కాలక్రమేణా, మైక్రోసాఫ్ట్ తన ఉత్పత్తులను మెరుగుపరుస్తుంది. మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్‌లుక్-సంబంధిత ఫైల్‌ల కోసం నిల్వ స్థలం అటువంటి ఉదాహరణ. ప్రారంభంలో, Outlook 2002 కోసం Outlook OST పరిమాణం పరిమితి కేవలం 2GB మాత్రమే. Microsoft 365 యొక్క తాజా వెర్షన్ కోసం, OST ఫైల్ పరిమాణం 50GB. మీరు ఈ పరిమాణానికి మించి ఇమెయిల్‌లను జోడించడానికి ప్రయత్నిస్తే, Outlook దానిని అంగీకరించదు. ఇప్పుడు మీ OST ఫైల్ చాలా పెద్దది , అప్పుడు మీరు అవసరం కావచ్చు Outlook OST ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించండి .
Outlook డేటా ఫైల్ పరిమాణ పరిమితి ఎంత?
Outlook 2 రకాల డేటా ఫైల్‌లను కలిగి ఉంది - OST మరియు PST . ది OST ఫైల్ అనేది మీ కంప్యూటర్‌లో నిల్వ చేయబడిన ఇమెయిల్‌ల ఆఫ్‌లైన్ కాపీ. దీనితో సమకాలీకరించవచ్చు Outlook ఆన్‌లైన్ సర్వర్‌కి కనెక్ట్ చేసినప్పుడు. అలాగే, ఇది కంప్యూటర్ ఆఫ్‌లైన్‌లో ఉన్నప్పుడు ఇమెయిల్‌లను తనిఖీ చేయడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. గరిష్ట పరిమాణం OST తాజా సంస్కరణల కోసం ఫైల్ 50GB. గరిష్ట పరిమాణం Outlook మెయిల్‌బాక్స్ ఫోల్డర్ 100GB. మీరు రెండింటినీ జోడించవచ్చు OST మరియు PST ఈ స్పేస్‌లోని ఫైల్‌లు.
Outlook OST ఫైల్ చాలా పెద్దది
మీ OST ఫైల్ చాలా పెద్దదైతే, Outlook OST ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి, మీరు ఈ క్రింది సూచనలను వరుసగా ఉపయోగించవచ్చు:
- OST పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి ఇమెయిల్‌ల యొక్క PST ఫైల్‌ను సృష్టించండి
- జంక్ ఫైల్‌ల మెయిల్‌బాక్స్‌ను క్లీన్ అప్ చేయండి
- అనవసరమైన సందేశాలను క్లియర్ చేయండి
Outlook OST ఫైల్ పరిమాణాన్ని ఎలా తగ్గించాలి
1] OST పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి ఇమెయిల్‌ల యొక్క PST ఫైల్‌ను సృష్టించండి
ది OST మీ కంప్యూటర్ ఆన్‌లైన్‌లో ఉన్న ప్రతిసారీ ఫైల్ నవీకరించబడుతుంది. మీ ఇమెయిల్‌లు చాలా ముఖ్యమైనవి కాబట్టి, మీరు వాటిని తొలగించకూడదు. బదులుగా, మీరు మీ ఇమెయిల్‌ల నుండి ఆఫ్‌లైన్ ఆర్కైవ్ PST ఫైల్‌ను సృష్టించవచ్చు. ది PST కి కనెక్ట్ చేయబడవచ్చు లేదా ఉండకపోవచ్చు Outlook మెయిల్‌బాక్స్, అయితే, మీ ఇమెయిల్‌లు సురక్షితంగా ఉంటాయి. విధానం PST ఫైల్‌ను సృష్టించండి క్రింది విధంగా ఉంది.
- మీరు PST ఆర్కైవ్ ఫైల్‌ను సృష్టించాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్‌లు లేదా ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకోండి.
- కు వెళ్ళండి హోమ్ ట్యాబ్.
- అనుబంధించబడిన క్రిందికి సూచించే బాణంపై క్లిక్ చేయండి కొత్త ఇమెయిల్ .
- వెళ్ళండి మరిన్ని అంశాలు > Outlook డేటా ఫైల్ .
- ఇప్పుడు, మీరు సృష్టించాలనుకుంటున్న స్థానాన్ని ఎంచుకోండి PST ఫైల్ మరియు క్లిక్ చేయండి అలాగే .
2] జంక్ ఫైల్‌ల మెయిల్‌బాక్స్‌ని క్లీన్ అప్ చేయండి
OST ఫైల్ ఎక్కువగా మెయిల్‌బాక్స్‌లో స్వీకరించిన ఇమెయిల్‌లు మరియు జోడింపులతో రూపొందించబడింది. వీటిలో చాలా ఇమెయిల్‌లు అనవసరమైనవి మరియు మీరు వాటిని తొలగించాలనుకోవచ్చు. అయితే అవి 30 రోజుల పాటు చెత్త కుండీలోనే ఉంటాయి. మీరు ఉపయోగించి ఈ మూలకాలను తొలగించవచ్చు మెయిల్‌బాక్స్ శుభ్రపరిచే సాధనం . విధానం క్రింది విధంగా ఉంది.
- నొక్కండి ఫైల్ > సమాచారం .
- నొక్కండి ఉపకరణాలు మరియు ఎంచుకోండి మెయిల్‌బాక్స్ క్లీనప్ .
- లో మెయిల్‌బాక్స్ శుభ్రపరిచే సాధనం , నొక్కండి ఖాళీ ఆపైన తొలగించు .
- చివరగా, ఎంచుకోండి దగ్గరగా కిటికీని మూసివేయడానికి.
3] అనవసరమైన సందేశాలను క్లియర్ చేయండి
మీ మెయిల్‌బాక్స్ నుండి జంక్ ఫైల్‌లను క్లియర్ చేయడం మంచి ఆలోచన, అయితే మెయిల్‌బాక్స్ క్లీనప్ సాధనం మీకు అనవసరమైన ఇమెయిల్‌లను విస్మరిస్తుంది. మీరు దీన్ని ఈ క్రింది విధంగా చేయవచ్చు.
- తెరవండి Microsoft Outlook .
- కు వెళ్ళండి హోమ్ ట్యాబ్.
- క్రిందికి సూచించే బాణంపై క్లిక్ చేయండి తొలగించు .
- ఎంచుకోండి ఫోల్డర్ మరియు సబ్ ఫోల్డర్లను క్లీన్ అప్ చేయండి .
ఇది ఉపయోగకరంగా ఉంటే, దయచేసి వ్యాఖ్య విభాగంలో మాకు తెలియజేయండి.
సంబంధిత:
- Outlook డేటా ఫైల్ PST గరిష్ట పరిమాణానికి చేరుకుంది
- Outlook కోటా మించిపోయింది, ఖాతా కోటా పరిమితుల కంటే ఎక్కువగా ఉంది
OST మరియు PST ఫైల్ మధ్య తేడా ఏమిటి?
ది OST మెయిల్‌బాక్స్ ఫోల్డర్ యొక్క ఆఫ్‌లైన్ కాపీ. కంప్యూటర్ ఆన్‌లైన్‌లో ఉన్నప్పుడు, ది OST ఫైల్ నవీకరించబడుతుంది. కొత్త ఇమెయిల్‌లు మరియు జోడింపులను జోడించినట్లయితే OST ఫైల్, దాని పరిమాణం పెరుగుతుంది. ది PST ఫైల్ అనేది వినియోగదారు సృష్టించిన ఆఫ్‌లైన్ ఆర్కైవ్. దాని పరిమాణం దాని నుండి మాన్యువల్‌గా జోడించబడిన లేదా తీసివేయబడిన వాటిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఎ PST Outlook ద్వారా స్వయంచాలకంగా సృష్టించబడదు, కానీ ఒక OST ఫైల్ ఉంది.
