ఎక్సెల్‌లోని డేటాను కామాతో ఎలా వేరు చేయాలి?

మీరు Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో పెద్ద మొత్తంలో డేటాను కలిగి ఉంటే మరియు దానిని మరింత నిర్వహించదగిన భాగాలుగా విభజించడానికి మీరు ఒక మార్గం కోసం చూస్తున్నట్లయితే, మీరు సరైన స్థానంలో ఉన్నారు. ఈ కథనంలో, ఎక్సెల్‌లోని డేటాను కామాతో ఎలా వేరు చేయాలో మేము మీకు చూపుతాము. మీ డేటాను వేర్వేరు నిలువు వరుసలుగా విభజించడం మరియు ఎలా చేయాలో దశల వారీ సూచనలను అందించడం ఎందుకు ముఖ్యమో మేము వివరిస్తాము. మేము పనిని సులభతరం చేయడానికి కొన్ని ఉపయోగకరమైన చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలను కూడా భాగస్వామ్యం చేస్తాము. కాబట్టి, మీరు పెద్ద డేటాసెట్‌లను ఎలా అర్థం చేసుకోవాలో తెలుసుకోవడానికి సిద్ధంగా ఉంటే, ప్రారంభించండి!

ఎక్సెల్‌లోని డేటాను కామాతో ఎలా వేరు చేయాలి?

1. మీరు కామాతో వేరు చేయాలనుకుంటున్న డేటాను కలిగి ఉన్న Excel ఫైల్‌ను తెరవండి.
2. మీరు కామాతో వేరు చేయాలనుకుంటున్న సెల్‌ల పరిధిని గుర్తించండి.
3. సెల్ పరిధిని హైలైట్ చేయండి.
4. ఎక్సెల్ రిబ్బన్‌ను తెరిచి, డేటాను ఎంచుకుని, టెక్స్ట్ టు కాలమ్‌లపై క్లిక్ చేయండి.
5. వచనాన్ని నిలువు వరుసల విజార్డ్‌గా మార్చండి విండోలో, డీలిమిటెడ్‌ని ఎంచుకుని, తదుపరి క్లిక్ చేయండి.
6. డీలిమిటర్స్ విభాగంలో, కామాను ఎంచుకుని, ముగించు ఎంచుకోండి.
7. ఎంచుకున్న సెల్ పరిధిలోని డేటా కామాతో వేరు చేయబడుతుంది మరియు ప్రతి కామాతో వేరు చేయబడిన విలువ వేరే సెల్‌లో ప్రదర్శించబడుతుంది.

కామా ద్వారా ఎక్సెల్‌లో డేటాను ఎలా విభజించాలి

టెక్స్ట్ టు కాలమ్స్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా ఎక్సెల్‌లో డేటాను విభజించవచ్చు. ఈ ఫీచర్ కామా వంటి డీలిమిటర్ ఆధారంగా ఒకే సెల్ టెక్స్ట్‌ని బహుళ నిలువు వరుసలుగా విభజించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. పెద్ద డేటాసెట్‌లతో పని చేస్తున్నప్పుడు లేదా సరిగ్గా నమోదు చేయని డేటాతో వ్యవహరించేటప్పుడు ఇది ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. ఈ ఆర్టికల్‌లో, ఎక్సెల్‌లో డేటాను కామా ద్వారా విభజించడానికి ఈ ఫీచర్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలో మేము చర్చిస్తాము.

pc కోసం ఫేస్బుక్ మెసెంజర్

ఎక్సెల్‌లో డేటాను కామాతో విభజించడంలో మొదటి దశ మీరు విభజించదలిచిన డేటాను కలిగి ఉన్న సెల్‌ను ఎంచుకోవడం. సెల్‌ని ఎంచుకున్న తర్వాత, రిబ్బన్‌లోని డేటా ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, టెక్స్ట్ టు కాలమ్స్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఇది మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న డీలిమిటర్‌ను పేర్కొనగల విండోను తెరుస్తుంది. ఈ సందర్భంలో, మీరు కామా ఎంపికను ఎంచుకోవాలి.

మీరు కామా ఎంపికను ఎంచుకున్న తర్వాత, తదుపరి బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఇది మీరు డేటాను ఎలా విభజించాలనుకుంటున్నారో పేర్కొనే విండోను తెస్తుంది. ఈ విండో స్ప్లిట్ డేటా కోసం గమ్యాన్ని ఎంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, అలాగే మీరు డేటాను ఎన్ని నిలువు వరుసలుగా విభజించాలనుకుంటున్నారు. మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, ప్రక్రియను పూర్తి చేయడానికి Finish బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

డీలిమిటెడ్ ఆప్షన్‌ని ఉపయోగించడం

మీరు డీలిమిటెడ్ ఎంపికను ఉపయోగించాలనుకుంటే, మీరు టెక్స్ట్ టు కాలమ్స్ విండోను తెరిచినప్పుడు మీరు డీలిమిటెడ్ ఎంపికను ఎంచుకోవాలి. మీరు ఈ ఎంపికను ఎంచుకున్న తర్వాత, తదుపరి విండోకు వెళ్లడానికి తదుపరి బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఈ విండోలో, మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న డీలిమిటర్‌ను మీరు ఎంచుకోవాలి. ఈ సందర్భంలో, మీరు కామా ఎంపికను ఎంచుకోవాలి.

మీరు కామా ఎంపికను ఎంచుకున్న తర్వాత, తదుపరి బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఇది మీరు డేటాను ఎలా విభజించాలనుకుంటున్నారో పేర్కొనే విండోను తెస్తుంది. ఈ విండో స్ప్లిట్ డేటా కోసం గమ్యాన్ని ఎంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, అలాగే మీరు డేటాను ఎన్ని నిలువు వరుసలుగా విభజించాలనుకుంటున్నారు. మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, ప్రక్రియను పూర్తి చేయడానికి Finish బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

స్థిర వెడల్పు ఎంపికను ఉపయోగించడం

మీరు స్థిర వెడల్పు ఎంపికను ఉపయోగించాలనుకుంటే, మీరు టెక్స్ట్ టు కాలమ్స్ విండోను తెరిచినప్పుడు మీరు స్థిర వెడల్పు ఎంపికను ఎంచుకోవాలి. మీరు ఈ ఎంపికను ఎంచుకున్న తర్వాత, తదుపరి విండోకు వెళ్లడానికి తదుపరి బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఈ విండోలో, మీరు ప్రతి నిలువు వరుస యొక్క వెడల్పును పేర్కొనాలి. ప్రతి నిలువు వరుస పక్కన ఉన్న పెట్టెలో వెడల్పును నమోదు చేయడం ద్వారా మీరు దీన్ని చేయవచ్చు. మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, ప్రక్రియను పూర్తి చేయడానికి Finish బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

డేటాను విభజించడానికి ఫార్ములాలను ఉపయోగించడం

మీరు Excelలో డేటాను విభజించడానికి ఫార్ములాలను ఉపయోగించాలనుకుంటే, మీరు దీన్ని చేయడానికి టెక్స్ట్ టు కాలమ్స్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు టెక్స్ట్ టు కాలమ్స్ విండోను తెరిచినప్పుడు డీలిమిటెడ్ ఎంపికను ఎంచుకోవాలి. మీరు ఈ ఎంపికను ఎంచుకున్న తర్వాత, తదుపరి విండోకు వెళ్లడానికి తదుపరి బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఈ విండోలో, మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న డీలిమిటర్‌ను మీరు ఎంచుకోవాలి. ఈ సందర్భంలో, మీరు ఫార్ములా ఎంపికను ఎంచుకోవాలి.

మీరు ఫార్ములా ఎంపికను ఎంచుకున్న తర్వాత, తదుపరి బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఇది మీరు డేటాను ఎలా విభజించాలనుకుంటున్నారో పేర్కొనే విండోను తెస్తుంది. ఈ విండో స్ప్లిట్ డేటా కోసం గమ్యాన్ని ఎంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, అలాగే మీరు డేటాను విభజించడానికి ఉపయోగించాలనుకుంటున్న సూత్రాలను నమోదు చేయండి. మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, ప్రక్రియను పూర్తి చేయడానికి ముగించు బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

విండోస్ సేవలు

డేటాను విభజించడానికి ఫ్లాష్ ఫిల్‌ని ఉపయోగించడం

మీరు Excelలో డేటాను విభజించడానికి Flash Fillని ఉపయోగించాలనుకుంటే, మీరు దీన్ని కూడా చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు రెండు వేర్వేరు నిలువు వరుసలుగా విభజించాలనుకుంటున్న డేటాను నమోదు చేయాలి. మీరు దీన్ని పూర్తి చేసిన తర్వాత, డేటాను స్వయంచాలకంగా విభజించడానికి మీరు ఫ్లాష్ ఫిల్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు విభజించాలనుకుంటున్న డేటాను కలిగి ఉన్న కాలమ్‌ను ఎంచుకుని, ఆపై రిబ్బన్‌లోని డేటా ట్యాబ్‌లోని ఫ్లాష్ ఫిల్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

డేటాను విభజించడానికి స్ప్లిట్ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం

స్ప్లిట్ ఫంక్షన్ అనేది Excelలో డేటాను విభజించడానికి మరొక మార్గం. ఈ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడానికి, మీరు కింది ఫార్ములాను సెల్‌లో నమోదు చేయాలి: =SPLIT(టెక్స్ట్, డీలిమిటర్). ఈ ఫార్ములా రెండు వాదనలను తీసుకుంటుంది: మీరు విభజించాలనుకుంటున్న వచనం మరియు మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న డీలిమిటర్. ఈ సందర్భంలో, మీరు కామాను డీలిమిటర్‌గా ఉపయోగించాలనుకుంటున్నారు. మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీరు పేర్కొన్న డీలిమిటర్ ఆధారంగా డేటా బహుళ సెల్‌లుగా విభజించబడుతుంది.

కొన్ని తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

Q1: కామాతో వేరు చేయబడిన విలువ అంటే ఏమిటి?

కామాతో వేరు చేయబడిన విలువ (CSV) అనేది పట్టిక ఆకృతిలో డేటాను నిర్వహించడానికి మరియు నిల్వ చేయడానికి ఉపయోగించే ఒక రకమైన డేటా ఫార్మాట్. డేటాబేస్‌లు మరియు స్ప్రెడ్‌షీట్‌ల వంటి విభిన్న అప్లికేషన్‌ల మధ్య డేటాను బదిలీ చేయడానికి ఇది సాధారణంగా ఉపయోగించబడుతుంది. ఒక CSV ఫైల్ కామాలతో వేరు చేయబడిన విలువలతో కూడి ఉంటుంది, ప్రతి విలువ పట్టికలో ఒకే ఎంట్రీని సూచిస్తుంది.

Q2: Excelలో డేటాను కామాతో వేరు చేయడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు ఏమిటి?

ఎక్సెల్‌లోని డేటాను కామాతో వేరు చేయడం వివిధ మార్గాల్లో ప్రయోజనకరంగా ఉంటుంది. స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని ప్రతి సెల్ ఒక ఎంట్రీని మాత్రమే కలిగి ఉన్నందున కామా-విభజన డేటాను చదవడం మరియు ప్రాసెస్ చేయడం సులభం చేస్తుంది. కామాతో వేరు చేయబడిన ఆకృతిలో డేటా సులభంగా బదిలీ చేయబడుతుంది కాబట్టి, డేటాబేస్‌ల వంటి ఇతర అప్లికేషన్‌లలోకి డేటాను ఎగుమతి చేయడాన్ని ఇది సులభతరం చేస్తుంది.

Q3: డీలిమిటర్ అంటే ఏమిటి?

డీలిమిటర్ అనేది డేటా సెట్‌లో ఫీల్డ్ యొక్క ప్రారంభం లేదా ముగింపును సూచించడానికి ఉపయోగించే అక్షరం లేదా అక్షరాల సమితి. CSV ఫైల్‌లో, డీలిమిటర్ సాధారణంగా కామా, ఇది డేటా సెట్‌లోని ప్రతి ఫీల్డ్‌ను వేరు చేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. ట్యాబ్‌లు మరియు సెమికోలన్‌లు వంటి ఇతర డీలిమిటర్‌లను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.

Q4: ఎక్సెల్‌లోని డేటాను కామాతో ఎలా వేరు చేయాలి?

Excelలో డేటాను కామాతో వేరు చేయడానికి, ముందుగా డేటాను కలిగి ఉన్న సెల్‌లను ఎంచుకోండి. ఆపై, డేటా ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేసి, టెక్స్ట్ టు కాలమ్‌లను ఎంచుకోండి. టెక్స్ట్ టు కాలమ్స్ విండోలో, డిలిమిటెడ్ ఎంచుకుని, తదుపరి క్లిక్ చేయండి. డీలిమిటర్‌గా కామాను ఎంచుకుని, ముగించు క్లిక్ చేయండి. డేటా ఇప్పుడు కామాలతో వేరు చేయబడుతుంది.

Q5: నేను ఎక్సెల్‌లోని డేటాను బహుళ డీలిమిటర్‌ల ద్వారా వేరు చేయవచ్చా?

అవును, ఎక్సెల్‌లోని డేటాను బహుళ డీలిమిటర్‌ల ద్వారా వేరు చేయడం సాధ్యపడుతుంది. దీన్ని చేయడానికి, డేటాను కలిగి ఉన్న సెల్‌లను ఎంచుకుని, డేటా ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి. టెక్స్ట్ టు కాలమ్స్ ఎంచుకోండి మరియు కనిపించే విండోలో డీలిమిటెడ్ ఎంచుకోండి. తర్వాత, మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న డీలిమిటర్(ల)ని ఎంచుకుని, ముగించు క్లిక్ చేయండి. ఎంచుకున్న డీలిమిటర్‌ల ద్వారా డేటా ఇప్పుడు వేరు చేయబడుతుంది.

Q6: CSV ఫైల్‌లో డిఫాల్ట్ డీలిమిటర్ అంటే ఏమిటి?

CSV (కామాతో వేరు చేయబడిన విలువ) ఫైల్‌లోని డిఫాల్ట్ డీలిమిటర్ కామా. డేటా సెట్‌లోని ప్రతి ఫీల్డ్‌ను వేరు చేయడానికి ఉపయోగించే అక్షరం ఇది. ట్యాబ్‌లు మరియు సెమికోలన్‌లు వంటి ఇతర డీలిమిటర్‌లను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.

ఈ కథనంలో వివరించిన దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు కామాతో Excelలో డేటాను సులభంగా వేరు చేయవచ్చు. టెక్స్ట్ నుండి నిలువు వరుసల ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడం అనేది Excelలో డేటాను వేరు చేయడానికి సులభమైన మరియు సమర్థవంతమైన మార్గం మరియు తదుపరి విశ్లేషణ కోసం మీ డేటాను నిర్వహించడంలో మీకు సహాయం చేస్తుంది. ఈ ఫీచర్ సహాయంతో, మీరు మీ డేటాను మరింత సమర్థవంతమైన పద్ధతిలో త్వరగా విశ్లేషించవచ్చు మరియు పని చేయవచ్చు.