షేర్‌పాయింట్‌లో పరిమిత యాక్సెస్‌ని ఎలా తీసివేయాలి?

మీరు షేర్‌పాయింట్‌లో పరిమిత యాక్సెస్‌ని తీసివేయడానికి మార్గం కోసం చూస్తున్నారా? షేర్‌పాయింట్ అనేది డాక్యుమెంట్‌లను నిర్వహించడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి ఒక గొప్ప ప్లాట్‌ఫారమ్, కానీ కొన్నిసార్లు పరిమిత యాక్సెస్ అనుమతి కారణంగా వినియోగదారులు నిర్దిష్ట పత్రాలను యాక్సెస్ చేయలేకపోవచ్చు. అదృష్టవశాత్తూ, సరైన దశలతో, ఈ పరిమితులను తీసివేయడం మరియు మీకు అవసరమైన పత్రాలను యాక్సెస్ చేయడం సాధ్యపడుతుంది. ఈ ఆర్టికల్‌లో, షేర్‌పాయింట్‌లో పరిమిత యాక్సెస్‌ను సులభంగా తొలగించే ప్రక్రియ ద్వారా మేము మిమ్మల్ని నడిపిస్తాము.

1. మీ వెబ్ బ్రౌజర్‌లో SharePoint సైట్‌ని తెరవండి.
2. కు వెళ్ళండి సెట్టింగ్‌లు మెను.
3. క్లిక్ చేయండి సైట్ అనుమతులు .
4. పరిమిత యాక్సెస్ ఉన్న వినియోగదారుని ఎంచుకోండి.
5. క్లిక్ చేయండి వినియోగదారు అనుమతులను తీసివేయండి బటన్.
6. తొలగింపును నిర్ధారించండి.

భాష.

షేర్‌పాయింట్‌లో పరిమిత ప్రాప్యతను ఎలా తీసివేయాలి?

షేర్‌పాయింట్ అనేది డేటా, డాక్యుమెంట్‌లు మరియు వనరులను పంచుకోవడానికి బృందాలను అనుమతించే శక్తివంతమైన సహకార వేదిక. కొన్ని సందర్భాల్లో, మీరు షేర్‌పాయింట్ సైట్ నుండి పరిమిత యాక్సెస్‌ని తీసివేయవలసి రావచ్చు. దిగువ దశలను అనుసరించడం ద్వారా దీన్ని సులభంగా చేయవచ్చు.

దశ 1: సైట్ యొక్క యాక్సెస్ స్థాయిని గుర్తించండి

షేర్‌పాయింట్ సైట్ నుండి పరిమిత ప్రాప్యతను తీసివేయడంలో మొదటి దశ ప్రస్తుత యాక్సెస్ స్థాయిని గుర్తించడం. సైట్ సెట్టింగ్‌ల పేజీని యాక్సెస్ చేయడం ద్వారా మరియు 'సైట్ అనుమతులు' విభాగాన్ని చూడటం ద్వారా ఇది చేయవచ్చు. యాక్సెస్ స్థాయి పేజీ ఎగువన జాబితా చేయబడుతుంది.

దశ 2: యాక్సెస్ స్థాయి ద్వారా ఎవరు ప్రభావితమయ్యారో నిర్ణయించండి

షేర్‌పాయింట్ సైట్ యొక్క ప్రస్తుత యాక్సెస్ స్థాయిని మీరు తెలుసుకున్న తర్వాత, దాని ద్వారా ఎవరు ప్రభావితమయ్యారో మీరు గుర్తించాలి. సైట్‌కు యాక్సెస్ ఉన్న వినియోగదారుల జాబితాను చూడటం ద్వారా ఇది చేయవచ్చు. యాక్సెస్ స్థాయి ద్వారా ఎవరు ప్రభావితం అవుతారో మీకు ఖచ్చితంగా తెలియకపోతే, మీరు మరింత సమాచారం కోసం సైట్ నిర్వాహకులను కూడా సంప్రదించవచ్చు.

దశ 3: సైట్ యొక్క యాక్సెస్ స్థాయిని మార్చండి

ప్రస్తుత యాక్సెస్ స్థాయి ద్వారా ఎవరు ప్రభావితమయ్యారో మీకు తెలిసిన తర్వాత, మీరు దానిని మార్చవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు సైట్ సెట్టింగ్‌ల పేజీని యాక్సెస్ చేయాలి మరియు 'సైట్ అనుమతులు' ఎంపికను ఎంచుకోవాలి. ఇక్కడ నుండి, మీరు సైట్‌కి దరఖాస్తు చేయాలనుకుంటున్న కొత్త యాక్సెస్ స్థాయిని ఎంచుకోవచ్చు.

దశ 4: నిర్దిష్ట వినియోగదారుల నుండి పరిమిత ప్రాప్యతను తీసివేయండి

మీరు నిర్దిష్ట వినియోగదారుల నుండి పరిమిత ప్రాప్యతను తీసివేయవలసి వస్తే, మీరు సైట్ సెట్టింగ్‌ల పేజీ నుండి 'వినియోగదారులను నిర్వహించు' ఎంపికను ఎంచుకోవడం ద్వారా దీన్ని చేయవచ్చు. ఆపై మీరు ఎవరి యాక్సెస్‌ను తీసివేయాలనుకుంటున్నారో ఆ వినియోగదారుని ఎంచుకోవచ్చు మరియు 'రిమూవ్ యాక్సెస్' ఎంపికను ఎంచుకోవచ్చు.

దశ 5: సమూహాల నుండి పరిమిత ప్రాప్యతను తీసివేయండి

మీరు వినియోగదారుల సమూహం నుండి పరిమిత ప్రాప్యతను తీసివేయవలసి వస్తే, మీరు సైట్ సెట్టింగ్‌ల పేజీ నుండి 'సమూహాలను నిర్వహించు' ఎంపికను ఎంచుకోవడం ద్వారా దీన్ని చేయవచ్చు. ఆ తర్వాత మీరు ఎవరి యాక్సెస్‌ని తీసివేయాలనుకుంటున్నారో ఆ గ్రూప్‌ను ఎంచుకుని, 'రిమూవ్ యాక్సెస్' ఆప్షన్‌ను ఎంచుకోవచ్చు.

దశ 6: యాక్సెస్ స్థాయి మార్చబడిందని ధృవీకరించండి

మీరు షేర్‌పాయింట్ సైట్ యాక్సెస్ స్థాయిని మార్చిన తర్వాత, మార్పు ప్రభావం చూపిందని మీరు ధృవీకరించాలి. దీన్ని చేయడానికి, మీరు సైట్ సెట్టింగ్‌ల పేజీని యాక్సెస్ చేయవచ్చు మరియు 'సైట్ అనుమతులు' విభాగాన్ని చూడవచ్చు. కొత్త యాక్సెస్ స్థాయి పేజీ ఎగువన జాబితా చేయబడాలి.

దశ 7: ప్రభావిత వినియోగదారులు మరియు సమూహాలకు తెలియజేయండి

యాక్సెస్ స్థాయిని మార్చిన తర్వాత, మీరు ప్రభావితమైన వినియోగదారులు మరియు సమూహాలకు తెలియజేయాలి. ఇది ఇమెయిల్ పంపడం ద్వారా లేదా షేర్‌పాయింట్ సైట్‌లో సందేశాన్ని పోస్ట్ చేయడం ద్వారా చేయవచ్చు.

దశ 8: కొనసాగుతున్న ప్రాతిపదికన యాక్సెస్ స్థాయిలను పర్యవేక్షించండి

మీరు పై దశలను పూర్తి చేసిన తర్వాత, కొనసాగుతున్న ప్రాతిపదికన షేర్‌పాయింట్ సైట్ యొక్క యాక్సెస్ స్థాయిలను పర్యవేక్షించడం చాలా ముఖ్యం. క్రమానుగతంగా సైట్ సెట్టింగ్‌ల పేజీని తనిఖీ చేయడం మరియు 'సైట్ అనుమతులు' విభాగాన్ని చూడటం ద్వారా ఇది చేయవచ్చు. యాక్సెస్ స్థాయిలు తాజాగా ఉండేలా చూసుకోవడంలో ఇది సహాయపడుతుంది.

దశ 9: అదనపు భద్రతా చర్యలను పరిగణించండి

షేర్‌పాయింట్ సైట్ యొక్క యాక్సెస్ స్థాయిలను పర్యవేక్షించడంతోపాటు, అదనపు భద్రతా చర్యలను అమలు చేయడాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. ఇది వినియోగదారు ప్రమాణీకరణను సెటప్ చేయడం, నిర్దిష్ట వినియోగదారులు మరియు సమూహాల కోసం అనుమతులను కాన్ఫిగర్ చేయడం మరియు రెండు-కారకాల ప్రమాణీకరణను సెటప్ చేయడం వంటివి కలిగి ఉండవచ్చు.

నిరంతర పరిచయాలు అప్‌లోడ్ అంటే ఏమిటి

దశ 10: చేసిన మార్పులను డాక్యుమెంట్ చేయండి

మీరు షేర్‌పాయింట్ సైట్ నుండి పరిమిత యాక్సెస్‌ని తొలగించే ప్రక్రియను పూర్తి చేసిన తర్వాత, చేసిన మార్పులను డాక్యుమెంట్ చేయడం ముఖ్యం. తీసుకున్న దశలు మరియు చేసిన మార్పులను వివరించే పత్రాన్ని సృష్టించడం ద్వారా ఇది చేయవచ్చు. సైట్ యాక్సెస్ స్థాయిలకు మార్పులు చేసినందున ఈ పత్రం తాజాగా ఉంచబడాలి.

సంబంధిత ఫాక్

షేర్‌పాయింట్‌లో పరిమిత యాక్సెస్ అంటే ఏమిటి?

షేర్‌పాయింట్‌లో పరిమిత ప్రాప్యత అనేది వినియోగదారులకు మొత్తం సైట్‌పై పూర్తి నియంత్రణను ఇవ్వకుండా నిర్దిష్ట జాబితా, డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ, ఫోల్డర్ లేదా ఐటెమ్‌ను యాక్సెస్ చేయడానికి అనుమతించే ఒక రకమైన అనుమతి స్థాయి. ఇది కంటెంట్‌ను వీక్షించడానికి మరియు సవరించడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది, అయితే సైట్ యొక్క మొత్తం నిర్మాణంలో మార్పులు చేయదు లేదా కంటెంట్‌ను తొలగించదు.

నేను షేర్‌పాయింట్‌లో పరిమిత ప్రాప్యతను ఎలా మంజూరు చేయాలి?

షేర్‌పాయింట్‌లో పరిమిత ప్రాప్యతను మంజూరు చేయడానికి, మీరు ముందుగా యాక్సెస్ ఇవ్వాలనుకుంటున్న వినియోగదారు లేదా సమూహాన్ని ఎంచుకోవాలి. తర్వాత, మీరు నిర్దిష్ట జాబితా, డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ, ఫోల్డర్ లేదా మీరు యాక్సెస్ ఇవ్వాలనుకుంటున్న అంశం కోసం సవరించు బటన్‌ను తప్పక ఎంచుకోవాలి. అప్పుడు, మీరు షేర్డ్ విత్ బటన్‌ను ఎంచుకుంటారు, ఆ తర్వాత అధునాతన బటన్‌ను ఎంపిక చేస్తారు. చివరగా, మీరు డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి పరిమిత ప్రాప్యతను ఎంచుకుంటారు.

నేను షేర్‌పాయింట్‌లో పరిమిత యాక్సెస్‌ని ఎలా తీసివేయాలి?

షేర్‌పాయింట్‌లో పరిమిత ప్రాప్యతను తీసివేయడానికి, మీరు ముందుగా యాక్సెస్‌ని తీసివేయాలనుకుంటున్న వినియోగదారు లేదా సమూహాన్ని ఎంచుకోవాలి. తర్వాత, మీరు నిర్దిష్ట జాబితా, డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ, ఫోల్డర్ లేదా మీరు యాక్సెస్‌ని తీసివేయాలనుకుంటున్న అంశం కోసం సవరించు బటన్‌ను ఎంచుకుంటారు. అప్పుడు, మీరు షేర్డ్ విత్ బటన్‌ను ఎంచుకుంటారు, ఆ తర్వాత అడ్వాన్స్‌డ్ బటన్ ఉంటుంది. చివరగా, మీరు డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి వినియోగదారు అనుమతులను తీసివేయి ఎంచుకుంటారు.

షేర్‌పాయింట్‌లో పరిమిత యాక్సెస్‌ని తీసివేయడం వల్ల కలిగే నష్టాలు ఏమిటి?

షేర్‌పాయింట్‌లో పరిమిత యాక్సెస్‌ను తీసివేయడం వల్ల కలిగే నష్టాలు ఏమిటంటే, వినియోగదారు లేదా సమూహం ఇకపై నిర్దిష్ట జాబితా, డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ, ఫోల్డర్ లేదా ఐటెమ్‌కు యాక్సెస్‌ను కలిగి ఉండరు. దీని అర్థం వినియోగదారు లేదా సమూహం కంటెంట్‌ను వీక్షించలేరు లేదా సవరించలేరు లేదా అది ఉనికిలో ఉన్నట్లు కూడా చూడలేరు. అదనంగా, షేర్‌పాయింట్ సైట్‌లోని ఏదైనా ఇతర కంటెంట్‌కు వినియోగదారు లేదా సమూహం ప్రాప్యతను కలిగి ఉండకపోవచ్చు.

షేర్‌పాయింట్‌లో పరిమిత ప్రాప్యతను ఉంచడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు ఏమిటి?

షేర్‌పాయింట్‌లో పరిమిత ప్రాప్యతను ఉంచడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు ఏమిటంటే, షేర్‌పాయింట్ సైట్‌లోని ఇతర కంటెంట్‌కు ప్రాప్యత లేనప్పుడు వినియోగదారు లేదా సమూహం నిర్దిష్ట జాబితా, డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ, ఫోల్డర్ లేదా ఐటెమ్‌కు ఇప్పటికీ యాక్సెస్‌ను కలిగి ఉంటారు. ఇది వినియోగదారు లేదా సమూహాన్ని కంటెంట్‌ని వీక్షించడానికి మరియు సవరించడానికి అనుమతిస్తుంది, అయితే సైట్ యొక్క మొత్తం నిర్మాణంలో మార్పులు చేయగల లేదా కంటెంట్‌ను తొలగించే సామర్థ్యం లేదు. అదనంగా, ఇది సైట్ యొక్క భద్రతను నిర్వహించడానికి సహాయపడుతుంది, ఎందుకంటే వినియోగదారులు లేదా సమూహాలు వారికి అవసరమైన కంటెంట్‌కు మాత్రమే ప్రాప్యతను కలిగి ఉంటాయి.

ముగింపులో, SharePointలో పరిమిత ప్రాప్యతను తీసివేయడం అనేది సరైన అనుమతుల కంటే కొంచెం ఎక్కువ అవసరమయ్యే సరళమైన ప్రక్రియ. సరైన అనుమతులతో, ఏ యూజర్ అయినా ఎలాంటి ఇబ్బంది లేకుండా SharePoint సైట్ నుండి పరిమిత యాక్సెస్‌ని తీసివేయగలరు. పరిమిత ప్రాప్యతను తీసివేయడం వలన దానితో అనుబంధించబడిన ఏవైనా భద్రతా సెట్టింగ్‌లు కూడా తీసివేయబడతాయని గుర్తుంచుకోండి, కాబట్టి పరిమిత ప్రాప్యతను తీసివేయడానికి ముందు భద్రతా సెట్టింగ్‌లను సమీక్షించండి. ఈ సులభమైన దశలను తీసుకోవడం ద్వారా, మీరు మీ SharePoint సైట్ సురక్షితంగా ఉందని మరియు మీకు అవసరమైన సమాచారాన్ని యాక్సెస్ చేయగలరని మీరు నిర్ధారించుకోవచ్చు.