మీరు SharePoint జాబితా వీక్షణలో అనుమతులను ఎలా సెట్ చేయాలో తెలుసుకోవాలనుకుంటే, మీరు సరైన స్థానంలో ఉన్నారు. SharePoint యొక్క అనుమతి సెట్టింగ్‌లు మీ జాబితా వీక్షణకు ప్రాప్యతను కలిగి ఉన్నవారిని నియంత్రించడానికి మీకు సులభమైన మరియు సురక్షితమైన మార్గాన్ని అందిస్తాయి, నిర్దిష్ట వినియోగదారులు లేదా సమూహాలకు ప్రాప్యతను మంజూరు చేయడానికి మరియు పరిమితం చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఈ కథనంలో, మేము SharePoint జాబితా వీక్షణలో అనుమతులను సెట్ చేసే ప్రతి దశను పరిశీలిస్తాము, కాబట్టి మీరు మీ జాబితా వీక్షణలను కావలసిన యాక్సెస్ స్థాయిలతో త్వరగా మరియు సులభంగా సెటప్ చేసుకోవచ్చు.
SharePoint జాబితా వీక్షణలో అనుమతులను సెట్ చేయడం సులభం. దీన్ని చేయడానికి, మీరు జాబితాకు తగిన అనుమతులను కలిగి ఉండాలి. జాబితా సెట్టింగ్‌ల పేజీకి వెళ్లి, ఈ జాబితా లింక్ కోసం అనుమతులపై క్లిక్ చేయండి. మీరు యాక్సెస్ ఇవ్వాలనుకుంటున్న వినియోగదారులు లేదా సమూహాలను ఎంచుకోండి మరియు వారి అనుమతి స్థాయిని ఎంచుకోండి. మీ మార్పులను సేవ్ చేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.
షేర్‌పాయింట్ జాబితా వీక్షణలో అనుమతులను ఎలా సెట్ చేయాలి?
షేర్‌పాయింట్ జాబితా వీక్షణలో అనుమతులను సెట్ చేయడం అనేది జాబితాలోని డేటాకు ప్రాప్యతను నియంత్రించడానికి ఉపయోగించే సరళమైన కానీ శక్తివంతమైన ప్రక్రియ. సరైన అనుమతులతో, మీరు డేటాను రక్షించవచ్చు మరియు సరైన వ్యక్తులకు సరైన సమాచారానికి ప్రాప్యత ఉందని నిర్ధారించుకోవచ్చు. షేర్‌పాయింట్ జాబితా వీక్షణలో అనుమతులను ఎలా సెట్ చేయాలో ఇక్కడ చర్చిస్తాము.
1. జాబితా సెట్టింగ్‌ల మెనుని యాక్సెస్ చేయండి
షేర్‌పాయింట్ జాబితా వీక్షణలో అనుమతులను సెట్ చేయడంలో మొదటి దశ జాబితా సెట్టింగ్‌ల మెనుని యాక్సెస్ చేయడం. జాబితా పేజీ యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న గేర్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఈ మెనూని యాక్సెస్ చేయవచ్చు. జాబితా సెట్టింగ్‌ల మెను నుండి, జాబితా అనుమతులను ఎంచుకోండి.
2. జాబితా కోసం అనుమతులను సెట్ చేయండి
జాబితా అనుమతుల పేజీలో, మీరు జాబితా కోసం అనుమతులను సెట్ చేయగలరు. ఇక్కడ మీరు జాబితాకు ఎవరు యాక్సెస్ కలిగి ఉండాలో మరియు వారు ఏ రకమైన యాక్సెస్‌ను కలిగి ఉండాలో ఎంచుకోవచ్చు. మీరు వ్యక్తిగత జాబితా అంశాలు మరియు ఫోల్డర్‌ల కోసం అనుమతులను కూడా సెట్ చేయవచ్చు.
జిప్ ఫైల్ విండోస్ 10 కు పాస్‌వర్డ్‌ను జోడించండి
3. వీక్షణ కోసం అనుమతులను సెట్ చేయండి
మీరు జాబితా కోసం అనుమతులను సెట్ చేసిన తర్వాత, మీరు వీక్షణ కోసం అనుమతులను సెట్ చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, జాబితా వీక్షణ ఎగువన ఉన్న రిబ్బన్‌లోని అనుమతుల బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. వీక్షణ అనుమతుల పేజీలో, వీక్షణకు ఎవరికి యాక్సెస్ ఉంటుంది మరియు వారు ఏ రకమైన యాక్సెస్‌ని కలిగి ఉండాలో మీరు ఎంచుకోవచ్చు.
4. వీక్షణ-నిర్దిష్ట అనుమతులను సెట్ చేయండి
మీరు SharePoint జాబితా వీక్షణలో వీక్షణ-నిర్దిష్ట అనుమతులను కూడా సెట్ చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, జాబితా వీక్షణ ఎగువన ఉన్న రిబ్బన్‌లోని అనుమతుల బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. వీక్షణ అనుమతుల పేజీలో, వీక్షణకు ఎవరికి యాక్సెస్ ఉంటుంది మరియు వారు ఏ రకమైన యాక్సెస్‌ని కలిగి ఉండాలో మీరు ఎంచుకోవచ్చు.
5. అంశం-స్థాయి అనుమతులను సెట్ చేయండి
వీక్షణ కోసం అనుమతులను సెట్ చేయడంతో పాటు, మీరు అంశం-స్థాయి అనుమతులను కూడా సెట్ చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, జాబితా వీక్షణ ఎగువన ఉన్న రిబ్బన్‌లోని అనుమతుల బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఐటెమ్ అనుమతుల పేజీలో, వ్యక్తిగత జాబితా ఐటెమ్‌లకు ఎవరికి యాక్సెస్ ఉంటుంది మరియు వారు ఏ రకమైన యాక్సెస్‌ని కలిగి ఉండాలో మీరు ఎంచుకోవచ్చు.
6. ఫోల్డర్-స్థాయి అనుమతులను సెట్ చేయండి
మీరు SharePoint జాబితా వీక్షణలో ఫోల్డర్-స్థాయి అనుమతులను కూడా సెట్ చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, జాబితా వీక్షణ ఎగువన ఉన్న రిబ్బన్‌లోని అనుమతుల బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఫోల్డర్ అనుమతుల పేజీలో, మీరు వ్యక్తిగత ఫోల్డర్‌లకు ఎవరికి యాక్సెస్ కలిగి ఉండాలో మరియు వారు ఏ రకమైన యాక్సెస్ కలిగి ఉండాలో ఎంచుకోవచ్చు.
7. కాలమ్-స్థాయి అనుమతులను సెట్ చేయండి
వీక్షణ మరియు వ్యక్తిగత అంశాల కోసం అనుమతులను సెట్ చేయడంతో పాటు, మీరు కాలమ్-స్థాయి అనుమతులను కూడా సెట్ చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, జాబితా వీక్షణ ఎగువన ఉన్న రిబ్బన్‌లోని అనుమతుల బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. నిలువు వరుస అనుమతుల పేజీలో, మీరు వ్యక్తిగత నిలువు వరుసలకు యాక్సెస్‌ను కలిగి ఉన్నవారిని మరియు వారు ఏ రకమైన ప్రాప్యతను కలిగి ఉండాలో ఎంచుకోవచ్చు.
8. అనుమతులను వర్తింపజేయండి
మీరు కోరుకున్న అన్ని అనుమతులను సెట్ చేసిన తర్వాత, మీరు వాటిని వర్తింపజేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, జాబితా వీక్షణ ఎగువన ఉన్న రిబ్బన్‌లో వర్తించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఇది జాబితా, వీక్షణ, అంశాలు, ఫోల్డర్‌లు మరియు నిలువు వరుసలకు అనుమతులను వర్తింపజేస్తుంది.
ఉత్తమ ఉచిత సాఫ్ట్వేర్ 2019
9. అనుమతులను ధృవీకరించండి
అనుమతులు వర్తింపజేయబడిన తర్వాత, అవి సరైనవేనని మీరు ధృవీకరించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, జాబితా వీక్షణ ఎగువన ఉన్న రిబ్బన్‌లో ధృవీకరించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఇది జాబితా, వీక్షణ, అంశాలు, ఫోల్డర్‌లు మరియు నిలువు వరుసలలో వినియోగదారుల జాబితాను మరియు వారి అనుమతులను ప్రదర్శిస్తుంది.
10. మార్పులను సేవ్ చేయండి
మీరు అనుమతులు సరైనవని ధృవీకరించిన తర్వాత, మీరు మీ మార్పులను సేవ్ చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, జాబితా వీక్షణ ఎగువన ఉన్న రిబ్బన్‌లోని సేవ్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఇది అనుమతులను సేవ్ చేస్తుంది మరియు వాటిని సక్రియం చేస్తుంది.
సంబంధిత ఫాక్
షేర్‌పాయింట్ జాబితా వీక్షణ అంటే ఏమిటి?
షేర్‌పాయింట్ జాబితా వీక్షణ అనేది షేర్‌పాయింట్‌లోని అంశాల జాబితాను సృష్టించడానికి, నవీకరించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి ఉపయోగించే డేటాబేస్ వీక్షణ. వినియోగదారు పేర్కొన్న ప్రమాణాలు మరియు సెట్టింగ్‌ల ఆధారంగా అంశాల జాబితా యొక్క అనుకూలీకరించిన వీక్షణను సృష్టించడానికి ఇది వినియోగదారుని అనుమతిస్తుంది. నిర్దిష్ట అవసరాలకు అనుగుణంగా సమాచారాన్ని క్రమబద్ధీకరించడానికి, ఫిల్టర్ చేయడానికి మరియు సమూహానికి ఈ వీక్షణను ఉపయోగించవచ్చు. అదనంగా, వినియోగదారులు నిలువు వరుసలను జోడించడం మరియు తీసివేయడం, అలాగే లెక్కించిన నిలువు వరుసలను సృష్టించడం మరియు సార్టింగ్ మరియు ఫిల్టరింగ్ ఎంపికలను పేర్కొనడం ద్వారా వీక్షణను అనుకూలీకరించవచ్చు.
షేర్‌పాయింట్ జాబితా వీక్షణలు వినియోగదారులు తమ జాబితా అంశాలను త్వరగా మరియు సులభంగా వీక్షించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి వీలు కల్పిస్తాయి, తద్వారా మరింత శ్రద్ధ అవసరమయ్యే పనులపై దృష్టి పెట్టడానికి వీలు కల్పిస్తుంది. ఇంకా, వినియోగదారులు తమ డేటాపై అంతర్దృష్టిని పొందడానికి త్వరగా నివేదికలు మరియు చార్ట్‌లను రూపొందించవచ్చు. ఇది వ్యాపార నిపుణుల కోసం షేర్‌పాయింట్ జాబితా వీక్షణలను అమూల్యమైన సాధనంగా చేస్తుంది.
నేను SharePoint జాబితా వీక్షణలో అనుమతులను ఎలా సెట్ చేయాలి?
షేర్‌పాయింట్ జాబితా వీక్షణలో అనుమతులను సెట్ చేయడం అనేది సరళమైన ప్రక్రియ. ముందుగా, జాబితా వీక్షణ పేజీకి నావిగేట్ చేయండి మరియు సెట్టింగ్‌ల మెను నుండి జాబితా సెట్టింగ్‌లను ఎంచుకోండి. తర్వాత, సాధారణ సెట్టింగ్‌ల పేజీ నుండి ఈ జాబితా కోసం అనుమతులను ఎంచుకోండి. ఇది జాబితా కోసం అనుమతుల పేజీని తెరుస్తుంది, ఇది జాబితా వీక్షణ కోసం ప్రస్తుత అనుమతులను ప్రదర్శిస్తుంది.
ప్రామాణీకరణ qr కోడ్
నిర్దిష్ట వినియోగదారు లేదా సమూహం కోసం అనుమతులను సెట్ చేయడానికి, వినియోగదారుని జోడించు లేదా సమూహ బటన్‌ను ఎంచుకోండి. అప్పుడు, శోధన పెట్టెలో వినియోగదారు లేదా సమూహం పేరును నమోదు చేయండి మరియు ఫలితాల జాబితా నుండి కావలసిన వినియోగదారు లేదా సమూహాన్ని ఎంచుకోండి. మీరు వినియోగదారు లేదా సమూహం కోసం తగిన అనుమతి స్థాయిని ఎంచుకోవచ్చు. మీరు అనుమతి స్థాయిని సెట్ చేసిన తర్వాత, మార్పులను సేవ్ చేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.
ఏ అనుమతి స్థాయిలను సెట్ చేయవచ్చు?
SharePoint జాబితా వీక్షణలు మూడు అనుమతి స్థాయిలను అందిస్తాయి: పూర్తి నియంత్రణ, రూపకల్పన మరియు చదవండి. పూర్తి నియంత్రణ అనుమతి వినియోగదారులను జాబితా వీక్షణలో అంశాలను వీక్షించడానికి, జోడించడానికి, సవరించడానికి మరియు తొలగించడానికి అనుమతిస్తుంది. డిజైన్ అనుమతి స్థాయి వినియోగదారులను జాబితా వీక్షణలో అంశాలను వీక్షించడానికి, జోడించడానికి మరియు సవరించడానికి అనుమతిస్తుంది, కానీ వాటిని తొలగించకూడదు. చివరగా, చదవడానికి అనుమతి స్థాయి వినియోగదారులను జాబితా వీక్షణలో అంశాలను వీక్షించడానికి అనుమతిస్తుంది, కానీ వాటిని జోడించడం, సవరించడం లేదా తొలగించడం వంటివి చేయకూడదు.
జాబితా వీక్షణ కోసం అనుమతి స్థాయిలు జాబితా యొక్క అనుమతుల నుండి వేరుగా ఉన్నాయని గమనించడం ముఖ్యం. అందువల్ల, వినియోగదారు జాబితా వీక్షణపై పూర్తి నియంత్రణను కలిగి ఉంటారు, కానీ జాబితాకు మాత్రమే చదవడానికి ప్రాప్యతను కలిగి ఉంటారు. ఇది భద్రతను కొనసాగిస్తూనే, వినియోగదారులకు తగిన స్థాయి సమాచారాన్ని యాక్సెస్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది.
నేను జాబితా వీక్షణ యొక్క అనుమతులను భర్తీ చేయవచ్చా?
అవును, జాబితా వీక్షణ యొక్క అనుమతులను భర్తీ చేయడం సాధ్యపడుతుంది. దీన్ని చేయడానికి, జాబితా కోసం అనుమతుల పేజీకి నావిగేట్ చేయండి మరియు అధునాతన సెట్టింగ్‌ల ఎంపికను ఎంచుకోండి. అధునాతన సెట్టింగ్‌ల పేజీలో, ఓవర్‌రైడ్ జాబితా అనుమతుల చెక్‌బాక్స్‌ని ఎంచుకోండి. ఇది జాబితా వీక్షణ యొక్క అనుమతులను భర్తీ చేస్తుంది మరియు జాబితా వీక్షణ కోసం కావలసిన అనుమతులను సెట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
జాబితా వీక్షణ యొక్క అనుమతులను భర్తీ చేయడం జాగ్రత్తగా ఉండాలని గమనించడం ముఖ్యం, ఎందుకంటే ఇది జాబితా వీక్షణ మరియు జాబితా యొక్క భద్రతపై ప్రభావం చూపుతుంది. కాబట్టి, జాబితా వీక్షణ యొక్క అనుమతులను భర్తీ చేయడానికి తగిన అనుమతుల స్థాయిలను కలిగి ఉన్న వినియోగదారులు మాత్రమే అనుమతించబడాలని సిఫార్సు చేయబడింది.
మీడియా సృష్టికర్త సాధనం
నేను జాబితా వీక్షణను సేవ్ చేయవచ్చా?
అవును, షేర్‌పాయింట్‌లో జాబితా వీక్షణను సేవ్ చేయడం సాధ్యపడుతుంది. దీన్ని చేయడానికి, జాబితా సెట్టింగ్‌ల మెను నుండి సేవ్ వీక్షణ ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఇది సేవ్ వీక్షణ పేజీని తెరుస్తుంది, ఇది వీక్షణ కోసం పేరు మరియు వివరణను పేర్కొనడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు తగిన సెట్టింగ్‌లను పేర్కొన్న తర్వాత, వీక్షణను సేవ్ చేయడానికి సేవ్ చేయి క్లిక్ చేయండి.
జాబితా వీక్షణను సేవ్ చేసిన తర్వాత దానికి చేసిన ఏవైనా మార్పులు సేవ్ చేయబడిన వీక్షణలో ప్రతిబింబించవని గమనించడం ముఖ్యం. అందువల్ల, మీరు వీక్షణలో మార్పులు చేయాలనుకుంటే, మార్పులు చేసిన తర్వాత మీరు వీక్షణను మళ్లీ సేవ్ చేయాలి. అదనంగా, తగిన అనుమతుల స్థాయిలను కలిగి ఉన్న వినియోగదారులు సేవ్ చేసిన వీక్షణను యాక్సెస్ చేయగలరు.
SharePoint జాబితా వీక్షణలో అనుమతులను సెట్ చేయడం సంక్లిష్టమైన ప్రక్రియ, కానీ సరైన జ్ఞానం మరియు కొన్ని సాధారణ దశలతో, మీరు గొప్ప ఫలితాలను సాధించవచ్చు. SharePoint యొక్క అనుమతి వ్యవస్థ మీ డేటా మరియు పత్రాలకు వినియోగదారు యాక్సెస్‌ని అనుకూలీకరించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. జాబితా వీక్షణలో అంశాలను ఎవరు వీక్షించగలరు, సవరించగలరు మరియు తొలగించగలరు అనేదానిని నియంత్రించగల సామర్థ్యంతో, సరైన వినియోగదారులు మాత్రమే వారికి అవసరమైన సమాచారాన్ని యాక్సెస్ చేయగలరని మీరు నిర్ధారించుకోవచ్చు. ఈ కథనంలో వివరించిన దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు SharePoint జాబితా వీక్షణలో అనుమతులను త్వరగా మరియు సులభంగా సెట్ చేయవచ్చు మరియు ప్లాట్‌ఫారమ్‌ను ఎక్కువగా ఉపయోగించుకోవడం ప్రారంభించవచ్చు.
