పత్రాలను నేరుగా OneDriveకి స్కాన్ చేయడం ఎలా

మీ ఉద్యోగంలో డాక్యుమెంట్‌ల రికార్డ్‌ను ఉంచడం ఉంటే, ఈ పనిలో ఎక్కువ భాగం డాక్యుమెంట్‌లను స్కాన్ చేయడం మరియు వాటి సాఫ్ట్ కాపీలను PDFల రూపంలో సేవ్ చేయడం. డాక్యుమెంట్‌ల పరిమాణం భారీగా ఉన్నప్పుడు మరియు మీరు స్థూలమైన స్కానింగ్ మెషీన్ నుండి స్కాన్ చేస్తున్నప్పుడు ఈ పని చాలా శ్రమతో కూడుకున్నది. మీరు వీటన్నింటిని నివారించవచ్చు మరియు స్కాన్ చేయడం మరియు ఆదా చేయడం ద్వారా మీ సమయాన్ని మరియు శక్తిని ఆదా చేసుకోవచ్చు OneDrive డాక్యుమెంట్ స్కానింగ్ . OneDriveకి నేరుగా స్కాన్ చేయడం ఎలాగో తెలుసుకోవడానికి మరింత చదవండి.

OneDrive డాక్యుమెంట్ స్కానింగ్ ఫీచర్ వివరించబడింది

OneDrive డాక్యుమెంట్ స్కానింగ్ యొక్క ప్రధాన లక్షణాలలో ఒకటి, మీరు మీ మొబైల్‌ని ఉపయోగించి పత్రాలను స్కాన్ చేయవచ్చు మరియు వాటిని OneDriveలో PDF రూపంలో సేవ్ చేయవచ్చు. ఇది స్కానర్ నుండి డాక్యుమెంట్‌లను స్కాన్ చేసి, వాటిని PDFగా మార్చడం, వాటిని మీ PCలో సేవ్ చేయడం, ఆపై వాటిని OneDriveకి నెట్టడం ద్వారా సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది.

OneDrive డాక్యుమెంట్ స్కానింగ్ యొక్క కొన్ని ఆసక్తికరమైన ఫీచర్లు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:

• OneDrive మొబైల్ యాప్ డాక్యుమెంట్ స్కానింగ్ ఫీచర్‌తో ప్రారంభించబడినందున, మీకు అదనపు స్కానింగ్ మెషీన్ అవసరం లేదు.
• హ్యాండ్‌హెల్డ్ స్కానర్ ఉపయోగించడం సులభం. మీరు OneDrive మొబైల్ యాప్‌లోని కెమెరా చిహ్నంపై నొక్కి, పత్రాన్ని స్కాన్ చేయాలి.
• ఈ యాప్‌తో, మీరు ఏదైనా పేపర్ డాక్యుమెంట్, వైట్‌బోర్డ్ నోట్స్ మరియు రసీదులను స్కాన్ చేసి PDF ఫైల్‌గా మార్చుకోవచ్చు.
• OneDrive ఫోల్డర్‌ల సహాయంతో, మీరు స్కాన్ చేసిన పత్రాలను సులభంగా నిర్వహించవచ్చు. మీరు ఈ స్కాన్ చేసిన ఫైల్‌లను నేరుగా OneDriveలో సేవ్ చేయవచ్చు మరియు వాటిని ఏదైనా పరికరం నుండి యాక్సెస్ చేయవచ్చు.
• ముఖ్యమైన డాక్యుమెంట్‌లతో పాటు మీ పిల్లల ఆర్ట్‌వర్క్ వంటి అంశాలను PDF రూపంలో ఆర్కైవ్ చేయడం.
• మీరు గమనికలు మరియు డ్రాయింగ్‌లను జోడించడం ద్వారా స్కాన్ చేసిన ఫైల్‌లను సవరించవచ్చు. OneDriveలోని మార్కప్ సాధనం సహాయంతో, మీరు స్కాన్ చేసిన చిత్రాలు మరియు పత్రాలకు గమనికలు, హైలైట్ చేసిన వచనం, డ్రాయింగ్‌లు, ఆకారాలు మరియు చిహ్నాలను జోడించవచ్చు.
• OneDrive డాక్యుమెంట్ స్కానింగ్ ఫీచర్‌తో స్కాన్ చేసిన పత్రాన్ని ఇమెయిల్ ద్వారా పంపడం లేదా మరొక యూజర్‌తో షేర్ చేయడం చాలా సులభం.

పత్రాలను నేరుగా OneDriveకి స్కాన్ చేసి సేవ్ చేయడం ఎలా

OneDrive డాక్యుమెంట్ స్కానింగ్‌ని ఉపయోగించడానికి, కిందివి అవసరమైనవి.

• OneDriveని యాక్సెస్ చేయడానికి Microsoft ఖాతా
• OneDrive మీ PCలో ఇన్‌స్టాల్ చేయబడింది. (మీకు Windows 10 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఉంటే, OneDrive డిఫాల్ట్‌గా మీ సిస్టమ్‌లో ఇప్పటికే ఇన్‌స్టాల్ చేయబడింది).
• OneDrive అప్లికేషన్ మీ మొబైల్‌లో ఇన్‌స్టాల్ చేయబడింది.

మీరు ఈ మూడు అవసరాలను పూర్తి చేసినప్పుడు, మీరు డాక్యుమెంట్ స్కానింగ్‌ని ఉపయోగించడం ప్రారంభించవచ్చు మరియు నేరుగా OneDriveకి స్కాన్ చేయవచ్చు.

OneDrive డాక్యుమెంట్ స్కానింగ్ ఉపయోగించి డాక్యుమెంట్‌ని స్కాన్ చేసి సేవ్ చేయడం ఎలా

డాక్యుమెంట్‌ను స్కాన్ చేసి, నేరుగా OneDriveలో సేవ్ చేయడానికి తదుపరి దశలను అనుసరించండి.

1. పత్రాన్ని స్కాన్ చేయండి
2. స్కాన్ చేసిన పత్రం/చిత్రాన్ని సవరించండి (లేదా మార్కప్ చేయండి).
3. స్కాన్ చేసిన పత్రాన్ని OneDriveలో సేవ్ చేయండి

ఈ దశలను మరింత వివరంగా పరిశీలిద్దాం.

పిక్సెల్ డాక్టర్

1] పత్రాన్ని స్కాన్ చేయండి

మొబైల్‌లో OneDrive యాప్‌ని ఉపయోగించి పత్రాన్ని స్కాన్ చేయడం అనేది ఫోటోను క్లిక్ చేసినంత సులభం.

1. మీ మొబైల్‌లో OneDrive యాప్‌ని తెరవండి.
2. దిగువ దిగువన ఉన్న కెమెరా చిహ్నంపై నొక్కండి.

1. ఇది మీ మొబైల్‌లో కెమెరా యాప్‌ని తెరుస్తుంది. (మీ కెమెరా యాప్‌ని యాక్సెస్ చేయడానికి OneDriveని అనుమతించినట్లు నిర్ధారించుకోండి). ఈ దశలో, మీరు వైట్‌బోర్డ్, డాక్యుమెంట్, బిజినెస్ కార్డ్ మరియు ఫోటోతో సహా స్కాన్ చేయడానికి వివిధ ఎంపికలను చూస్తారు. మీరు స్కాన్ చేయాలనుకుంటున్న పత్రం రకం ఆధారంగా, ఎంపికను ఎంచుకోండి.

1. ఇప్పుడు డాక్యుమెంట్‌ని స్కాన్ చేయడానికి వైట్ సర్కిల్‌పై నొక్కండి.

2] స్కాన్ చేసిన పత్రం/చిత్రాన్ని సవరించండి (లేదా మార్కప్ చేయండి).

1. పత్రం స్కాన్ చేసిన చిత్రం తెరపై కనిపిస్తుంది. దానితో పాటు, చిత్రాన్ని సవరించడానికి ఎంపికలు కూడా దిగువన కనిపిస్తాయి.

1. డిఫాల్ట్‌గా, మీరు ఫిల్టర్‌లను వర్తింపజేయవచ్చు మరియు చిత్రాన్ని కత్తిరించవచ్చు లేదా తిప్పవచ్చు. మీరు మరిన్ని సవరణ ఎంపికలను చూడాలనుకుంటే, పదం పైన ఉన్న మూడు చుక్కలపై నొక్కండి మరింత . మీరు ఈ క్రింది ఎంపికలను చూస్తారు.

1. కావలసిన ప్రభావాలను వర్తింపజేయండి మరియు అవసరమైన విధంగా చిత్రాన్ని సవరించండి. చిత్రం సరైన స్థాయిలో లేకుంటే మీరు దాన్ని తొలగించవచ్చు.
2. మీరు సవరణను పూర్తి చేసిన తర్వాత, దానిపై నొక్కండి పూర్తి బటన్.

3] స్కాన్ చేసిన పత్రాన్ని OneDriveలో సేవ్ చేయండి

1. OneDrive యాప్ ఫైల్‌ను సేవ్ చేయమని మిమ్మల్ని అడుగుతుంది. న ఇలా సేవ్ చేయండి స్క్రీన్, స్కాన్ చేసిన ఇమేజ్ పేరు మార్చండి మరియు ఫైల్‌ను సేవ్ చేయడానికి స్థానాన్ని ఎంచుకోండి.

1. మీరు స్కాన్ చేసిన ఫైల్‌ను సేవ్ చేసిన తర్వాత, మీరు దానిని మీ OneDrive ఫైల్‌లలో చూడవచ్చు. ఇదే మైక్రోసాఫ్ట్ ఆధారాలతో సమకాలీకరించబడిన మీ ఇతర పరికరాల నుండి ఇదే ఫోల్డర్‌ని యాక్సెస్ చేయవచ్చు.

1. స్కాన్ చేసిన ఫైల్ పేరు పక్కన, మరిన్ని ఫైల్ ఎంపికలను తీసుకోవడానికి మూడు నిలువు చుక్కలపై క్లిక్ చేయండి. మీరు ఈ ఫైల్‌లో భాగస్వామ్యం చేయడం, తొలగించడం, డౌన్‌లోడ్ చేయడం, కాపీ చేయడం మరియు మరెన్నో వంటి చర్యలను చేయవచ్చు.

OneDrive మొబైల్ యాప్ ధర

గృహ వినియోగదారుల కోసం OneDrive యొక్క ప్రాథమిక ప్లాన్, దీనిని పిలుస్తారు OneDrive బేసిక్ 5 GB ఉచితం. ఈ ప్లాన్‌లో మీరు 5GB నిల్వ స్థలాన్ని పొందుతారు. అయితే, Outlook, Word, Excel మరియు PowerPoint వంటి ఆఫీస్ యాప్‌లు ప్లాన్‌లో చేర్చబడలేదు. మీరు చెల్లింపు ప్లాన్‌ల గురించి మరింత సమాచారాన్ని పొందవచ్చు అధికారిక వెబ్‌సైట్ .

పత్రాలను స్కాన్ చేయడానికి మరియు బహుళ ప్రదేశాల నుండి యాక్సెస్ కోసం వాటిని సేవ్ చేయడానికి OneDrive ఖచ్చితంగా ఉత్తమ ఎంపిక. మీరు OneDrive పనితీరు గురించి మరింత తెలుసుకోవాలనుకుంటే, కథనాన్ని చదవండి OneDriveలో ఫైల్‌లను జోడించడం, అప్‌లోడ్ చేయడం, నిల్వ చేయడం, సృష్టించడం మరియు ఉపయోగించడం ఎలా .

నేను OneDrive యాప్‌ని ఉపయోగించి సున్నితమైన పత్రాలను స్కాన్ చేయవచ్చా?

OneDrive అనేది ఇతర క్లౌడ్ స్టోరేజ్ ప్లాట్‌ఫారమ్ లాగానే సురక్షితమైన అప్లికేషన్; ఎందుకంటే దీనికి మీ లాగిన్ ఆధారాలు అవసరం. OneDrive మొబైల్ యాప్‌ని ఉపయోగించి స్కాన్ చేసిన పత్రాలు OneDrive ఫోల్డర్‌లో సేవ్ చేయబడతాయి. ప్లాట్‌ఫారమ్ షేర్ చేయబడిన మరియు దానిలో నిల్వ చేయబడిన డేటాను గుప్తీకరిస్తుంది.

OneDriveలోని నా ఫైల్‌లు సురక్షితంగా ఉన్నాయా?

మీరు వాటిని భాగస్వామ్యం చేసే వరకు మీ OneDriveలోని ఫైల్‌లు ప్రైవేట్‌గా ఉంటాయి. మీరు ఎడిట్ అనుమతులతో ఫోల్డర్‌లను షేర్ చేసినప్పుడు, మీరు షేర్ చేసిన వ్యక్తులు షేర్ చేసిన ఫోల్డర్‌లను వారి స్వంత OneDriveకి జోడించవచ్చని గుర్తుంచుకోండి.