Outlookలో మీటింగ్ ఆహ్వానాన్ని ఎలా రీకాల్ చేయాలి?

మీరు Outlook సమావేశ ఆహ్వానాన్ని రీకాల్ చేయాలా? మీరు మీటింగ్ ఆహ్వానాన్ని తప్పు వ్యక్తులకు పంపారా లేదా సరైన సమయంలో పంపారా? చింతించకండి, మీరు కొన్ని సాధారణ దశలతో Outlook సమావేశ ఆహ్వానాన్ని సులభంగా గుర్తు చేసుకోవచ్చు. ఈ కథనంలో, Outlookలో మీటింగ్ ఆహ్వానాన్ని ఎలా రీకాల్ చేయాలో మేము పరిశీలిస్తాము, కాబట్టి మీ సమావేశ ఆహ్వానాలు తాజాగా ఉన్నాయని మరియు సరైన వ్యక్తులకు పంపబడిందని మీరు హామీ ఇవ్వగలరు.

Outlookలో మీటింగ్ ఆహ్వానాన్ని రీకాల్ చేయడానికి:

విండోస్ 10 fps కౌంటర్

• Outlookని తెరిచి, క్యాలెండర్ విభాగానికి వెళ్లండి.
• మీరు రీకాల్ చేయాలనుకుంటున్న సమావేశ ఆహ్వానంపై కుడి-క్లిక్ చేయండి.
• కాంటెక్స్ట్ మెను నుండి రీకాల్ దిస్ మెసేజ్ పై క్లిక్ చేయండి.
• రీకాల్ దిస్ మెసేజ్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో, చదవని కాపీలను తొలగించు ఎంచుకోండి మరియు కొత్త సందేశంతో భర్తీ చేయండి.
• రీకాల్ సందేశాన్ని పంపడానికి సరే క్లిక్ చేసి, ఆపై పంపండి.

Microsoft Outlookలో మీటింగ్ ఆహ్వానాన్ని ఎలా రీకాల్ చేయాలి

Outlookలో మీటింగ్ ఆహ్వానాన్ని రీకాల్ చేయడం అనేది రాబోయే ఈవెంట్‌లను ట్రాక్ చేయడానికి మరియు ప్రతి ఒక్కరూ అత్యంత తాజా సమాచారాన్ని కలిగి ఉండేలా చూసుకోవడానికి ఒక గొప్ప మార్గం. ఈ ఫీచర్ వినియోగదారులు తమ ఆహ్వానానికి ఇంకా స్పందించని వారికి రిమైండర్‌లను పంపడానికి లేదా సమావేశ వివరాలను సవరించడానికి మరియు కొత్త సమాచారంతో ఆహ్వానాన్ని మళ్లీ పంపడానికి అనుమతిస్తుంది. ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా, వినియోగదారులు Outlookలో సమావేశ ఆహ్వానాన్ని సులభంగా రీకాల్ చేయవచ్చు.

దశ 1: మీటింగ్ అభ్యర్థనను తెరవండి

Outlookలో మీటింగ్ ఆహ్వానాన్ని రీకాల్ చేయడానికి మొదటి దశ మీటింగ్ అభ్యర్థనను తెరవడం. పంపిన ఇమెయిల్‌ను తెరవడం ద్వారా లేదా క్యాలెండర్ వీక్షణలో సమావేశ అభ్యర్థనను తెరవడం ద్వారా ఇది చేయవచ్చు. మీటింగ్ అభ్యర్థన తెరిచిన తర్వాత, రీకాల్‌ని పంపే ముందు వినియోగదారు మీటింగ్ వివరాలలో ఏవైనా అవసరమైన మార్పులు చేయవచ్చు.

దశ 2: ఈ సందేశాన్ని రీకాల్ చేయి ఎంపికను ఎంచుకోండి

సమావేశ అభ్యర్థన తెరిచిన తర్వాత, వినియోగదారు ఈ సందేశాన్ని రీకాల్ చేయి ఎంపికను ఎంచుకోవచ్చు. ఈ ఎంపిక చర్యలు డ్రాప్-డౌన్ మెనులో ఉంది. ఈ ఎంపికను ఎంచుకున్నప్పుడు, రీకాల్‌తో పాటు పంపవలసిన సందేశాన్ని నమోదు చేయమని వినియోగదారు ప్రాంప్ట్ చేయబడతారు. రీకాల్ ఎందుకు పంపబడుతుందో వివరించడానికి మరియు ఏదైనా అదనపు సమాచారాన్ని అందించడానికి ఈ సందేశాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.

దశ 3: చదవని కాపీలను తొలగించు ఎంపికను ఎంచుకోండి

సందేశం కంపోజ్ చేయబడిన తర్వాత, వినియోగదారు చదవని కాపీలను తొలగించు ఎంపికను ఎంచుకోవచ్చు. ఈ ఎంపిక చర్యల డ్రాప్-డౌన్ మెనులో కూడా ఉంది. ఈ ఎంపికను ఎంచుకున్నప్పుడు, మీటింగ్ అభ్యర్థనకు సంబంధించిన ఏవైనా చదవని కాపీలు తొలగించబడతాయి. అభ్యర్థనకు ఇంకా స్పందించని వారికి నకిలీ ఆహ్వానం అందదని ఇది నిర్ధారిస్తుంది.

దశ 4: రీకాల్‌ను పంపండి

సందేశం మరియు చదవని కాపీలను తొలగించు ఎంపికను ఎంచుకున్న తర్వాత, వినియోగదారు రీకాల్‌ను పంపవచ్చు. పంపు బటన్‌ను ఎంచుకోవడం ద్వారా ఇది చేయవచ్చు. రీకాల్ పంపిన తర్వాత, వినియోగదారు నిర్ధారణ సందేశాన్ని అందుకుంటారు. ఈ సందేశం రీకాల్ విజయవంతంగా పంపబడిందని మరియు ఆహ్వానం కొత్త సమాచారంతో నవీకరించబడిందని సూచిస్తుంది.

దశ 5: ప్రతిస్పందనను పర్యవేక్షించండి

Outlookలో మీటింగ్ ఆహ్వానాన్ని రీకాల్ చేయడంలో చివరి దశ ప్రతిస్పందనను పర్యవేక్షించడం. మీటింగ్ రిక్వెస్ట్‌లోని ట్రాకింగ్ ట్యాబ్‌ని చెక్ చేయడం ద్వారా ఇది చేయవచ్చు. ఈ ట్యాబ్ ఆహ్వానానికి ఎవరు ప్రతిస్పందించారు మరియు ఎవరు స్పందించలేదు అనే దాని గురించి సమాచారాన్ని అందిస్తుంది. అవసరమైతే, ప్రతి ఒక్కరికీ అత్యంత తాజా సమాచారం ఉందని నిర్ధారించుకోవడానికి వినియోగదారు కొత్త సమాచారంతో ఆహ్వానాన్ని మళ్లీ పంపవచ్చు.

తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు

Q1. Outlookలో మీటింగ్ ఆహ్వానాన్ని ఎలా రీకాల్ చేయాలి?

A1. మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో మీటింగ్ ఆహ్వానాన్ని ఎంచుకుని, ఆపై సందేశం ఎగువన ఉన్న టూల్‌బార్‌లో ఉన్న చర్యల బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా Outlookలో మీటింగ్ ఆహ్వానాన్ని రీకాల్ చేయండి. కనిపించే డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి, ఈ సందేశాన్ని రీకాల్ చేయి ఎంచుకోండి. ఇది మిమ్మల్ని కొత్త విండోకు తీసుకెళ్తుంది, ఇక్కడ మీరు ఈ సందేశం యొక్క చదవని కాపీలను తొలగించు లేదా చదవని కాపీలను తొలగించి కొత్త సందేశంతో భర్తీ చేయడాన్ని ఎంచుకోవచ్చు. ఎంపికలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకుని, ఆపై మీ చర్యను నిర్ధారించడానికి పంపు క్లిక్ చేయండి. మీరు ఆహ్వానాన్ని భర్తీ చేయాలని ఎంచుకుంటే, మీరు కొత్త విండోకు తీసుకెళ్లబడతారు, ఇక్కడ మీరు అసలు ఆహ్వానాన్ని భర్తీ చేయడానికి కొత్త సందేశాన్ని కంపోజ్ చేయవచ్చు. మీరు సందేశాన్ని కంపోజ్ చేసిన తర్వాత, మీ చర్యను నిర్ధారించడానికి పంపు క్లిక్ చేయండి.

విండోస్ 7 క్రిస్మస్ థీమ్

Q2. నేను Outlookలో మీటింగ్ ఆహ్వానాన్ని గుర్తుచేసుకున్నప్పుడు ఏమి జరుగుతుంది?

A2. మీరు Outlookలో మీటింగ్ ఆహ్వానాన్ని గుర్తుకు తెచ్చుకున్నప్పుడు, ఆహ్వానాన్ని స్వీకరించే వారందరూ అసలు ఆహ్వానం రీకాల్ చేయబడిందని సూచించే కొత్త సందేశాన్ని అందుకుంటారు. కొత్త సందేశం అసలు ఆహ్వానం యొక్క తొలగింపు నోటీసు లేదా నవీకరించబడిన సమాచారంతో భర్తీ చేసే ఆహ్వానం కావచ్చు. అందరు స్వీకర్తలు తమ ఇన్‌బాక్స్‌లో రీకాల్ చేసిన ఆహ్వానాన్ని వీక్షించగలరు, కానీ వారు అసలు ఆహ్వానాన్ని తెరవలేరు. అసలు ఆహ్వానం తొలగించబడుతుంది మరియు దాని స్థానంలో కొత్త సందేశం వస్తుంది.

Q3. Outlookలో మీటింగ్ ఆహ్వానాన్ని రీకాల్ చేయడం వల్ల కలిగే పరిణామాలు ఏమిటి?

A3. Outlookలో మీటింగ్ ఆహ్వానాన్ని రీకాల్ చేయడం యొక్క ప్రధాన పరిణామం ఏమిటంటే, ఆహ్వానాన్ని స్వీకరించే వారందరూ అసలు ఆహ్వానం రీకాల్ చేయబడిందని సూచించే కొత్త సందేశాన్ని అందుకుంటారు. కొంతమంది గ్రహీతలకు రీకాల్ గురించి తెలియకపోవచ్చు కాబట్టి ఇది గందరగోళం మరియు అంతరాయానికి సంభావ్య మూలం కావచ్చు. అదనంగా, అసలు ఆహ్వానాన్ని కొందరు గ్రహీతలు చదివి, ఆమోదించి ఉండవచ్చు మరియు వారు కొత్త సందేశాన్ని స్వీకరించే వరకు రీకాల్ గురించి వారికి తెలియకపోవచ్చు.

Q4. ఇప్పటికే ఆమోదించబడిన సమావేశ ఆహ్వానాన్ని నేను గుర్తు చేసుకోవచ్చా?

A4. అవును, Outlookలో ఇప్పటికే ఆమోదించబడిన సమావేశ ఆహ్వానాన్ని మీరు గుర్తు చేసుకోవచ్చు. అయినప్పటికీ, కొంతమంది గ్రహీతలు కొత్త సందేశాన్ని స్వీకరించే వరకు రీకాల్ గురించి తెలియకపోవచ్చు కాబట్టి ఇది గందరగోళం మరియు అంతరాయాన్ని కలిగించవచ్చు. అదనంగా, అసలు ఆహ్వానాన్ని కొందరు గ్రహీతలు చదివి, ఆమోదించి ఉండవచ్చు మరియు వారు కొత్త సందేశాన్ని స్వీకరించే వరకు రీకాల్ గురించి వారికి తెలియకపోవచ్చు.

Q5. Outlookలో మీటింగ్ ఆహ్వానాలు రీకాల్ చేయకుండా నిరోధించడానికి మార్గం ఉందా?

A5. Outlookలో మీటింగ్ ఆహ్వానాలను రీకాల్ చేయకుండా నిరోధించడానికి మార్గం లేదు. అయినప్పటికీ, ఆహ్వానం పొందిన వారందరికీ కొత్త సందేశాన్ని పంపే ముందు రీకాల్ గురించి తెలుసుకునేలా చేయడం ద్వారా మీరు అంతరాయం మరియు గందరగోళ ప్రమాదాన్ని తగ్గించవచ్చు. అదనంగా, ఆహ్వానంలో ఏవైనా అప్‌డేట్‌లు లేదా మార్పుల కోసం వారి ఇన్‌బాక్స్‌ని తనిఖీ చేయమని మీరు స్వీకర్తలకు గుర్తు చేయవచ్చు.

Q6. Outlookలో రీకాల్ చేయగల సమావేశ ఆహ్వానాల సంఖ్యకు పరిమితి ఉందా?

A6. లేదు, Outlookలో రీకాల్ చేయగల సమావేశ ఆహ్వానాల సంఖ్యకు పరిమితి లేదు. అయితే, మీటింగ్ ఆహ్వానాన్ని రీకాల్ చేయడం గందరగోళం మరియు అంతరాయాన్ని కలిగిస్తుందని గుర్తుంచుకోండి, కాబట్టి వీలైనంత వరకు రీకాల్‌ల సంఖ్యను పరిమితం చేయడం ఉత్తమం. అదనంగా, కొత్త సందేశాన్ని పంపే ముందు ఆహ్వానాన్ని స్వీకరించే వారందరికీ రీకాల్ గురించి తెలుసునని నిర్ధారించుకోవడం చాలా ముఖ్యం.

Outlookలో మీటింగ్ ఆహ్వానాన్ని గుర్తుకు తెచ్చుకోవడం చాలా కష్టంగా ఉంటుంది, కానీ సరైన దశలతో, మీరు దీన్ని సులభంగా చేయవచ్చు. ఈ కథనంలో వివరించిన దశలను అనుసరించడం వలన సమావేశ ఆహ్వానాన్ని త్వరగా మరియు సమర్ధవంతంగా రీకాల్ చేయడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. Outlook యొక్క అంతర్నిర్మిత లక్షణాలతో, మీ సమావేశ ఆహ్వానం రీకాల్ చేయబడుతుందని మరియు తప్పు వ్యక్తులకు పంపబడదని మీరు ఖచ్చితంగా అనుకోవచ్చు. కాబట్టి, మీరు ఎప్పుడైనా మీటింగ్ ఆహ్వానాన్ని గుర్తుచేసుకోవాల్సిన పరిస్థితిలో మిమ్మల్ని మీరు కనుగొంటే, సంకోచించకండి. ఈ కథనంలోని దశలను ఉపయోగించండి మరియు మీరు దీన్ని సులభంగా గుర్తుకు తెచ్చుకోగలరు.