మీరు షేర్‌పాయింట్‌లో పూరించదగిన ఫారమ్‌ని సృష్టించడానికి సమర్థవంతమైన మార్గం కోసం చూస్తున్నారా? సరైన సూచనలు మరియు జ్ఞానంతో, మీరు షేర్‌పాయింట్‌లో పూరించదగిన ఫారమ్‌ను సులభంగా సెటప్ చేయవచ్చు. ఈ ఆర్టికల్‌లో, మొదటి నుండి షేర్‌పాయింట్‌లో పూరించదగిన ఫారమ్‌ని సృష్టించడానికి మేము మీకు దశలను అందిస్తాము. మీరు సృష్టించగల వివిధ రకాల ఫారమ్‌లను మరియు వాటిని సృష్టించడానికి షేర్‌పాయింట్‌ని ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలను కూడా మేము చర్చిస్తాము. కాబట్టి, మీరు ప్రారంభించడానికి సిద్ధంగా ఉంటే, వెంటనే లోపలికి వెళ్దాం!
షేర్‌పాయింట్‌లో పూరించదగిన ఫారమ్‌ను సృష్టించడం సులభం మరియు సూటిగా ఉంటుంది. మీరు చేయాల్సిందల్లా:
- SharePoint సైట్‌ని తెరిచి, మీరు ఫారమ్‌ని సృష్టించాలనుకుంటున్న ఫారమ్ లైబ్రరీని ఎంచుకోండి.
- రిబ్బన్‌పై, కొత్త డాక్యుమెంట్ బటన్‌ను ఎంచుకుని, డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి ఫారమ్‌ను ఎంచుకోండి.
- డిఫాల్ట్ ఫారమ్ ఫీల్డ్‌లతో కొత్త పేజీ కనిపిస్తుంది. మీరు ఫీల్డ్‌లను జోడించవచ్చు లేదా తొలగించవచ్చు లేదా ఫారమ్ యొక్క టెక్స్ట్ లేదా లేఅవుట్‌ను మార్చవచ్చు.
- ఫీల్డ్‌ను పూరించగలిగేలా చేయడానికి, ఫీల్డ్ పక్కన ఉన్న సవరణ ఎంపికను ఎంచుకుని, నియంత్రణను మార్చు ఎంచుకోండి.
- డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి, ఫిల్-ఇన్-ఫీల్డ్ ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- ఫారమ్‌ను సేవ్ చేసి, దాన్ని పూరించాల్సిన వినియోగదారులతో భాగస్వామ్యం చేయండి.
షేర్‌పాయింట్‌లో పూరించదగిన ఫారమ్‌లను సృష్టిస్తోంది
షేర్‌పాయింట్ అనేది పత్రాలను సృష్టించడం, నిర్వహించడం మరియు భాగస్వామ్యం చేయడం కోసం శక్తివంతమైన వెబ్ ఆధారిత ప్లాట్‌ఫారమ్. ఫారమ్‌లను సృష్టించడం మరియు నిర్వహించడం వంటి అనేక రకాల పనుల కోసం ఇది వ్యాపారాలు, సంస్థలు మరియు వ్యక్తులచే విస్తృతంగా ఉపయోగించబడుతుంది. షేర్‌పాయింట్‌లో సృష్టించబడిన ఫారమ్‌లు డేటాను సేకరించడానికి, సర్వేలు చేయడానికి మరియు మరెన్నో చేయడానికి ఉపయోగించవచ్చు.
పూరించదగిన ఫారమ్‌లు ఏమిటి?
పూరించదగిన ఫారమ్‌లు ఆన్‌లైన్‌లో పూరించగల డిజిటల్ ఫారమ్‌లు. కస్టమర్ సమాచారం లేదా సర్వే ప్రతిస్పందనలు వంటి డేటాను సేకరించేందుకు అవి ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడతాయి. కాంట్రాక్టులు లేదా ఇన్‌వాయిస్‌ల వంటి పత్రాలను రూపొందించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి పూరించదగిన ఫారమ్‌లను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
నేను షేర్‌పాయింట్‌లో పూరించదగిన ఫారమ్‌ను ఎలా సృష్టించగలను?
షేర్‌పాయింట్‌లో పూరించదగిన ఫారమ్‌ను సృష్టించడం చాలా సులభం మరియు సూటిగా ఉంటుంది. ఇక్కడ దశలు ఉన్నాయి:
దశ 1: షేర్‌పాయింట్‌కి లాగిన్ చేయండి
మీ షేర్‌పాయింట్ ఖాతాకు లాగిన్ చేయడం మొదటి దశ. లాగిన్ అయిన తర్వాత, మీరు షేర్‌పాయింట్ హోమ్ పేజీని యాక్సెస్ చేయగలరు.
దశ 2: కొత్త ఫారమ్‌ను సృష్టించండి
షేర్‌పాయింట్ హోమ్ పేజీలో, కొత్త ఫారమ్‌ని సృష్టించు బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఇది కొత్త విండోను తెరుస్తుంది, ఇక్కడ మీరు ఫారమ్ పేరును నమోదు చేయవచ్చు మరియు మీరు సృష్టించాలనుకుంటున్న ఫారమ్ రకాన్ని ఎంచుకోవచ్చు.
ఉపరితల ప్రో 3 గత ఉపరితల స్క్రీన్‌ను బూట్ చేయదు
దశ 3: ఫారమ్‌కు కంటెంట్‌ని జోడించండి
మీరు సృష్టించాలనుకుంటున్న ఫారమ్ రకాన్ని ఎంచుకున్న తర్వాత, మీరు దానికి కంటెంట్‌ని జోడించడం ప్రారంభించవచ్చు. మీరు టెక్స్ట్ బాక్స్‌లు, డ్రాప్-డౌన్ మెనులు, చెక్ బాక్స్‌లు మరియు ఇతర రకాల ఫారమ్ ఎలిమెంట్‌లను జోడించవచ్చు. మీకు కావాలంటే మీరు ఫారమ్‌కు చిత్రాలను కూడా జోడించవచ్చు.
దశ 4: ఫారమ్ ఎంపికలను సెట్ చేయండి
మీరు ఫారమ్‌కు మొత్తం కంటెంట్‌ను జోడించిన తర్వాత, మీరు ఫారమ్ ఎంపికలను సెట్ చేయవచ్చు. మీరు ఫారమ్ పబ్లిక్‌గా ఉండాలా లేదా ప్రైవేట్‌గా ఉండాలా, పాస్‌వర్డ్‌తో రక్షించబడాలా మరియు ఫారమ్‌ను సమర్పించడానికి ముందు వినియోగదారులు లాగిన్ చేయాల్సిన అవసరం ఉందా అని మీరు ఎంచుకోవచ్చు.
దశ 5: ఫారమ్‌ను ప్రచురించండి
మీరు ఫారమ్ ఎంపికలను సృష్టించడం మరియు సెట్ చేయడం పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీరు ప్రచురించు బటన్‌పై క్లిక్ చేయవచ్చు. ఇది వినియోగదారులకు ఫారమ్‌ను అందుబాటులో ఉంచుతుంది. మీరు నిర్దిష్ట వినియోగదారులతో ఫారమ్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడానికి ఎంచుకోవచ్చు లేదా మీరు దానిని పబ్లిక్‌గా ఉంచవచ్చు మరియు దానిని యాక్సెస్ చేయడానికి ఎవరినైనా అనుమతించవచ్చు.
దశ 6: ప్రతిస్పందనలను వీక్షించండి
ఫారమ్ ప్రచురించబడిన తర్వాత, మీరు దానికి ప్రతిస్పందనలను చూడవచ్చు. మీరు షేర్‌పాయింట్ డాష్‌బోర్డ్‌లో ప్రతిస్పందనలను వీక్షించవచ్చు లేదా మీరు డేటాను స్ప్రెడ్‌షీట్‌కి ఎగుమతి చేయవచ్చు.
దశ 7: ఫారమ్‌ను సవరించండి
మీరు ఫారమ్‌ను మార్చాలనుకుంటే, మీరు ఎప్పుడైనా సవరించవచ్చు. మీరు ఫారమ్ మూలకాలను జోడించవచ్చు లేదా తీసివేయవచ్చు, వచనాన్ని మార్చవచ్చు మరియు ఫారమ్‌లో ఇతర మార్పులు చేయవచ్చు.
దశ 8: ఫారమ్‌ను భాగస్వామ్యం చేయండి
మీరు ఫారమ్‌ను సృష్టించడం మరియు సవరించడం పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీరు దానిని ఇతర వినియోగదారులతో భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు. మీరు ఫారమ్‌ను ఇమెయిల్ ద్వారా భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు లేదా మీరు ఫారమ్‌ను వెబ్‌సైట్ లేదా బ్లాగ్‌లో పొందుపరచవచ్చు.
దశ 9: ప్రతిస్పందనలను ట్రాక్ చేయండి
షేర్‌పాయింట్ డ్యాష్‌బోర్డ్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా మీరు ఫారమ్‌కి ప్రతిస్పందనలను ట్రాక్ చేయవచ్చు. మీరు ప్రతిస్పందన సారాంశాలను వీక్షించవచ్చు, వ్యక్తిగత ప్రతిస్పందనలను వీక్షించవచ్చు మరియు డేటాను స్ప్రెడ్‌షీట్‌కి ఎగుమతి చేయవచ్చు.
దశ 10: ఫారమ్‌ను ఆర్కైవ్ చేయండి
మీరు ప్రతిస్పందనలను సేకరించడం పూర్తయిన తర్వాత, మీరు ఫారమ్‌ను ఆర్కైవ్ చేయవచ్చు. ఫారమ్‌ను ఆర్కైవ్ చేయడం వలన అది వినియోగదారులకు అందుబాటులో ఉండదు మరియు మీరు భవిష్యత్తులో ఫారమ్‌ను యాక్సెస్ చేయవలసి వస్తే మీరు ఎప్పుడైనా దాన్ని పునరుద్ధరించవచ్చు.
తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు
పూరించదగిన ఫారమ్ అంటే ఏమిటి?
పూరించదగిన ఫారమ్ అనేది ఫీల్డ్‌లలో డేటాను నమోదు చేయడానికి వినియోగదారులను అనుమతించే పత్రం, ఆపై నమోదు చేసిన డేటాతో ఫారమ్‌ను సేవ్ చేస్తుంది. బహుళ వినియోగదారుల నుండి సమర్థవంతమైన పద్ధతిలో డేటాను సేకరించడానికి తరచుగా పూరించదగిన ఫారమ్‌లు వ్యాపార లేదా విద్యాపరమైన సెట్టింగ్‌లలో ఉపయోగించబడతాయి. వెబ్ ఆధారిత డాక్యుమెంట్ షేరింగ్ మరియు సహకార ప్లాట్‌ఫారమ్ అయిన Microsoft SharePointని ఉపయోగించి పూరించే ఫారమ్‌లను సృష్టించవచ్చు.
నేను షేర్‌పాయింట్‌లో పూరించదగిన ఫారమ్‌ను ఎలా సృష్టించగలను?
షేర్‌పాయింట్‌లో పూరించదగిన ఫారమ్‌ను సృష్టించడం అనేది సాపేక్షంగా సరళమైన ప్రక్రియ. ముందుగా, మీరు ఇప్పటికే డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీని కలిగి ఉండకపోతే, మీరు దానిని సృష్టించాలి. మీరు డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీని సెటప్ చేసిన తర్వాత, టెంప్లేట్ లేదా ఇప్పటికే ఉన్న ఫారమ్ ఆధారంగా కొత్త ఫారమ్‌ను సృష్టించండి లేదా ఇప్పటికే ఉన్న ఫారమ్‌ను అప్‌లోడ్ చేయండి. మీ ఫారమ్ అప్‌లోడ్ చేయబడిన తర్వాత, మీరు ఫారమ్‌కు ఫీల్డ్‌లను జోడించగలరు మరియు ఫారమ్ యొక్క రూపాన్ని మరియు అనుభూతిని అనుకూలీకరించగలరు. చివరగా, అధీకృత వినియోగదారులు మాత్రమే ఫారమ్‌కు యాక్సెస్ కలిగి ఉండేలా చూసుకోవడానికి మీరు ఫారమ్‌కు అనుమతులను సెటప్ చేయాలి.
నింపదగిన ఫారమ్‌ల కోసం షేర్‌పాయింట్‌ని ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు ఏమిటి?
నింపదగిన ఫారమ్‌ల కోసం షేర్‌పాయింట్‌ని ఉపయోగించడం వల్ల అనేక ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి. ఇది బహుళ వినియోగదారులను ఒకే ఫారమ్‌లో సహకరించడానికి అనుమతిస్తుంది, కాబట్టి వారు సులభంగా డేటాను పంచుకోవచ్చు మరియు అవసరమైన విధంగా ఫారమ్‌లో మార్పులు చేయవచ్చు. ఇది ఫారమ్ కోసం అనుమతులను నిర్వహించడానికి కూడా మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, కాబట్టి మీరు అధీకృత వినియోగదారులు మాత్రమే దీనికి యాక్సెస్ కలిగి ఉండేలా చూసుకోవచ్చు. అదనంగా, షేర్‌పాయింట్ ఫారమ్ సమర్పణలను ట్రాక్ చేయడం మరియు ఫారమ్‌లో నమోదు చేయబడిన డేటాను సమీక్షించడం సులభం చేస్తుంది.
పూరించదగిన ఫారమ్‌ల కోసం షేర్‌పాయింట్‌ని ఉపయోగించడానికి ఏవైనా పరిమితులు ఉన్నాయా?
అవును, నింపదగిన ఫారమ్‌ల కోసం షేర్‌పాయింట్‌ని ఉపయోగించడానికి కొన్ని పరిమితులు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, సంక్లిష్ట తర్కం లేదా గణనలతో కూడిన కొన్ని రకాల ఫారమ్‌లకు SharePoint మద్దతు ఇవ్వలేకపోవచ్చు. అదనంగా, ఫారమ్‌లు చెల్లింపు ప్రాసెసర్‌ల వంటి ఇతర అప్లికేషన్‌లు లేదా సేవలతో ఏకీకృతం చేయలేకపోవచ్చు. చివరగా, షేర్‌పాయింట్ వీడియోలు లేదా చిత్రాల వంటి నిర్దిష్ట రకాల మీడియాకు మద్దతు ఇవ్వలేకపోవచ్చు.
నా పూరించే ఫారమ్‌లను మరింత యూజర్ ఫ్రెండ్లీగా మార్చడానికి మార్గం ఉందా?
అవును, మీ పూరించదగిన ఫారమ్‌లను మరింత యూజర్ ఫ్రెండ్లీగా చేయడానికి కొన్ని మార్గాలు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, ఏ రకమైన డేటాను నమోదు చేయాలో వివరించడానికి మీరు ఫారమ్ ఫీల్డ్‌లకు వివరణలు లేదా టూల్‌టిప్‌లను జోడించవచ్చు. మీరు ఫారమ్‌ను ఎలా పూర్తి చేయాలనే దానిపై దశల వారీ సూచనలను అందించే సహాయ పేజీలను కూడా సృష్టించవచ్చు. అదనంగా, మీరు ఫారమ్‌కు షరతులతో కూడిన తర్కాన్ని జోడించవచ్చు, తద్వారా నిర్దిష్ట ఫీల్డ్‌లు ఇతర ప్రశ్నలకు వారి సమాధానాల ఆధారంగా నిర్దిష్ట వినియోగదారులకు మాత్రమే ప్రదర్శించబడతాయి. చివరగా, మీరు ఫారమ్‌ను మరింత సౌందర్యంగా చేయడానికి అనుకూల రంగులు మరియు ఫాంట్‌లను జోడించవచ్చు.
0x8024200 డి
షేర్‌పాయింట్‌లో పూరించదగిన ఫారమ్‌ను సృష్టించడం అనేది మీ బృందం నుండి డేటా సేకరణను క్రమబద్ధీకరించడానికి ఒక గొప్ప మార్గం. కస్టమర్‌లు మరియు ఉద్యోగుల నుండి సమాచారాన్ని సేకరించడానికి, అలాగే ప్రాజెక్ట్‌లపై అభిప్రాయాన్ని సేకరించడానికి ఇది ఉపయోగించబడుతుంది. సరైన విధానం మరియు సరైన సాధనాలతో, మీరు మీ సంస్థ యొక్క అవసరాలకు అనుగుణంగా పూరించదగిన ఫారమ్‌ను సృష్టించవచ్చు. SharePoint యొక్క ఉపయోగించడానికి సులభమైన ఫీచర్‌లతో, మీరు మీ బృందం క్రమబద్ధంగా ఉండటానికి మరియు పనిని పూర్తి చేయడానికి సహాయపడే ఫారమ్‌ను త్వరగా రూపొందించవచ్చు.
