనుభవం లేని వ్యక్తి అయినా లేదా ప్రొఫెషనల్ అయినా, మీ డెస్క్‌టాప్‌లో షేర్‌పాయింట్ ఫోల్డర్‌ని కలిగి ఉండటం వలన మీ జీవితాన్ని సులభతరం చేస్తుంది మరియు మీరు క్రమబద్ధంగా ఉండేందుకు సహాయపడుతుంది.
