ఆఫీస్ 365లో షేర్‌పాయింట్‌ను ఎలా సెటప్ చేయాలి?

ఆఫీస్ 365లో షేర్‌పాయింట్‌ని సెటప్ చేయడానికి మీరు సమగ్ర గైడ్ కోసం చూస్తున్నారా? ఇక చూడకండి! ఈ వ్యాసంలో, మీరు కొన్ని సాధారణ దశల్లో దీన్ని ఎలా చేయాలో నేర్చుకుంటారు. మేము సెటప్ ప్రాసెస్ ద్వారా మిమ్మల్ని నడిపిస్తాము, మీ షేర్‌పాయింట్ సైట్‌లను ఎలా అనుకూలీకరించాలో మరియు నిర్వహించాలో మీకు చూపుతాము మరియు సహకారం మరియు ఉత్పాదకత కోసం షేర్‌పాయింట్‌ను ఎలా ఉత్తమంగా ఉపయోగించాలో చిట్కాలను అందిస్తాము. కాబట్టి, ప్రారంభిద్దాం!

ఆఫీస్ 365లో షేర్‌పాయింట్‌ని సెటప్ చేయడం సులభం మరియు సూటిగా ఉంటుంది. ముందుగా, Office 365కి సైన్ ఇన్ చేసి, నిర్వాహక కేంద్రానికి వెళ్లండి. అక్కడికి చేరుకున్న తర్వాత, SharePoint టైల్‌ని ఎంచుకుని, కొత్త సైట్‌ని సృష్టించండి. తర్వాత, సైట్‌కు వినియోగదారులను జోడించి, వారికి తగిన పాత్రలను కేటాయించండి. చివరగా, SharePoint సైట్ రూపాన్ని అనుకూలీకరించండి మరియు అవసరమైన విధంగా ఫీచర్లు మరియు కంటెంట్‌ని జోడించండి.

• Office 365కి సైన్ ఇన్ చేసి, నిర్వాహక కేంద్రానికి వెళ్లండి
• SharePoint టైల్‌ని ఎంచుకుని, కొత్త సైట్‌ని సృష్టించండి
• సైట్‌కు వినియోగదారులను జోడించి, వారికి తగిన పాత్రలను కేటాయించండి
• SharePoint సైట్ రూపాన్ని అనుకూలీకరించండి
• అవసరమైన విధంగా ఫీచర్లు మరియు కంటెంట్‌ను జోడించండి

భాష

ఆఫీస్ 365లో షేర్‌పాయింట్‌ను ఎలా సెటప్ చేయాలి?

Microsoft SharePoint అనేది శక్తివంతమైన మరియు బహుముఖ వెబ్ ఆధారిత సహకారం మరియు పత్ర నిర్వహణ వేదిక. వ్యక్తులను కనెక్ట్ చేయడానికి మరియు దాదాపు ఏ పరికరం నుండైనా, ఎక్కడి నుండైనా సమాచారాన్ని పంచుకోవడానికి ఇది చాలా సంస్థలు ఉపయోగిస్తుంది. Office 365లోని SharePoint వినియోగదారులు పత్రాలు, డేటా మరియు ఇతర కంటెంట్‌ను ఆన్‌లైన్‌లో సురక్షితంగా నిల్వ చేయడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. ఇది సహకారం మరియు కమ్యూనికేషన్ కోసం సురక్షితమైన, ఉపయోగించడానికి సులభమైన ప్లాట్‌ఫారమ్‌ను కూడా అందిస్తుంది.

దశ 1: Office 365కి సైన్ ఇన్ చేయండి

Office 365లో SharePointని సెటప్ చేయడానికి, మీరు మీ Office 365 ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేయాలి. మీరు సైన్ ఇన్ చేసిన తర్వాత, మీరు ప్రధాన Office 365 మెను నుండి SharePoint హోమ్ పేజీని యాక్సెస్ చేయగలరు. ఇక్కడ నుండి, మీరు మీ SharePoint సైట్‌ని సెటప్ చేయడం మరియు నిర్వహించడం ప్రారంభించవచ్చు.

దశ 2: షేర్‌పాయింట్ సైట్‌ని సృష్టించండి

మీరు Office 365కి సైన్ ఇన్ చేసిన తర్వాత, మీరు కొత్త SharePoint సైట్‌ని సృష్టించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, SharePoint హోమ్ పేజీలో + సృష్టించు సైట్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఇక్కడ, మీరు మీ సైట్ కోసం పేరును నమోదు చేసి, టెంప్లేట్‌ను ఎంచుకోమని అడగబడతారు. మీరు అవసరమైన ఫీల్డ్‌లను పూరించిన తర్వాత, మీరు సైట్‌ను సృష్టించడానికి సృష్టించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయవచ్చు.

విండో నవీకరణ లోపం 8024a000

దశ 3: వినియోగదారులు మరియు సమూహాలను జోడించండి

మీ SharePoint సైట్ సృష్టించబడిన తర్వాత, మీరు దానికి వినియోగదారులను మరియు సమూహాలను జోడించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, పేజీకి ఎడమ వైపున ఉన్న వ్యక్తులు మరియు సమూహాల ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఇక్కడ, మీరు వారి ఇమెయిల్ చిరునామాలు లేదా వినియోగదారు పేర్లను నమోదు చేయడం ద్వారా సైట్‌కు వినియోగదారులు మరియు సమూహాలను జోడించవచ్చు.

దశ 4: అనుమతులను సెట్ చేయండి

మీరు మీ సైట్‌కు వినియోగదారులను మరియు సమూహాలను జోడించిన తర్వాత, మీరు వారికి అనుమతులను సెట్ చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, పేజీ యొక్క ఎడమ వైపున ఉన్న సైట్ అనుమతుల ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఇక్కడ, మీరు నిర్దిష్ట వినియోగదారులు మరియు సమూహాలకు పూర్తి నియంత్రణ లేదా చదవడానికి మాత్రమే వంటి అనుమతులను సెట్ చేయవచ్చు.

దశ 5: డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీని సెటప్ చేయండి

మీరు మీ వినియోగదారులు మరియు సమూహాలకు అనుమతులను సెట్ చేసిన తర్వాత, మీరు డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీని సెటప్ చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, పేజీకి ఎడమ వైపున ఉన్న లైబ్రరీస్ ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఇక్కడ, మీరు పేరును నమోదు చేసి, టెంప్లేట్‌ని ఎంచుకోవడం ద్వారా డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీని సృష్టించవచ్చు.

దశ 6: లైబ్రరీకి ఫైల్‌లను జోడించండి

మీరు డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీని సృష్టించిన తర్వాత, మీరు దానికి ఫైల్‌లను జోడించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, లైబ్రరీ పేజీలో ఫైల్‌లను జోడించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఇక్కడ, మీరు మీ కంప్యూటర్ నుండి లేదా OneDrive నుండి ఫైల్‌లను అప్‌లోడ్ చేయవచ్చు.

దశ 7: డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీని షేర్ చేయండి

మీరు మీ డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీకి ఫైల్‌లను జోడించిన తర్వాత, మీరు దానిని ఇతర వినియోగదారులతో పంచుకోవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, లైబ్రరీ పేజీలో షేర్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఇక్కడ, మీరు లైబ్రరీని భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న వినియోగదారుల ఇమెయిల్ చిరునామాలను నమోదు చేయవచ్చు.

దశ 8: టీమ్ సైట్‌ని సెటప్ చేయండి

మీరు డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీని షేర్ చేసిన తర్వాత, మీరు టీమ్ సైట్‌ని సెటప్ చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, పేజీకి ఎడమ వైపున ఉన్న టీమ్ సైట్‌ల ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఇక్కడ, మీరు పేరును నమోదు చేసి, టెంప్లేట్‌ని ఎంచుకోవడం ద్వారా జట్టు సైట్‌ని సృష్టించవచ్చు.

దశ 9: టీమ్ సైట్‌కి యాప్‌లను జోడించండి

మీరు టీమ్ సైట్‌ని సృష్టించిన తర్వాత, దానికి యాప్‌లను జోడించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, పేజీ యొక్క ఎడమ వైపున ఉన్న యాప్‌ల ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఇక్కడ, మీరు క్యాలెండర్‌లు, టాస్క్ లిస్ట్‌లు, వికీలు మరియు మరిన్నింటి వంటి యాప్‌లను జోడించవచ్చు.

దశ 10: టీమ్ సైట్‌ను భాగస్వామ్యం చేయండి

మీరు మీ బృంద సైట్‌కి యాప్‌లను జోడించిన తర్వాత, మీరు దానిని ఇతర వినియోగదారులతో భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, జట్టు సైట్ పేజీలో షేర్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఇక్కడ, మీరు టీమ్ సైట్‌ను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న వినియోగదారుల ఇమెయిల్ చిరునామాలను నమోదు చేయవచ్చు.

తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు

షేర్‌పాయింట్ అంటే ఏమిటి?

SharePoint అనేది వెబ్ ఆధారిత సహకార ప్లాట్‌ఫారమ్, ఇది వ్యాపారాలను సులభంగా యాక్సెస్ చేయడానికి, నిర్వహించడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి వీలు కల్పిస్తుంది. ఇది పత్రాలు మరియు ఇతర డిజిటల్ ఆస్తులను నిర్వహించడానికి అనేక సంస్థలు ఉపయోగించే ఒక ప్రసిద్ధ వేదిక. SharePoint ఆఫీస్ 365 ద్వారా ఆన్-ప్రిమైజ్ సొల్యూషన్ మరియు క్లౌడ్-ఆధారిత సేవగా అందుబాటులో ఉంది.

షేర్‌పాయింట్ వెబ్‌సైట్‌లను సృష్టించడానికి, కంటెంట్‌ను నిర్వహించడానికి, డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీలు మరియు జాబితాలను సెటప్ చేయడానికి మరియు నిజ సమయంలో సహోద్యోగులతో కలిసి పని చేయడానికి ఉపయోగించవచ్చు. ఇది జట్టు సహకారం, ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ మరియు కమ్యూనికేషన్ కోసం సాధనాలను కూడా అందిస్తుంది.

ఆఫీస్ 365 అంటే ఏమిటి?

Office 365 అనేది Word, Excel, PowerPoint మరియు Outlookతో సహా Microsoft Office అప్లికేషన్‌లకు ప్రాప్యతను అందించే సబ్‌స్క్రిప్షన్-ఆధారిత క్లౌడ్ సేవ. ఇది క్లౌడ్ నిల్వ మరియు షేర్‌పాయింట్, యమ్మర్ మరియు వ్యాపారం కోసం స్కైప్ వంటి ఇతర సేవలను కూడా కలిగి ఉంటుంది. Office 365 వ్యక్తిగత మరియు వ్యాపార సబ్‌స్క్రిప్షన్‌గా అందుబాటులో ఉంది మరియు ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ ఉన్న ఏ పరికరం నుండి అయినా యాక్సెస్ చేయవచ్చు.

Office 365 వినియోగదారులు ఏ పరికరం నుండైనా పత్రాలు, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు, ప్రెజెంటేషన్‌లు మరియు ఇతర ఫైల్‌లను యాక్సెస్ చేయడానికి, నిల్వ చేయడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. ఇది నిజ సమయంలో పత్రాలపై సహకరించడానికి మరియు సహోద్యోగులతో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది.

ఆఫీస్ 365లో షేర్‌పాయింట్‌ని ఎలా సెటప్ చేయాలి?

ఆఫీస్ 365లో షేర్‌పాయింట్‌ని సెటప్ చేయడం సాపేక్షంగా సూటిగా ఉంటుంది. ముందుగా, మీరు Office 365 పోర్టల్‌కి లాగిన్ చేసి, SharePoint పేజీకి నావిగేట్ చేయాలి. అక్కడ నుండి, మీరు కొత్త SharePoint సైట్‌ని సృష్టించవచ్చు లేదా ఇప్పటికే ఉన్న దాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. ఆపై మీరు వినియోగదారులను జోడించవచ్చు, సెట్టింగ్‌లను కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు మరియు మీ అవసరాలకు సరిపోయేలా సైట్‌ను అనుకూలీకరించవచ్చు.

మీ SharePoint సైట్‌ని సృష్టించి, సెటప్ చేసిన తర్వాత, మీరు పత్రాలను నిర్వహించడానికి మరియు సహోద్యోగులతో కలిసి పని చేయడానికి దాన్ని ఉపయోగించడం ప్రారంభించవచ్చు. మీరు అనుకూల థీమ్‌లు, వెబ్ భాగాలు మరియు యాప్‌లను జోడించడం ద్వారా మీ SharePoint సైట్ రూపాన్ని మరియు అనుభూతిని కూడా అనుకూలీకరించవచ్చు.

ఆఫీస్ 365లో షేర్‌పాయింట్‌ని ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు ఏమిటి?

ఆఫీస్ 365లో షేర్‌పాయింట్‌ని ఉపయోగించడం వల్ల అనేక రకాల ప్రయోజనాలను అందిస్తుంది. ఇది ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్‌తో ఏదైనా పరికరం నుండి పత్రాలు మరియు ఇతర డిజిటల్ ఆస్తులను యాక్సెస్ చేయడానికి, నిల్వ చేయడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. ఇది రియల్ టైమ్‌లో డాక్యుమెంట్‌లపై సహకరించడానికి, అలాగే సహోద్యోగులతో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది.

షేర్‌పాయింట్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ మరియు టీమ్ సహకారం కోసం సాధనాలను కూడా అందిస్తుంది, ఇది బహుళ ప్రాజెక్ట్‌లను నిర్వహించాల్సిన మరియు బహుళ జట్లతో సహకరించాల్సిన వ్యాపారాలకు ఇది అనువైనదిగా చేస్తుంది. అదనంగా, అంతర్నిర్మిత భద్రతా లక్షణాలు మరియు సాధారణ నవీకరణలతో SharePoint సురక్షితమైనది మరియు నమ్మదగినది.

ఆఫీస్ 365లో షేర్‌పాయింట్‌ను ఉపయోగించడం యొక్క పరిమితులు ఏమిటి?

ఆఫీస్ 365లోని షేర్‌పాయింట్‌కు కొన్ని పరిమితులు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, ఫైల్ పరిమాణం పరిమితి 2GB ఉన్నందున, ఇది పెద్ద ఫైల్‌లకు తగినది కాదు. అదనంగా, SharePoint అనుకూల కోడ్‌కు మద్దతు ఇవ్వదు, ఇది వారి స్వంత అప్లికేషన్‌లను ఏకీకృతం చేయాల్సిన వ్యాపారాలకు సమస్య కావచ్చు.

మరొక పరిమితి ఏమిటంటే, షేర్‌పాయింట్ ఆన్-ప్రిమిస్ సొల్యూషన్‌గా అందుబాటులో లేదు, కాబట్టి ఆన్-ప్రిమిస్ సొల్యూషన్ అవసరమయ్యే సంస్థలు వేరే చోట చూడాలి. చివరగా, SharePoint ఒక సంక్లిష్టమైన ప్లాట్‌ఫారమ్, మరియు సమర్థవంతంగా ఉపయోగించడానికి ముఖ్యమైన శిక్షణ అవసరం.

ఆఫీస్ 365లో షేర్‌పాయింట్‌ని సెటప్ చేయడం చాలా కష్టమైన పని, కానీ సరైన తయారీ మరియు జ్ఞానంతో, ఇది సాపేక్షంగా సులభంగా చేయవచ్చు. విస్తృత ఫీచర్లు మరియు ఎంపికలు అందుబాటులో ఉన్నందున, షేర్‌పాయింట్ అనేది వ్యాపారాలు మరియు వ్యక్తులు పరస్పరం సహకరించుకోవడానికి మరియు మరింత సమర్థవంతంగా పని చేయడానికి సహాయపడే శక్తివంతమైన సాధనం. పైన పేర్కొన్న దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు Office 365లో షేర్‌పాయింట్‌ని త్వరగా మరియు సమర్థవంతంగా సెటప్ చేయవచ్చు మరియు దానిలోని అనేక ఫీచర్‌ల ప్రయోజనాన్ని పొందడం ప్రారంభించవచ్చు. కొంచెం ఓపిక మరియు కృషితో, మీరు షేర్‌పాయింట్ యొక్క పూర్తి సామర్థ్యాన్ని అన్‌లాక్ చేయవచ్చు మరియు మరింత ఉత్పాదక మరియు విజయవంతమైన వినియోగదారుగా మారవచ్చు.