Gmail మరియు Outlookలో అన్ని ఇమెయిల్లను స్వయంచాలకంగా కాపీ చేసి దాచడం ఎలాగో మేము మీకు చూపుతాము. CC (Cc) మరియు BCC (Bcc) అనేది ఇమెయిల్లలో సాధారణంగా ఉపయోగించే రెండు ఫీల్డ్లు.
ఇమెయిల్ విషయానికి వస్తే, ముఖ్యమైనవి రెండు విషయాలు ఉన్నాయి: మీరు మీ సందేశాల బ్యాకప్ని కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి మరియు మీరు అనుకోకుండా సందేశాలను CC' చేయడం లేదా BCC' చేసే వ్యక్తులు కాదని నిర్ధారించుకోండి. Gmail మరియు Outlookలో ఆటోమేటిక్ కాపీ మరియు BCCని సెటప్ చేయడానికి కొన్ని విభిన్న మార్గాలు ఉన్నాయి మరియు మీరు ఉపయోగించే పద్ధతి మీ అవసరాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది. మీరు మీ సందేశాల బ్యాకప్ని కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవాలనుకుంటే, మీరు అన్ని సందేశాలను స్వయంచాలకంగా మరొక ఇమెయిల్ చిరునామాకు ఫార్వార్డ్ చేయడానికి Gmailని సెటప్ చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, Gmailలోని సెట్టింగ్ల పేజీకి వెళ్లి, ఫార్వార్డింగ్ మరియు POP/IMAP ట్యాబ్పై క్లిక్ చేసి, ఆపై ఫార్వార్డింగ్ చిరునామాను జోడించు బటన్పై క్లిక్ చేయండి. మీరు సందేశాలను ఫార్వార్డ్ చేయాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్ చిరునామాను నమోదు చేయండి, ఆపై తదుపరి బటన్పై క్లిక్ చేయండి. Gmail ఆ చిరునామాకు నిర్ధారణ సందేశాన్ని పంపుతుంది; ఫార్వార్డింగ్ చిరునామాను నిర్ధారించడానికి సందేశంలోని సూచనలను అనుసరించండి. మీరు మెసేజ్లలో అనుకోకుండా CC' లేదా BCC' చేస్తున్న వ్యక్తులు కాదని నిర్ధారించుకోవాలనుకుంటే, మీరు Gmailని మరొక ఇమెయిల్ చిరునామాకు అన్ని సందేశాలను స్వయంచాలకంగా BCC చేయడానికి సెటప్ చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, Gmailలోని సెట్టింగ్ల పేజీకి వెళ్లి, ఖాతాలు మరియు దిగుమతి ట్యాబ్పై క్లిక్ చేసి, ఆపై పంపిన మెయిల్: బటన్పై క్లిక్ చేయండి. మీరు BCC సందేశాలను పంపాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్ చిరునామాను నమోదు చేయండి, ఆపై తదుపరి బటన్పై క్లిక్ చేయండి. Gmail ఆ చిరునామాకు నిర్ధారణ సందేశాన్ని పంపుతుంది; BCC చిరునామాను నిర్ధారించడానికి సందేశంలోని సూచనలను అనుసరించండి. Outlook సందేశాలను స్వయంచాలకంగా కాపీ చేయడానికి లేదా BCC చేయడానికి కొన్ని విభిన్న ఎంపికలను కూడా కలిగి ఉంది. మీరు మీ సందేశాల బ్యాకప్ని కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవాలనుకుంటే, మీరు అన్ని సందేశాలను స్వయంచాలకంగా మరొక ఇమెయిల్ చిరునామాకు ఫార్వార్డ్ చేయడానికి Outlookని సెటప్ చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, ఫైల్ మెనుకి వెళ్లి, ఎంపికల ట్యాబ్పై క్లిక్ చేసి, ఆపై మెయిల్ ట్యాబ్పై క్లిక్ చేయండి. మెసేజ్ హ్యాండ్లింగ్ విభాగం కింద, రూల్స్ అండ్ అలర్ట్ల బటన్పై క్లిక్ చేయండి. కొత్త రూల్ బటన్పై క్లిక్ చేసి, ఆపై ఫార్వర్డ్ ఎంపికను ఎంచుకోండి. మీరు సందేశాలను ఫార్వార్డ్ చేయాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్ చిరునామాను నమోదు చేసి, ఆపై ముగించు బటన్పై క్లిక్ చేయండి. మీరు మెసేజ్లలో అనుకోకుండా CC' లేదా BCC' చేస్తున్న వ్యక్తులు కాదని నిర్ధారించుకోవాలనుకుంటే, మీరు Outlookని మరొక ఇమెయిల్ చిరునామాకు స్వయంచాలకంగా అన్ని సందేశాలను BCC చేయడానికి సెటప్ చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, ఫైల్ మెనుకి వెళ్లి, ఎంపికల ట్యాబ్పై క్లిక్ చేసి, ఆపై మెయిల్ ట్యాబ్పై క్లిక్ చేయండి. మెసేజ్ హ్యాండ్లింగ్ విభాగం కింద, రూల్స్ అండ్ అలర్ట్ల బటన్పై క్లిక్ చేయండి. కొత్త రూల్ బటన్పై క్లిక్ చేసి, ఆపై Bcc ఎంపికను ఎంచుకోండి. మీరు BCC సందేశాలను పంపాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్ చిరునామాను నమోదు చేసి, ఆపై ముగించు బటన్పై క్లిక్ చేయండి. Gmail మరియు Outlook రెండూ సందేశాలను స్వయంచాలకంగా కాపీ చేయడానికి లేదా BCC చేయడానికి కొన్ని విభిన్న ఎంపికలను అందిస్తాయి. మీరు ఉపయోగించే పద్ధతి మీ అవసరాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
ఇమెయిల్ కంపోజ్ చేస్తున్నప్పుడు కొలంబియా ప్రాంతం (కాపీలు) మరియు BCC (బ్లైండ్ Cc) అనేది సాధారణంగా ఉపయోగించే రెండు ఫీల్డ్లు, ఇవి ప్రాథమిక గ్రహీతలతో పాటు సమాచారంపై ఆసక్తి ఉన్న అదనపు వ్యక్తులకు ఇమెయిల్ కాపీలను పంపడానికి మనలో చాలా మంది ఉపయోగించేవి. మీరు ఏ ఇమెయిల్ ప్రొవైడర్ని ఉపయోగిస్తున్నారనే దానితో సంబంధం లేకుండా, Gmail లేదా Outlook , మీరు వాటితో పాటు CC మరియు BCC ఫీల్డ్లను చూస్తారు కు మీరు కొత్త ఇమెయిల్ని కంపోజ్ చేసినప్పుడు ఫీల్డ్లు.
ఇమెయిల్ మర్యాద ప్రకారం, కు ఫీల్డ్ ప్రాథమిక గ్రహీతల ఇమెయిల్ చిరునామాలను నమోదు చేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. సమాచారం పట్ల ఆసక్తి ఉన్న అదనపు వ్యక్తుల ఇమెయిల్ చిరునామాలను నమోదు చేయడానికి లేదా మీరు వాటిని అప్డేట్ చేయాలనుకున్నప్పుడు CC ఉపయోగించబడుతుంది. అదే సందేశం ఇతర వ్యక్తులకు కూడా పంపబడిందని మీరు ప్రాథమిక స్వీకర్తలు తెలుసుకోవాలనుకున్నప్పుడు CC ఉపయోగించబడుతుంది, అదే ఇమెయిల్ కాపీని ఎవరు అందుకున్నారో ప్రాథమిక స్వీకర్తలు తెలుసుకోవకూడదనుకుంటే BCC ఉపయోగించబడుతుంది.
తరచుగా, మీరు ముఖ్యమైన సంభాషణలను తాజాగా ఉంచడానికి ఇమెయిల్ ద్వారా మీకు లేదా మీ సహోద్యోగులకు CC మరియు BCCని పంపాలనుకోవచ్చు. మీ కోసం విషయాలను సులభతరం చేయడానికి, Outlook మరియు Gmail మీరు పంపే ప్రతి ఇమెయిల్లో ఏదైనా ఇమెయిల్ చిరునామా యొక్క కాపీలు మరియు బ్లైండ్ కాపీలను స్వయంచాలకంగా సృష్టించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. ఇది గందరగోళంగా ఉన్నప్పటికీ, కొన్ని సందర్భాల్లో మీకు ప్రస్తుత ఇమెయిల్ థ్రెడ్ల కాపీ అవసరం కావచ్చు.
మీరు Gmail మరియు Outlookలో ఒక సాధారణ నియమాన్ని సెటప్ చేయవచ్చు, అది మీరు సృష్టించే అన్ని ఇమెయిల్ల కోసం నిర్దిష్ట ఇమెయిల్ చిరునామాను స్వయంచాలకంగా కాపీ చేస్తుంది మరియు దాచవచ్చు. ఈ కథనంలో, Outlook మరియు Gmailలో నిర్దిష్ట ఇమెయిల్ చిరునామా కోసం CC మరియు BCCని స్వయంచాలకంగా ఎలా సెటప్ చేయాలో మేము వివరంగా వివరిస్తాము.
రాకెట్ లీగ్ విండోస్ 10 పనిని ఆపివేసింది
Gmailలోని అన్ని ఇమెయిల్లను స్వయంచాలకంగా కాపీ చేసి దాచండి
CC మరియు BCC ఇమెయిల్లను స్వయంచాలకంగా పంపడానికి Gmailలో అంతర్నిర్మిత ఫీచర్ లేదు. అయినప్పటికీ, పనిని ఆటోమేట్ చేయడానికి మరియు సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి అనేక పొడిగింపులు ఉన్నాయి. AutoBCC.com Chrome వినియోగదారుల కోసం ఆటో BCC మరియు Auto Cc పొడిగింపును అందిస్తుంది. ఈ పొడిగింపు మీరు ఇమెయిల్లను కంపోజ్ చేసినప్పుడు, ప్రత్యుత్తరం ఇచ్చినప్పుడు లేదా ఫార్వార్డ్ చేసినప్పుడు ఆటోమేటిక్ BCC లేదా బహుళ Google ఇమెయిల్ ఖాతాల లేదా మీ ఇమెయిల్ చిరునామా కోసం CC కోసం కొత్త నియమాన్ని సులభంగా సెట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
ఈ పొడిగింపు వ్యక్తిగత వినియోగదారులకు ఉచితంగా అందుబాటులో ఉంటుంది. అదనంగా, ఆటో BCC మరియు ఆటో CC పొడిగింపును CRM సిస్టమ్తో కలిపి ఉపయోగించవచ్చు. Gmail కోసం ఆటో BCC పొడిగింపును ఉపయోగించి పంపిన ఏదైనా ఇమెయిల్ కాపీని మరియు బ్లైండ్ కాపీని స్వయంచాలకంగా సృష్టించడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి.
- ఈ పొడిగింపు పొందండి ఇక్కడ.
- పొడిగింపును ఇన్స్టాల్ చేయండి మరియు మీ Gmail ఖాతాకు ప్రాప్యతను మంజూరు చేయండి.
- చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి కవచ ఎంపికల పేజీని తెరవడానికి మీ Chrome బ్రౌజర్కి జోడించబడే చిహ్నం.
- ఒక ఎంపికను ఎంచుకోండి ఇమెయిల్ల స్వయంచాలక బ్లైండ్ కాపీని ఆన్ చేయండి.
- ఒక ఎంపికను ఎంచుకోండి ఇమెయిల్ల ఆటోమేటిక్ కాపీని ఆన్ చేయండి.
- క్లిక్ చేయండి మరిన్ని ఖాతాలను జోడించండి.
విండో 10 చిహ్నం పనిచేయడం లేదు
- IN నుండి ఫీల్డ్, మీ ఖాతా చిరునామాను జోడించండి.
- మీరు Bcc మరియు Bcc కోసం ఉపయోగించాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్ చిరునామాను తగిన ఫీల్డ్లలో నమోదు చేయండి. మీరు కామాలతో వేరు చేయబడిన బహుళ చిరునామాలను జోడించవచ్చు.
- మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, క్లిక్ చేయండి సేవ్ చేయండి కొత్త నియమాన్ని వర్తింపజేయడానికి ఎంపికల బటన్.
- కొత్త ఇమెయిల్ను కంపోజ్ చేయడానికి Gmailని ప్రారంభించి, కంపోజ్ బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
- + సవరించండి నుండి ఇ-మెయిల్ చిరునామా. ఇది తదనుగుణంగా BCC మరియు Ccc ఇమెయిల్ చిరునామాలను స్వయంచాలకంగా మారుస్తుంది.
- మీరు భవిష్యత్తులో మీ Gmail ఖాతాకు పొడిగింపు యాక్సెస్ను అధికారికంగా ఉపసంహరించుకోవాలనుకుంటే, పొడిగింపును అన్ఇన్స్టాల్ చేయండి.
మీ Gmail ఖాతాకు మూడవ పక్షాలు యాక్సెస్ చేయకూడదనుకుంటే, మీరు Gmail ఫిల్టర్లతో దాచిన లేదా దాచబడిన ఇమెయిల్లను స్వయంచాలకంగా ఉపయోగించవచ్చు. Gmail ఫిల్టర్లను ఉపయోగించడానికి క్రింది దశలను అనుసరించండి.
- Gmailని ప్రారంభించి, వెళ్లండి సెట్టింగ్లు
- ఒక ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి ఫిల్టర్లు మరియు బ్లాక్ చేయబడిన చిరునామాలు మరియు ఎంచుకోండి కొత్త ఫిల్టర్ని సృష్టించండి.
- మీ చిరునామాను నమోదు చేయండి నుండి ఫీల్డ్.
- క్లిక్ చేయండి ఫిల్టర్ని సృష్టించండి ఈ శోధనతో
- తదుపరి పేజీలో, ఒక ఎంపికను ఎంచుకోండి చిరునామాకు పంపండి.
- ఒక ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి ఫార్వార్డింగ్ చిరునామాను జోడించండి మరియు మీ ఇమెయిల్ చిరునామాను నమోదు చేయండి.
Outlookలో అన్ని ఇమెయిల్లను స్వయంచాలకంగా కాపీ చేసి దాచండి
Outlookలో మీ యొక్క కాపీని లేదా Bccని లేదా నిర్దిష్ట ఇమెయిల్ చిరునామాను స్వయంచాలకంగా సృష్టించడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి.
- Outlookని ప్రారంభించి, క్లిక్ చేయండి నిబంధనలు 'హోమ్' ట్యాబ్లో.
- ఎంచుకోండి నియమాలు మరియు హెచ్చరికలను నిర్వహించడం డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి మరియు కొత్త నియమాన్ని క్లిక్ చేయండి.
టచ్ప్యాడ్ స్క్రోల్ దిశను మార్చండి
- రూల్స్ విజార్డ్ విండోలో, కింద ఖాళీ నియమంతో ప్రారంభించండి ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి నేను పంపే సందేశాలకు నియమాన్ని వర్తింపజేయండి మరియు నొక్కండి తరువాత.
- ఇప్పుడు మీరు ఆటోమేషన్ని ఎంచుకుంటే ఒక షరతును ఎంచుకోవచ్చు లేదా బటన్ను క్లిక్ చేయండి తరువాత మీ అన్ని ఇమెయిల్లకు నియమాన్ని వర్తింపజేయడానికి బటన్.
- దశ 1 చర్యలో ఎంచుకోండి కింద, ఒక ఎంపికను ఎంచుకోండి వ్యక్తులకు లేదా బహిరంగ సమూహానికి సందేశం యొక్క కాపీ మీరు కాపీని ఇమెయిల్ చేయాలనుకుంటే. మీరు ఇమెయిల్ యొక్క బ్లైండ్ కాపీని పంపాలనుకుంటే, ఎంపికను ఎంచుకోండి పేర్కొన్న ఫోల్డర్కు కాపీని తరలించండి దశ 1 లో.
- దశ 2లో క్లిక్ చేయండి వ్యక్తులను లేదా పబ్లిక్ సమూహాన్ని లింక్ చేయండి.
- మీ ఇమెయిల్ చిరునామా లేదా మీరు కాపీని పంపాలనుకుంటున్న మరొక ఇమెయిల్ చిరునామాను నమోదు చేయండి కు ఫీల్డ్. ఐచ్ఛికంగా, మీరు నిర్దిష్ట ఇమెయిల్ల కోసం ఈ నియమాన్ని మినహాయించాలనుకుంటే మినహాయింపును కూడా ఎంచుకోవచ్చు మరియు బటన్ను క్లిక్ చేయండి తరువాత బటన్.
- దశ 1 క్రింద ఈ నియమానికి పేరును నమోదు చేసి, ఎంపికను ఎంచుకోండి ఈ నియమాన్ని ఆన్ చేయండి దశ 2 లో.
- చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి ముగింపు బటన్.
ఆ తర్వాత, మీరు కొత్త సందేశాన్ని పంపిన ప్రతిసారీ మీ కొత్త నియమం స్వయంచాలకంగా జోడించబడుతుంది.