మీరు IT నిపుణుడు అయితే, మీరు Microsoft Outlook గురించి బాగా తెలుసుకునే అవకాశం ఉంది. Outlook అనేది ఒక ప్రసిద్ధ ఇమెయిల్ మరియు క్యాలెండర్ అప్లికేషన్, దీనిని ప్రపంచవ్యాప్తంగా మిలియన్ల మంది ప్రజలు ఉపయోగిస్తున్నారు. మీటింగ్‌లో ఎవరెవరు ఉన్నారో చూడగలగడం Outlook ఫీచర్లలో ఒకటి. మీరు మీటింగ్‌ని షెడ్యూల్ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు లేదా కలవడానికి ఎవరెవరు అందుబాటులో ఉన్నారో తెలుసుకోవడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు ఇది ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. Outlookలో మీటింగ్‌లో ఎవరు ఉన్నారో చూడటానికి కొన్ని విభిన్న మార్గాలు ఉన్నాయి. సమావేశ ఆహ్వానాన్ని తెరిచి, హాజరైన వారి జాబితాను చూడటం ఒక మార్గం. Outlook క్యాలెండర్‌లో సమావేశాన్ని తెరిచి, హాజరైన వారి జాబితాను చూడటం మరొక మార్గం. మీరు IT నిపుణులు అయితే, Outlookలో మీటింగ్‌లో ఎవరెవరు ఉన్నారో చూడడం ఎలాగో మీకు తెలిసి ఉండవచ్చు. కానీ మీరు IT నిపుణుడు కాకపోతే, చింతించకండి - నేర్చుకోవడం సులభం. ఈ కథనంలోని దశలను అనుసరించండి మరియు ఔట్‌లుక్‌లో మీటింగ్‌లో ఎవరు ఉన్నారో మీరు ఏ సమయంలోనైనా చూడగలరు.
విండోస్ 10 టాస్క్‌బార్‌ను లాక్ చేస్తుంది
Outlook క్యాలెండర్ మీరు క్రమం తప్పకుండా సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేస్తే సమర్థవంతమైన మరియు ఉపయోగకరమైన ఆర్గనైజింగ్ సాధనం. మీరు రోజంతా అనేక సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేసినప్పుడు, మీటింగ్‌కు ఎవరు హాజరవుతున్నారో తెలుసుకోవడం ఈవెంట్ చక్కగా నిర్వహించబడిందని నిర్ధారించుకోవచ్చు. మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 365 దీని కోసం గొప్ప సాధనాలను అందిస్తుంది. ఇది క్యాలెండర్ ఈవెంట్‌లను సులభంగా ట్రాక్ చేయగల డిజిటల్ క్యాలెండర్‌లను వినియోగదారులకు అందిస్తుంది. మీరు సమావేశానికి ఆహ్వానించిన తర్వాత, మీరు చేయాల్సిందల్లా ఆహ్వానానికి వర్చువల్ ప్రతిస్పందన కోసం వేచి ఉండడమే. Outlookలో మీటింగ్‌లో ఎవరెవరు ఉన్నారో ఎలా చూడాలనే దానిపై స్టెప్ బై స్టెప్ గైడ్ ఇక్కడ ఉంది.
Outlookలో మీటింగ్‌లో ఎవరు ఉన్నారో చూడటం ఎలా?
మీరు సమావేశాన్ని సృష్టించిన తర్వాత, మీరు దాని నిర్వాహకులు అవుతారు. ఆర్గనైజర్‌గా, హాజరైన వారి వద్ద లేని వివరాలకు మీరు ఇప్పుడు యాక్సెస్‌ని కలిగి ఉన్నారు. అవసరమైతే, మీరు పాల్గొనేవారి స్థితిని తనిఖీ చేయవచ్చు. మీరు అవసరమైనప్పుడు వారి ఇమెయిల్ ప్రతిస్పందనలకు అదనంగా వారి ఇమెయిల్ చిరునామాలను ఉపయోగించవచ్చు.
సభ్యులను ట్రాక్ చేయడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:
- నొక్కండి క్యాలెండర్ Outlookలో ట్యాబ్.
- షెడ్యూల్ చేయబడిన సమావేశాన్ని తెరిచి, క్లిక్ చేయండి ట్రాకింగ్ ట్యాబ్
- ఇది పాల్గొనేవారి జాబితాను తెరుస్తుంది. ప్రతిస్పందన కాలమ్‌లో ఎంత మంది వ్యక్తులు ఆహ్వానాన్ని అంగీకరించారు, తిరస్కరించారు లేదా ఇంకా స్పందించలేదు.
దయచేసి గమనించండి :
బూట్‌లాగింగ్‌ను ప్రారంభించండి
- పాల్గొనేవారు ఎటువంటి ప్రతిస్పందనను పంపవలసిన అవసరం లేదు. అందువల్ల, వారు ప్రతిస్పందనను రికార్డ్ చేయకుంటే, Outlook క్యాలెండర్ యాప్‌ని ఉపయోగించి మీరు వారి హాజరును ట్రాక్ చేయలేరు. మీరు ఇంకా ప్రతిస్పందించని ఆహ్వానించబడిన సభ్యుడిని సంప్రదించవచ్చు.
- సమావేశ నిర్వాహకుడు మాత్రమే ట్రాకింగ్ ఎంపికను వీక్షించగలరు. Microsoft 365ని ఉపయోగించి మీటింగ్‌ని హోస్ట్ చేసినప్పుడు, దానిని ఉపయోగించే హాజరీలు సమావేశాన్ని వీక్షించగలరు.
సమావేశంలో పాల్గొనేవారి జాబితాలను ముద్రించడం
పాల్గొనేవారి జాబితా మీరు గుర్తుంచుకోగలిగే దానికంటే పొడవుగా ఉన్నప్పుడు, ముద్రించిన జాబితా ఉపయోగపడుతుంది. జాబితాను పొందడానికి మరియు దానిని ప్రింట్ చేయడానికి క్రింది దశలను అనుసరించండి.
- వెళ్ళండి క్యాలెండర్ Outlookలో ట్యాబ్.
- క్యాలెండర్‌లో షెడ్యూల్ చేయబడిన సమావేశాన్ని రెండుసార్లు క్లిక్ చేయండి.
- వెళ్ళండి ట్రాకింగ్ మరియు క్లిక్ చేయండి స్థితిని క్లిప్‌బోర్డ్‌కి కాపీ చేయండి ట్యాబ్
- ఇప్పుడు మీరు ఈ జాబితాను క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్ లేదా ఎక్సెల్ షీట్‌లో అతికించవచ్చు Ctrl + V .
- ఇప్పుడు మీరు ఈ జాబితాను ముద్రించవచ్చు.
పాల్గొనేవారి తేదీ మరియు సమయ స్టాంపును తనిఖీ చేయడానికి ఇంకా మార్గం లేదు. మీకు పార్టిసిపెంట్ టైమ్‌స్టాంప్ అవసరమైతే, మీరు ఎప్పుడు ప్రతిస్పందనలను స్వీకరించారో ట్రాక్ చేయడానికి స్వీకరించిన ఇమెయిల్ నోటిఫికేషన్‌లను తనిఖీ చేసి, సేవ్ చేయవచ్చు.
అనామక ఇమెయిల్ సృష్టించండి
సంగ్రహించడం
ఏ పరిమాణంలోనైనా సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేసేటప్పుడు Microsoft Outlook ఉపయోగపడుతుంది. ట్రాకింగ్ ఎంపిక మీ సందర్శకులను ట్రాక్ చేయడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. మీరు ఐదు నుండి ఐదు వందల మంది హాజరైన వారితో సమావేశాన్ని సులభంగా ఏర్పాటు చేసుకోవచ్చు మరియు ఇంకా ఎంత మంది హాజరవుతున్నారో ట్రాక్ చేయవచ్చు. మీ సందర్శకులను ట్రాక్ చేయడానికి ఎగువ సూచనలను ప్రయత్నించండి. ఏవైనా సూచనలు ఉంటే మాకు తెలియజేయండి.
Outlook మీటింగ్‌లలో హాజరైనవారు ఎందుకు కనిపించరు?
పాల్గొనేవారి జాబితా జనాభా లేకపోవడానికి అనేక కారణాలు ఉండవచ్చు. పేలవమైన ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ వంటి అంతర్లీన సమస్యలను కనుగొనడానికి ప్రయత్నించండి. ఇంటర్నెట్ యాక్సెస్ లేకుండా, Outlook IMAP లేదా Exchange ఖాతా నుండి డేటాను డౌన్‌లోడ్ చేయదు.
మీరు ప్రోగ్రామ్‌ను పునఃప్రారంభించడం ద్వారా క్యాలెండర్ వీక్షణను కూడా రీసెట్ చేయవచ్చు. చాలా సందర్భాలలో, ఈ ట్రిక్ పనిచేస్తుంది.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో మీటింగ్‌ని ఎవరు ఆమోదించారో నేను ఎలా కనుగొనగలను?
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో మీటింగ్‌ను ఎవరు ఆమోదించారో మీరు చూడవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:
- వెళ్ళండి క్యాలెండర్ . ఇది ప్రస్తుత రోజు, పని వారం లేదా వారం కోసం అపాయింట్‌మెంట్‌లు మరియు అపాయింట్‌మెంట్‌ల షెడ్యూల్‌ను ప్రదర్శిస్తుంది. ఇది క్యాలెండర్ వీక్షణ కోసం మీరు ఎంచుకున్న ఎంపికపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
- మీరు సమావేశాన్ని ఎవరు ఆమోదించారో చూడాలనుకుంటున్న మీటింగ్‌పై రెండుసార్లు క్లిక్ చేయండి.
- ఇది మీటింగ్ పేరు, హాజరైన వారి జాబితా, సమయం మొదలైన సమావేశ వివరాలను తెరుస్తుంది. ఈ వివరాలకు కుడి వైపున, మీరు చూస్తారు. ట్రాకింగ్ ఉనికిలో ఉన్నాయి.
- ట్రాకింగ్ ప్యానెల్ హోస్ట్ పేరును అలాగే పాల్గొనేవారి పేరును ప్రదర్శిస్తుంది.
- ప్రతి సభ్యుని పేరు క్రింద, వారు ఉందో లేదో మీరు చూడవచ్చు ఆమోదించబడిన (ఆకుపచ్చ రంగు), తిరస్కరించబడింది (ఎరుపు రంగులో) లేదా ఎంచుకోబడింది విచారణ (బూడిద) సమావేశానికి.
Outlook వలె కాకుండా, Microsoft బృందాలలో మీరు హోస్ట్ కాకపోయినా మీటింగ్‌లో ఎవరు ఉన్నారో చూడవచ్చు.
