ఎక్సెల్‌లో ముద్రించలేని అక్షరాలను ఎలా తొలగించాలి?

మీరు Excelలో డేటాతో పని చేస్తే, మీరు ముద్రించలేని అక్షరాలను చూడవచ్చు. ఇవి స్క్రీన్‌పై ప్రదర్శించడానికి లేదా ప్రింట్ అవుట్ చేయడానికి ఉద్దేశించబడని అక్షరాలు మరియు అవి మీ డేటాలో ముగిస్తే అన్ని రకాల సమస్యలను కలిగిస్తాయి. ఈ కథనంలో, Excelలో మీ డేటా నుండి ముద్రించలేని అక్షరాలను ఎలా తీసివేయాలో మేము మీకు చూపుతాము.

Excelలో మీ డేటా నుండి ముద్రించలేని అక్షరాలను తీసివేయడానికి కొన్ని విభిన్న మార్గాలు ఉన్నాయి. మొదటిది 'ఫైండ్ అండ్ రీప్లేస్' ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడం. దీన్ని చేయడానికి, మీ ఎక్సెల్ షీట్‌ని తెరిచి, 'కనుగొను మరియు భర్తీ చేయి' డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరవడానికి Ctrl+F నొక్కండి. 'వేటిని కనుగొనండి' ఫీల్డ్‌లో, మీరు తీసివేయాలనుకుంటున్న అక్షరాన్ని నమోదు చేయండి. 'రిప్లేస్ విత్' ఫీల్డ్‌ను ఖాళీగా ఉంచి, ఆపై 'అన్నీ భర్తీ చేయి' క్లిక్ చేయండి.

ముద్రించలేని అక్షరాలను తీసివేయడానికి మరొక మార్గం 'టెక్స్ట్ టు కాలమ్‌లు' ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడం. దీన్ని చేయడానికి, మీ Excel షీట్‌ని తెరిచి, మీరు క్లీన్ చేయాలనుకుంటున్న డేటాను కలిగి ఉన్న కాలమ్‌ను ఎంచుకోండి. ఆపై డేటా ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, 'టెక్స్ట్ టు కాలమ్‌లు' క్లిక్ చేయండి. 'ఒరిజినల్ డేటా రకం' డ్రాప్-డౌన్‌లో, 'డిలిమిటెడ్' ఎంచుకోండి. 'డిలిమిటర్లు' విభాగంలో, మీరు తీసివేయాలనుకుంటున్న అక్షరాన్ని ఎంచుకోండి. ఆపై 'ముగించు' క్లిక్ చేయండి.

మీరు సూత్రాన్ని ఉపయోగించి ముద్రించలేని అక్షరాలను కూడా తీసివేయవచ్చు. దీనికి అత్యంత సాధారణ సూత్రం TRIM ఫంక్షన్. దీన్ని ఉపయోగించడానికి, మీరు క్లీన్ చేయాలనుకుంటున్న డేటాను కలిగి ఉన్న సెల్‌లను ఎంచుకుని, ఆపై క్రింది సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి: =TRIM(A1). ఇది ఎంచుకున్న సెల్‌లలోని డేటా నుండి ఏవైనా ముద్రించలేని అక్షరాలను తీసివేస్తుంది.

క్లీన్ చేయడానికి మీకు చాలా డేటా ఉంటే, మీరు థర్డ్-పార్టీ డేటా క్లీన్సింగ్ టూల్‌ని ఉపయోగించడాన్ని పరిగణించవచ్చు. ఈ సాధనాలు మీ డేటా నుండి ముద్రించలేని అక్షరాలను తొలగించే ప్రక్రియను ఆటోమేట్ చేయగలవు మరియు ఇతర సాధారణ డేటా శుభ్రపరిచే పనులను కూడా నిర్వహించగలవు. డేటా ల్యాడర్, డేటా క్లీనర్ మరియు డేటా మ్యాచ్ వంటి అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన డేటా క్లీన్సింగ్ టూల్స్‌లో కొన్ని ఉన్నాయి.

ఈ పోస్ట్‌లో మేము మీకు చూపుతాము ఎక్సెల్‌లో ముద్రించలేని అక్షరాలను ఎలా తొలగించాలి . మొదటి 32 అక్షరాలు ASCII అక్షర పట్టిక (కంప్యూటర్ల మధ్య కమ్యూనికేషన్ కోసం ప్రామాణిక డేటా ఎన్‌కోడింగ్ ఫార్మాట్) ముద్రించలేని అక్షరాలు. ఈ అక్షరాలు ప్రదర్శించబడవు (లేదా ముద్రించబడ్డాయి), కానీ డేటాను ఎలా ఫార్మాట్ చేయాలో అప్లికేషన్‌కు చెప్పండి. బ్యాక్‌స్పేస్ (ASCII కోడ్ 08), క్యారేజ్ రిటర్న్ (ASCII కోడ్ 13), క్షితిజసమాంతర ట్యాబ్ (ASCII కోడ్ 09) మరియు లైన్‌ఫీడ్ (ASCII కోడ్ 10) ప్రింటింగ్ కాని అక్షరాలకు కొన్ని ఉదాహరణలు.

మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌కి బాహ్య మూలం నుండి డేటాను దిగుమతి చేసినప్పుడు లేదా అతికించినప్పుడు, మీ వర్క్‌షీట్‌లో ముద్రించలేని అక్షరాలు కనిపించవచ్చు. Excel దీర్ఘచతురస్రాలు వంటి అక్షరాలను సూచిస్తుంది. ఈ పోస్ట్‌లో, మీరు మీ Excel డేటా నుండి ఈ అక్షరాలను ఎలా గుర్తించాలో మరియు తీసివేయవచ్చో మేము మీకు చూపుతాము.

శాతం మార్పు ఎక్సెల్ లెక్కించండి

ఎక్సెల్‌లో ముద్రించలేని అక్షరాలను ఎలా తొలగించాలి?

మేము ఈ క్రింది రెండు పద్ధతులను చర్చిస్తాము ఎక్సెల్‌లో ముద్రించలేని అక్షరాలను తొలగించండి :

• ముద్రించలేని అక్షరాలను తీసివేయడానికి SUBSTITUTE() ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి.
• ముద్రించలేని అక్షరాలను తీసివేయడానికి CLEAN() ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి.

ఈ రెండు పద్ధతులను మరింత వివరంగా పరిశీలిద్దాం.

Excelలో ముద్రించలేని అక్షరాలను తీసివేయడానికి SUBSTITUTE() ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి.

ఎక్సెల్ ఆఫర్లు CODE() ఫంక్షన్ ఇది ఇచ్చిన అక్షరానికి ASCII కోడ్‌ని అందిస్తుంది. ఇది ప్రాథమికంగా ఫ్లిప్ సైడ్ SYMBOL() ఫంక్షన్ ఇది సంఖ్యా కోడ్‌ను అక్షరంలోకి అనువదించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. మీరు CODE() మరియు CHAR() ఫంక్షన్‌లతో ముద్రించలేని అక్షరాన్ని గుర్తించిన తర్వాత, మీరు ఉపయోగించవచ్చు SUBSTITUTE() ఫంక్షన్ ఖాళీ స్ట్రింగ్‌తో అక్షరాన్ని భర్తీ చేయండి (లేదా భర్తీ చేయండి).

CODE() ఫంక్షన్ యొక్క సింటాక్స్:

కోడ్(టెక్స్ట్)

• ఎక్కడ వచనం ASCII క్యారెక్టర్ కోడ్ (మొదటి అక్షరానికి) అవసరమయ్యే టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్.

CHAR() ఫంక్షన్ సింటాక్స్:

SYMBOL(సంఖ్య)

• • ఎక్కడ సంఖ్య 1 మరియు 255 (ఎక్స్‌టెండెడ్ ASCII క్యారెక్టర్ కోడ్‌లు) మధ్య ఉన్న సంఖ్యా విలువ.

మరియు SUBSTITUTE() ఫంక్షన్ యొక్క సింటాక్స్:

SUBSTITUTE(వచనం, పాత_వచనం, కొత్త_వచనం, [instance_number])

ఎక్కడ,

ఫైల్ చరిత్ర బ్యాకప్ చేయబడలేదు

• వచనం సబ్‌స్ట్రింగ్ భర్తీ చేయాల్సిన టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌ను సూచిస్తుంది.
• పాత_వచనం కొత్త_టెక్స్ట్‌తో భర్తీ చేయవలసిన సబ్‌స్ట్రింగ్‌ను సూచిస్తుంది.
• కొత్త_టెక్స్ట్ పాత_టెక్స్ట్ స్థానంలో సబ్‌స్ట్రింగ్‌ను సూచిస్తుంది.
• [instance_number] కొత్త_టెక్స్ట్‌తో భర్తీ చేయవలసిన పాత_వచన ఉదాహరణను సూచిస్తుంది. ఈ ఆర్గ్యుమెంట్ పేర్కొనబడకపోతే, పాత_టెక్స్ట్ యొక్క ప్రతి సంఘటన కొత్త_టెక్స్ట్ ద్వారా భర్తీ చేయబడుతుంది.

ఇప్పుడు పైన ఉన్న చిత్రంలో చూపిన విధంగా సెల్ A1లో ఉదాహరణ వరుస ఉన్న వర్క్‌షీట్ ఉందని అనుకుందాం. స్ట్రింగ్ కుడివైపున ముద్రించలేని అక్షరాన్ని కలిగి ఉంది. స్ట్రింగ్ నుండి ఈ అక్షరాన్ని తీసివేయడానికి, పైన పేర్కొన్న ఫంక్షన్లను ఈ క్రింది విధంగా ఉపయోగించవచ్చు:

కర్సర్‌ను సెల్ B1లో ఉంచండి. ఎగువన ఉన్న ఫార్ములా బార్‌లో కింది సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి:

గమనిక: అక్షరం అసలు టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌కు కుడివైపున కనిపిస్తున్నందున, స్ట్రింగ్ నుండి చివరి అక్షరాన్ని పొందడానికి మేము RIGHT() ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించాము మరియు CODE() ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి దాని ASCII విలువను కనుగొనండి.

మీరు బటన్‌ను నొక్కినప్పుడు ప్రవేశిస్తుంది కీ, పై ఫంక్షన్ 11ని అందిస్తుంది, ఇది ఈ ఉదాహరణలో తీసుకున్న నిలువు ట్యాబ్ కోసం ASCII కోడ్.

ఇప్పుడు మీ కర్సర్‌ను సెల్ A2లో ఉంచండి మరియు క్రింది సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి:

ఫంక్షన్ ఫలితంగా, సోర్స్ స్ట్రింగ్ నుండి ముద్రించలేని అక్షరం తీసివేయబడుతుంది.

చదవండి: ఉదాహరణలతో Excelలో 10 టెక్స్ట్ విధులు .

Excelలో ముద్రించలేని అక్షరాలను తీసివేయడానికి CLEAN() ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి.

శుభ్రం () Excelలోని ఒక ఫంక్షన్ ఇచ్చిన టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ నుండి అన్ని ముద్రించలేని అక్షరాలను తొలగిస్తుంది. ఇది తేలికైనది మరియు ముద్రించలేని అక్షరాలను తొలగించడానికి అత్యంత ప్రత్యక్ష మార్గం Excel లో.

CLEAN() ఫంక్షన్ సింటాక్స్:

క్లీన్(టెక్స్ట్)

• ఎక్కడ వచనం నాన్‌ప్రింటింగ్ క్యారెక్టర్‌లను తొలగించే టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌ను సూచిస్తుంది.

పై ఉదాహరణలో, మనం ఇలాంటి ముద్రించలేని అక్షరాలను తీసివేయడానికి CLEAN() ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించవచ్చు:

సింపుల్? కానీ మనం దీనిని తరువాత చూద్దాం కారణం మాత్రమే తొలగిస్తుంది కలిగి ఉన్న పాత్రలు ప్రకృతి మధ్య కోడ్‌లు ASCIIలో 0-31 చిహ్నం పట్టిక. కనుక ఇది అవుతుంది విచ్ఛిన్నం కాని ఖాళీలను తొలగించవద్దు ( ) మీరు ఏదైనా బాహ్య మూలం నుండి డేటాను కాపీ/పేస్ట్ చేసినప్పుడు అది పొందవచ్చు.

నాన్-బ్రేకింగ్ స్పేస్ అంటే వర్డ్ ప్రాసెసర్‌లు మరియు ఇతర అప్లికేషన్ ప్రోగ్రామ్‌లలోని 'వర్డ్ ర్యాప్' ఫీచర్ ద్వారా బ్రేక్ చేయలేని స్పేస్. మీరు టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ నుండి అన్ని ముద్రించలేని అక్షరాలు అలాగే నాన్-బ్రేకింగ్ స్పేస్‌లను తీసివేయాలనుకుంటే, మీరు CLEAN() ఫంక్షన్, SUBSTITUTE() ఫంక్షన్ మరియు TRIM() ఫంక్షన్‌ని కలిపి ఉపయోగించాలి.

ఫైర్‌ఫాక్స్‌లో పని చేయడం లేదు

ఇచ్చిన స్ట్రింగ్ యొక్క రెండు చివరల నుండి ఖాళీలను ట్రిమ్ చేయడానికి TRIM() ఫంక్షన్ ఉపయోగించబడుతుంది. ఇది Excelలో అసమాన అంతరాన్ని పరిష్కరించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది.

TRIM() ఫంక్షన్ యొక్క సింటాక్స్:

CUT(టెక్స్ట్)

• ఎక్కడ వచనం మీరు లీడింగ్ మరియు ట్రైలింగ్ స్పేస్‌లను తీసివేయాలనుకుంటున్న టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌ను సూచిస్తుంది.

160 అనేది ASCII కోడ్. నాన్-బ్రేకింగ్ స్పేస్ కోసం. నాన్-బ్రేకింగ్ స్పేస్ కోసం అక్షర విలువను పొందడానికి CHAR() ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి. అప్పుడు నాన్-బ్రేకింగ్ స్పేస్‌ను రెగ్యులర్ స్పేస్‌తో భర్తీ చేయడానికి SUBSTITUTE() ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి. ఆపై ఒరిజినల్ టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ యొక్క రెండు చివరల నుండి అన్ని ఖాళీలను తీసివేయడానికి TRIM() ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి.

పై ఉదాహరణలో, అసలు స్ట్రింగ్ నుండి ముద్రించలేని అక్షరాలు మరియు నాన్-బ్రేకింగ్ స్పేస్‌లను తీసివేయడానికి మేము క్రింది సూత్రాన్ని ఉపయోగించవచ్చు:

పై పోస్ట్ మీకు సహాయకరంగా ఉందని నేను ఆశిస్తున్నాను.

ఇంకా చదవండి: ఎక్సెల్ టూల్‌బార్ పని చేయడం లేదు .