Excel నుండి Outlookకి ఇమెయిల్ చిరునామాలను ఎలా దిగుమతి చేయాలి?

మీరు Excel నుండి Outlookకి మీ ఇమెయిల్ పరిచయాలను దిగుమతి చేసుకోవడానికి సులభమైన మార్గం కోసం చూస్తున్నారా? మీరు సరైన స్థలానికి వచ్చారు. ఈ కథనంలో, Excel నుండి Outlookకి మీ ఇమెయిల్ చిరునామాలను త్వరగా మరియు సురక్షితంగా ఎలా దిగుమతి చేసుకోవాలో మీరు నేర్చుకుంటారు. మేము ప్రారంభం నుండి ముగింపు వరకు దశల ద్వారా మిమ్మల్ని నడిపిస్తాము, తద్వారా మీరు ఔట్‌లుక్‌లోని మీ పరిచయాలకు ఏ సమయంలోనైనా ప్రాప్యతను పొందవచ్చు. ప్రారంభిద్దాం!

Excel నుండి Outlookకి ఇమెయిల్ చిరునామాలను దిగుమతి చేస్తోంది

1. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ తెరిచి, ఇమెయిల్ చిరునామాలను కలిగి ఉన్న ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను తెరవండి.
2. Excel ఫైల్ నుండి ఇమెయిల్ చిరునామాలను కాపీ చేసి, వాటిని కొత్త టెక్స్ట్ డాక్యుమెంట్‌లో అతికించండి.
3. Microsoft Outlookని తెరిచి, ఎంచుకోండి ఫైల్ > తెరువు & ఎగుమతి > దిగుమతి/ఎగుమతి .
4. ఎంచుకోండి మరొక ప్రోగ్రామ్ లేదా ఫైల్ నుండి దిగుమతి చేయండి మరియు క్లిక్ చేయండి తరువాత .
5. ఎంచుకోండి కామాతో వేరు చేయబడిన విలువలు మరియు క్లిక్ చేయండి తరువాత .
6. ఇమెయిల్ చిరునామాలతో వచన పత్రాన్ని బ్రౌజ్ చేసి ఎంచుకోండి.
7. ఎంచుకోండి పరిచయాలు గమ్యస్థానంగా ఫోల్డర్ చేసి, క్లిక్ చేయండి తరువాత .
8. ఫీల్డ్ మ్యాపింగ్‌ని ఎంచుకుని, క్లిక్ చేయండి ముగించు .

Excel నుండి Outlookకి ఇమెయిల్ చిరునామాలను దిగుమతి చేస్తోంది

Excel మరియు Outlook వ్యాపారాలు మరియు వ్యక్తులచే అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన మరియు విస్తృతంగా ఉపయోగించే రెండు అప్లికేషన్లు. Excel అనేది డేటాను నిల్వ చేసే, నిర్వహించే మరియు విశ్లేషించే శక్తివంతమైన స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్, అయితే Outlook అనేది ఇమెయిల్‌లను పంపడానికి మరియు స్వీకరించడానికి ఉపయోగించే ఇమెయిల్ క్లయింట్. కొత్త పరిచయాలను త్వరగా జోడించడానికి మరియు వారికి ఇమెయిల్‌లను పంపడానికి Excel నుండి Outlookకి ఇమెయిల్ చిరునామాలను దిగుమతి చేసుకోవడం ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. దీన్ని ఎలా చేయాలో ఈ గైడ్ వివరిస్తుంది.

లోపం కోడ్ m7702 1003

దశ 1: Excel ఫైల్‌ను CSVగా ఎగుమతి చేయండి

Excel నుండి Outlookకి ఇమెయిల్ చిరునామాలను దిగుమతి చేయడానికి మొదటి దశ Excel ఫైల్‌ను CSV (కామాతో వేరు చేయబడిన విలువలు) ఫైల్‌గా ఎగుమతి చేయడం. దీన్ని చేయడానికి, Excel ఫైల్‌ను తెరిచి, ఫైల్ -> సేవ్ యాజ్‌కి వెళ్లండి. ఆపై, సేవ్ యాజ్ టైప్ ఫీల్డ్ ప్రక్కన ఉన్న డ్రాప్‌డౌన్ మెను నుండి CSV (కామా డీలిమిటెడ్) (*.csv) ఎంచుకోండి. చివరగా, సేవ్ బటన్ క్లిక్ చేయండి.

msvcr110

CSVగా ఎగుమతి చేయండి

ఎగుమతి చేయబడిన ఫైల్ CSV ఆకృతిలో ఉంటుంది, ఇందులో డేటా కామాలతో వేరు చేయబడిన పట్టిక రూపంలో ఉంటుంది. Outlookలోకి డేటాను దిగుమతి చేయడానికి ఈ ఫైల్ ఉపయోగించవచ్చు.

నిర్దిష్ట నిలువు వరుసలను ఎగుమతి చేయండి

మీరు Excel ఫైల్ నుండి ఇమెయిల్ చిరునామాలను మాత్రమే ఎగుమతి చేయాలనుకుంటే, మీరు ఇమెయిల్ చిరునామాలను కలిగి ఉన్న నిలువు వరుసలను ఎంచుకోవచ్చు మరియు ఆ నిలువు వరుసలను CSV ఫైల్‌గా ఎగుమతి చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మొదటి నిలువు వరుస శీర్షికపై క్లిక్ చేసి, చివరి నిలువు వరుస శీర్షికపై క్లిక్ చేస్తున్నప్పుడు Shift కీని నొక్కి పట్టుకోండి. ఇది మధ్యలో ఉన్న అన్ని నిలువు వరుసలను ఎంపిక చేస్తుంది. ఆపై, ఫైల్ -> సేవ్ యాజ్ మెనుని క్లిక్ చేసి, CSV (కామాతో వేరు చేయబడినది) (*.csv) ఫైల్ రకాన్ని ఎంచుకోండి.

దశ 2: Outlookలోకి CSV ఫైల్‌ని దిగుమతి చేయండి

CSV ఫైల్ Excel నుండి ఎగుమతి చేయబడిన తర్వాత, దాన్ని Outlookలోకి దిగుమతి చేసుకోవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, Outlookని తెరిచి, ఫైల్ -> ఓపెన్ & ఎగుమతి -> దిగుమతి/ఎగుమతికి వెళ్లండి. ఆపై, ఎంపికల జాబితా నుండి మరొక ప్రోగ్రామ్ లేదా ఫైల్ నుండి దిగుమతిని ఎంచుకుని, తదుపరి బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

CSV ఫైల్ రకాన్ని ఎంచుకోండి

తదుపరి విండోలో, ఎంపికల జాబితా నుండి కామాతో వేరు చేయబడిన విలువలను (Windows) ఎంచుకుని, తదుపరి బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. తర్వాత, బ్రౌజ్ బటన్‌పై క్లిక్ చేసి, Excel నుండి ఎగుమతి చేసిన CSV ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి.

గూగుల్ క్రోమ్ యొక్క పాత వెర్షన్

పరిచయాల ఫోల్డర్‌ని ఎంచుకోండి

పరిచయాలు దిగుమతి చేయబడే ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకోవడం తదుపరి దశ. డిఫాల్ట్‌గా, పరిచయాలు పరిచయాల ఫోల్డర్‌లోకి దిగుమతి చేయబడతాయి. మీరు కాంటాక్ట్‌లను వేరే ఫోల్డర్‌లోకి దిగుమతి చేయాలనుకుంటే, బ్రౌజ్ బటన్‌పై క్లిక్ చేసి, కావలసిన ఫోల్డర్‌ని ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు అలా చేయవచ్చు.

దశ 3: మ్యాప్ ఫీల్డ్‌లు మరియు దిగుమతిని ముగించండి

CSV ఫైల్‌లోని ఫీల్డ్‌లను Outlookలోని సంబంధిత ఫీల్డ్‌లకు మ్యాప్ చేయడం తదుపరి దశ. దీన్ని చేయడానికి, CSV ఫైల్‌లోని ఫీల్డ్‌లను ఎంచుకోండి (ఉదా. ఇమెయిల్ చిరునామా, మొదటి పేరు, చివరి పేరు మొదలైనవి) ఆపై Outlookలో సంబంధిత ఫీల్డ్‌లను ఎంచుకోండి (ఉదా. ఇమెయిల్ చిరునామా, మొదటి పేరు, చివరి పేరు మొదలైనవి).

ఫీల్డ్‌లు మ్యాప్ చేయబడిన తర్వాత, ముగించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఇది దిగుమతి ప్రక్రియను ప్రారంభిస్తుంది మరియు ఇమెయిల్ చిరునామాలు Outlookలోకి దిగుమతి చేయబడతాయి.

టాప్ 6 తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

Excel అంటే ఏమిటి?

Excel అనేది స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను రూపొందించడానికి ఉపయోగించే మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రోగ్రామ్. ఇది గణనలను నిర్వహించగలదు, డేటాను విశ్లేషించగలదు మరియు ఫలితాలను ప్రదర్శించగలదు. ఎక్సెల్ ఫైనాన్స్, అకౌంటింగ్, మార్కెటింగ్ మరియు డేటా విశ్లేషణతో సహా అనేక పరిశ్రమలలో ఉపయోగించబడుతుంది. ఇది ఇమెయిల్ చిరునామాల వంటి డేటాను నిల్వ చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి కూడా ఉపయోగించవచ్చు.

నేను Excel నుండి Outlookకి ఇమెయిల్ చిరునామాలను ఎలా దిగుమతి చేసుకోవాలి?

Excel నుండి Outlookకి ఇమెయిల్ చిరునామాలను దిగుమతి చేయడానికి, ముందుగా సంప్రదింపు సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను తెరవండి. ఆపై, ఫైల్ > ఇలా సేవ్ చేయి ఎంచుకోండి మరియు ఫైల్ రకంగా CSV (కామాతో వేరు చేయబడిన విలువలు) ఎంచుకోండి. తర్వాత, Outlookని తెరిచి, ఫైల్ > ఓపెన్ & ఎగుమతి > దిగుమతి/ఎగుమతి ఎంచుకోండి. మరొక ప్రోగ్రామ్ లేదా ఫైల్ నుండి దిగుమతిని ఎంచుకుని, ఆపై కామాతో వేరు చేయబడిన విలువలను ఎంచుకోండి. Excelలో సృష్టించబడిన CSV ఫైల్ కోసం బ్రౌజ్ చేయండి, మీరు దిగుమతి చేయాలనుకుంటున్న పరిచయాలను ఎంచుకుని, ముగించు క్లిక్ చేయండి.

Excel నుండి Outlookకి ఇమెయిల్ చిరునామాలను దిగుమతి చేసుకోవడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు ఏమిటి?

Excel నుండి Outlookకి ఇమెయిల్ చిరునామాలను దిగుమతి చేసుకోవడం అనేక విధాలుగా ప్రయోజనకరంగా ఉంటుంది. ఇది Outlookకి పరిచయాలను త్వరగా జోడించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించడం ద్వారా సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది మరియు ఇది మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని క్రమబద్ధంగా ఉంచడంలో కూడా మీకు సహాయపడుతుంది. అదనంగా, మీరు పరిచయాలను సులభంగా కనుగొనడానికి మరియు కమ్యూనికేట్ చేయడానికి Outlook యొక్క శక్తివంతమైన ఇమెయిల్ నిర్వహణ మరియు శోధన లక్షణాలను ఉపయోగించగలరు.

Excel నుండి Outlookకి ఇమెయిల్ చిరునామాలను దిగుమతి చేసుకోవడంలో ఏవైనా ప్రమాదాలు ఉన్నాయా?

Excel నుండి Outlookకి ఇమెయిల్ చిరునామాలను దిగుమతి చేసుకోవడం సాధారణంగా సురక్షితమైనది మరియు సురక్షితమైనది. అయితే, మీరు Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ఖచ్చితమైన మరియు తాజా సంప్రదింపు సమాచారం ఉందని మరియు మీరు హానికరమైన లేదా హానికరంగా కనిపించే డేటాను దిగుమతి చేయడం లేదని నిర్ధారించుకోవాలి. అదనంగా, మీరు Outlookకి జోడించాలనుకుంటున్న పరిచయాలే అని నిర్ధారించుకోవడానికి మీరు దిగుమతి చేసుకుంటున్న పరిచయాలను ఎల్లప్పుడూ రెండుసార్లు తనిఖీ చేయాలి.

కిటికీలు సిద్ధం

Excel నుండి Outlookకి ఇమెయిల్ చిరునామాలను దిగుమతి చేయడానికి దశలు ఏమిటి?

Excel నుండి Outlookకి ఇమెయిల్ చిరునామాలను దిగుమతి చేసుకునే దశలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి: సంప్రదింపు సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను తెరిచి, ఫైల్ > ఇలా సేవ్ చేయి ఎంచుకోండి మరియు ఫైల్ రకంగా CSV (కామాతో వేరు చేయబడిన విలువలు) ఎంచుకోండి, Outlookని తెరిచి ఫైల్ > తెరువు & ఎగుమతి ఎంచుకోండి > దిగుమతి/ఎగుమతి చేయండి, మరొక ప్రోగ్రామ్ లేదా ఫైల్ నుండి దిగుమతిని ఎంచుకుని, ఆపై కామాతో వేరు చేయబడిన విలువలను ఎంచుకోండి, Excelలో సృష్టించబడిన CSV ఫైల్ కోసం బ్రౌజ్ చేయండి, మీరు దిగుమతి చేయాలనుకుంటున్న పరిచయాలను ఎంచుకుని, ముగించు క్లిక్ చేయండి.

నేను ఒకేసారి ఒకటి కంటే ఎక్కువ Excel ఫైల్‌లను దిగుమతి చేయవచ్చా?

అవును, మీరు ఒకేసారి బహుళ Excel ఫైల్‌లను దిగుమతి చేసుకోవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, Outlookని తెరిచి, ఫైల్ > ఓపెన్ & ఎగుమతి > దిగుమతి/ఎగుమతి ఎంచుకోండి. ఆపై మరొక ప్రోగ్రామ్ లేదా ఫైల్ నుండి దిగుమతిని ఎంచుకుని, ఆపై కామాతో వేరు చేయబడిన విలువలను ఎంచుకోండి. Excelలో సృష్టించబడిన CSV ఫైల్‌ల కోసం బ్రౌజ్ చేయండి, మీరు దిగుమతి చేయాలనుకుంటున్న పరిచయాలను ఎంచుకుని, ముగించు క్లిక్ చేయండి. మీరు దిగుమతి చేయాలనుకుంటున్న ప్రతి Excel ఫైల్ కోసం మీరు ఈ విధానాన్ని పునరావృతం చేయవచ్చు.

Excel నుండి Outlookకి ఇమెయిల్ చిరునామాలను దిగుమతి చేసే ప్రక్రియ గందరగోళంగా మరియు సమయం తీసుకుంటుంది, కానీ కొన్ని సాధారణ దశలతో, మీరు మీ పరిచయాలను ఏ సమయంలోనైనా సులభంగా బదిలీ చేయవచ్చు. ఈ కథనంలో వివరించిన దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు మీ పరిచయాలను త్వరగా మరియు సమర్ధవంతంగా దిగుమతి చేసుకోవచ్చు మరియు Outlookలో మీ పరిచయాలకు ఇమెయిల్‌లను పంపడం ప్రారంభించవచ్చు. ఈ చిట్కాలతో, మీరు ఎల్లప్పుడూ మీ పరిచయాలతో కనెక్ట్ అయ్యారని నిర్ధారించుకోవచ్చు!