మీరు ITలో పని చేస్తున్నట్లయితే, మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలను ఉపయోగించే అవకాశం ఉంది. మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లను ఉపయోగిస్తుంటే, షిఫ్ట్‌లను ఎలా ఉపయోగించాలో మీరు ఆలోచిస్తూ ఉండవచ్చు. దీన్ని ఎలా చేయాలో ఇక్కడ శీఘ్ర గైడ్ ఉంది.
ముందుగా, మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లను తెరిచి, షిఫ్ట్‌ల ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి. అక్కడ నుండి, మీరు కొత్త షిఫ్ట్‌ని సృష్టించవచ్చు లేదా ఇప్పటికే ఉన్నదాన్ని సవరించవచ్చు. కొత్త షిఫ్ట్‌ని సృష్టించడానికి, 'క్రొత్త షిఫ్ట్‌ని సృష్టించు' బటన్‌పై క్లిక్ చేసి, అవసరమైన సమాచారాన్ని పూరించండి.
ఇప్పటికే ఉన్న షిఫ్ట్‌ని సవరించడానికి, మీరు సవరించాలనుకుంటున్న షిఫ్ట్‌పై క్లిక్ చేసి, అవసరమైన మార్పులు చేయండి. మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీ మార్పులను సేవ్ చేయడానికి 'సేవ్' బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
అంతే! మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో షిఫ్ట్‌లను ఉపయోగించడం చాలా సులభం మరియు మీరు క్రమబద్ధంగా ఉండేందుకు సహాయపడుతుంది. కాబట్టి ఒకసారి ప్రయత్నించండి మరియు మీ పనిలో ఇది మీకు ఎలా సహాయపడుతుందో చూడండి.
ఇప్పటివరకు, మైక్రోసాఫ్ట్ సంస్థల కోసం అనేక అప్లికేషన్లను ప్రవేశపెట్టింది. ఈ అప్లికేషన్లు ప్రధానంగా ఉత్పాదకత మరియు జట్టు నిర్మాణంపై దృష్టి సారించాయి. ఈ అప్లికేషన్లలో ఒకటి ఉద్యోగం b ఎవరు మేనేజర్లు మరియు కంపెనీలు తమ ఉద్యోగుల షిఫ్టులను నిర్వహించడంలో సహాయం చేసారు. అయితే, మైక్రోసాఫ్ట్ స్టాఫ్‌హబ్‌కు మద్దతును ముగించింది. స్టాఫ్‌హబ్‌కు బదులుగా, మైక్రోసాఫ్ట్ అనే కొత్త ఫీచర్‌ను ప్రవేశపెట్టింది మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో మార్పులు అత్యంత సమర్థవంతమైన మరియు ఉత్పాదకతను పెంచే లక్షణం.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లోని షిఫ్ట్‌లు అనేది షెడ్యూల్ మేనేజ్‌మెంట్ సాధనం, ఇది మీ బృందం కోసం షెడ్యూల్‌లను రూపొందించడంలో, నవీకరించడంలో మరియు నిర్వహించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. స్టాఫ్‌హబ్ లాగా, ఈ ఫీచర్ కంపెనీలకు తమ ఉద్యోగుల షిఫ్ట్‌లను ప్లాన్ చేయడంలో మరియు మేనేజ్ చేయడంలో సహాయపడుతుంది. ఈ ప్రధాన లక్షణం కాకుండా, షిఫ్ట్‌లు వినియోగదారులను సమూహాలను సృష్టించడానికి, షిఫ్ట్‌లను తెరవడానికి, టైమర్‌లను, సమయం ఆఫ్ రిక్వెస్ట్‌లను వీక్షించడానికి, షిఫ్ట్ మార్పులను షేర్ చేయడానికి మొదలైనవాటిని కూడా అనుమతిస్తుంది.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో నేను షిఫ్ట్‌లను ఎలా ఉపయోగించగలను?
మైక్రోసాఫ్ట్ వివరించినట్లుగా, Shifts అనేది ఫ్రంట్‌లైన్ కార్మికుల కోసం ఒక షెడ్యూల్ సాధనం. ఈ ఫంక్షన్ నిర్వాహకులకు మాత్రమే కాకుండా, వారి షిఫ్ట్‌లను నిర్వహించడానికి సబార్డినేట్‌లకు కూడా సహాయపడుతుంది. మేనేజర్‌గా, మీరు మీ బృందాన్ని షెడ్యూల్ చేయవచ్చు. ఉద్యోగిగా, మీరు మీ పనిని నిర్వహించడానికి సహచరుడితో షిఫ్ట్‌లను మార్చుకోవచ్చు. మీరు రాబోయే రోజు, వారం లేదా నెల కోసం ప్లాన్ చేసుకోవచ్చు, ఆపై మారుతున్న అవసరాలకు ప్రతిస్పందించవచ్చు.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో షిఫ్ట్‌లను ఎలా పొందాలి
పేరు సూచించినట్లుగా, కంపెనీ ఉద్యోగుల కోసం షిఫ్ట్‌లు మరియు పని గంటలను నిర్వహించడానికి షిప్ట్స్ ఫీచర్ టీమ్‌లలో అందుబాటులో ఉంది. అందువల్ల, బృందాలు అందుబాటులో ఉన్న అన్ని ఎంటర్‌ప్రైజ్ SKUలలో ఈ ఫీచర్ అందుబాటులో ఉంది. ఇది వ్యక్తిగత వినియోగదారుకు అందుబాటులో లేదు.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లో షిఫ్ట్‌లతో మీరు ఏ విధులు నిర్వహించగలరు?
మీరు షిఫ్ట్‌లలో (మీకు మంజూరు చేయబడిన యాక్సెస్‌పై ఆధారపడి) మీరు చేయగలిగిన విధులు క్రిందివి:
- షెడ్యూల్స్
- గుంపులు
- షిఫ్ట్‌లు
- ఓపెన్ షిఫ్టులు
- సమయ గడియారం
- అభ్యర్థనలు
- షేర్ చేయండి
ఈ విధులు మరింత వివరంగా వివరించబడ్డాయి.
1] షెడ్యూల్స్
మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లో షిఫ్ట్‌లను ఉపయోగించి మీ షెడ్యూల్‌ని సృష్టించవచ్చు, సవరించవచ్చు మరియు నిర్వహించవచ్చు. షిఫ్ట్ షెడ్యూల్‌లో, రోజులు ఎగువన కనిపిస్తాయి, బృంద సభ్యులు ఎడమవైపున కనిపిస్తారు మరియు కేటాయించిన షిఫ్ట్‌లు క్యాలెండర్‌లో కనిపిస్తాయి.
2] గుంపులు
మీరు నిర్వాహకులైతే, మీరు సమూహాన్ని సృష్టించి, ఈ సమూహాలను క్రమబద్ధంగా ఉంచడానికి ఉద్యోగ రకం లేదా స్థానం వంటి పేరుని ఇవ్వవచ్చు.
3] షిఫ్ట్‌లు
ఆర్గనైజర్‌గా, మీరు షిఫ్ట్‌ని ఎక్కడ జోడించాలో ఎంచుకోవచ్చు. మీరు మొదటి నుండి ఒకదాన్ని సృష్టించవచ్చు లేదా ఇప్పటికే ఉన్న దానిని కాపీ చేయవచ్చు.
4] ఓపెన్ షిఫ్టులు
ప్రతి షెడ్యూల్‌కి ఓపెన్ షిఫ్ట్ లైన్ ఉంటుంది. ఎవరైనా అభ్యర్థించగల మీ షెడ్యూల్‌కు ఓపెన్ షిఫ్ట్‌లను జోడించండి.
5] సమయ గడియారం
సమయ గడియారం మొబైల్ పరికరాన్ని ఉపయోగించి షిఫ్ట్ ప్రారంభ మరియు ముగింపు సమయాలను ట్రాక్ చేయడానికి మీ బృందాన్ని అనుమతిస్తుంది.
6] అభ్యర్థనలు
మీ సబార్డినేట్‌లు షిఫ్ట్ మార్పులు, సమయం ఆఫ్, షిఫ్ట్ ఎక్స్ఛేంజ్‌లు లేదా ఆఫర్‌ల కోసం అభ్యర్థనలు చేయవచ్చు. మీరు వాటిని అభ్యర్థనల ట్యాబ్‌లో వీక్షించవచ్చు మరియు వాటిని కూడా ఆమోదించవచ్చు.
మీ కనెక్షన్‌ను ఎలా పరిష్కరించాలో ఫైర్‌ఫాక్స్ సురక్షితం కాదు
7] భాగస్వామ్యం చేయండి
మీరు షెడ్యూల్‌ని పూర్తి చేసిన తర్వాత, ప్రతి ఒక్కరినీ తాజాగా ఉంచడానికి మీరు దానిని మీ బృందంతో పంచుకోవచ్చు.
మీ కంపెనీ Microsoft Teamsలో Shifts ఫీచర్‌ని ఇన్‌స్టాల్ చేసి ఉండవచ్చు లేదా మీ Office 365 సెటప్‌తో షిప్పింగ్ చేయబడి ఉండవచ్చు. రెండు సందర్భాల్లో, ఇతర యాప్‌లతో పాటు టీమ్‌ల ఎడమ వైపున Shifts ట్యాబ్ కనిపిస్తుంది. షెడ్యూల్‌లో పని చేయడం ప్రారంభించడానికి దానిపై క్లిక్ చేయండి. మీకు అక్కడ కనిపించకపోతే, క్లిక్ చేయండి మరిన్ని యాప్‌లు మరియు ఎగువ కుడి మూలలో మూడు చుక్కలు (...) మరియు జాబితాలో కనుగొనండి.
జట్లలో షిఫ్ట్‌లను ఉపయోగించి నేను షెడ్యూల్‌ను ఎలా సృష్టించగలను?
Shiftsలో, ప్రతి టీమ్‌లు పని చేయడానికి ఒక షెడ్యూల్‌ని పొందుతాయి మరియు మీరు స్వంతంగా ఉన్న ఏ టీమ్‌కైనా షెడ్యూల్‌ని సృష్టించవచ్చు.
- ముందుగా యాప్‌లోని ఎడమ ఎగువ మూలకు వెళ్లి జట్టు పేరుపై క్లిక్ చేయండి.
- ఇప్పుడు ఎంచుకోండి ఒక బృందాన్ని సృష్టించండి మరియు మీరు షెడ్యూల్‌ను రూపొందించాలనుకుంటున్న బృందాన్ని ఎంచుకోండి.
- మీరు షెడ్యూల్ చేసే షిఫ్ట్‌ల కోసం టైమ్ జోన్ సరైనదని మీరు నిర్ధారించుకోవాలి.
- ఇప్పుడు క్లిక్ చేయండి సృష్టించు .
ఇప్పుడు మీరు మీ షెడ్యూల్‌ని సృష్టించారు, తదుపరి దశ వివిధ షిఫ్ట్ వివరాలను పూరించడం.
వ్యాఖ్యలో చిత్రాన్ని ఎలా పోస్ట్ చేయాలి
జట్లలో గ్రూప్ వారీగా నేను షిఫ్ట్‌లను ఎలా నిర్వహించగలను?
కొత్తగా సృష్టించిన షెడ్యూల్‌లో, మీరు ఒక పేరులేని సమూహంతో ప్రారంభించవచ్చు. ఇప్పుడు దానికి పేరు పెట్టండి మరియు దానికి వ్యక్తులను మరియు షిఫ్ట్‌లను జోడించండి.
అవసరమైతే, మీరు అదనపు సమూహాలను జోడించవచ్చు మరియు వాటన్నింటికీ పేరు పెట్టవచ్చు. మీ షెడ్యూల్‌లో రోల్ లేదా డిపార్ట్‌మెంట్ వారీగా మీ బృంద సభ్యులను నిర్వహించడానికి గుంపు పేర్లు మీకు సహాయపడతాయి. మీరు మీ షెడ్యూల్‌కు వ్యక్తులను జోడించడం ప్రారంభించే ముందు సమూహాలను సృష్టించడం మంచిది.
వ్యక్తులను మరియు వారి షిఫ్ట్‌లను ఒక సమూహం నుండి మరొక సమూహానికి తరలించలేరని దయచేసి గమనించండి.
తదుపరి దశలను అనుసరించండి ఒక సమూహాన్ని జోడించండి :
- క్లిక్ చేయండి సమూహాన్ని జోడించండి .
- సమూహం కోసం పేరును నమోదు చేయండి.
తదుపరి దశలను అనుసరించండి సమూహం పేరు లేదా పేరు మార్చండి :
- క్లిక్ చేయండి సమూహం పేరును నమోదు చేయండి లేదా ఇప్పటికే ఉన్న సమూహం పేరు.
- కొత్త పేరును నమోదు చేయండి.
మీరు మీ సమూహాలను సృష్టించిన తర్వాత, వాటికి వ్యక్తులను జోడించడానికి మీరు సిద్ధంగా ఉన్నారు.
షెడ్యూల్‌కు వ్యక్తులను ఎలా జోడించాలి?
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలోని షిఫ్ట్‌లు మీ షెడ్యూల్‌లను వివిధ టీమ్‌లతో నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. కాబట్టి మీరు డిఫాల్ట్ సమూహానికి వ్యక్తులను జోడించవచ్చు.
వ్యక్తులను సమూహానికి జోడించడానికి మరియు షెడ్యూల్ చేయడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:
- మీరు ఎవరినైనా జోడించాలనుకుంటున్న సమూహాన్ని కనుగొని క్లిక్ చేయండి వ్యక్తులను సమూహానికి జోడించండి .
- ఇప్పుడు వారి పేరు లేదా ఇమెయిల్ చిరునామాను నమోదు చేసి, జాబితా నుండి వారిని ఎంచుకోండి.
- నొక్కండి జోడించు .
- మీ అవసరానికి అనుగుణంగా మరింత మంది వ్యక్తులను జోడించండి. ఇప్పుడు క్లిక్ చేయండి దగ్గరగా మీరు పూర్తి చేసినప్పుడు.
ఇప్పుడు మీరు షెడ్యూల్‌కి షిఫ్ట్‌ని జోడించవచ్చు.
షిఫ్ట్‌ని ఎలా జోడించాలి?
మీరు మొదటి నుండి షిఫ్ట్‌ని సృష్టించవచ్చు లేదా ఇప్పటికే ఉన్న వాటి నుండి షిఫ్ట్‌ని కాపీ చేయవచ్చు.
మొదటి నుండి షిఫ్ట్‌ని జోడించడానికి క్రింది దశలను పూర్తి చేయండి:
- మీరు షిఫ్ట్‌ని కేటాయించే వ్యక్తి లైన్‌లో, కావలసిన తేదీ కింద, మూడు చుక్కలపై క్లిక్ చేసి, ఆపై షిఫ్ట్‌ని జోడించండి .
- షిఫ్ట్ సమాచారాన్ని పూరించండి. మీరు విషయాలను క్రమబద్ధంగా ఉంచడానికి థీమ్ రంగును కూడా ఎంచుకోవచ్చు.
- ఇతర షిఫ్ట్‌ల నుండి వేరు చేయడానికి షిఫ్ట్‌కి పేరు పెట్టండి. డిఫాల్ట్‌గా, షిఫ్ట్ పేరు దాని ప్రారంభ మరియు ముగింపు సమయం.
- మీరు ఇప్పుడు షిఫ్ట్‌కి 'పూర్తి చేయాల్సిన పనులు' వంటి గమనికలను జోడించవచ్చు.
- ఇప్పుడు విరామాలు లేదా భోజనం జోడించండి ఈవెంట్స్
- నొక్కండి ఉంచండి భాగస్వామ్యం లేకుండా సేవ్, లేదా షేర్ చేయండి మీరు షిఫ్ట్‌ని సేవ్ చేయడానికి మరియు జట్టుతో పంచుకోవడానికి సిద్ధంగా ఉంటే.
ఇప్పటికే ఉన్న దాని నుండి షిఫ్ట్‌ని జోడించడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:
- మీరు షిఫ్ట్‌ని కేటాయించే వ్యక్తి వరుసలో, కోరుకున్న తేదీ కింద ఉన్న మూడు చుక్కలను క్లిక్ చేయండి. ఇప్పుడు బదులుగా క్లిక్ చేయండి షిఫ్ట్‌ని జోడించండి ఇప్పటికే ఉన్న షిఫ్ట్ కోసం శోధించండి.
- మూడు చుక్కలపై క్లిక్ చేసి ఆపై ఆన్ చేయడం ద్వారా ఈ షిఫ్ట్‌ని షెడ్యూల్‌లోని మరొక ప్రదేశానికి కాపీ చేయండి కాపీ చేయండి .
- ఇప్పుడు మీరు షిఫ్ట్‌ని చొప్పించాలనుకుంటున్న ప్రదేశానికి వెళ్లి, మూడు చుక్కలను నొక్కి, నొక్కండి చొప్పించు .
మీరు షిఫ్ట్ కోసం సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు, మీరు దానిని మీ బృందంతో పంచుకోవచ్చు.
కాబట్టి మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో షిఫ్టులను సులభంగా ఉపయోగించవచ్చు.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లో షిఫ్ట్‌లు భాగమా?
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లోని షిఫ్ట్‌లు అనేది షెడ్యూల్ మేనేజ్‌మెంట్ సాధనం, ఇది మీ బృందం కోసం షెడ్యూల్‌లను రూపొందించడంలో, నవీకరించడంలో మరియు నిర్వహించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. షెడ్యూల్స్. మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలోని షిఫ్ట్‌లతో మీ షెడ్యూల్‌ని సృష్టించండి, సవరించండి మరియు నిర్వహించండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లో షిఫ్ట్ ఫీచర్‌ని నేను ఎలా ఎనేబుల్ చేయాలి?
మీరు Microsoft బృందాల నిర్వాహక కేంద్రంలోని యాప్‌లను నిర్వహించు పేజీ నుండి సంస్థ స్థాయిలో యాప్‌ను నిలిపివేయవచ్చు లేదా ప్రారంభించవచ్చు. మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ అడ్మిన్ సెంటర్ ఎడమవైపు నావిగేషన్‌లో, టీమ్స్ యాప్‌లు > యాప్‌లను మేనేజ్ చేయండి ఎంచుకోండి. అప్లికేషన్‌ల జాబితాలో, Shifts యాప్‌ని కనుగొని, దాన్ని ఎంచుకుని, ఆపై స్థితి స్విచ్‌ని బ్లాక్ చేయబడిన లేదా అనుమతించబడిన వాటికి సెట్ చేయండి.
