మీరు మీ Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌కి ఫిల్టర్ డ్రాప్ డౌన్ మెనుని త్వరగా మరియు సులభంగా జోడించడానికి మార్గం కోసం చూస్తున్నట్లయితే, ఈ కథనం మీ కోసం! ఈ ఆర్టికల్‌లో, ఎక్సెల్‌లో ఫిల్టర్ డ్రాప్ డౌన్ మెనుని ఎలా జోడించాలనే దానిపై మేము దశల వారీ మార్గదర్శిని అందిస్తాము. మేము ఫిల్టర్ డ్రాప్ డౌన్ మెనుని ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే వివిధ ప్రయోజనాలను కూడా వివరిస్తాము మరియు ఈ ఉపయోగకరమైన ఫీచర్‌ని ఎక్కువగా ఉపయోగించుకోవడానికి కొన్ని చిట్కాలను అందిస్తాము. ఈ ట్యుటోరియల్‌తో, మీరు ఏ సమయంలోనైనా మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌కి ఫిల్టర్ డ్రాప్ డౌన్ మెనుని జోడించగలరు!
ఎక్సెల్‌లో ఫిల్టర్ డ్రాప్-డౌన్ మెనులను జోడించడం పెద్ద మొత్తంలో డేటాను త్వరగా క్రమబద్ధీకరించడానికి గొప్ప మార్గం. దీన్ని ఎలా చేయాలో ఇక్కడ ఉంది:
జ్ఞాపకశక్తిని చదవడానికి ప్రయత్నించారు
- స్ప్రెడ్‌షీట్‌ని తెరిచి, మీరు ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటున్న సెల్‌లను ఎంచుకోండి.
- డేటా ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, ఫిల్టర్ బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, కాలమ్ హెడర్‌లో డ్రాప్-డౌన్ బాణాన్ని ఎంచుకోండి.
- మీరు ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటున్న అంశాల చెక్‌బాక్స్‌లను ఎంచుకుని, సరి క్లిక్ చేయండి.
- మీరు ఎంచుకున్న అంశాల ఆధారంగా మీ డేటా ఇప్పుడు ఫిల్టర్ చేయబడుతుంది.
ఎక్సెల్‌లో ఫిల్టర్ డ్రాప్-డౌన్‌లను ఎలా చొప్పించాలి
Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో డేటాను ఫిల్టర్ చేయగల సామర్థ్యం శక్తివంతమైన సాధనం. ఇది మీకు అవసరమైన డేటాను మాత్రమే త్వరగా మరియు సులభంగా చూడటానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. డ్రాప్-డౌన్ బాక్స్‌లను ఉపయోగించడం ద్వారా వడపోత జరుగుతుంది, ఇవి ప్రతి నిలువు వరుస యొక్క హెడర్‌లో ఉంచబడే సాధారణ మెనులు. Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌కి ఫిల్టర్ డ్రాప్-డౌన్ బాక్స్‌ని జోడించడం చాలా సులభం మరియు కొన్ని దశల్లో చేయవచ్చు.
దశ 1: డేటా పరిధిని ఎంచుకోండి
Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌కి ఫిల్టర్ డ్రాప్-డౌన్ బాక్స్‌ను జోడించడంలో మొదటి దశ మీరు ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటున్న డేటా పరిధిని ఎంచుకోవడం. దీన్ని చేయడానికి, మీరు ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటున్న డేటాను కలిగి ఉన్న సెల్‌లను ఎంచుకోవడానికి మీ మౌస్‌ని క్లిక్ చేసి లాగండి. మీరు డేటా యొక్క హెడర్ వరుసను చేర్చారని నిర్ధారించుకోవడం ముఖ్యం.
దశ 2: ఫిల్టర్‌ని చొప్పించండి
డేటా పరిధిని ఎంచుకున్న తర్వాత, ఫిల్టర్‌ని చొప్పించడం తదుపరి దశ. దీన్ని చేయడానికి, డేటా ట్యాబ్‌కు వెళ్లి ఫిల్టర్ ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఇది ప్రతి నిలువు వరుస యొక్క హెడర్‌కు డ్రాప్-డౌన్ బాణాన్ని జోడిస్తుంది.
దశ 3: ఫిల్టర్ సెట్టింగ్‌లను సవరించండి
ఫిల్టర్ చొప్పించిన తర్వాత, మీరు ఫిల్టర్ సెట్టింగ్‌లను అనుకూలీకరించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు అనుకూలీకరించాలనుకుంటున్న నిలువు వరుస హెడర్‌లోని డ్రాప్-డౌన్ బాణంపై క్లిక్ చేయండి. ఇది ఫిల్టర్ సెట్టింగ్‌ల మెనుని తెరుస్తుంది. ఇక్కడ నుండి, మీరు ఫిల్టర్ చేయవలసిన డేటా రకాలను అలాగే మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న నిర్దిష్ట ప్రమాణాలను ఎంచుకోవచ్చు.
దశ 4: ఫిల్టర్‌ని వర్తింపజేయండి
ఫిల్టర్ సెట్టింగ్‌లు అనుకూలీకరించబడిన తర్వాత, ఫిల్టర్‌ను వర్తింపజేయడం తదుపరి దశ. దీన్ని చేయడానికి, ఫిల్టర్ సెట్టింగ్‌ల మెనులో కుడి దిగువ మూలలో ఉన్న సరే బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఇది ఎంచుకున్న డేటా పరిధికి ఫిల్టర్‌ని వర్తింపజేస్తుంది.
దశ 5: ఫిల్టర్‌ని పరీక్షించండి
ఫిల్టర్ సరిగ్గా పనిచేస్తోందని నిర్ధారించుకోవడానికి దాన్ని పరీక్షించడం చివరి దశ. దీన్ని చేయడానికి, నిలువు వరుస యొక్క హెడర్‌లోని డ్రాప్-డౌన్ బాణంపై క్లిక్ చేసి, ఫిల్టర్ ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఇది డేటాను ఫిల్టర్ చేస్తుంది మరియు ఫిల్టర్ సెట్టింగ్‌లలో సెట్ చేసిన ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉన్న డేటాను మాత్రమే చూపుతుంది.
ఫిల్టర్ సమస్యలను పరిష్కరించడం
ఫిల్టర్ సరిగ్గా పని చేయకపోతే, మీరు ప్రయత్నించగల కొన్ని అంశాలు ఉన్నాయి. ముందుగా, డేటా పరిధి సరైనదని మరియు హెడర్ అడ్డు వరుస చేర్చబడిందని నిర్ధారించుకోండి. రెండవది, ఫిల్టర్ సెట్టింగ్‌లు సరైనవని మరియు డేటా రకం మరియు ప్రమాణాలు మీరు ఆశించిన దానితో సరిపోలుతున్నాయని నిర్ధారించుకోండి. చివరగా, ఫిల్టర్ ఇప్పటికీ పని చేయకపోతే, మీరు ఫిల్టర్‌ని రీసెట్ చేయాల్సి ఉంటుంది. దీన్ని చేయడానికి, డేటా ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, క్లియర్ ఫిల్టర్ ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఇది ఫిల్టర్‌ని రీసెట్ చేస్తుంది మరియు మళ్లీ ప్రారంభించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
ఇతర అప్లికేషన్‌లలో ఫిల్టర్‌లను ఉపయోగించడం
ఫిల్టర్‌లను Google షీట్‌లు మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ వంటి ఇతర అప్లికేషన్‌లలో కూడా ఉపయోగించవచ్చు. ఫిల్టర్‌ని చొప్పించే ప్రక్రియ సారూప్యంగా ఉంటుంది మరియు పైన పేర్కొన్న దశలను గైడ్‌గా ఉపయోగించవచ్చు. అయితే, అప్లికేషన్‌ను బట్టి ఖచ్చితమైన దశలు మారవచ్చని గమనించడం ముఖ్యం.
సంబంధిత ఫాక్
ఫిల్టర్ డ్రాప్ డౌన్ అంటే ఏమిటి?
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌లో ఫిల్టర్ డ్రాప్ డౌన్ అనేది ఒక రకమైన ఫీచర్, ఇది డ్రాప్ డౌన్ మెను నుండి ఎంచుకోవడం ద్వారా డేటా సెట్‌ను త్వరగా ఫిల్టర్ చేయడానికి వినియోగదారుని అనుమతిస్తుంది. ఈ మెనూ తేదీ, వచనం, సంఖ్య లేదా అనుకూల విలువల వారీగా క్రమబద్ధీకరించడం వంటి అనేక రకాల ఎంపికలను కలిగి ఉంటుంది. ఈ ఫీచర్‌తో, వినియోగదారులు పెద్ద డేటా సెట్‌లను త్వరగా మరియు సులభంగా క్రమబద్ధీకరించవచ్చు.
పేజీలో పేజీలను పదంగా మార్చండి
ఫిల్టర్ డ్రాప్ డౌన్ ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు ఏమిటి?
ఫిల్టర్ డ్రాప్ డౌన్‌ను ఉపయోగించడం యొక్క ప్రాథమిక ప్రయోజనం ఏమిటంటే ఇది సమయం మరియు కృషిని ఆదా చేస్తుంది. ఇది వినియోగదారులకు అవసరమైన సమాచారాన్ని కనుగొనడానికి డేటా సెట్ల ద్వారా త్వరగా మరియు సులభంగా క్రమబద్ధీకరించడానికి అనుమతిస్తుంది. నిర్దిష్ట సమాచారం కోసం శోధించడం చాలా సమయం తీసుకునే సందర్భాల్లో ఇది ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది. అదనంగా, వినియోగదారులు వారి అవసరాలకు తగినట్లుగా వారి డేటా సెట్ వీక్షణను త్వరగా మార్చుకోవడానికి ఇది అనుమతిస్తుంది.
ఎక్సెల్‌లో ఫిల్టర్ డ్రాప్ డౌన్‌ను ఎలా జోడించాలి?
Excelలో ఫిల్టర్ డ్రాప్ డౌన్‌ని జోడించడానికి, మీరు ఫిల్టర్‌ని జోడించాలనుకుంటున్న టేబుల్ లేదా డేటా పరిధిని ఎంచుకోండి. తర్వాత, రిబ్బన్‌లోని డేటా ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి. క్రమీకరించు & ఫిల్టర్ సమూహంలో, ఫిల్టర్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఇది ప్రతి నిలువు వరుస శీర్షిక పక్కన డ్రాప్ డౌన్ బాణాన్ని జోడిస్తుంది. ఈ బాణాన్ని ఎంచుకోవడం వలన ఫిల్టర్ డ్రాప్ డౌన్ మెను తెరవబడుతుంది.
ఫిల్టర్ డ్రాప్ డౌన్‌లో ఏ ఎంపికలు అందుబాటులో ఉన్నాయి?
ఫిల్టర్ డ్రాప్ డౌన్ మెనులో వివిధ రకాల ఎంపికలు ఉన్నాయి. తేదీ, వచనం, సంఖ్య లేదా అనుకూల విలువ ఆధారంగా క్రమబద్ధీకరించడం వీటిలో ఉన్నాయి. అదనంగా, వినియోగదారులు నిర్దిష్ట విలువల కోసం త్వరగా శోధించడానికి అనుమతించే అనుకూల ఫిల్టర్‌లను కూడా సృష్టించవచ్చు. డేటా సెట్‌లోని నిర్దిష్ట విలువలను త్వరగా గుర్తించడానికి వారు శోధన లక్షణాన్ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
ఫిల్టర్ డ్రాప్ డౌన్ ఎలా ఉపయోగించాలి?
ఫిల్టర్ డ్రాప్ డౌన్‌ని ఉపయోగించడం చాలా సులభం. వినియోగదారు చేయవలసిందల్లా డ్రాప్ డౌన్ బాణాన్ని ఎంచుకుని, ఆపై కావలసిన ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఉదాహరణకు, వినియోగదారు తేదీ వారీగా క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటే, వారు మెను నుండి తేదీ ద్వారా క్రమబద్ధీకరించు ఎంపికను ఎంచుకుని, కావలసిన తేదీ పరిధిని పేర్కొనవచ్చు. అదేవిధంగా, వినియోగదారు కస్టమ్ ఫిల్టర్‌ని సృష్టించాలనుకుంటే, వారు కస్టమ్ ఫిల్టర్ ఎంపికను ఎంచుకుని, ఆపై కావలసిన ప్రమాణాలను పేర్కొనవచ్చు.
ఫిల్టర్ డ్రాప్ డౌన్‌ను ఎలా తొలగించాలి?
ఫిల్టర్ డ్రాప్ డౌన్‌ను తీసివేయడానికి, ఫిల్టర్ జోడించబడిన పట్టిక లేదా డేటా పరిధిని ఎంచుకోండి. తర్వాత, రిబ్బన్‌లోని డేటా ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి. క్రమీకరించు & ఫిల్టర్ సమూహంలో, ఫిల్టర్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఇది నిలువు వరుస శీర్షిక నుండి డ్రాప్ డౌన్ బాణాన్ని తీసివేస్తుంది. ఫిల్టర్ డ్రాప్ డౌన్ ఇప్పుడు తీసివేయబడింది.
మీ డేటాను త్వరగా క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి Excelలో ఫిల్టర్ డ్రాప్ డౌన్‌ను జోడించడం గొప్ప మార్గం. ఫిల్టర్ డ్రాప్ డౌన్‌లు మీ డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు ఫిల్టర్ చేయడానికి శీఘ్ర మరియు సులభమైన మార్గం, మీకు అవసరమైన వాటిని త్వరగా కనుగొనడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీ ఫిల్టర్ డ్రాప్ డౌన్‌ని సెటప్ చేయడం నుండి దానిని అనుకూలీకరించడం వరకు, Excelలో ఫిల్టర్ డ్రాప్ డౌన్‌ను జోడించడం మీ డేటా విశ్లేషణను తదుపరి స్థాయికి తీసుకెళ్లడానికి ఒక గొప్ప మార్గం. కొన్ని సాధారణ దశలతో, మీరు త్వరగా Excelలో ఫిల్టర్ డ్రాప్ డౌన్‌ని జోడించవచ్చు మరియు మీ డేటా విశ్లేషణను మరింత సులభతరం చేయడానికి దాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
