షేర్‌పాయింట్‌లో డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ పేరు మార్చడం ఎలా?

మీరు షేర్‌పాయింట్ వినియోగదారు అయితే, డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీలు ప్లాట్‌ఫారమ్‌లో ముఖ్యమైన భాగమని మీకు తెలుసు. మీరు ఇప్పటికే ఉన్న డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ పేరు మార్చవలసి వస్తే ఏమి చేయాలి? షేర్‌పాయింట్‌లో డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ పేరు మార్చడం ఒక గమ్మత్తైన ప్రక్రియ, కాబట్టి ఈ కథనంలో మేము దీన్ని ఎలా సరిగ్గా చేయాలో దశల వారీ మార్గదర్శిని అందిస్తాము. డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ పేరు మార్చే ప్రక్రియను అర్థం చేసుకోవడం నుండి మీరు తీసుకోవలసిన దశల వరకు, షేర్‌పాయింట్‌లో మీ డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీని విజయవంతంగా పేరు మార్చడానికి అవసరమైన మొత్తం సమాచారాన్ని ఈ గైడ్ అందిస్తుంది. కాబట్టి ప్రారంభిద్దాం!

• షేర్‌పాయింట్‌లో డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీని తెరవండి.
• రిబ్బన్ నుండి, లైబ్రరీ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి.
• లైబ్రరీ సెట్టింగ్‌లపై క్లిక్ చేయండి.
• సాధారణ సెట్టింగ్‌ల విభాగం కింద, డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ పేరు మార్చుపై క్లిక్ చేయండి.
• డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీకి కొత్త పేరును నమోదు చేసి, సరే క్లిక్ చేయండి.

షేర్‌పాయింట్‌లో డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ పేరు మార్చడం ఎలా

షేర్‌పాయింట్ డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీలు డాక్యుమెంట్‌లను ఒకే కేంద్ర స్థానంలో నిర్వహించడానికి మరియు నిల్వ చేయడానికి గొప్ప మార్గం. మీరు డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ పేరు మార్చవలసి వచ్చినప్పుడు ఏమి జరుగుతుంది? ఇక్కడ, షేర్‌పాయింట్‌లో డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ పేరు మార్చడం ఎలా అనే దశలను మేము మీకు తెలియజేస్తాము.

కెర్నల్ భద్రతా తనిఖీ వైఫల్యం

షేర్‌పాయింట్‌లో డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ పేరు మార్చడానికి దశలు

1. లైబ్రరీ సెట్టింగ్‌ల పేజీని యాక్సెస్ చేయండి

షేర్‌పాయింట్‌లో డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ పేరు మార్చడంలో మొదటి దశ లైబ్రరీ సెట్టింగ్‌ల పేజీని యాక్సెస్ చేయడం. దీన్ని చేయడానికి, పేజీ యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న గేర్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి లైబ్రరీ సెట్టింగ్‌లను ఎంచుకోండి.

2. డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ పేరును సవరించండి

మీరు లైబ్రరీ సెట్టింగ్‌ల పేజీకి చేరుకున్న తర్వాత, సాధారణ సెట్టింగ్‌ల విభాగానికి క్రిందికి స్క్రోల్ చేసి, లైబ్రరీ పేరు మార్చుపై క్లిక్ చేయండి. ఇది మీరు డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ పేరును సవరించగలిగే కొత్త విండోను తెరుస్తుంది మరియు మార్పులను సేవ్ చేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.

3. మార్పులను నిర్ధారించండి

మీరు మునుపటి దశలో సరే క్లిక్ చేసిన తర్వాత, మీరు లైబ్రరీ సెట్టింగ్‌ల పేజీకి తిరిగి తీసుకెళ్లబడతారు, అక్కడ మీరు డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ పేరు విజయవంతంగా మార్చబడిందని నిర్ధారణ సందేశాన్ని చూస్తారు.

4. అనుమతులను నవీకరించండి

డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ పేరు మార్చబడిన తర్వాత, లైబ్రరీకి యాక్సెస్ అవసరమయ్యే వినియోగదారులు ఇప్పటికీ దానిని కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి ఇప్పటికే ఉన్న ఏవైనా అనుమతులను నవీకరించడం ముఖ్యం. దీన్ని చేయడానికి, లైబ్రరీ సెట్టింగ్‌ల పేజీలోని అనుమతులు మరియు నిర్వహణ విభాగంలో ఈ పత్రం లైబ్రరీ కోసం అనుమతులు లింక్‌పై క్లిక్ చేయండి.

5. డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ URLని మార్చండి

మీరు డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ పేరును మార్చినట్లయితే, వినియోగదారులు ఇప్పటికీ లైబ్రరీని యాక్సెస్ చేయగలరని నిర్ధారించుకోవడానికి మీరు డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ URLని కూడా అప్‌డేట్ చేయాలి. దీన్ని చేయడానికి, లైబ్రరీ సెట్టింగ్‌ల పేజీలోని సాధారణ సెట్టింగ్‌ల విభాగంలో అధునాతన సెట్టింగ్‌ల లింక్‌పై క్లిక్ చేయండి. అధునాతన సెట్టింగ్‌ల పేజీలో, మీరు డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ URLని సవరించగలరు మరియు మార్పులను సేవ్ చేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.

6. డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ వెబ్ భాగాలను నవీకరించండి

మీరు డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీకి లింక్ చేసే ఏవైనా వెబ్ భాగాలను మీ SharePoint సైట్‌కు జోడించినట్లయితే, అవి ఇప్పటికీ సరిగ్గా పని చేస్తున్నాయని నిర్ధారించుకోవడానికి మీరు వాటిని అప్‌డేట్ చేయాలి. దీన్ని చేయడానికి, వెబ్ భాగం ఉన్న పేజీని తెరిచి, డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీకి లింక్‌ను నవీకరించడానికి వెబ్ పార్ట్ సెట్టింగ్‌లను సవరించండి.

సర్వర్ కనెక్టివిటీ నిరోధించబడిన xbox అనువర్తనం

7. మార్పులను పరీక్షించండి

మీరు అవసరమైన అన్ని మార్పులను చేసిన తర్వాత, ప్రతిదీ సరిగ్గా పని చేస్తుందో లేదో నిర్ధారించుకోవడానికి వాటిని పరీక్షించడం ముఖ్యం. దీన్ని చేయడానికి, డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీని కొత్త విండోలో తెరిచి, మీరు అన్ని పత్రాలను యాక్సెస్ చేయగలరని మరియు అనుమతులు సరిగ్గా సెటప్ చేయబడి ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి.

8. మార్పుల గురించి వినియోగదారులకు తెలియజేయండి

మీరు డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ పేరు లేదా అనుమతులను మార్చినట్లయితే, మార్పుల గురించి వినియోగదారులకు తెలియజేయడం చాలా ముఖ్యం, తద్వారా వారు లైబ్రరీని యాక్సెస్ చేసినప్పుడు ఏమి ఆశించాలో వారికి తెలుస్తుంది. దీన్ని చేయడానికి, మీరు లైబ్రరీకి యాక్సెస్ ఉన్న వినియోగదారులందరికీ ఇమెయిల్ పంపవచ్చు.

9. డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీని పర్యవేక్షించండి

మార్పులు చేసిన తర్వాత, ప్రతిదీ సరిగ్గా పని చేస్తుందో లేదో నిర్ధారించడానికి డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీని పర్యవేక్షించడం ముఖ్యం. లైబ్రరీ సెట్టింగ్‌ల పేజీని క్రమం తప్పకుండా తనిఖీ చేయడం మరియు ఏదైనా వినియోగదారు అభిప్రాయాన్ని సమీక్షించడం ద్వారా ఇది చేయవచ్చు.

10. సమస్యలను పరిష్కరించండి

మీకు డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీతో ఏవైనా సమస్యలు ఉంటే, వినియోగదారులు డాక్యుమెంట్‌లను యాక్సెస్ చేయలేకపోవడం లేదా అనుమతులు సరిగ్గా సెటప్ చేయకపోవడం వంటి సమస్యలు ఉంటే, వీలైనంత త్వరగా సమస్యను పరిష్కరించడం చాలా ముఖ్యం. దీన్ని చేయడానికి, ప్రతిదీ సరిగ్గా సెటప్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోవడానికి మీరు లైబ్రరీ సెట్టింగ్‌ల పేజీ మరియు సంబంధిత వెబ్ పార్ట్ సెట్టింగ్‌లను సమీక్షించవచ్చు.

తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు

షేర్‌పాయింట్ డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ అంటే ఏమిటి?

షేర్‌పాయింట్ డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ అనేది ఫైల్‌లను నిల్వ చేయడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి ఉపయోగించే ఒక ప్రత్యేక రకం షేర్‌పాయింట్ జాబితా. ఇది కంప్యూటర్ ఫైల్ సిస్టమ్‌లోని ఫోల్డర్ లాంటిది, అయితే ఇది ఇమేజ్‌లు మరియు డాక్యుమెంట్‌ల వంటి ఇతర రకాల కంటెంట్‌ను నిల్వ చేయడానికి కూడా ఉపయోగించవచ్చు. డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీలు ఫైల్‌లను సులభంగా నిల్వ చేయడానికి మరియు సెంట్రల్ లొకేషన్‌లో షేర్ చేయడానికి ఒక మార్గాన్ని అందిస్తాయి మరియు అవి వెర్షన్ కంట్రోల్, చెక్-అవుట్ మరియు చెక్-ఇన్ మరియు యాక్సెస్ కంట్రోల్ వంటి ఫీచర్‌లను అందిస్తాయి.

SharePoint డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీలను సృష్టించడం మరియు నిర్వహించడం సులభం, మరియు అవి వ్యవస్థీకృత పద్ధతిలో ఫైల్‌లను నిల్వ చేయడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి ఉపయోగకరమైన మార్గాన్ని అందిస్తాయి. అవి వ్యక్తిగత మరియు సహకార ప్రయోజనాల కోసం ఉపయోగించబడతాయి మరియు అవి ఏదైనా షేర్‌పాయింట్ సైట్‌లో ముఖ్యమైన భాగం.

నేను షేర్‌పాయింట్‌లో డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీకి పేరు మార్చడం ఎలా?

SharePoint డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ పేరు మార్చడం చాలా సులభం మరియు కొన్ని దశల్లో చేయవచ్చు. ముందుగా, షేర్‌పాయింట్‌లో డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీని తెరిచి, లైబ్రరీ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి. తర్వాత, లైబ్రరీ సెట్టింగ్‌ల బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, పేరుమార్చు ఎంపికను ఎంచుకోండి. డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీకి కొత్త పేరును నమోదు చేసి, సరే బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ పేరు మార్చబడిన తర్వాత, కొత్త పేరు షేర్‌పాయింట్ నావిగేషన్ పేన్‌లో మరియు లైబ్రరీ వీక్షణలో ప్రదర్శించబడుతుంది. కొత్త పేరును ప్రతిబింబించేలా డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీకి సంబంధించిన అన్ని లింక్‌లు కూడా అప్‌డేట్ చేయబడతాయి. డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీలోని ఫైల్‌ల కోసం URLలు మార్పు వలన ప్రభావితం కాదని కూడా గమనించడం ముఖ్యం.

షేర్‌పాయింట్‌లో డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ పేరు మార్చడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు ఏమిటి?

షేర్‌పాయింట్‌లో డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ పేరు మార్చడం అనేది మీ షేర్‌పాయింట్ సైట్‌ని క్రమబద్ధంగా ఉంచడానికి ఒక గొప్ప మార్గం. ఇది వివిధ డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీలను సులభంగా గుర్తించడానికి మరియు వినియోగదారులకు అవసరమైన ఫైల్‌లను సులభంగా కనుగొనడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీ అవసరాలు మారినప్పుడు మీ డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీలను పునర్వ్యవస్థీకరించడానికి ఇది సులభమైన మార్గాన్ని కూడా అందిస్తుంది.

షేర్‌పాయింట్‌లో డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ పేరు మార్చడం కూడా సైట్ వినియోగాన్ని మెరుగుపరచడంలో సహాయపడుతుంది. ప్రతి డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీకి సులభంగా గుర్తించదగిన పేరును అందించడం ద్వారా, వినియోగదారులు బహుళ లైబ్రరీల ద్వారా శోధించకుండానే తమకు అవసరమైన ఫైల్‌లను త్వరగా కనుగొనగలరు. ఇది వినియోగదారు అనుభవాన్ని మెరుగుపరచడంలో సహాయపడుతుంది మరియు వినియోగదారులు తమకు అవసరమైన ఫైల్‌లను కనుగొనడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది.

vlc ఆటోప్లే ప్లేజాబితా

SharePointలో డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ పేరు మార్చడానికి కొన్ని ఉత్తమ పద్ధతులు ఏమిటి?

షేర్‌పాయింట్‌లో డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ పేరు మార్చేటప్పుడు, వివరణాత్మకంగా మరియు సులభంగా గుర్తుంచుకోవడానికి ఒక పేరును ఎంచుకోవడం ముఖ్యం. మార్కెటింగ్ డాక్యుమెంట్‌లు లేదా హెచ్‌ఆర్ పాలసీలు వంటి డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ కంటెంట్‌కు సంబంధించిన పేరును ఎంచుకోవడం మంచి పద్ధతి.

డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ పేరులో విరామ చిహ్నాలు లేదా ప్రత్యేక అక్షరాలను ఉపయోగించకుండా ఉండటం కూడా చాలా ముఖ్యం. వినియోగదారులు డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీని యాక్సెస్ చేయడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు ఇవి సమస్యలను కలిగిస్తాయి మరియు వాటిని గుర్తుంచుకోవడం కూడా కష్టంగా ఉంటుంది. అదనంగా, డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ పేరును వీలైనంత చిన్నదిగా మరియు వివరణాత్మకంగా ఉంచడం చాలా ముఖ్యం.

నేను షేర్‌పాయింట్‌లో డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ పేరు మార్చినట్లయితే ఏమి జరుగుతుంది?

మీరు SharePointలో డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీకి పేరు మార్చినప్పుడు, కొత్త పేరును ప్రతిబింబించేలా డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీకి సంబంధించిన అన్ని లింక్‌లు అప్‌డేట్ చేయబడతాయి. అదనంగా, కొత్త పేరు షేర్‌పాయింట్ నావిగేషన్ పేన్‌లో మరియు లైబ్రరీ వీక్షణలో ప్రదర్శించబడుతుంది. అయితే, డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీలోని ఫైల్‌ల URLలు మార్పు వల్ల ప్రభావితం కావు.

షేర్‌పాయింట్‌లో డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ పేరు మార్చడం వల్ల లైబ్రరీ కంటెంట్‌పై ప్రభావం పడదని గమనించడం ముఖ్యం. లైబ్రరీలోని అన్ని ఫైల్‌లు మరియు ఫోల్డర్‌లు అలాగే ఉంటాయి మరియు డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ పేరు మార్చడానికి ముందు వినియోగదారులు కలిగి ఉన్న అదే కంటెంట్‌కు ఇప్పటికీ యాక్సెస్ ఉంటుంది.

SharePointలో డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీకి పేరు మార్చడం అనేది మీ డాక్యుమెంట్‌లను మెరుగ్గా నిర్వహించడంలో మీకు సహాయపడే శీఘ్ర మరియు సులభమైన ప్రక్రియ. ఈ కథనంలో వివరించిన దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు షేర్‌పాయింట్‌లో డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీని త్వరగా మరియు సులభంగా పేరు మార్చవచ్చు, మీ పత్రాలను కనుగొనడం మరియు మీ బృందాన్ని క్రమబద్ధంగా ఉంచడం సులభతరం చేస్తుంది. సరైన సాధనాలు మరియు జ్ఞానంతో, SharePoint మీ సంస్థకు గొప్ప ఆస్తిగా ఉంటుంది.