Outlook కోటా మించిపోయింది, ఖాతా కోటా పరిమితుల కంటే ఎక్కువగా ఉంది

మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ఉత్పత్తులు రెగ్యులర్ అప్‌డేట్‌లతో పురోగమిస్తున్నాయి. అటువంటి స్వాగత మార్పు Outlook మెయిల్‌బాక్స్ గరిష్ట పరిమాణాన్ని పెంచడం. యొక్క తాజా వెర్షన్ మైక్రోసాఫ్ట్ 365 Microsoft Outlook కోసం వినియోగదారులు 100 GB మెయిల్‌బాక్స్ పరిమాణాన్ని అనుమతిస్తుంది. అయితే, మీరు ఈ పరిమితిని దాటితే, మీరు లోపాన్ని ఎదుర్కొంటారు కోటా మించిపోయింది, Microsoft Outlookలో ఖాతా కోటా పరిమితుల కంటే ఎక్కువగా ఉంది .

Microsoft Outlook ద్వారా ఏ ఫైల్ పరిమాణాలు అనుమతించబడతాయి?

డిఫాల్ట్ సెట్టింగ్‌ల ద్వారా, .pst ఫైల్ కోసం అనుమతించబడిన గరిష్ట పరిమాణ పరిమితి 50GB. .ost ఫైల్ కోసం గరిష్ట పరిమాణ పరిమితి కూడా 50GB. మీరు Outlook మెయిల్‌బాక్స్‌కి బహుళ .pst ఫైల్‌లను జోడించవచ్చు. అయితే, పూర్తి కోసం గరిష్ట పరిమాణం Microsoft Outlook మెయిల్‌బాక్స్ మించకూడదు 100GB . అందువల్ల, మెయిల్‌బాక్స్ పరిమాణం చాలా సులభంగా నిండి ఉంటుందని అర్థం చేసుకోవచ్చు.

Outlook కోటా మించిపోయింది, ఖాతా కోటా పరిమితుల కంటే ఎక్కువగా ఉంది

లోపం కోటా మించిపోయింది, ఖాతా కోటా పరిమితుల కంటే ఎక్కువగా ఉంది మెయిల్‌బాక్స్ పరిమితిని మించిపోయినప్పుడు Microsoft 365 లేదా Outlook క్లయింట్‌లలో సంభవిస్తుంది. మీరు తీసుకోగల దశలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.

1. మెయిల్‌బాక్స్ క్లీనప్ సాధనాన్ని ఉపయోగించండి
2. అనవసర సంభాషణలను క్లియర్ చేయండి
3. వీలైతే పెద్ద ఇమెయిల్ థ్రెడ్‌లను తొలగించండి
4. OST లేదా PST ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించండి

1] మెయిల్‌బాక్స్ క్లీనప్ సాధనాన్ని ఉపయోగించండి

మెయిల్‌బాక్స్‌లు స్పామ్ మరియు తొలగించబడిన ఇమెయిల్‌లతో ఉబ్బిపోవడం సర్వసాధారణం. అదే తొలగించడం సహాయకరంగా ఉంటుంది. దీన్ని అమలు చేయడం ద్వారా చేయవచ్చు మెయిల్‌బాక్స్ శుభ్రపరిచే సాధనం Microsoft Outlookలో. విధానం క్రింది విధంగా ఉంది.

• తెరవండి Microsoft Outlook .
• నొక్కండి ఫైల్ >> సమాచారం .
• వెళ్ళండి సాధనాలు >> మెయిల్‌బాక్స్ క్లీనప్ .
• పై క్లిక్ చేయండి ఖాళీ మరియు బటన్లను తొలగించండి .
• ఎంచుకోండి దగ్గరగా .
• ఇప్పుడు, వెళ్ళండి ఉపకరణాలు మరొక సారి.
• ఎంచుకోండి పాత వస్తువులను శుభ్రం చేయండి .
• ఇది పరిమాణాన్ని తగ్గిస్తుంది Microsoft Outlook మెయిల్ బాక్స్.

2] అనవసర సంభాషణలను క్లియర్ చేయండి

చాలా సంభాషణ థ్రెడ్‌లు ఉన్నాయి Microsoft Outlook అనవసరంగా ఉంటాయి. దీనర్థం వారు చాలా కాలంగా తాకబడలేదని మరియు అవసరం ఉండకపోవచ్చు. అటువంటి ప్రతి థ్రెడ్‌ను తనిఖీ చేయడం చాలా కష్టమైన పని కాబట్టి, మీరు ఉద్యోగం కోసం సరళమైన సాధనాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.

• తెరవండి Microsoft Outlook .
• కు వెళ్ళండి హోమ్ ట్యాబ్.
• అనుబంధించబడిన క్రిందికి సూచించే బాణంపై క్లిక్ చేయండి తొలగించు .
• ఎంచుకోండి ఫోల్డర్ & సబ్ ఫోల్డర్‌లను క్లీన్ అప్ చేయండి .
• సాధనం దాని పనిని చేసే వరకు వేచి ఉండండి మరియు అది మీ సమస్యను పరిష్కరిస్తుందో లేదో తనిఖీ చేయండి.

3] వీలైతే పెద్ద ఇమెయిల్ థ్రెడ్‌లను తొలగించండి

పైన పేర్కొన్న రెండు పరిష్కారాలు సహాయకరంగా ఉన్నప్పటికీ, అవి మీకు పనికిరాని పెద్ద ఇమెయిల్‌లను తొలగించకపోవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, మీరు ఆ ఇమెయిల్‌లను మాన్యువల్‌గా క్లియర్ చేయవచ్చు. ఈ క్రింది విధంగా చేయవచ్చు.

• లో Microsoft Outlook శోధన పట్టీ, '' అనే పదం కోసం శోధించండి >5MB .'
• కంటే పెద్ద పరిమాణంలో ఉన్న అన్ని ఇమెయిల్‌లు 5MB ప్రదర్శించబడుతుంది.
• ఇప్పుడు, తొలగించబడవచ్చని మీరు భావించే ఇమెయిల్‌లను ఎంచుకోండి. వాటిపై కుడి క్లిక్ చేసి ఎంచుకోండి తొలగించు .
• చివరగా, పరిష్కారం 1లో వివరించిన విధంగా మెయిల్‌బాక్స్ శుభ్రపరిచే సాధనాన్ని మళ్లీ అమలు చేయండి.
• డిలీట్ చేసిన ఇమెయిల్‌లు దీనికి వెళ్తాయి తొలగించబడిన అంశాల ఫోల్డర్ ఇంకా మెయిల్‌బాక్స్ శుభ్రపరిచే సాధనం వాటిని సులభంగా తొలగించవచ్చు.

4] OST లేదా PST ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించండి

Microsoft Outlook మెయిల్‌బాక్స్‌లో ఆక్రమించబడిన ప్రధాన స్థలం OST మరియు PST ఫైళ్లు. మీరు ఈ ఫైల్‌ల పరిమాణాలను తగ్గిస్తే, మీరు చాలా స్థలాన్ని ఖాళీ చేయగలుగుతారు. దీన్ని ఈ క్రింది విధంగా తొలగించవచ్చు.

• నొక్కండి ఫైల్ > ఖాతా సెట్టింగ్‌లు > ఖాతా సెట్టింగ్‌లు .
• కు వెళ్ళండి డేటా ఫైల్స్ ట్యాబ్.
• ఇప్పుడు ఎంచుకోండి OST లేదా PST జాబితా నుండి ఫైల్.
• నొక్కండి సెట్టింగ్‌లు .
• కు వెళ్ళండి ఆధునిక ట్యాబ్.
• ఎంచుకోండి Outlook డేటా ఫైల్ సెట్టింగ్‌లు .
• నొక్కండి ఇప్పుడు కాంపాక్ట్ .
• చివరగా, ఎంచుకోండి అలాగే సెట్టింగులను సేవ్ చేయడానికి.

ఇప్పటికైనా మీ సమస్య పరిష్కారం కావాలి. అయినప్పటికీ, ఇది కొనసాగితే, మీరు మీ మెయిల్‌బాక్స్ నుండి .pst ఫైల్‌లను తీసివేయాలి లేదా సాధారణ ఇమెయిల్‌లను .pst ఫైల్‌లుగా మార్చాలి మరియు ఆపై వాటిని తీసివేయాలి.

$ విండోస్. ~ bt

సంబంధిత:

• Outlook డేటా ఫైల్ PST గరిష్ట పరిమాణానికి చేరుకుంది
• పెద్ద Outlook OST ఫైల్ పరిమాణాన్ని ఎలా తగ్గించాలి

Outlook.com కోసం మెయిల్‌బాక్స్ నిల్వ పరిమితి ఎంత?

ప్రస్తుత కథనం కేసు గురించి చర్చించింది Microsoft Outlook డెస్క్‌టాప్ అప్లికేషన్. అయితే, వినియోగదారులు కూడా ఉపయోగించవచ్చు Microsoft Outlook వెబ్ అప్లికేషన్ ద్వారా outlook.com . ఆసక్తికరంగా, వెబ్ అప్లికేషన్ ఖర్చు లేకుండా ఉంటుంది. ఉచిత వినియోగదారుల కోసం, కోటా పరిమితి 15GB. Office 365 లైసెన్స్‌ని కొనుగోలు చేసిన ప్రీమియం వినియోగదారుల కోసం, కోటా పరిమితి 50GB.