మీరు ఒక పేజీలో Excel షీట్‌ను సరిపోయేలా చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారా? ఇది చాలా శ్రమతో కూడుకున్న మరియు సమయం తీసుకునే పని కావచ్చు, ప్రత్యేకించి మీకు ఇందులో ఉన్న సాంకేతికతలు తెలియకపోతే. అదృష్టవశాత్తూ, మీ Excel షీట్‌ను ఒక పేజీలో అమర్చడానికి మీరు ఉపయోగించే కొన్ని ఉపాయాలు ఉన్నాయి. ఈ గైడ్‌లో, మేము ఒక పేజీలో Excel షీట్‌ను ప్రింట్ చేయడానికి కొన్ని ఉత్తమ పద్ధతులను పరిశీలిస్తాము, తద్వారా మీరు సమయాన్ని ఆదా చేసుకోవచ్చు మరియు మీ ఫలితాలను త్వరగా పొందవచ్చు.
ఒక పేజీలో Excel షీట్ సరిపోయేలా చేయడానికి, మీరు ఈ క్రింది దశలను ఉపయోగించవచ్చు:
- ఎక్సెల్‌లోని 'పేజీ లేఅవుట్' ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి.
- 'పేజీ సెటప్' కింద, 'ఫిట్ టు' ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- షీట్ సరిపోయేలా మీరు కోరుకునే వెడల్పు మరియు పొడవు పేజీల సంఖ్యను నమోదు చేయండి.
- మార్పులను సేవ్ చేయడానికి 'సరే' క్లిక్ చేయండి.
ఒక పేజీలో సరిపోయేలా మీ Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను గరిష్టీకరించడం
ఏదైనా Excel స్ప్రెడ్‌షీట్ యొక్క లక్ష్యం వినియోగదారుల డేటాను అర్థమయ్యే రీతిలో నిర్వహించడం మరియు ప్రదర్శించడం. పేజీ లేఅవుట్, మార్జిన్లు మరియు స్కేలింగ్ ఎంపికలను మార్చడం ద్వారా, మీరు ఒక పేజీలో Excel షీట్‌ను సరిపోయేలా చేయవచ్చు. ప్రింటింగ్, స్థలాన్ని ఆదా చేయడం మరియు డేటాను సంక్షిప్త పద్ధతిలో ప్రదర్శించడం కోసం ఇది ప్రయోజనకరంగా ఉంటుంది.
ఎక్సెల్ షీట్‌ను ఒక పేజీకి సరిపోయేలా చేయడానికి మొదటి దశ పేజీ లేఅవుట్‌ను సర్దుబాటు చేయడం. ఇది రిబ్బన్ బార్ యొక్క పేజీ లేఅవుట్ ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, ఆపై పరిమాణం ఎంపికను ఎంచుకోవడం ద్వారా చేయవచ్చు. ఇక్కడ, మీరు పేజీ యొక్క వెడల్పు మరియు ఎత్తును పెంచవచ్చు. ఇది స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని అన్ని అంశాలు పేజీకి సరిపోయేలా చేస్తుంది. అదనంగా, మీరు అంచుల డ్రాప్ డౌన్‌కి వెళ్లి, ఇరుకైన ఎంపికను ఎంచుకోవడం ద్వారా పేజీ యొక్క మార్జిన్‌లను సర్దుబాటు చేయవచ్చు. ఇది స్ప్రెడ్‌షీట్‌ని ఒక పేజీలో అమర్చడంలో మరింత సహాయపడుతుంది.
ఒక పేజీలో ఎక్సెల్ షీట్ సరిపోయేలా చేయడానికి మరొక మార్గం స్కేలింగ్ ఎంపికలను ఉపయోగించడం. ఇది రిబ్బన్ బార్ యొక్క పేజీ సెటప్ ట్యాబ్‌లో కనుగొనబడుతుంది, ఆపై స్కేలింగ్ ఎంపిక. ఇక్కడ, మీరు స్కేల్ చేయబడిన పేజీ శాతాన్ని సర్దుబాటు చేయవచ్చు. ఇది ఒక పేజీకి సరిపోయేలా స్ప్రెడ్‌షీట్ పరిమాణాన్ని తగ్గించడంలో సహాయపడుతుంది. అదనంగా, అవసరమైతే, మీరు హెడర్ మరియు ఫుటర్ యొక్క స్కేలింగ్‌ను కూడా సర్దుబాటు చేయవచ్చు.
ఒక పేజీలో సరిపోయేలా అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను సర్దుబాటు చేయడం
పేజీ లేఅవుట్, మార్జిన్లు మరియు స్కేలింగ్ ఎంపికలను సర్దుబాటు చేయడంతో పాటు, మీరు ఒక పేజీకి సరిపోయేలా Excel షీట్ యొక్క అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను కూడా సర్దుబాటు చేయవచ్చు. మొత్తం షీట్‌ను ఎంచుకోవడం ద్వారా ఇది చేయవచ్చు, ఆపై రిబ్బన్ బార్ యొక్క హోమ్ ట్యాబ్‌కు వెళ్లి ఫార్మాట్ ఎంపికను ఎంచుకోవడం ద్వారా చేయవచ్చు. ఇక్కడ, మీరు అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసల ఎత్తు మరియు వెడల్పును సర్దుబాటు చేయవచ్చు. ఇది ఒక పేజీకి సరిపోయేలా స్ప్రెడ్‌షీట్ పరిమాణాన్ని తగ్గించడంలో సహాయపడుతుంది.
అదనంగా, మీరు ఒక పేజీలోని స్ప్రెడ్‌షీట్‌కు సరిపోయేలా పేజీ బ్రేక్ ఎంపికలను సర్దుబాటు చేయవచ్చు. మొత్తం షీట్‌ని ఎంచుకోవడం ద్వారా ఇది చేయవచ్చు, ఆపై రిబ్బన్ బార్ యొక్క పేజీ లేఅవుట్ ట్యాబ్‌కు వెళ్లి పేజీ బ్రేక్ ఎంపికను ఎంచుకోవడం ద్వారా చేయవచ్చు. ఇక్కడ, స్ప్రెడ్‌షీట్ ఒక పేజీకి సరిపోయేలా చూసుకోవడానికి మీరు పేజీ బ్రేక్ పాయింట్‌లను సర్దుబాటు చేయవచ్చు.
చివరగా, మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్ యొక్క ఫాంట్ పరిమాణాన్ని ఒక పేజీలో సరిపోయేలా సర్దుబాటు చేయవచ్చు. మొత్తం షీట్‌ని ఎంచుకోవడం ద్వారా, రిబ్బన్ బార్ యొక్క హోమ్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, ఫాంట్ సైజు ఎంపికను ఎంచుకోవడం ద్వారా ఇది చేయవచ్చు. ఇక్కడ, మీరు ఒక పేజీకి సరిపోయేలా టెక్స్ట్ యొక్క ఫాంట్ పరిమాణాన్ని సర్దుబాటు చేయవచ్చు.
ఒక పేజీకి సరిపోయే ఎంపికను ఉపయోగించడం
ఎక్సెల్ షీట్‌ను ఒక పేజీకి సరిపోయేలా చేయడానికి చివరి ఎంపిక ఫిట్ టు వన్ పేజ్ ఎంపికను ఉపయోగించడం. ఇది రిబ్బన్ బార్ యొక్క పేజీ సెటప్ ట్యాబ్‌లో కనుగొనబడి, ఆపై ఒక పేజీకి సరిపోయే ఎంపికను కనుగొనవచ్చు. ఇక్కడ, మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్ స్కేలింగ్‌ను ఒక పేజీలో సరిపోయేలా సర్దుబాటు చేయవచ్చు. అదనంగా, అవసరమైతే, మీరు హెడర్ మరియు ఫుటర్ యొక్క స్కేలింగ్‌ను కూడా సర్దుబాటు చేయవచ్చు.
ఒక పేజీలో ఎక్సెల్ షీట్ సరిపోయేలా చేయడానికి మరొక ఎంపిక ప్రింట్ ఏరియా ఎంపికను ఉపయోగించడం. ఇది రిబ్బన్ బార్ యొక్క పేజీ సెటప్ ట్యాబ్‌లో కనుగొనబడుతుంది, ఆపై ప్రింట్ ఏరియా ఎంపిక. ఇక్కడ, మీరు ప్రింట్ చేయాలనుకుంటున్న స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రాంతాన్ని ఎంచుకోవచ్చు. పేజీలో ముఖ్యమైన డేటా మాత్రమే ముద్రించబడిందని మరియు అది ఒక పేజీకి సరిపోయేలా చూసుకోవడానికి ఇది సహాయపడుతుంది.
చివరగా, మీరు ఒక పేజీలో స్ప్రెడ్‌షీట్‌కు సరిపోయేలా మాన్యువల్ స్కేలింగ్ ఎంపికను ఉపయోగించవచ్చు. ఇది మొత్తం షీట్‌ను ఎంచుకోవడం ద్వారా చేయవచ్చు, ఆపై రిబ్బన్ బార్ యొక్క పేజీ సెటప్ ట్యాబ్‌కు వెళ్లి మాన్యువల్ స్కేలింగ్ ఎంపికను ఎంచుకోవడం ద్వారా చేయవచ్చు. ఇక్కడ, మీరు ఒక పేజీలో మొత్తం స్ప్రెడ్‌షీట్‌కు సరిపోయేలా పేజీ యొక్క స్కేలింగ్‌ను సర్దుబాటు చేయవచ్చు.
ముగింపు
పేజీ లేఅవుట్, మార్జిన్లు, స్కేలింగ్ ఎంపికలు, అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలు, ఒక పేజీకి సరిపోయే ఎంపిక, ప్రింట్ ఏరియా ఎంపిక మరియు మాన్యువల్ స్కేలింగ్ ఎంపికలను సర్దుబాటు చేయడం ద్వారా, మీరు ఒక పేజీలో Excel షీట్‌ను సరిపోయేలా చేయవచ్చు. ప్రింటింగ్, స్థలాన్ని ఆదా చేయడం మరియు డేటాను సంక్షిప్త పద్ధతిలో ప్రదర్శించడం కోసం ఇది ప్రయోజనకరంగా ఉంటుంది.
రిజిస్ట్రీ డిఫ్రాగర్
తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు
1. ఎక్సెల్ షీట్ అంటే ఏమిటి?
ఎక్సెల్ షీట్ అనేది మైక్రోసాఫ్ట్ సృష్టించిన స్ప్రెడ్‌షీట్ అప్లికేషన్ ప్రోగ్రామ్. ఇది డేటాను నిల్వ చేయడానికి మరియు విశ్లేషించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ సూట్ అప్లికేషన్‌లలో భాగంగా అందుబాటులో ఉంటుంది. ఎక్సెల్ షీట్ డేటా మరియు సూత్రాలను నమోదు చేయడానికి ఉపయోగించే నిలువు వరుసలు మరియు సెల్‌లను కలిగి ఉంటుంది.
2. నేను ఎక్సెల్ షీట్‌ను ఒక పేజీలో ఎలా అమర్చగలను?
ఎక్సెల్ షీట్‌ను ఒక పేజీలో సరిపోయేలా చేయడానికి మార్జిన్‌లను సర్దుబాటు చేయడం, షీట్‌ను స్కేలింగ్ చేయడం మరియు పేజీ ఓరియంటేషన్‌ను సెట్ చేయడం అవసరం. మార్జిన్‌లను సర్దుబాటు చేయడానికి, పేజీ లేఅవుట్ ట్యాబ్‌కు వెళ్లి మార్జిన్‌లపై క్లిక్ చేయండి. కావలసిన మార్జిన్ పరిమాణాన్ని ఎంచుకుని, సరే ఎంచుకోండి. షీట్‌ను స్కేల్ చేయడానికి, పేజీ లేఅవుట్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, స్కేల్ టు ఫిట్‌పై క్లిక్ చేయండి. కావలసిన స్కేలింగ్ ఎంపికను ఎంచుకోండి మరియు సరే ఎంచుకోండి. పేజీ ఓరియంటేషన్‌ని మార్చడానికి, పేజీ లేఅవుట్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, ఓరియంటేషన్‌పై క్లిక్ చేయండి. కావలసిన విన్యాసాన్ని ఎంచుకోండి మరియు సరే ఎంచుకోండి.
3. వివిధ స్కేలింగ్ ఎంపికలు ఏమిటి?
Excelలో అందుబాటులో ఉన్న స్కేలింగ్ ఎంపికలు పేజీకి సరిపోతాయి, వెడల్పుకు సరిపోతాయి, ఎత్తుకు సరిపోతాయి మరియు అనుకూల స్కేలింగ్. పేజీకి సరిపోయేది ఆటోమేటిక్‌గా ఒక పేజీకి సరిపోయేలా షీట్‌ను స్కేల్ చేస్తుంది. వెడల్పుకు సరిపోయేది ఒక పేజీ వెడల్పుకు సరిపోయేలా షీట్‌ను స్కేల్ చేస్తుంది. ఎత్తుకు సరిపోయేది ఒక పేజీ ఎత్తుకు సరిపోయేలా షీట్‌ను స్కేల్ చేస్తుంది. కస్టమ్ స్కేలింగ్ స్కేలింగ్ శాతాన్ని మాన్యువల్‌గా సర్దుబాటు చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
4. వివిధ మార్జిన్ ఎంపికలు ఏమిటి?
Excelలో అందుబాటులో ఉన్న మార్జిన్ ఎంపికలు సాధారణమైనవి, ఇరుకైనవి, మితమైనవి, విస్తృతమైనవి మరియు అనుకూలమైనవి. సాధారణ మార్జిన్‌లను డిఫాల్ట్ పరిమాణానికి సెట్ చేస్తుంది. నారో మార్జిన్‌లను చిన్న పరిమాణానికి సెట్ చేస్తుంది. మోడరేట్ మార్జిన్‌లను మధ్యస్థ పరిమాణానికి సెట్ చేస్తుంది. వైడ్ మార్జిన్‌లను పెద్ద పరిమాణానికి సెట్ చేస్తుంది. మార్జిన్ పరిమాణాన్ని మాన్యువల్‌గా సర్దుబాటు చేయడానికి అనుకూలం మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
5. విభిన్న పేజీ ఓరియంటేషన్ ఎంపికలు ఏమిటి?
Excelలో అందుబాటులో ఉన్న పేజీ ఓరియంటేషన్ ఎంపికలు పోర్ట్రెయిట్ మరియు ల్యాండ్‌స్కేప్. పోర్ట్రెయిట్ షీట్‌ను నిలువు ధోరణిలో ఒక పేజీలో ప్రింట్ చేయడానికి సెట్ చేస్తుంది. ల్యాండ్‌స్కేప్ షీట్‌ను ఒక పేజీలో క్షితిజ సమాంతర ధోరణిలో ప్రింట్ చేయడానికి సెట్ చేస్తుంది.
6. ఎక్సెల్ షీట్‌ను ఒక పేజీలో అమర్చడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు ఏమిటి?
ఎక్సెల్ షీట్‌ను ఒక పేజీకి సరిపోయేలా చేయడం వలన షీట్ యొక్క రీడబిలిటీని మెరుగుపరచవచ్చు మరియు ప్రింట్ చేయడం సులభం అవుతుంది. షీట్‌ను ప్రింట్ చేయాల్సిన అవసరం ఉన్నట్లయితే ఇది కాగితం మరియు సిరాను కూడా సేవ్ చేయవచ్చు. అదనంగా, ఇది అయోమయాన్ని తగ్గించడానికి మరియు షీట్‌ను నావిగేట్ చేయడం సులభతరం చేయడానికి సహాయపడుతుంది.
ఎక్సెల్ షీట్‌ను ఒక పేజీకి సరిపోయేలా చేసే ప్రక్రియ మొదట చాలా కష్టంగా అనిపించవచ్చు, కానీ కొన్ని సాధారణ దశలతో, మీరు మీ ఎక్సెల్ షీట్‌ను చక్కగా మరియు క్రమబద్ధంగా కనిపించేలా చేయవచ్చు. మీ డేటా సరిగ్గా ఫార్మాట్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోవడం నుండి, పేజీ మార్జిన్‌లను సర్దుబాటు చేయడం మరియు పేజీని స్కేలింగ్ చేయడం వరకు, ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా మీ Excel షీట్ ఒక పేజీకి సరిగ్గా సరిపోతుందని నిర్ధారించుకోవడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. కొంచెం సమయం మరియు కృషితో, మీరు మీ Excel షీట్ ప్రొఫెషనల్‌గా మరియు ప్రదర్శించదగినదిగా ఉండేలా చూసుకోవచ్చు.
