ఎప్పుడు ఉపయోగించాలా అని ఆలోచిస్తున్నారు మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రాజెక్ట్ , ప్లానర్ , చెయ్యవలసిన, లేదా బృందాల్లో టాస్క్‌ల యాప్ ? మైక్రోసాఫ్ట్ రూపొందించిన చాలా టాస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ యాప్‌లు ఉన్నాయి. ఈ యాప్‌లలో ప్రతి ఒక్కటి నిర్దిష్ట యాప్‌కి పరిమితం చేయబడిన కొన్ని సాధారణ ఫీచర్‌లను (టాస్క్ ఆర్గనైజేషన్ వంటివి) మరియు కొన్ని ప్రత్యేక ఫీచర్‌లను అందిస్తాయి. మైక్రోసాఫ్ట్ నుండి ఎక్కువగా ఉపయోగించే టాస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ యాప్‌లలో కొన్ని మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రాజెక్ట్, ప్లానర్, టు డూ లేదా టీమ్స్‌లోని టాస్క్‌ల యాప్‌ను కలిగి ఉంటాయి. అయినప్పటికీ, ఈ యాప్‌లు వేర్వేరు ప్రయోజనాల కోసం రూపొందించబడినప్పటికీ, ఒక సాధారణ వినియోగదారు తనకు ఏ యాప్ ఉత్తమమనే దానిపై గందరగోళం చెందవచ్చు. మైక్రోసాఫ్ట్ నుండి ఏ టాస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ యాప్‌లు మీకు ఉత్తమ ఎంపిక అని కూడా మీరు ఆలోచిస్తున్నట్లయితే, ఈ కథనం మీ కోసం.
Microsoft నుండి టాస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ యాప్‌ల మధ్య వ్యత్యాసం
ఈ యాప్‌ల మధ్య ప్రాథమిక వ్యత్యాసం వివిధ ప్రాజెక్ట్ పరిస్థితులలో ఉంటుంది. మీ ప్రాజెక్ట్ సోలో లేదా టీమ్ ప్రాజెక్ట్ కాదా లేదా కొన్ని డిపెండెన్సీలు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఉన్నాయా అని మీరు విశ్లేషించవచ్చు. దీన్ని బట్టి, మీరు తగిన యాప్‌ను ఎంచుకోవచ్చు.
మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రాజెక్ట్ vs ప్లానర్ vs టు డూ లేదా బృందాలలో టాస్క్‌ల యాప్
మీరు గందరగోళానికి గురిచేసే ఈ 4 టాస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ యాప్‌లు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
- Microsoft చేయవలసినవి
- బృందాల్లో టాస్క్‌ల యాప్
- మైక్రోసాఫ్ట్ ప్లానర్
- మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రాజెక్ట్
ఈ యాప్‌లను మరింత వివరంగా చూద్దాం.
1] Microsoft చేయవలసినవి
Microsoft చేయవలసినవి Microsoft నుండి టాస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ యాప్‌లలో సులభమైనది. ప్రతిరోజూ అత్యంత ముఖ్యమైన విషయాలకు ప్రాధాన్యతనిచ్చి పూర్తి చేయడానికి యాప్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు ప్రాజెక్ట్ సోలోలో పని చేస్తుంటే, Microsoft To Do మీకు ఉత్తమ ఎంపికగా ఉండాలి.
చేయవలసినది యాప్ మీ అన్ని పనులను జాబితా చేయడానికి మరియు వాటిని క్రమబద్ధీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, తద్వారా మీరు ముఖ్యమైన వాటిపై దృష్టి పెట్టవచ్చు. అందువల్ల, మీరు పెండింగ్‌లో ఉన్న పనులను ఒకేసారి చూడటం సులభం అవుతుంది. చేయవలసిన పని అనే ఫీచర్ ఉంది నా రోజు మీరు మీ రోజువారీ పనులను ఎక్కడ జాబితా చేయవచ్చో జాబితా చేయండి. ఈ యాప్‌తో, మీరు మీ పని మరియు ప్రాజెక్ట్‌లను అలాగే కిరాణా సామాగ్రి వంటి వ్యక్తిగత విషయాలను నిర్వహించడానికి అదనపు జాబితాలను కూడా సృష్టించవచ్చు.
2] బృందాలలో టాస్క్‌ల యాప్
మీరు బృందం ఉన్న ప్రాజెక్ట్‌లో పని చేస్తుంటే, టీమ్‌లలోని టాస్క్‌ల యాప్ మీకు ఉత్తమంగా పని చేస్తుంది. ఇది జట్లలోనే వ్యక్తిగత మరియు బృంద విధులను నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
విండోస్ 10 ను మెరుస్తున్న టాస్క్‌బార్ చిహ్నాలను ఆపండి
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లోని టాస్క్‌ల యాప్ టు డూ మరియు ఔట్‌లుక్ యొక్క సమ్మేళనం. అందువల్ల మీరు ప్లానర్ నుండి వ్యక్తిగత విధులను అలాగే మీ బృంద విధులను నిర్వహించవచ్చు. మీరు అన్ని టాస్క్‌లను ఒకేసారి వీక్షించవచ్చు మరియు పూర్తయిన టాస్క్‌లను సమ్మె చేయవచ్చు. టాస్క్‌ల యాప్ టీమ్‌లలో ఒక భాగం కాబట్టి, మీరు దీన్ని టీమ్‌ల ఛానెల్‌లు, చాట్‌లు మరియు మీరు ఉపయోగించిన యాప్‌లతో కలపవచ్చు.
3] మైక్రోసాఫ్ట్ ప్లానర్
బృందాలతో కూడిన ప్రాజెక్ట్‌లు, కానీ తక్కువ సహ-ఆధారితాలకు Microsoft Planner వంటి యాప్ అవసరం. మైక్రోసాఫ్ట్ ప్లానర్ ప్రణాళికలను త్వరగా రూపొందించడం, టాస్క్‌లను కేటాయించడం మరియు బృందంతో కలిసి పని చేసే Microsoft నుండి అత్యంత సమర్థవంతమైన టాస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ యాప్‌లలో ఒకటి.
ప్లానర్ యాప్ తేలికైన యాప్, కాబట్టి దీనిని మొబైల్ మరియు వెబ్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లలో ఉపయోగించవచ్చు. ఈ అప్లికేషన్ బిజినెస్ సబ్‌స్క్రిప్షన్‌ల కోసం చాలా Office 365తో వస్తుంది. ప్లానర్‌తో, మీరు మరియు మీ బృందం ప్లాన్‌లను రూపొందించవచ్చు, టాస్క్‌లను కేటాయించవచ్చు, టాస్క్‌ల గురించి చాట్ చేయవచ్చు మరియు మీ బృందం పురోగతికి సంబంధించిన చార్ట్‌లను చూడవచ్చు. ఇతర మైక్రోసాఫ్ట్ 365 యాప్‌ల మాదిరిగానే, ప్లానర్‌ను మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ షేర్‌పాయింట్‌తో పాటు ఉపయోగించవచ్చు.
4] మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రాజెక్ట్
కాంప్లెక్స్ వర్క్ మ్యాట్రిక్స్ మరియు ఇంటర్ డిపెండెన్సీలతో కూడిన ప్రాజెక్ట్ కోసం మీరు పెద్ద టీమ్‌తో కలిసి పని చేస్తున్నప్పుడు, మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రాజెక్ట్ యాప్ మీ ఎంపికగా ఉండాలి. వివిధ రకాల ప్రాజెక్ట్‌లను మెరుగ్గా అందించడం కోసం, మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రాజెక్ట్ మూడు రకాలుగా వస్తుంది, అవి, వెబ్ కోసం ప్రాజెక్ట్ , ప్రాజెక్ట్ డెస్క్‌టాప్, మరియు ప్రాజెక్ట్ ఆన్‌లైన్ .
- వెబ్ కోసం ప్రాజెక్ట్ క్లౌడ్ ఆధారిత ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ యాప్. ఇది మీరు ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ అయినా కాకపోయినా సులభంగా ప్రాజెక్ట్‌లను సృష్టించడానికి మరియు సహకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
- ప్రాజెక్ట్ డెస్క్‌టాప్ మీరు పనిని దశలవారీగా నిర్వహించాలని, టాస్క్‌ల మధ్య డిపెండెన్సీలను కలిగి ఉండాలని మరియు మీ కోసం లేదా బృందానికి ప్రచురించడం కోసం మీరు షెడ్యూల్‌ను రూపొందించాలనుకున్నప్పుడు అప్లికేషన్ సమర్థవంతంగా పని చేస్తుంది.
పేరు సూచించినట్లుగా, ప్రాజెక్ట్ ఆన్‌లైన్ చిన్న, మధ్యస్థ మరియు పెద్ద వ్యాపారాల కోసం పని చేయగల వెబ్ ఆధారిత అప్లికేషన్. మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రాజెక్ట్ యాప్‌ని ఉపయోగించి, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్‌లు షెడ్యూల్‌లను సృష్టించగలరు మరియు వనరులకు టాస్క్‌లను కేటాయించగలరు, వారు తమ టాస్క్‌లను చూడగలరు మరియు సమయాన్ని నివేదించగలరు.
ముగింపు
సాధారణంగా, ఇది సోలో ప్రాజెక్ట్ అయితే, వ్యక్తిగత టాస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ యాప్ లాంటిది చెయ్యవలసిన సహాయకారిగా ఉంటుంది. టీమ్‌లలో టాస్క్‌ల యాప్‌తో మరియు Outlook టాస్క్‌లలో చేయాల్సినవి సమకాలీకరించబడతాయి కాబట్టి, మీరు ఈ యాప్‌లను (టీమ్‌లు మరియు Outlook) పొడిగింపుగా ఉపయోగించవచ్చు.
జట్లతో కూడిన ప్రాజెక్ట్‌ల కోసం (చిన్న లేదా పెద్ద), ప్రాజెక్ట్ మరియు ప్లానర్ టాస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ యాప్‌లు మెరుగ్గా పని చేస్తాయి.
పవర్‌షెల్ అన్జిప్ చేయండి
జట్టులో తక్కువ డిపెండెన్సీలు ఉంటే, అప్పుడు ప్రణాళికలు మెరుగ్గా పనిచేస్తుంది. బృందం యొక్క పనులు పరస్పరం ఆధారపడి ఉంటే మరియు మీరు ఖర్చులు లేదా మరింత సంక్లిష్టతను ట్రాక్ చేయవలసి ఉంటే, ది ప్రాజెక్ట్ యాప్ మీ ఎంపికగా ఉండాలి. మీరు వెబ్ కోసం ప్రాజెక్ట్ డెస్క్‌టాప్ లేదా ప్రాజెక్ట్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. మీరు టీమ్‌లలోని టాస్క్‌ల యాప్‌లో వ్యక్తిగతంగా మరియు బృందంగా ఉన్న మీ ప్లానర్ టాస్క్‌లను చూడవచ్చు మరియు టీమ్స్‌లోని ప్రాజెక్ట్ యాప్‌ని ఉపయోగించి టీమ్‌లలోని వెబ్ ప్రాజెక్ట్‌ల కోసం మీ ప్రాజెక్ట్‌ను కూడా మీరు చూడవచ్చు.
చదవండి: ఉత్తమమైనది Microsoft బృందాల కోసం ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ యాప్‌లు
నేను మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రాజెక్ట్ మరియు ప్లానర్‌ని కలిసి ఉపయోగించవచ్చా?
అవును, మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రాజెక్ట్ మరియు ప్లానర్‌లను కలిపి ఉపయోగించడం సాధ్యమవుతుంది. అయితే, మీరు ఏ రకమైన ప్రాజెక్ట్‌పై పని చేస్తున్నారు అనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. మీ బృంద సభ్యులు వారి స్వంత ప్రణాళికను నిర్వహించాలని మీరు కోరుకున్నప్పుడు, మీరు ప్లానర్‌లో వారి పనులను సృష్టించవచ్చు మరియు కేటాయించవచ్చు. అందువలన, మీరు మీ ప్రాజెక్ట్-సంబంధిత పనులతో ఆ వ్యక్తిగత పనులను సహకరించవచ్చు.
ఏది మంచిది, ప్లానర్ లేదా ప్రాజెక్ట్?
ప్రాజెక్ట్ మరియు ప్లానర్ జట్టు ప్రాజెక్ట్‌ల కోసం నిర్మించబడ్డాయి. కొన్ని డెలివరీలు మరియు డిపెండెన్సీలు ఉన్నాయా లేదా చాలా ఉన్నాయా? సరళమైన టీమ్ ప్రాజెక్ట్ కోసం, ప్లానర్‌ని ఉపయోగించమని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము. మీరు డిపెండెన్సీలు, ఖర్చులు లేదా మరింత సంక్లిష్టతను ట్రాక్ చేయవలసి వస్తే, ప్రాజెక్ట్ ఉత్తమంగా పని చేస్తుంది.
