మీరు SharePoint ఫోల్డర్‌లో మీ సున్నితమైన డేటాను రక్షించుకోవడానికి సులభమైన మరియు సురక్షితమైన మార్గం కోసం చూస్తున్నారా? మీ సున్నితమైన ఫైల్‌లు మరియు పత్రాలను అవాంఛిత యాక్సెస్ నుండి సురక్షితంగా ఉంచడానికి పాస్‌వర్డ్ రక్షణ ఒక ప్రభావవంతమైన మార్గం. ఈ ఆర్టికల్‌లో, షేర్‌పాయింట్ ఫోల్డర్‌ను పాస్‌వర్డ్‌ను ఎలా రక్షించాలో మరియు మీ డాక్యుమెంట్‌లు సురక్షితంగా ఉండేలా మీరు తీసుకోవలసిన దశలను మేము చర్చిస్తాము. మేము మీ SharePoint ఫోల్డర్‌ల కోసం బలమైన పాస్‌వర్డ్‌లను సృష్టించడం మరియు నిర్వహించడం కోసం ఉత్తమ పద్ధతులను కూడా చర్చిస్తాము. ఈ కథనం ముగిసే సమయానికి, మీరు మీ SharePoint ఫోల్డర్‌లను సురక్షితంగా పాస్‌వర్డ్‌తో రక్షించడానికి అవసరమైన మొత్తం సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటారు.
షేర్‌పాయింట్ ఫోల్డర్‌ను పాస్‌వర్డ్‌ను రక్షించడానికి దశలు:
- SharePoint సైట్‌కి లాగిన్ చేసి, మీరు రక్షించాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్‌ను తెరవండి.
- 'సెట్టింగ్‌లు' బటన్‌ను (గేర్ చిహ్నం) ఎంచుకుని, 'షేర్ చేయబడినవి' ఎంచుకోండి.
- ‘అధునాతన’ ట్యాబ్‌ని ఎంచుకుని, ‘అనుమతులను వారసత్వంగా పొందడం ఆపు’ ఎంచుకోండి.
- ఇప్పటికే ఉన్న అన్ని అనుమతులను తీసివేయడానికి 'విశిష్ట అనుమతులను తొలగించు'ని ఎంచుకోండి.
- 'అనుమతులు మంజూరు చేయి' ఎంచుకుని, 'ఆప్షన్లను చూపు' క్లిక్ చేయండి.
- ‘కొత్త వినియోగదారు గురించి డేటాను నమోదు చేయండి’ని ఎంచుకుని, మీరు అనుమతులు ఇవ్వాలనుకుంటున్న వినియోగదారు పేరు లేదా సమూహాన్ని నమోదు చేయండి.
- మీరు వినియోగదారుకు ఇవ్వాలనుకుంటున్న యాక్సెస్ రకాన్ని ఎంచుకోండి (అంటే చదవండి, సహకరించండి, మొదలైనవి).
- అనుమతులను సేవ్ చేయడానికి 'సృష్టించు' ఎంచుకోండి.
పాస్‌వర్డ్ ప్రొటెక్టెడ్ షేర్‌పాయింట్ ఫోల్డర్ అంటే ఏమిటి?
పాస్‌వర్డ్ రక్షిత షేర్‌పాయింట్ ఫోల్డర్ అనేది అధీకృత వినియోగదారులు మాత్రమే యాక్సెస్ చేయగలరని నిర్ధారించడానికి పాస్‌వర్డ్‌తో భద్రపరచబడిన ఫోల్డర్. ఈ రకమైన ఫోల్డర్ సాధారణ ప్రజలకు చూడకూడని సున్నితమైన సమాచారం లేదా పత్రాలను నిల్వ చేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. నిర్దిష్ట వ్యక్తులు మాత్రమే నిర్దిష్ట ఫైల్‌లు లేదా ఫోల్డర్‌లకు యాక్సెస్‌ని కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి కూడా దీనిని ఉపయోగించవచ్చు.
చివరి వినియోగదారు లాగాన్ విండోస్ 7 ని నిలిపివేయండి
పాస్‌వర్డ్ రక్షిత షేర్‌పాయింట్ ఫోల్డర్లు సాధారణంగా డేటా భద్రత ముఖ్యమైన వ్యాపార పరిసరాలలో ఉపయోగించబడతాయి. ఒక వ్యక్తి కొన్ని ఫైల్‌లు లేదా డాక్యుమెంట్‌లను ప్రైవేట్‌గా ఉంచాలనుకునే వ్యక్తిగత పరిస్థితుల్లో కూడా వాటిని ఉపయోగించవచ్చు.
షేర్‌పాయింట్ ఫోల్డర్‌ను పాస్‌వర్డ్ ఎలా రక్షించాలి
దశ 1: మీ షేర్‌పాయింట్ ఖాతాలోకి లాగిన్ చేయండి.
దశ 2: మీరు పాస్‌వర్డ్‌ను రక్షించాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకోండి.
దశ 3: పేజీ ఎగువన ఉన్న నిర్వహించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
దశ 4: డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి అనుమతులను ఎంచుకోండి.
దశ 5: అనుమతి స్థాయి మెను నుండి వినియోగదారులను జోడించు ఎంచుకోండి.
ఫుటరు ఎక్సెల్ను ఎలా జోడించాలి
దశ 6: మీరు జోడించాలనుకుంటున్న వినియోగదారు కోసం వినియోగదారు పేరు మరియు పాస్‌వర్డ్‌ను నమోదు చేయండి.
దశ 7: వినియోగదారు మరియు పాస్‌వర్డ్‌ను సేవ్ చేయడానికి సేవ్ క్లిక్ చేయండి.
దశ 8: అనుమతి స్థాయి మెను నుండి పాస్‌వర్డ్ రక్షణను ఎంచుకోండి.
దశ 9: పాస్‌వర్డ్ ఫీల్డ్‌లో కావలసిన పాస్‌వర్డ్‌ను నమోదు చేయండి.
దశ 10: పాస్‌వర్డ్‌ను సేవ్ చేయడానికి సేవ్ క్లిక్ చేయండి.
షేర్‌పాయింట్ ఫోల్డర్‌ను రక్షించడం ద్వారా పాస్‌వర్డ్ ప్రయోజనాలు
షేర్‌పాయింట్ ఫోల్డర్‌ను రక్షించే పాస్‌వర్డ్ అనేక ప్రయోజనాలను అందిస్తుంది, అవి:
- పెరిగిన భద్రత: ఫోల్డర్‌ను రక్షించే పాస్‌వర్డ్ అధీకృత వినియోగదారులు మాత్రమే దానిలో నిల్వ చేసిన సమాచారాన్ని యాక్సెస్ చేయగలరని నిర్ధారిస్తుంది.
- డేటా రక్షణ: పాస్‌వర్డ్‌తో ఫోల్డర్‌ను భద్రపరచడం ద్వారా, మీరు దానిలో నిల్వ చేసిన డేటాను అనధికార వినియోగదారులు యాక్సెస్ చేయకుండా రక్షించవచ్చు.
- యాక్సెస్ సౌలభ్యం: పాస్‌వర్డ్‌ను కలిగి ఉండటం ద్వారా, అధీకృత వినియోగదారులు ప్రతిసారీ సుదీర్ఘమైన మరియు సంక్లిష్టమైన పాస్‌వర్డ్‌ను నమోదు చేయకుండా సులభంగా ఫోల్డర్‌కు ప్రాప్యతను పొందవచ్చు.
ముగింపు
షేర్‌పాయింట్ ఫోల్డర్‌ను రక్షించే పాస్‌వర్డ్ సున్నితమైన డేటా మరియు పత్రాల భద్రతను పెంచడానికి గొప్ప మార్గం. పైన పేర్కొన్న దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు షేర్‌పాయింట్‌లో పాస్‌వర్డ్-రక్షిత ఫోల్డర్‌ను త్వరగా మరియు సులభంగా సృష్టించవచ్చు.
తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు
షేర్‌పాయింట్ అంటే ఏమిటి?
షేర్‌పాయింట్ అనేది మైక్రోసాఫ్ట్ అభివృద్ధి చేసిన వెబ్ ఆధారిత ప్లాట్‌ఫారమ్, ఇది కంపెనీలు మరియు సంస్థలు తమ ఫైల్‌లు మరియు పత్రాలను నిర్వహించడంలో సహాయపడటానికి రూపొందించబడింది. ఇది పత్రాలు మరియు ఇతర కంటెంట్‌ను నిల్వ చేయడానికి, భాగస్వామ్యం చేయడానికి మరియు సహకరించడానికి సురక్షితమైన మరియు వ్యవస్థీకృత మార్గాన్ని అందిస్తుంది. షేర్‌పాయింట్ వర్క్‌ఫ్లో మేనేజ్‌మెంట్, డేటా గవర్నెన్స్ మరియు రిపోర్టింగ్ వంటి ఫీచర్లను కూడా అందిస్తుంది.
షేర్‌పాయింట్ సహకారం, కమ్యూనికేషన్ మరియు కంటెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ కోసం వ్యాపారాలు మరియు సంస్థలచే విస్తృతంగా ఉపయోగించబడుతుంది. ఇది డాక్యుమెంట్ షేరింగ్, టాస్క్ మేనేజ్‌మెంట్, ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ మరియు మరెన్నో కోసం ఉపయోగించవచ్చు.
షేర్‌పాయింట్ ఫోల్డర్‌ను పాస్‌వర్డ్ ఎలా రక్షించాలి?
షేర్‌పాయింట్ ఫోల్డర్‌ను పాస్‌వర్డ్ రక్షించడానికి, మీరు ఫోల్డర్-స్థాయి అనుమతులను ప్రారంభించాలి. మీరు పాస్‌వర్డ్‌ను రక్షించాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్‌కు వెళ్లి సెట్టింగ్‌ల మెను నుండి భాగస్వామ్యాన్ని ఎంచుకోవడం ద్వారా దీన్ని చేయవచ్చు. అక్కడ నుండి, మీరు సవరణను ఎంచుకుని, ఆపై సైన్-ఇన్ అవసరం పెట్టెను తనిఖీ చేయవచ్చు. దీని తర్వాత, మీరు ఫోల్డర్‌ను రక్షించాలనుకునే వినియోగదారు కోసం వినియోగదారు పేరు మరియు పాస్‌వర్డ్‌ను నమోదు చేయవచ్చు.
మీరు ఫోల్డర్-స్థాయి అనుమతులను ప్రారంభించిన తర్వాత, మీరు అదనపు భద్రతా చర్యలను కూడా సెటప్ చేయవచ్చు. ఇందులో కంటెంట్ ఆమోదాన్ని సెటప్ చేయడం, ఐటెమ్-లెవల్ సెక్యూరిటీని సెటప్ చేయడం మరియు బాహ్య నెట్‌వర్క్‌ల నుండి సురక్షిత యాక్సెస్‌ని సెటప్ చేయడం వంటివి ఉంటాయి. షేర్‌పాయింట్ ఫోల్డర్‌లోని కంటెంట్‌లు సురక్షితంగా ఉన్నాయని మరియు మీరు యాక్సెస్‌ని మంజూరు చేసిన వినియోగదారులు మాత్రమే యాక్సెస్ చేయగలరని నిర్ధారించడానికి ఈ చర్యలన్నీ సహాయపడతాయి.
నేను పాస్‌వర్డ్-రక్షిత ఫోల్డర్‌ను ఎలా షేర్ చేయాలి?
మీరు షేర్‌పాయింట్‌లోని ఫోల్డర్‌ను పాస్‌వర్డ్‌తో రక్షించిన తర్వాత, మీరు దానిని ఇతర వినియోగదారులతో భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకుని, సెట్టింగ్‌ల మెను నుండి షేర్‌ని ఎంచుకోండి. అక్కడ నుండి, మీరు ఫోల్డర్‌ను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న వినియోగదారు యొక్క ఇమెయిల్ చిరునామాను నమోదు చేయవచ్చు. వినియోగదారు ఫోల్డర్‌కి లింక్‌తో ఇమెయిల్‌ను స్వీకరిస్తారు.
వినియోగదారు లింక్‌పై క్లిక్ చేసినప్పుడు, మీరు ఫోల్డర్-స్థాయి అనుమతులను ప్రారంభించినప్పుడు మీరు సెటప్ చేసిన పాస్‌వర్డ్‌ను నమోదు చేయమని వారు అడగబడతారు. వారు సరైన పాస్‌వర్డ్‌ను నమోదు చేసిన తర్వాత, వారు ఫోల్డర్‌లోని కంటెంట్‌లను యాక్సెస్ చేయగలరు. వినియోగదారుకు అవసరమైన అనుమతులు మంజూరు చేయబడినట్లయితే, ఫోల్డర్‌లోని కంటెంట్‌లను మాత్రమే వీక్షించగలరని మరియు సవరించగలరని గమనించడం ముఖ్యం.
సమకాలీకరించబడిన బహుళ వీడియోలను ప్లే చేయండి
నేను నిర్దిష్ట వ్యక్తులకు ప్రాప్యతను పరిమితం చేయవచ్చా?
అవును, మీరు పాస్‌వర్డ్-రక్షిత షేర్‌పాయింట్ ఫోల్డర్‌లో నిర్దిష్ట వ్యక్తులకు యాక్సెస్‌ని పరిమితం చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు ప్రతి వినియోగదారుకు ప్రత్యేక అనుమతులను సెటప్ చేయాలి. మీరు యాక్సెస్‌ను పరిమితం చేయాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్‌కి వెళ్లి, సెట్టింగ్‌ల మెను నుండి భాగస్వామ్యాన్ని ఎంచుకోవడం ద్వారా దీన్ని చేయవచ్చు. అక్కడ నుండి, మీరు సవరించు ఎంచుకుని, ప్రత్యేక అనుమతుల పెట్టెను ఎంచుకోవచ్చు.
మీరు ప్రత్యేక అనుమతులను ప్రారంభించిన తర్వాత, మీరు ఫోల్డర్ నుండి వినియోగదారులను జోడించవచ్చు లేదా తీసివేయవచ్చు. మీరు ప్రతి వినియోగదారు కోసం వీక్షణ, సవరించడం లేదా పూర్తి నియంత్రణ వంటి వివిధ స్థాయిల యాక్సెస్‌ని కూడా సెట్ చేయవచ్చు. ప్రత్యేక అనుమతులను సెటప్ చేయడం ద్వారా, ఫోల్డర్‌లోని కంటెంట్‌లకు నిర్దిష్ట వ్యక్తులకు మాత్రమే యాక్సెస్ ఉందని మీరు నిర్ధారించుకోవచ్చు.
షేర్‌పాయింట్ ఫోల్డర్ నుండి పాస్‌వర్డ్‌ను ఎలా తీసివేయాలి?
షేర్‌పాయింట్ ఫోల్డర్ నుండి పాస్‌వర్డ్‌ను తీసివేయడానికి, మీరు ఫోల్డర్-స్థాయి అనుమతులను నిలిపివేయాలి. మీరు పాస్‌వర్డ్‌ను తీసివేయాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్‌కు వెళ్లి సెట్టింగ్‌ల మెను నుండి భాగస్వామ్యాన్ని ఎంచుకోవడం ద్వారా ఇది చేయవచ్చు. అక్కడ నుండి, మీరు సవరణను ఎంచుకుని, ఆపై సైన్-ఇన్ అవసరం పెట్టె ఎంపికను తీసివేయండి.
పాస్‌వర్డ్ తీసివేయబడిన తర్వాత, ఫోల్డర్ ఇకపై పాస్‌వర్డ్-రక్షించబడదు. అయినప్పటికీ, యాక్సెస్ మంజూరు చేయబడిన వినియోగదారులందరికీ ఫోల్డర్ ఇప్పటికీ కనిపిస్తుందని గమనించడం ముఖ్యం. మీరు ఫోల్డర్‌కి యాక్సెస్‌ని పరిమితం చేయాలనుకుంటే, మీరు ప్రత్యేక అనుమతులను సెటప్ చేయవచ్చు లేదా ఐటెమ్-లెవల్ సెక్యూరిటీని సెటప్ చేయవచ్చు.
ఈ కథనంలో వివరించిన దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు షేర్‌పాయింట్ ఫోల్డర్‌ను సులభంగా పాస్‌వర్డ్‌తో రక్షించవచ్చు. ఇది మీ సున్నితమైన డేటాను సురక్షితంగా ఉంచడంలో మరియు అనధికార ప్రాప్యతను నిరోధించడంలో మీకు సహాయం చేస్తుంది. ఇది చాలా సాంకేతిక నైపుణ్యం అవసరం లేని సాపేక్షంగా సరళమైన ప్రక్రియ మరియు త్వరగా చేయవచ్చు. ఇంకా, ఫోల్డర్‌ను ఇతరులతో పంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తూనే, మీ డేటా సురక్షితంగా మరియు సురక్షితంగా ఉంచబడిందని ఇది నిర్ధారిస్తుంది.
