ఐటీ నిపుణుడు 'Microsoft Outlook లేదా Outlook 365లో ఇమెయిల్ సందేశాన్ని ఉపసంహరించుకోవడం మరియు భర్తీ చేయడం ఎలా' అనే కథనాన్ని పరిచయం చేయడానికి మీరు IT నిపుణుడిని కోరుకుంటున్నారని భావించండి: మీరు ఇమెయిల్ సందేశాన్ని పంపి, దానిలో పొరపాటు ఉందని గ్రహించినట్లయితే, గ్రహీత దానిని చూడకుండా నిరోధించడానికి మీరు సందేశాన్ని ఉపసంహరించుకోవచ్చు. సందేశం ఇప్పటికే చదవబడి ఉంటే, మీరు దాన్ని సరిదిద్దబడిన సంస్కరణతో భర్తీ చేయవచ్చు. Microsoft Outlook లేదా Outlook 365లో సందేశాన్ని ఉపసంహరించుకోవడం లేదా భర్తీ చేయడం ఎలాగో ఇక్కడ ఉంది: మీరు ఉపసంహరించుకోవాలని లేదా భర్తీ చేయాలనుకుంటున్న సందేశాన్ని తెరవండి. సందేశ ట్యాబ్‌లో, చర్యల సమూహంలో, ఇతర చర్యలను క్లిక్ చేసి, ఆపై ఈ సందేశాన్ని రీకాల్ చేయండి లేదా ఈ సందేశాన్ని భర్తీ చేయి క్లిక్ చేయండి. మీరు ఈ సందేశాన్ని రీకాల్ చేయి క్లిక్ చేస్తే, మీకు రెండు ఎంపికలు ఉన్నాయి: ఈ సందేశం చదవని కాపీలను తొలగించండి - ఈ ఎంపిక సందేశాన్ని ఉపసంహరించుకుంటుంది మరియు సందేశం తొలగించబడిందని నోటీసుతో భర్తీ చేస్తుంది. మీ పంపిన అంశాల ఫోల్డర్ నుండి అసలు సందేశం తీసివేయబడింది మరియు నోటీసు యొక్క కాపీ మీ అవుట్‌బాక్స్‌లో ఉంచబడుతుంది. చదవని కాపీలను తొలగించి, కొత్త సందేశంతో భర్తీ చేయండి - ఈ ఎంపిక కొత్త సందేశ విండోను తెరుస్తుంది. మీరు మీ భర్తీ సందేశాన్ని కొత్త విండోలో టైప్ చేసి, ఆపై పంపు క్లిక్ చేయండి. మీరు ఈ సందేశాన్ని భర్తీ చేయి క్లిక్ చేస్తే, కొత్త సందేశ విండో తెరవబడుతుంది. మీరు మీ భర్తీ సందేశాన్ని కొత్త విండోలో టైప్ చేసి, ఆపై పంపు క్లిక్ చేయండి. మీ పంపిన అంశాల ఫోల్డర్ నుండి అసలు సందేశం తీసివేయబడింది మరియు భర్తీ సందేశం యొక్క కాపీ మీ అవుట్‌బాక్స్‌లో ఉంచబడుతుంది.
రీబూట్ చేసి సరైన బూట్ పరికరం hp ని ఎంచుకోండి
మా మునుపటి పాఠాలలో, మేము పద్ధతులను చూశాము Outlookలో ఇమెయిల్ పంపడం ఆలస్యం , అవుట్‌లుక్‌లో డిజిటల్ సంతకాన్ని ఎలా జోడించాలి కానీ మేము ఒక ముఖ్యమైన సంఘటనను కోల్పోయాము - Outlookలో ఉపసంహరణ ఫీచర్ . మీరు అనుకోకుండా లేదా అనుకోకుండా పంపిన ఇమెయిల్ సందేశాన్ని ఈ ఫీచర్ ఉపసంహరించుకుంటుంది మరియు భర్తీ చేస్తుంది. అయితే, ఈ ఫీచర్ విండోస్ క్లయింట్‌లకు మాత్రమే అందుబాటులో ఉంటుంది. ఇది అందుబాటులో ఉంది Microsoft Outlook మరియు Outlook 365 . Mac వంటి ఇతర ప్లాట్‌ఫారమ్‌ల కోసం Outlook ఈ లక్షణానికి మద్దతు ఇవ్వదు.
కలిగి ఉన్న సంస్థలో పనిచేస్తున్న వ్యక్తులు కార్యాలయం 365 లేదా Microsoft Exchange ఇమెయిల్ ఖాతాను సెటప్ చేయవచ్చు Outlook కు సందేశాన్ని గుర్తుంచుకోండి మరియు భర్తీ చేయండి . ఈ ఎంపికను ఉపయోగించడం కోసం అనేక కారణాలు ఉండవచ్చు, బాధించే అక్షర దోషం నుండి మీరు తర్వాత పశ్చాత్తాపపడగల కోపం వరకు. ఏదేమైనా, మీరు Outlook 2019/2016/2013/2010లో 'Send to' ఎంపికను రద్దు చేయవచ్చు. ఇమెయిల్‌ను ఎలా గుర్తుంచుకోవాలనేది ఇక్కడ ఉంది.
Outlookలో ఇమెయిల్‌ను కాల్ చేయడం మరియు భర్తీ చేయడం
తరచుగా, సందేశాన్ని ఎవరికైనా పంపిన తర్వాత చూడటం, దానిలో ఏదో ఒక రకమైన లోపం ఉందని మనం గ్రహిస్తాము. జోడింపు లోడ్ చేయబడలేదు లేదా కొన్ని ముఖ్యమైన వివరాలు లేవు. పంపిన సందేశాలను ఉపసంహరించుకోవడానికి ఒక మార్గం ఉండాలి అని ఇది మనల్ని ఆలోచింపజేస్తుంది. అదృష్టవశాత్తూ, Microsoft యొక్క ప్రసిద్ధ ఇమెయిల్ క్లయింట్, Outlook, సందేశాన్ని ఉపసంహరించుకునే మరియు భర్తీ చేయగల సామర్థ్యాన్ని అందిస్తుంది. Outlookలో ఇమెయిల్‌ను ఉపసంహరించుకోవడానికి మరియు భర్తీ చేయడానికి, మీరు ఈ క్రింది వాటిని చేయాలి:
- Outlook తెరిచి, వెళ్ళండి పంపిన వస్తువులు
- మారు ' చర్యలు ట్యాబ్
- యాక్సెస్' ఈ సందేశాన్ని గుర్తుచేసుకోండి 'వేరియంట్.
వెబ్‌లోని Outlookలో ఈ సాధనం అందుబాటులో లేదని గమనించండి. అలాగే, 'సమర్పించు' బటన్‌ను క్లిక్ చేసిన తర్వాత మీకు 'రీకాల్ దిస్ మెసేజ్' కమాండ్ కనిపించకపోతే, మీకు ఎక్స్ఛేంజ్ ఖాతా ఉండకపోవచ్చు.
1] సందేశాన్ని తిరిగి పొందడం మరియు భర్తీ చేయడం
మీ Microsoft Outlook ఖాతాను తెరిచి, ఎడమ సైడ్‌బార్ మెను నుండి పంపిన వస్తువుల ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకోండి.
అప్పుడు వెళ్ళండి' కదలిక 'అధ్యాయం. దాని క్రింద, 'చర్యలు' మెనుని కనుగొనండి.
చర్యల మెను పక్కన ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ బాణంపై క్లిక్ చేసి, ప్రదర్శించబడే జాబితా నుండి క్రింది ఎంపికలలో దేనినైనా ఎంచుకోండి:
- ఈ సందేశాన్ని గుర్తుచేసుకోండి
- ఈ సందేశాన్ని మళ్లీ పంపండి
కింది వాటిలో ఒకదానిని చేయమని మిమ్మల్ని ప్రాంప్ట్ చేసే విండో మీ కంప్యూటర్ స్క్రీన్‌పై తక్షణమే కనిపిస్తుంది:
- ఈ సందేశం యొక్క చదవని కాపీలను తొలగించండి
- చదవని కాపీలను తొలగించి, కొత్త సందేశంతో భర్తీ చేయండి
మీరు ప్రత్యామ్నాయ సందేశాన్ని పంపాలనుకుంటే, మీ సందేశాన్ని కంపోజ్ చేసి, ఆపై పంపు క్లిక్ చేయండి లేదా మీకు నచ్చిన ఎంపికను ఎంచుకుని, సరి క్లిక్ చేయండి.
మెసేజ్ రీకాల్ యొక్క విజయం లేదా వైఫల్యం ఇప్పుడు స్వీకర్త యొక్క Outlook ఖాతాలో కాన్ఫిగర్ చేయబడిన సెట్టింగ్‌లపై ఆధారపడి ఉంటుంది. కిందివి సాధ్యమయ్యే దృశ్యాలు.
2] పంపినవారికి మరియు స్వీకరించేవారికి వేర్వేరు సందేశ ఉపసంహరణ దృశ్యాలు.
| పంపినవారు తీసుకున్న చర్యలు | గ్రహీత ద్వారా కాన్ఫిగర్ చేయబడిన ఎంపికలు లేదా సెట్టింగ్‌లు | ఫలితం / ఫలితం |
| సందేశం పంపబడింది, కానీ తర్వాత ఉపసంహరించబడింది మరియు కొత్త సందేశంతో భర్తీ చేయబడింది. | ' మీటింగ్ అభ్యర్థనలు మరియు పోల్‌లకు అభ్యర్థనలు మరియు ప్రతిస్పందనల స్వయంచాలక ప్రాసెసింగ్ 'చెక్ ది బాక్స్' ట్రాకింగ్ 'ఎంచుకున్నారు. | అసలు సందేశం మరియు ఉపసంహరణ సందేశం రెండూ బట్వాడా చేయబడతాయి. అసలు సందేశం చదవబడకపోతే, అది తొలగించబడుతుంది. మీరు పంపినవారు అతని లేదా ఆమె మెయిల్‌బాక్స్ నుండి సందేశాన్ని తొలగించారని గ్రహీతకు తెలియజేయబడుతుంది. |
| పంపినవారు గ్రహీతకు సందేశాన్ని పంపుతారు, కానీ తర్వాత దాన్ని ఉపసంహరించుకుని కొత్త దానితో భర్తీ చేస్తారు. | 'సమావేశాల ఆహ్వానాలు మరియు పోల్‌లకు అభ్యర్థనలు మరియు ప్రతిస్పందనలను స్వయంచాలకంగా ప్రాసెస్ చేయడం 'చెక్ ది బాక్స్' ట్రాకింగ్ ' ఉంది కాదు తనిఖీ చేశారు. | అసలు సందేశం మరియు ఉపసంహరణ సందేశం రెండూ గ్రహీత ద్వారా స్వీకరించబడతాయి మరియు 2 ఫలితాలు ఉండవచ్చు: ఈ రెండింటిలో, స్వీకర్త ముందుగా ఉపసంహరణ సందేశాన్ని తెరిస్తే, అసలు సందేశం తొలగించబడుతుంది. ఈ సందర్భంలో, గ్రహీతకు పంపినవారి చర్య గురించి తెలియజేయబడుతుంది (సందేశం స్వీకర్త యొక్క మెయిల్‌బాక్స్ నుండి తొలగించబడింది). స్వీకర్త మొదట అసలు సందేశాన్ని తెరిస్తే, ఉపసంహరణ చర్య నిర్వహించబడదు మరియు అసలు సందేశం మరియు ఉపసంహరణ సందేశం రెండూ అందుబాటులో ఉంటాయి. |
| పంపినవారు గ్రహీతకు సందేశాన్ని పంపుతారు మరియు ఉపసంహరణ చర్య తీసుకుంటారు. తర్వాత అసలు సందేశాన్ని కొత్త దానితో భర్తీ చేస్తుంది. | గ్రహీత అసలు సందేశాన్ని (పంపినవారి నుండి) ఇన్‌బాక్స్ నుండి మరొక ఫోల్డర్‌కి తరలిస్తారు. కానీ అభిప్రాయ సందేశాన్ని ఇన్‌బాక్స్‌లో ఉండేలా అనుమతిస్తుంది. | ఉపసంహరణ సందేశం మరియు అసలు సందేశం వేర్వేరు ఫోల్డర్‌లలో ఉన్నట్లయితే, ఉపసంహరణ ప్రయత్నం విఫలమైందని సూచించే సందేశాన్ని స్వీకర్త స్వీకరిస్తారు. అయితే, ఒరిజినల్ మెసేజ్ మరియు కొత్త మెసేజ్ రెండింటినీ స్వీకర్త వీక్షించగలరు. |
| పంపినవారు గ్రహీతకు సందేశాన్ని పంపుతారు, కానీ దాని స్థానంలో కొత్త సందేశాన్ని మార్చడానికి అసలు సందేశాన్ని ఉపసంహరించుకుంటారు. | అసలు సందేశం మరియు అభిప్రాయ సందేశం రెండూ ఒకే ఫోల్డర్‌కు తరలించబడ్డాయి. | గ్రహీత ముందుగా రీకాల్ సందేశాన్ని తెరిస్తే, అసలు సందేశం తొలగించబడుతుంది మరియు సందేశాన్ని పంపినవారు గ్రహీత యొక్క మెయిల్‌బాక్స్ నుండి సందేశాన్ని తొలగించినట్లు గ్రహీతకు తెలియజేయబడుతుంది. స్వీకర్త మొదట అసలు సందేశాన్ని తెరిస్తే, ఉపసంహరణ అమలు చేయబడదు మరియు పాత మరియు కొత్త సందేశాలు వీక్షించడానికి అందుబాటులో ఉంటాయి. |
| పంపినవారు సందేశాన్ని పబ్లిక్ ఫోల్డర్‌కు పంపుతారు. తర్వాత అసలు మెసేజ్‌కి కాల్ చేసి, దాన్ని కొత్త దానితో భర్తీ చేస్తుంది. | గ్రహీత ఎటువంటి చర్య తీసుకోలేదు లేదా కాన్ఫిగర్ చేయలేదు. | గ్రహీత అయితే మెసేజ్ రీకాల్ ఫంక్షన్ విజయవంతమవుతుంది చదవడానికి యాక్సెస్ పబ్లిక్ ఫోల్డర్‌లోని అన్ని అంశాలకు మరియు ముందుగా ఉపసంహరణ సందేశాన్ని చదువుతుంది. ఈ సందర్భంలో, కొత్త సందేశం మాత్రమే మిగిలి ఉంటుంది మరియు పంపినవారు ఉపసంహరణ ప్రయత్నం విజయవంతమైందని నోటిఫికేషన్‌ను అందుకుంటారు. గ్రహీత ఇప్పటికే అసలు సందేశాన్ని చదివినట్లుగా గుర్తు పెట్టినట్లయితే, రీకాల్ విఫలమైందని మరియు రీకాల్ సందేశం మాత్రమే తొలగించబడిందని వారికి చెప్పబడుతుంది. |
అజూర్ ఇన్ఫర్మేషన్ ప్రొటెక్షన్ ద్వారా రక్షించబడిన సందేశాన్ని పంపినవారు ఉపసంహరించుకోలేరని కూడా ఇక్కడ పేర్కొనడం ముఖ్యం. మెసేజ్ రీకాల్ యొక్క విజయం లేదా వైఫల్యం Outlookలోని స్వీకర్త సెట్టింగ్‌లపై ఆధారపడి ఉంటుందని గుర్తుంచుకోవడం కూడా ముఖ్యం. ఈ భావనను బాగా అర్థం చేసుకోవడానికి క్రింది దృష్టాంతాన్ని పరిగణించండి.
విండోస్ 10 ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ క్రాష్‌లు
మీకు తెలిసిన వారికి మీరు సందేశాన్ని పంపాలనుకుంటున్నారని అనుకుందాం, కానీ మీరు సందేశం అసంపూర్ణంగా ఉన్నట్లు లేదా ముఖ్యమైనది ఏదైనా మిస్ అయినట్లు కనుగొంటారు. నువ్వేమి చేస్తున్నావు? అసలు సందేశాన్ని గుర్తుంచుకోండి మరియు దాన్ని కొత్త దానితో భర్తీ చేయండి.
ఈ దృష్టాంతంలో, అసలు సందేశం మరియు రీకాల్ సందేశం రెండూ గ్రహీత ఇన్‌బాక్స్‌లో ఉంచబడతాయి మరియు ' మీటింగ్ అభ్యర్థనలు మరియు పోల్‌లకు అభ్యర్థనలు మరియు ప్రతిస్పందనల స్వయంచాలక ప్రాసెసింగ్ ట్రాకింగ్ ఎంపిక క్రింద ఉన్న చెక్‌బాక్స్ స్వీకర్తచే తనిఖీ చేయబడుతుంది, ఆపై అసలు సందేశం తొలగించబడుతుంది మరియు పంపినవారు వారి మెయిల్‌బాక్స్ నుండి సందేశాన్ని తొలగించినట్లు గ్రహీతకు తెలియజేయబడుతుంది.
అదే విధంగా, అదే చెక్‌బాక్స్‌ని ఎంచుకోకపోతే, గ్రహీత కంప్యూటర్‌లో క్రింది ఈవెంట్‌లలో ఒకటి సంభవించవచ్చు:
- అసలు సందేశం తొలగించబడింది మరియు గ్రహీతకు మీరు, పంపినవారు, వారి మెయిల్‌బాక్స్ నుండి సందేశాన్ని తొలగించారని చెప్పబడింది (గ్రహీత ముందుగా ఉపసంహరణ సందేశాన్ని తెరిస్తే)
- గ్రహీత మొదట అసలు సందేశాన్ని తెరిస్తే, ఉపసంహరణ విఫలమవుతుంది మరియు అసలు మరియు ఉపసంహరణ సందేశాలు రెండూ గ్రహీతకు అందుబాటులో ఉంటాయి.
క్లిక్ చేసిన తర్వాత మెసేజ్ ఫీడ్‌బ్యాక్ అందుబాటులో ఉంటుంది పంపండి మరియు గ్రహీత కలిగి ఉంటే మాత్రమే అందుబాటులో ఉంటుంది ఖాతా మార్పిడి అదే సంస్థలో.
Windows లోపాలను త్వరగా కనుగొని స్వయంచాలకంగా పరిష్కరించడానికి PC మరమ్మతు సాధనాన్ని డౌన్‌లోడ్ చేయండిఇంకా చదవండి : మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్లుక్‌లో ఇమెయిల్‌ను ఆటోమేటిక్‌గా ఫార్వార్డ్ చేయడం ఎలా .
