షేర్‌పాయింట్ క్యాలెండర్‌ను ఎలా పంచుకోవాలి?

మీరు మీ బృందాన్ని క్రమబద్ధంగా మరియు ట్రాక్‌లో ఉంచడానికి మార్గం కోసం చూస్తున్నారా? షెడ్యూల్‌లు, గడువులు మరియు ఇతర ముఖ్యమైన ఈవెంట్‌లను సులభంగా భాగస్వామ్యం చేయడానికి మీకు మార్గం కావాలా? అలా అయితే, షేర్‌పాయింట్ క్యాలెండర్‌ని ఉపయోగించడాన్ని పరిగణించండి! SharePoint క్యాలెండర్‌లు ముఖ్యమైన తేదీలను బృంద సభ్యులతో సులభంగా పంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి మరియు అందరూ ఒకే పేజీలో ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి. ఈ కథనంలో, మేము SharePoint క్యాలెండర్‌ను ఎలా భాగస్వామ్యం చేయాలో మరియు మీరు దీన్ని చేయగల వివిధ మార్గాలను చర్చిస్తాము. కాబట్టి, మీరు SharePoint క్యాలెండర్‌ల గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి సిద్ధంగా ఉంటే, ప్రారంభించండి!

షేర్‌పాయింట్ క్యాలెండర్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడం సులభం! మీరు వ్యక్తిగత వినియోగదారులు లేదా సమూహాలతో క్యాలెండర్‌ను భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు లేదా మీరు క్యాలెండర్‌ను పబ్లిక్‌గా అందుబాటులో ఉంచవచ్చు. క్యాలెండర్‌ను షేర్ చేయడానికి, ముందుగా మీ షేర్‌పాయింట్ సైట్‌ని తెరవండి. తర్వాత, క్యాలెండర్‌ని తెరిచి, కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న షేర్ బటన్‌ను ఎంచుకోండి. మీరు క్యాలెండర్‌ను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న వినియోగదారు లేదా సమూహాన్ని ఎంచుకోండి మరియు వారి అనుమతి స్థాయిని సెట్ చేయండి. మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత భాగస్వామ్యాన్ని ఎంచుకోండి. వినియోగదారు లేదా సమూహం ఇప్పుడు మీ షేర్‌పాయింట్ క్యాలెండర్‌ను వీక్షించగలరు.

క్లుప్తంగ కాష్

షేర్‌పాయింట్ క్యాలెండర్‌ను ఎలా షేర్ చేయాలి?

షేర్‌పాయింట్ అనేది అన్ని పరిమాణాల కంపెనీలు మరియు సంస్థలు ఉపయోగించే మైక్రోసాఫ్ట్ సహకార ప్లాట్‌ఫారమ్. ఇది పత్రాలు, క్యాలెండర్‌లు మరియు ఇతర డేటాను నిల్వ చేయడానికి, యాక్సెస్ చేయడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. ఇది అనుకూల క్యాలెండర్‌లను సృష్టించి, ఇతరులతో పంచుకునే సామర్థ్యాన్ని కూడా అందిస్తుంది. ఈ కథనంలో, షేర్‌పాయింట్ క్యాలెండర్‌ను ఇతర వినియోగదారులతో ఎలా పంచుకోవాలో చూద్దాం.

దశ 1: మీ షేర్‌పాయింట్ ఖాతాకు లాగిన్ చేయండి

షేర్‌పాయింట్ క్యాలెండర్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడానికి మొదటి దశ మీ షేర్‌పాయింట్ ఖాతాలోకి లాగిన్ చేయడం. సైట్‌ను యాక్సెస్ చేయడానికి మీరు మీ వినియోగదారు పేరు మరియు పాస్‌వర్డ్‌ను నమోదు చేయాలి. మీరు లాగిన్ అయిన తర్వాత, మీరు మీ క్యాలెండర్‌ను సెటప్ చేయడం ప్రారంభించవచ్చు.

దశ 2: క్యాలెండర్‌ను సృష్టించండి

తదుపరి దశ క్యాలెండర్‌ను రూపొందించడం. మీరు దీన్ని మీ SharePoint ఖాతాలోని సైట్ కంటెంట్ విభాగంలో చేయవచ్చు. మీరు క్యాలెండర్‌ను సృష్టించిన తర్వాత, మీరు ఈవెంట్‌లను జోడించగలరు, వర్గాలను సృష్టించగలరు మరియు మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా అనుకూలీకరించగలరు.

దశ 3: క్యాలెండర్‌ను భాగస్వామ్యం చేయండి

మీరు క్యాలెండర్‌ను సృష్టించిన తర్వాత, మీరు దానిని ఇతర వినియోగదారులతో పంచుకోవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, క్యాలెండర్ యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న షేర్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. మీరు క్యాలెండర్‌ను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న వినియోగదారుల ఇమెయిల్ చిరునామాలను నమోదు చేయవచ్చు. మీరు ఇమెయిల్ చిరునామాలను నమోదు చేసిన తర్వాత, ప్రక్రియను పూర్తి చేయడానికి షేర్ బటన్‌పై మళ్లీ క్లిక్ చేయండి.

దశ 4: అనుమతులను సెట్ చేయండి

క్యాలెండర్‌ను యాక్సెస్ చేసే వినియోగదారుల కోసం అనుమతులను సెట్ చేయడం తదుపరి దశ. క్యాలెండర్‌లోని ఎంట్రీలను వీక్షించడానికి, సవరించడానికి లేదా తొలగించడానికి మీరు అనుమతి స్థాయిలను సెట్ చేయవచ్చు. మీరు క్యాలెండర్ నుండి వినియోగదారులను జోడించగల లేదా తీసివేయగల వారి కోసం అనుమతి స్థాయిలను కూడా సెట్ చేయవచ్చు.

దశ 5: క్యాలెండర్‌కు వినియోగదారులను ఆహ్వానించండి

మీరు క్యాలెండర్ కోసం అనుమతులను సెట్ చేసిన తర్వాత, మీరు క్యాలెండర్‌కు వినియోగదారులను ఆహ్వానించవచ్చు. క్యాలెండర్ యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న ఆహ్వాన బటన్‌ను ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు దీన్ని చేయవచ్చు. మీరు క్యాలెండర్‌కు ఆహ్వానించాలనుకుంటున్న వినియోగదారుల ఇమెయిల్ చిరునామాలను మీరు నమోదు చేయవచ్చు. మీరు వినియోగదారుల ఇమెయిల్ చిరునామాలను నమోదు చేసిన తర్వాత, ప్రక్రియను పూర్తి చేయడానికి మళ్లీ ఆహ్వాన బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

దశ 6: క్యాలెండర్‌ను వీక్షించండి

వినియోగదారులు క్యాలెండర్‌కు ఆహ్వానించబడిన తర్వాత, వారు క్యాలెండర్‌ను వీక్షించగలరు. క్యాలెండర్ యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న వీక్షణ బటన్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా వారు దీన్ని చేయవచ్చు. ఇది కొత్త బ్రౌజర్ విండోలో క్యాలెండర్‌ను తెరుస్తుంది.

దశ 7: క్యాలెండర్‌ను సవరించండి

వినియోగదారులకు క్యాలెండర్ కోసం సవరణ అనుమతులు ఇచ్చినట్లయితే, వారు క్యాలెండర్‌లో మార్పులు చేయగలరు. ఈవెంట్‌లను జోడించడం మరియు తీసివేయడం, వర్గాలను సృష్టించడం మరియు క్యాలెండర్ సెట్టింగ్‌లను మార్చడం వంటివి ఇందులో ఉన్నాయి.

దశ 8: క్యాలెండర్‌ను ఇతరులతో పంచుకోండి

క్యాలెండర్ సెటప్ చేయబడిన తర్వాత మరియు వినియోగదారులు ఆహ్వానించబడిన తర్వాత, మీరు ఇతర వినియోగదారులతో క్యాలెండర్‌ను పంచుకోవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, క్యాలెండర్ యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న షేర్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. మీరు క్యాలెండర్‌ను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న వినియోగదారుల ఇమెయిల్ చిరునామాలను నమోదు చేయవచ్చు. మీరు ఇమెయిల్ చిరునామాలను నమోదు చేసిన తర్వాత, ప్రక్రియను పూర్తి చేయడానికి షేర్ బటన్‌పై మళ్లీ క్లిక్ చేయండి.

బ్లాక్ బార్లను ఎలా తొలగించాలి

దశ 9: ఇతర వినియోగదారులతో క్యాలెండర్‌ను వీక్షించండి

క్యాలెండర్‌కు ఆహ్వానించబడిన వినియోగదారులు ఇతర వినియోగదారులతో క్యాలెండర్‌ను వీక్షించగలరు. క్యాలెండర్ యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న వీక్షణ బటన్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా వారు దీన్ని చేయవచ్చు. ఇది కొత్త బ్రౌజర్ విండోలో క్యాలెండర్‌ను తెరుస్తుంది.

దశ 10: క్యాలెండర్‌ను నిర్వహించండి

క్యాలెండర్‌ను నిర్వహించడం చివరి దశ. క్యాలెండర్ యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న నిర్వహించు బటన్‌ను ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు దీన్ని చేయవచ్చు. ఇది మీరు వినియోగదారులను జోడించడం, తీసివేయడం లేదా సవరించడం, అనుమతులను సెట్ చేయడం మరియు మరిన్ని చేయగల కొత్త విండోను తెరుస్తుంది.

సంబంధిత ఫాక్

షేర్‌పాయింట్ అంటే ఏమిటి?

షేర్‌పాయింట్ అనేది వెబ్ ఆధారిత సహకార ప్లాట్‌ఫారమ్, ఇది వినియోగదారులు ఏదైనా పరికరం నుండి సమాచారాన్ని నిల్వ చేయడానికి, నిర్వహించడానికి, భాగస్వామ్యం చేయడానికి మరియు యాక్సెస్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. ఇది పత్రాలను నిర్వహించడానికి, వెబ్‌సైట్‌లను సృష్టించడానికి మరియు ప్రాజెక్ట్‌లలో సహకరించడానికి వ్యాపారాలు మరియు సంస్థలచే ఉపయోగించబడుతుంది. షేర్‌పాయింట్ ఫైల్ షేరింగ్, ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ మరియు క్యాలెండర్ షేరింగ్ వంటి వివిధ ప్రయోజనాల కోసం ఉపయోగించవచ్చు.

షేర్‌పాయింట్ ఉపయోగించడానికి సులభమైన క్యాలెండర్ ఫీచర్‌ను కూడా అందిస్తుంది, ఇది వినియోగదారులు వారి స్వంత ఈవెంట్‌లు మరియు టాస్క్‌లను ఇతరులతో సృష్టించుకోవడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. వినియోగదారులు తమ క్యాలెండర్‌లను ఇతరులతో కూడా పంచుకోవచ్చు, తద్వారా తాజాగా మరియు వ్యవస్థీకృతంగా ఉండటం సులభం అవుతుంది.

నేను షేర్‌పాయింట్ క్యాలెండర్‌ను ఎలా షేర్ చేయాలి?

షేర్‌పాయింట్ క్యాలెండర్‌ను షేర్ చేయడానికి, ముందుగా మీరు షేర్ చేయాలనుకుంటున్న క్యాలెండర్‌ను తెరిచి, ఆపై షేర్ బటన్‌ను ఎంచుకోండి. మీరు క్యాలెండర్‌ను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న వ్యక్తుల పేర్లు లేదా ఇమెయిల్ చిరునామాలను నమోదు చేయమని మిమ్మల్ని అడుగుతారు. పేర్లను నమోదు చేసిన తర్వాత, ఆహ్వానాన్ని పంపడానికి షేర్ క్లిక్ చేయండి.

వైఫై సిగ్నల్ బలం మీటర్ విండోస్ 10

ఆహ్వానం ఆమోదించబడిన తర్వాత, మీరు క్యాలెండర్‌ను భాగస్వామ్యం చేసిన వ్యక్తులకు అనుమతులను సెట్ చేయవచ్చు. ఈవెంట్‌లను వీక్షించడానికి, సవరించడానికి లేదా తొలగించడానికి వారిని అనుమతించడాన్ని మీరు ఎంచుకోవచ్చు. నిర్దిష్ట ఈవెంట్‌లు లేదా టాస్క్‌లను వీక్షించడానికి మాత్రమే వారిని అనుమతించడం వంటి క్యాలెండర్‌లోని నిర్దిష్ట భాగాలకు మీరు వారి యాక్సెస్‌ను కూడా పరిమితం చేయవచ్చు.

షేర్‌పాయింట్ క్యాలెండర్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు ఏమిటి?

షేర్‌పాయింట్ క్యాలెండర్‌ను పంచుకోవడం అనేది వ్యక్తులకు మరియు బృందాలకు ప్రయోజనకరంగా ఉంటుంది. వ్యక్తుల కోసం, వారి ఈవెంట్‌లు మరియు టాస్క్‌లను సులభంగా వీక్షించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి వారిని అనుమతించడం ద్వారా క్రమబద్ధంగా మరియు తాజాగా ఉండటానికి ఇది వారికి సహాయపడుతుంది. నిజ సమయంలో సహకరించడం మరియు అందరూ ఒకే పేజీలో ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవడం ద్వారా బృందాలు కూడా ప్రయోజనం పొందవచ్చు.

షేర్‌పాయింట్ క్యాలెండర్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడం వలన నిర్దిష్ట సభ్యులకు టాస్క్‌లను కేటాయించడం, గడువు తేదీలను సెట్ చేయడం మరియు పురోగతిని ట్రాక్ చేయడం ద్వారా జట్లను క్రమబద్ధంగా ఉంచడంలో సహాయపడుతుంది. బృంద సభ్యులు ఒకే లక్ష్యంతో పనిచేస్తున్నారని మరియు పనులు సకాలంలో పూర్తవుతాయని నిర్ధారించుకోవడానికి ఇది సహాయపడుతుంది.

భాగస్వామ్య క్యాలెండర్ కోసం వివిధ రకాల అనుమతులు ఏమిటి?

షేర్‌పాయింట్ క్యాలెండర్‌ను షేర్ చేస్తున్నప్పుడు, ఈవెంట్‌లను ఎవరు వీక్షించగలరు, సవరించగలరు లేదా తొలగించగలరో నియంత్రించడానికి మీరు వివిధ రకాల అనుమతులను సెట్ చేయవచ్చు. వివిధ రకాల అనుమతులు వీక్షించడం, సవరించడం, తొలగించడం మరియు నిర్వహించడం. వీక్షణ అనుమతులు వినియోగదారులు క్యాలెండర్‌ను వీక్షించడానికి అనుమతిస్తాయి, కానీ ఈవెంట్‌లను సవరించడం లేదా తొలగించడం కాదు. సవరణ అనుమతులు వినియోగదారులు ఈవెంట్‌లను వీక్షించడానికి, సవరించడానికి మరియు తొలగించడానికి అనుమతిస్తాయి. తొలగింపు అనుమతులు ఈవెంట్‌లను తొలగించడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తాయి, కానీ వాటిని వీక్షించడం లేదా సవరించడం కాదు. నిర్వహణ అనుమతులు వినియోగదారులు ఈవెంట్‌లను వీక్షించడానికి, సవరించడానికి, తొలగించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి అనుమతిస్తాయి.

మీరు సెట్ చేసిన అనుమతులు మీరు కలిగి ఉండాలనుకుంటున్న సహకార రకం మరియు వినియోగదారులు ఎంత నియంత్రణను కలిగి ఉండాలనుకుంటున్నారు అనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. క్యాలెండర్ యొక్క భద్రత మరియు గోప్యతను కాపాడుతూనే, ప్రతి ఒక్కరూ క్యాలెండర్‌కి సరైన ప్రాప్యతను కలిగి ఉండేలా సరైన అనుమతులను ఎంచుకోవడం ముఖ్యం.

షేర్‌పాయింట్ క్యాలెండర్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడానికి ఉత్తమ పద్ధతులు ఏమిటి?

షేర్‌పాయింట్ క్యాలెండర్‌ను షేర్ చేస్తున్నప్పుడు, క్యాలెండర్ భద్రత మరియు గోప్యతను కాపాడుతూనే క్యాలెండర్‌కి ప్రతి ఒక్కరూ సరైన యాక్సెస్‌ని కలిగి ఉండేలా కొన్ని ఉత్తమ పద్ధతులను అనుసరించడం ముఖ్యం.

ముందుగా, ప్రతి వినియోగదారుకు సరైన అనుమతులను సెట్ చేసినట్లు నిర్ధారించుకోండి. ప్రతి ఒక్కరూ క్యాలెండర్‌కి సరైన యాక్సెస్‌ని కలిగి ఉండేలా సరైన అనుమతులను ఎంచుకోవడం ముఖ్యం. అదనంగా, ప్రతి వినియోగదారుకు ఎంత యాక్సెస్ ఉందో పరిమితిని సెట్ చేసినట్లు నిర్ధారించుకోండి. ఇది క్యాలెండర్ యొక్క భద్రత మరియు గోప్యతను రక్షించడంలో సహాయపడుతుంది.

రెండవది, క్యాలెండర్‌ను తాజాగా ఉండేలా చూసుకోండి. దీనివల్ల అందరూ ఒకే వేదికపై ఉన్నారని మరియు పనులు సకాలంలో పూర్తవుతాయని నిర్ధారిస్తుంది. అదనంగా, క్యాలెండర్‌లో ఏవైనా మార్పులు లేదా నవీకరణలను మీరు భాగస్వామ్యం చేసిన వ్యక్తులకు తెలియజేయడం చాలా ముఖ్యం. ప్రతి ఒక్కరూ లూప్‌లో ఉన్నారని మరియు పనులను సకాలంలో పూర్తి చేయడానికి ఇది సహాయపడుతుంది.

సహోద్యోగులు, క్లయింట్లు మరియు ఇతర వాటాదారులతో షేర్‌పాయింట్ క్యాలెండర్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడం ప్రతి ఒక్కరినీ ఒకే పేజీలో ఉంచడానికి మరియు మీ బృందం యొక్క సమయాన్ని ఎక్కువగా పొందడానికి గొప్ప మార్గం. కొన్ని సాధారణ దశలతో, మీరు షేర్‌పాయింట్ క్యాలెండర్‌ను సులభంగా భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు మరియు ప్రతి ఒక్కరూ అన్ని ముఖ్యమైన ఈవెంట్‌లపై తాజాగా ఉండేలా చూసుకోవచ్చు. ఈ గైడ్‌లో వివరించిన సూచనలను అనుసరించడం ద్వారా, ప్రతి ఒక్కరూ వ్యవస్థీకృతంగా మరియు ఉత్పాదకంగా ఉండటానికి అవసరమైన సమాచారాన్ని యాక్సెస్ చేయగలరని మీరు నిర్ధారించుకోగలరు.