మీరు షేర్‌పాయింట్‌లో Pdf ఫైల్‌లను సవరించగలరా?

వృత్తిపరమైన రచయితగా, ఏదైనా అంశానికి ఖచ్చితమైన మరియు ఆకర్షణీయమైన పరిచయాలను అందించడం చాలా ముఖ్యం. షేర్‌పాయింట్‌లో పీడీఎఫ్ ఫైల్‌లను ఎడిట్ చేయడం సాధ్యమేనా అనే ప్రశ్న గత కొంతకాలంగా చాలా మంది అడుగుతున్నారు. ఈ కథనంలో, మేము SharePointలో PDFలను సవరించడానికి అందుబాటులో ఉన్న విభిన్న ఎంపికలను పరిశీలిస్తాము మరియు దీన్ని ఎలా అత్యంత ప్రభావవంతంగా చేయాలో చర్చిస్తాము. మేము ప్రతి పద్ధతి యొక్క ప్రయోజనాలు మరియు అప్రయోజనాలను కూడా పరిశీలిస్తాము మరియు PDF ఎడిటింగ్ కోసం SharePoint నుండి అత్యధిక ప్రయోజనాలను పొందడానికి కొన్ని చిట్కాలను అందిస్తాము.

మీరు షేర్‌పాయింట్‌లో PDF ఫైల్‌లను సవరించగలరా?

షేర్‌పాయింట్ అనేది పత్రాలు మరియు ఇతర కంటెంట్‌కు యాక్సెస్‌ను అందించే వ్యాపారాల కోసం క్లౌడ్-ఆధారిత ప్లాట్‌ఫారమ్. ఇది వివిధ రకాల పనుల కోసం ఉపయోగించబడుతుంది మరియు పత్రాలను నిల్వ చేయడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి ఉపయోగించవచ్చు. షేర్‌పాయింట్ యొక్క లక్షణాలలో ఒకటి PDF ఫైల్‌లను సవరించగల సామర్థ్యం. అయితే, మీరు ఈ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడానికి ప్రయత్నించే ముందు దాని పరిమితులను అర్థం చేసుకోవడం ముఖ్యం.

షేర్‌పాయింట్‌లో PDF సవరణ

షేర్‌పాయింట్ ఇన్ఫోపాత్ అనే ఫీచర్‌ను కలిగి ఉంది, ఇది ప్లాట్‌ఫారమ్‌లో PDF ఫైల్‌లను తెరవడానికి మరియు సవరించడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. ఈ ఫీచర్ షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్ వెర్షన్‌లో అలాగే ఆన్-ప్రిమిసెస్ వెర్షన్‌లో అందుబాటులో ఉంది. మీరు ఇన్ఫోపాత్‌లో PDFని తెరిచినప్పుడు, PDF ఫైల్ స్వయంచాలకంగా సవరించగలిగే Microsoft Word డాక్యుమెంట్‌గా మార్చబడుతుంది. టెక్స్ట్, ఇమేజ్‌లు మరియు ఇతర ఎలిమెంట్‌లను జోడించడం లేదా సవరించడం వంటి PDF కంటెంట్‌లకు మార్పులు చేయడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

SharePointలో PDF సవరణ పరిమితులు

SharePoint PDF ఫైల్‌లను సవరించగల సామర్థ్యాన్ని అందించినప్పటికీ, ఈ ఫీచర్‌కు కొన్ని పరిమితులు ఉన్నాయి. ముందుగా, పాస్‌వర్డ్-రక్షిత లేదా ఎన్‌క్రిప్ట్ చేయబడిన PDF ఫైల్‌ను సవరించడం సాధ్యం కాదు. అదనంగా, PDF ఫైల్ సవరించదగిన వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌గా మార్చబడినప్పుడు, పత్రం యొక్క ఫార్మాటింగ్ మరియు లేఅవుట్ మార్చబడవచ్చు. చివరగా, సవరించిన PDF ఫైల్‌ను దాని అసలు PDF ఆకృతికి తిరిగి సేవ్ చేయడం సాధ్యం కాదు.

షేర్‌పాయింట్‌లో PDF ఎడిటింగ్ యొక్క ప్రయోజనాలు

షేర్‌పాయింట్‌లో PDF ఫైల్‌లను సవరించడానికి కొన్ని పరిమితులు ఉన్నప్పటికీ, కొన్ని ప్రయోజనాలు కూడా ఉన్నాయి. ముందుగా, ప్రత్యేకమైన సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగించకుండా, PDF పత్రాలకు త్వరగా మరియు సులభంగా మార్పులు చేయడానికి ఇది వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. అదనంగా, PDF ఫైల్‌లు SharePointలో నిల్వ చేయబడినందున, వినియోగదారులు తమ సవరించిన పత్రాలను ఇతరులతో త్వరగా మరియు సులభంగా పంచుకోవచ్చు. చివరగా, ఫైల్‌లు షేర్‌పాయింట్‌లో నిల్వ చేయబడినందున, వినియోగదారులు తమ పత్రాలను ఏ పరికరం నుండి అయినా, ఎప్పుడైనా యాక్సెస్ చేయవచ్చు.

SharePointలో PDFని ఎలా సవరించాలి

షేర్‌పాయింట్‌లో PDF ఫైల్‌ని సవరించే ప్రక్రియ చాలా సరళంగా ఉంటుంది. ముందుగా, PDF ఫైల్‌ను కలిగి ఉన్న షేర్‌పాయింట్‌లో డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీని తెరవండి. అప్పుడు, మీరు సవరించాలనుకుంటున్న PDF ఫైల్‌ను ఎంచుకుని, సవరించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఇది ఇన్ఫోపాత్‌లో PDF ఫైల్‌ను తెరుస్తుంది, ఇక్కడ మీరు డాక్యుమెంట్‌లో మార్పులు చేయవచ్చు. మీరు మీ మార్పులు చేసిన తర్వాత, ఫైల్‌ను సేవ్ చేయడానికి సేవ్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. సవరించిన PDF ఫైల్ ఇప్పుడు SharePoint లైబ్రరీలో నిల్వ చేయబడుతుంది.

ముగింపు

SharePoint ప్లాట్‌ఫారమ్‌లో PDF ఫైల్‌లను సవరించగల సామర్థ్యాన్ని వినియోగదారులకు అందిస్తుంది. ప్రత్యేకమైన సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగించకుండానే PDF పత్రాలకు త్వరగా మార్పులు చేయడానికి ఇది గొప్ప మార్గం. అయితే, మీరు ఈ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడానికి ప్రయత్నించే ముందు దాని పరిమితులను అర్థం చేసుకోవడం ముఖ్యం. అదనంగా, ఎడిట్ చేయదగిన వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌గా మార్చబడినప్పుడు పత్రం యొక్క ఫార్మాటింగ్ మరియు లేఅవుట్ మార్చబడవచ్చని వినియోగదారులు తెలుసుకోవాలి.

తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు

మీరు షేర్‌పాయింట్‌లో PDF ఫైల్‌లను సవరించగలరా?

సమాధానం: అవును, మీరు షేర్‌పాయింట్‌లో PDF ఫైల్‌లను సవరించవచ్చు. షేర్‌పాయింట్ దాని ఆన్‌లైన్ వెర్షన్‌లో అలాగే దాని డెస్క్‌టాప్ వెర్షన్‌లో PDF ఫైల్‌లను సవరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు PDFలను Word, Excel మరియు PowerPoint వంటి ఇతర ఫార్మాట్‌లకు కూడా మార్చవచ్చు.

ఆన్‌లైన్ వెర్షన్‌లో, మీరు PDF ఫైల్‌లో మార్పులు చేయడానికి అంతర్నిర్మిత PDF ఎడిటర్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. PDF యొక్క మరింత అధునాతన సవరణ కోసం మీరు Office ఆన్‌లైన్ అప్లికేషన్‌ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. డెస్క్‌టాప్ వెర్షన్‌లో, మీరు PDFకి మార్పులు చేయడానికి Office Suiteని ఉపయోగించవచ్చు. మార్పులు చేయడానికి మీరు మూడవ పక్షం PDF ఎడిటర్‌ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు.

షేర్‌పాయింట్‌లో PDFల కోసం గరిష్ట ఫైల్ పరిమాణం ఎంత?

సమాధానం: షేర్‌పాయింట్‌లో PDFల గరిష్ట ఫైల్ పరిమాణం 2GB. షేర్‌పాయింట్ యొక్క ఆన్‌లైన్ మరియు డెస్క్‌టాప్ వెర్షన్‌లకు ఈ పరిమాణ పరిమితి వర్తిస్తుంది. మీరు అప్‌లోడ్ చేస్తున్న PDF 2GB కంటే పెద్దదైతే, వాటిని షేర్‌పాయింట్‌కి అప్‌లోడ్ చేయడానికి ముందు మీరు దానిని చిన్న ఫైల్‌లుగా విభజించాలి.

ఫైల్ పరిమాణ పరిమితితో పాటు, షేర్‌పాయింట్ అప్‌లోడ్ చేయగల కంటెంట్ రకంపై కూడా పరిమితులను విధించింది. ఉదాహరణకు, మీరు ఎంబెడెడ్ మల్టీమీడియాతో పాస్‌వర్డ్-రక్షిత PDFలు లేదా PDFలను అప్‌లోడ్ చేయలేరు. మీరు ఈ ఫీచర్‌లతో కూడిన PDFని అప్‌లోడ్ చేస్తుంటే, షేర్‌పాయింట్‌కి ఫైల్‌ను అప్‌లోడ్ చేయడానికి ముందు మీరు వాటిని తీసివేయాలి.

మీరు షేర్‌పాయింట్‌లో PDFలను సృష్టించగలరా?

సమాధానం: అవును, మీరు షేర్‌పాయింట్‌లో PDFలను సృష్టించవచ్చు. ఆన్‌లైన్ వెర్షన్‌లో, మీరు అంతర్నిర్మిత PDF ఎడిటర్‌ని ఉపయోగించి PDFలను సృష్టించవచ్చు. మీరు మరింత అధునాతన PDF సృష్టి కోసం Office ఆన్‌లైన్ అప్లికేషన్‌ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. డెస్క్‌టాప్ వెర్షన్‌లో, మీరు PDFలను సృష్టించడానికి Office Suiteని ఉపయోగించవచ్చు. మీరు PDFలను సృష్టించడానికి మూడవ పక్షం PDF ఎడిటర్‌ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.

షేర్‌పాయింట్‌లో PDFలను సృష్టించేటప్పుడు, మీరు వివిధ రకాల టెంప్లేట్‌ల నుండి ఎంచుకోవచ్చు మరియు మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా వాటిని అనుకూలీకరించవచ్చు. మీరు PDFకి చిత్రాలు, వచనం మరియు ఇతర అంశాలను కూడా జోడించవచ్చు. అదనంగా, మీరు PDFపై పాస్‌వర్డ్ రక్షణ మరియు ఇతర పరిమితులను సెట్ చేయడానికి షేర్‌పాయింట్‌లోని భద్రతా లక్షణాలను ఉపయోగించవచ్చు.

మీరు షేర్‌పాయింట్‌లో PDFలను ఎలా షేర్ చేయవచ్చు?

సమాధానం: మీరు షేర్‌పాయింట్‌లో PDFలను వివిధ మార్గాల్లో షేర్ చేయవచ్చు. ఆన్‌లైన్ వెర్షన్‌లో, మీరు ఇతర వినియోగదారులకు లింక్‌ను పంపడం ద్వారా PDFలను భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు. మీరు PDFని వెబ్ పేజీలో లేదా బ్లాగ్ పోస్ట్‌లో కూడా పొందుపరచవచ్చు. డెస్క్‌టాప్ వెర్షన్‌లో, మీరు PDFలను ఇమెయిల్ చేయడం ద్వారా లేదా షేర్‌పాయింట్ షేరింగ్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా షేర్ చేయవచ్చు.

అదనంగా, మీరు PDFలను భాగస్వామ్యం చేయడానికి Google డిస్క్ మరియు డ్రాప్‌బాక్స్ వంటి ఇతర అప్లికేషన్‌లతో షేర్‌పాయింట్‌ని ఇంటిగ్రేట్ చేయవచ్చు. షేర్‌పాయింట్‌కు ప్రాప్యత లేని వినియోగదారులతో PDFని భాగస్వామ్యం చేయడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు PDFని ఎవరు వీక్షించగలరు మరియు సవరించగలరు అనే దానిపై పరిమితులను సెట్ చేయడానికి షేర్‌పాయింట్‌లోని భద్రతా లక్షణాలను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.

షేర్‌పాయింట్‌లో PDFలను సవరించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు ఏమిటి?

జవాబు: షేర్‌పాయింట్‌లో PDFలను సవరించడం వల్ల అనేక ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి. మొదటిది, ఇది త్వరగా మరియు సులభంగా PDFలలో మార్పులు చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు అదనపు సాఫ్ట్‌వేర్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేసి, ఇన్‌స్టాల్ చేయకుండానే PDFకి మార్పులు చేయడానికి అంతర్నిర్మిత PDF ఎడిటర్‌ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.

కోర్టనా సెర్చ్ బార్‌ను ఎలా ఆఫ్ చేయాలి

అదనంగా, షేర్‌పాయింట్ ఒకే PDFలో ఇతరులతో కలిసి పని చేయడం సులభం చేస్తుంది. మీరు PDFని ఇతర వినియోగదారులతో పంచుకోవచ్చు మరియు దానిని సవరించడానికి వారిని ఆహ్వానించవచ్చు. ఇది బహుళ సంస్కరణలను ట్రాక్ చేయకుండా, ఒకే పత్రంలో ఇతరులతో కలిసి పని చేయడం సులభం చేస్తుంది.

మీరు షేర్‌పాయింట్‌లో PDFలను ప్రింట్ చేయగలరా?

సమాధానం: అవును, మీరు షేర్‌పాయింట్‌లో PDFలను ప్రింట్ చేయవచ్చు. ఆన్‌లైన్ వెర్షన్‌లో, మీరు PDFని ప్రింట్ చేయడానికి అంతర్నిర్మిత PDF ఎడిటర్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. PDF యొక్క మరింత అధునాతన ప్రింటింగ్ కోసం మీరు Office ఆన్‌లైన్ అప్లికేషన్‌ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. డెస్క్‌టాప్ వెర్షన్‌లో, మీరు PDFని ప్రింట్ చేయడానికి Office Suiteని ఉపయోగించవచ్చు.

షేర్‌పాయింట్‌లో PDFలను ముద్రించడం సులభం మరియు సూటిగా ఉంటుంది. మీరు చేయాల్సిందల్లా ఫైల్ మెను నుండి ప్రింట్ ఎంపికను ఎంచుకుని, ఆపై మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న ప్రింటర్‌ను ఎంచుకోండి. మీరు పేజీ పరిమాణం మరియు ధోరణి వంటి ప్రింటింగ్ ఎంపికలను కూడా అనుకూలీకరించవచ్చు. PDF ముద్రించబడిన తర్వాత, మీరు దానిని మీ కంప్యూటర్‌లో సేవ్ చేయవచ్చు లేదా ఇతరులతో పంచుకోవచ్చు.

ముగింపులో, షేర్‌పాయింట్‌లో PDF ఫైల్‌లను సవరించడం అనేది మీ వర్క్‌ఫ్లోను మెరుగుపరచడానికి మరియు అందరూ ఒకే పేజీలో ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి ఒక గొప్ప మార్గం. మీరు కొన్ని శీఘ్ర మార్పులు లేదా మరింత సంక్లిష్టమైన అప్‌డేట్ చేయవలసి ఉన్నా, అవసరమైన అన్ని మార్పులను త్వరగా మరియు సమర్ధవంతంగా చేయడం SharePoint సులభం చేస్తుంది. శక్తివంతమైన ఎడిటింగ్ సాధనాలు మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్‌తో శక్తివంతమైన ఏకీకరణతో, షేర్‌పాయింట్ మీ అన్ని PDF ఫైల్‌లు తాజాగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవడానికి సరైన సాధనం.