Office 365లో భాగస్వామ్య మెయిల్‌బాక్స్ నిలుపుదల విధానాన్ని ఎలా వర్తింపజేయాలి

మీ డేటాను సురక్షితంగా మరియు సురక్షితంగా ఉంచడం విషయానికి వస్తే, Office 365లో భాగస్వామ్య మెయిల్‌బాక్స్ నిలుపుదల విధానాన్ని వర్తింపజేయడం మీరు చేయగలిగిన ఉత్తమమైన పని. కు. భాగస్వామ్య మెయిల్‌బాక్స్ నిలుపుదల విధానాన్ని సెటప్ చేయడానికి కొన్ని విభిన్న మార్గాలు ఉన్నాయి, కానీ మీరు ఎంపికలను అర్థం చేసుకున్నారని మరియు అవి ఎలా పని చేస్తాయో నిర్ధారించుకోవడం చాలా ముఖ్యమైన విషయం. మీరు చేయవలసిన మొదటి పని ఏమిటంటే, మీరు ఏ రకమైన డేటాను ఉంచాలనుకుంటున్నారు మరియు ఎంతకాలం పాటు ఉంచాలనుకుంటున్నారు. మీరు ఉంచుకోగల రెండు ప్రధాన రకాల డేటా ఉన్నాయి: సందేశాలు మరియు అంశాలు. ప్రజలు ఉంచాలనుకునే అత్యంత సాధారణ డేటా రకం సందేశాలు. మీరు సందేశాలను నిర్ణీత వ్యవధిలో ఉంచవచ్చు లేదా మీరు వాటిని ఎప్పటికీ ఉంచవచ్చు. అంశాలు తక్కువ సాధారణం, కానీ అవి కూడా అంతే ముఖ్యమైనవి కావచ్చు. ఐటెమ్‌లలో సంప్రదింపు జాబితాలు, క్యాలెండర్ అంశాలు మరియు టాస్క్‌లు ఉంటాయి. మీరు వస్తువులను నిర్ణీత వ్యవధిలో ఉంచవచ్చు లేదా మీరు వాటిని ఎప్పటికీ ఉంచవచ్చు. మీరు ఏ రకమైన డేటాను ఉంచాలనుకుంటున్నారో మీకు తెలిసిన తర్వాత, మీరు దానిని ఎంతకాలం ఉంచాలనుకుంటున్నారో నిర్ణయించుకోవాలి. మూడు ప్రధాన ఎంపికలు ఉన్నాయి: 1. నిర్ణీత వ్యవధిలో ఉంచండి 2. ఎప్పటికీ ఉంచండి 3. నిర్ణీత వ్యవధి తర్వాత తొలగించండి ప్రతి ఎంపికకు దాని స్వంత ప్రయోజనాలు మరియు అప్రయోజనాలు ఉన్నాయి, కాబట్టి మీరు నిర్ణయం తీసుకునే ముందు వాటిని జాగ్రత్తగా తూకం వేయాలి. మీరు ఏ రకమైన డేటాను ఉంచాలనుకుంటున్నారో మరియు ఎంత కాలం పాటు ఉంచాలనుకుంటున్నారో మీకు తెలిసిన తర్వాత, మీరు మీ నిలుపుదల విధానాన్ని సెటప్ చేయాలి. దీన్ని చేయడానికి కొన్ని విభిన్న మార్గాలు ఉన్నాయి, కానీ చాలా ముఖ్యమైన విషయం ఏమిటంటే మీరు ఎంపికలను అర్థం చేసుకున్నారని మరియు అవి ఎలా పని చేస్తాయో నిర్ధారించుకోవడం. ఆఫీస్ 365లో అంతర్నిర్మిత ఎంపికలను ఉపయోగించడం రిటెన్షన్ పాలసీని సెటప్ చేయడానికి ఉత్తమ మార్గాలలో ఒకటి. దీన్ని చేయడానికి, ఆఫీస్ 365 అడ్మిన్ సెంటర్‌కి వెళ్లి, 'అనుకూలత' ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి. అక్కడ నుండి, మీరు సమ్మతి ఎంపికల జాబితాను చూస్తారు. 'నిలుపుదల' విభాగానికి క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి మరియు 'నిలుపుదల విధానాన్ని జోడించు' లింక్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఇది మిమ్మల్ని నిలుపుదల పాలసీ విజార్డ్‌కి తీసుకెళ్తుంది. మీరు చేయవలసిన మొదటి పని మీ పాలసీకి పేరు పెట్టడం. తర్వాత, మీరు ఎంత కాలం పాటు ఉంచాలనుకుంటున్న డేటా రకాన్ని ఎంచుకోవాలి. మీరు వినియోగదారులందరికీ లేదా నిర్దిష్ట వినియోగదారులకు మాత్రమే విధానాన్ని వర్తింపజేయడానికి కూడా ఎంచుకోవచ్చు. మీరు మీ ఎంపికలను చేసిన తర్వాత, 'సేవ్' బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఇప్పుడు మీరు ఎంచుకున్న వినియోగదారులందరికీ మీ విధానం వర్తించబడుతుంది. మీరు నిర్దిష్ట వినియోగదారులకు మాత్రమే పాలసీని వర్తింపజేయాలనుకుంటే, ఆఫీస్ 365 అడ్మిన్ సెంటర్‌లోని 'అనుకూలత' ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, 'నిలుపుదల' లింక్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు దీన్ని చేయవచ్చు. అక్కడ నుండి, మీరు సృష్టించబడిన అన్ని నిలుపుదల విధానాల జాబితాను చూస్తారు. మీరు నిర్దిష్ట వినియోగదారులకు వర్తింపజేయాలనుకుంటున్న విధానాన్ని కనుగొని, 'సవరించు' లింక్‌పై క్లిక్ చేయండి. 'స్కోప్' విభాగానికి క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి మరియు 'వినియోగదారులను జోడించు' లింక్‌పై క్లిక్ చేయండి. అక్కడ నుండి, మీరు పాలసీని వర్తింపజేయాలనుకుంటున్న నిర్దిష్ట వినియోగదారులను ఎంచుకోవచ్చు. మీరు మీ ఎంపికలను చేసిన తర్వాత, 'సేవ్' బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఇప్పుడు మీరు ఎంచుకున్న నిర్దిష్ట వినియోగదారులకు మీ విధానం వర్తించబడుతుంది.

తెలుసుకోవాలంటే భాగస్వామ్య మెయిల్‌బాక్స్ నిలుపుదల విధానాన్ని ఎలా దరఖాస్తు చేయాలి Office 365లో, ఆపై ఈ పోస్ట్‌ను చదవండి. నిలుపుదల విధానం నిల్వ ట్యాగ్ సేకరణ ఫోల్డర్‌లు మరియు వ్యక్తిగత అంశాలు (ఇమెయిల్ మరియు వాయిస్ మెయిల్ వంటివి) ఎలా నిల్వ చేయబడతాయో ఇది నిర్ణయిస్తుంది సాధారణ మెయిల్బాక్స్ వాటిని ఆర్కైవ్ చేయడానికి లేదా శాశ్వతంగా తొలగించడానికి ముందు Office 365లో. అనేక వ్యాపార సంస్థలు సమ్మతి కారణాల కోసం వారి మెయిల్‌బాక్స్‌లోని కంటెంట్‌లను ముందుగానే నిల్వ చేయాలి. చట్టపరమైన సమస్యలకు కారణమయ్యే సమాచార నష్టంతో సంబంధం ఉన్న నష్టాలను నిర్వహించడానికి నిలుపుదల విధానాలు మీకు సహాయపడతాయి.

Office 365లో భాగస్వామ్య మెయిల్‌బాక్స్ నిలుపుదల విధానాన్ని ఎలా వర్తింపజేయాలి

భాగస్వామ్య మెయిల్‌బాక్స్‌కు నిలుపుదల విధానాన్ని వర్తింపజేయడానికి, మీరు తప్పనిసరిగా నిలుపుదల ట్యాగ్‌లు మరియు కొత్త నిలుపుదల విధానాన్ని సృష్టించాలి, విధానానికి ట్యాగ్‌లను జోడించి, ఆపై భాగస్వామ్య మెయిల్‌బాక్స్‌కు విధానాన్ని వర్తింపజేయాలి.

శోధన ఇంజిన్ను ఎలా జోడించాలి

మీరు ఎలా చేయగలరు Office 365లో షేర్డ్ మెయిల్‌బాక్స్ నిలుపుదల విధానాన్ని వర్తింపజేయండి :

1. EACకి సైన్ ఇన్ చేయండి.
2. వ్యక్తిగత నిలుపుదల ట్యాగ్‌లను సృష్టించండి.
3. కొత్త నిలుపుదల విధానాన్ని సృష్టించండి.
4. రిటెన్షన్ పాలసీకి వ్యక్తిగత ట్యాగ్‌లను అటాచ్ చేయండి.
5. భాగస్వామ్య మెయిల్‌బాక్స్‌కు నిలుపుదల విధానాన్ని వర్తింపజేయండి.

దీన్ని వివరంగా చూద్దాం.

1] EACకి సైన్ ఇన్ చేయండి

మీ అడ్మినిస్ట్రేటర్ ఆధారాలను ఉపయోగించి EAC (https://outlook.office365.com/ecp)కి సైన్ ఇన్ చేయండి.

ఎక్కడైనా xbox ప్లే ఎలా ఉపయోగించాలి

చిట్కా: మీ ఎక్స్ఛేంజ్ అడ్మినిస్ట్రేటర్ ఖాతాను యాక్సెస్ చేయడానికి మీ బ్రౌజర్‌ను ప్రైవేట్/అజ్ఞాత మోడ్‌లో ఉపయోగించండి. మీరు సైట్‌కి నావిగేట్ చేసినప్పుడు మీ ప్రస్తుత ఆధారాలను స్వయంచాలకంగా ఎంచుకోకుండా ఇది బ్రౌజర్‌ని నిరోధిస్తుంది.

2] వ్యక్తిగత నిల్వ ట్యాగ్‌లను సృష్టించండి

నిలుపుదల ట్యాగ్ క్రింది వాటిలో ఒకటి కావచ్చు మూడు రకాలు :

1. డిఫాల్ట్ పాలసీ ట్యాగ్ (DPT) - మొత్తం మెయిల్‌బాక్స్‌కు స్వయంచాలకంగా వర్తిస్తుంది.
2. నిలుపుదల విధానం ట్యాగ్ (RPT) - డిఫాల్ట్ ఫోల్డర్‌కి (ఇన్‌బాక్స్, పంపిన, మొదలైనవి) స్వయంచాలకంగా వర్తించబడుతుంది మరియు
3. సిబ్బంది రోజు – వ్యక్తిగత అంశాలు మరియు ఫోల్డర్‌లకు వినియోగదారులచే మాన్యువల్‌గా వర్తించబడుతుంది.

వ్యక్తిగత ట్యాగ్‌ని ఉపయోగించి, మీరు డిఫాల్ట్ పాలసీ ట్యాగ్ లేదా రిటెన్షన్ పాలసీ ట్యాగ్‌కు మినహాయింపును సృష్టించవచ్చు. ఉదాహరణకు, DPT 5 సంవత్సరాల తర్వాత అన్ని అంశాలను తొలగించమని చెబితే, మీరు వ్యక్తిగత ట్యాగ్‌ని ఉపయోగించి 7 రోజుల తర్వాత తొలగించబడే 'నోటిఫికేషన్‌ల' కోసం మినహాయింపును సృష్టించవచ్చు.

వ్యక్తిగత ట్యాగ్‌ని సృష్టించడానికి, ఈ సూచనలను అనుసరించండి:

జిప్ ఫైల్ విండోస్ 10 కు పాస్‌వర్డ్‌ను జోడించండి

1. నొక్కండి సమ్మతి నిర్వహణ ఎక్స్ఛేంజ్ అడ్మిన్ సెంటర్ కంట్రోల్ పానెల్ యొక్క ఎడమ పేన్‌లో.
2. అప్పుడు క్లిక్ చేయండి నిల్వ ట్యాగ్‌లు పేజీ ఎగువన ట్యాబ్.
3. మీరు ఇప్పటికే ఉన్న నిలుపుదల ట్యాగ్‌ల జాబితాను చూస్తారు. నొక్కండి ప్లస్ (+) ఈ జాబితా ఎగువన ఉన్న చిహ్నం.
4. ఎంచుకోండి ఐటెమ్‌లు మరియు ఫోల్డర్‌లకు (ప్రైవేట్) వినియోగదారులు వర్తింపజేస్తారు కనిపించే డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో.
5. లోపలికి పేరు , చర్య తీసుకోవడం, మరియు షెల్ఫ్ జీవితం ట్యాగ్ ఇన్ కోసం ఐటెమ్‌లు మరియు ఫోల్డర్‌లకు వినియోగదారులు వర్తింపజేసిన కొత్త ట్యాగ్ (వ్యక్తిగతం) కిటికీ.
6. నొక్కండి ఉంచండి బటన్.

అదేవిధంగా, మీరు మీ భాగస్వామ్య మెయిల్‌బాక్స్ విధానానికి జోడించబడే అదనపు ట్యాగ్‌లను సృష్టించవచ్చు.

ఇది కూడా చదవండి: Microsoft Office మరియు Microsoft 365 మధ్య తేడా ఏమిటి?

3] కొత్త నిలుపుదల విధానాన్ని సృష్టించండి

1. వెళ్ళండి నిలుపుదల విధానాలు ట్యాబ్ ఇది వర్తింపు నిర్వహణ పేజీ ఎగువన కనిపిస్తుంది. మీరు ఇప్పటికే ఉన్న పాలసీల జాబితాను చూస్తారు.
2. నొక్కండి ప్లస్ (+) కొత్త విధానాన్ని రూపొందించడానికి చిహ్నం.
3. తగిన వాటిని నమోదు చేయండి పేరు రాజకీయాల కోసం.
4. విధానానికి ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ట్యాగ్‌లను అటాచ్ చేయండి (తదుపరి విభాగంలో వివరించినట్లు).
5. నొక్కండి ఉంచండి బటన్.

ఇది కూడా చదవండి: విండోస్ 11/10లో గ్రూప్ పాలసీ మేనేజ్‌మెంట్ కన్సోల్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయండి. .

4] రిటెన్షన్ పాలసీకి వ్యక్తిగత ట్యాగ్‌లను అటాచ్ చేయండి.

1. నిలుపుదల విధానం విండోలో, ప్లస్ గుర్తు (+) క్లిక్ చేయండి. ఇది తెరవబడుతుంది నిల్వ ట్యాగ్‌లను ఎంచుకోండి అందుబాటులో ఉన్న ట్యాగ్‌ల జాబితాను ప్రదర్శించే విండో.
2. మీరు సృష్టించిన వ్యక్తిగత ట్యాగ్‌లను ఎంచుకుని, బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి జోడించు బటన్.
3. అప్పుడు క్లిక్ చేయండి అలాగే బటన్.

5] షేర్డ్ మెయిల్‌బాక్స్‌కు నిలుపుదల విధానాన్ని వర్తింపజేయండి.

ఫోటోస్టాంప్ రిమూవర్

1. మీ Exchange అడ్మిన్ ఖాతా ఎడమ పేన్‌లో, క్లిక్ చేయండి గ్రహీతలు .
2. అప్పుడు క్లిక్ చేయండి సాధారణ టాప్ ట్యాబ్. మీరు ఇప్పటికే ఉన్న జాబితాను చూస్తారు సాధారణ మెయిల్‌బాక్స్‌లు .
3. రెండుసార్లు నొక్కు మీరు పాలసీని వర్తింపజేయాలనుకుంటున్న షేర్డ్ మెయిల్‌బాక్స్‌లో.
4. నొక్కండి మెయిల్‌బాక్స్ లక్షణాలు ఎడమ పానెల్‌పై.
5. బటన్‌ని ఉపయోగించి పాలసీని ఎంచుకోండి నిలుపుదల విధానం పతనం.
6. నొక్కండి ఉంచండి బటన్.

గమనికలు:

1. ఆఫీస్ 365లో భాగస్వామ్య మెయిల్‌బాక్స్‌లకు నిర్వాహకులు మాత్రమే నిలుపుదల విధానాలను సృష్టించగలరు మరియు వర్తింపజేయగలరు.
2. వాటికి నిలుపుదల విధానాలను వర్తింపజేయడానికి, మీరు మీ మెయిల్‌బాక్స్‌లలో కనీసం 10 MB డేటాను కలిగి ఉండాలి.
3. నిలుపుదల విధానం అమలులోకి రావడానికి సాధారణంగా 7 రోజులు పడుతుంది.
4. మీరు ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ నిలుపుదల ట్యాగ్‌లను సృష్టించవచ్చు, కానీ ఒక సమయంలో మెయిల్‌బాక్స్‌కు ఒక నిలుపుదల విధానాన్ని మాత్రమే వర్తింపజేయవచ్చు. అందువల్ల, మీరు మెయిల్‌బాక్స్‌కి వర్తింపజేయాలనుకుంటున్న అన్ని ట్యాగ్‌లను ఒకే నిలుపుదల విధానానికి అనుబంధించండి.

షేర్ చేసిన మెయిల్‌బాక్స్‌కి మేము నిలుపుదల విధానాన్ని వర్తింపజేయవచ్చా?

అవును. మీరు ఉపయోగించి భాగస్వామ్య మెయిల్‌బాక్స్‌కు నిలుపుదల విధానాన్ని వర్తింపజేయవచ్చు మెయిల్‌బాక్స్ లక్షణాలు ఎంపిక. కింద ఉన్న భాగస్వామ్య మెయిల్‌బాక్స్‌ని డబుల్ క్లిక్ చేయడం ద్వారా దీన్ని కనుగొనవచ్చు సాధారణ ట్యాబ్ ఇన్ గ్రహీతలు EAC యొక్క విభాగం. మెయిల్‌బాక్స్‌కు ఒకేసారి ఒక విధానాన్ని మాత్రమే వర్తింపజేయవచ్చని గుర్తుంచుకోండి. కాబట్టి, మీరు మెయిల్‌బాక్స్‌కి దరఖాస్తు చేయబోయే ఒకే విధానంతో అవసరమైన అన్ని ట్యాగ్‌లను అనుబంధించాలి.

నేను Office 365లో డిఫాల్ట్ నిలుపుదల విధానాన్ని ఎలా మార్చగలను?

నేను Office 365 మెయిల్‌బాక్స్‌కి నిలుపుదల విధానాన్ని ఎలా వర్తింపజేయగలను?

మీరు Office 365లో ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ మెయిల్‌బాక్స్‌లకు నిలుపుదల విధానాన్ని వర్తింపజేయవచ్చు. EAC ఉపయోగించి . ఒకే మెయిల్‌బాక్స్‌కు నిలుపుదల విధానాన్ని వర్తింపజేయడానికి, దీనికి వెళ్లండి గ్రహీతలు > మెయిల్‌బాక్స్‌లు . అప్పుడు కావలసిన మెయిల్‌బాక్స్‌ని ఎంచుకుని, బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి సవరించు ఎగువ చిహ్నం. నొక్కండి మెయిల్ బాక్స్ ప్రత్యేకతలు వదిలేశారు. డ్రాప్‌డౌన్ జాబితా నుండి నిలుపుదల విధానాన్ని ఎంచుకుని, క్లిక్ చేయండి ఉంచండి బటన్. బహుళ మెయిల్‌బాక్స్‌లకు నిలుపుదల విధానాన్ని వర్తింపజేయడానికి, ఉపయోగించి బహుళ మెయిల్‌బాక్స్‌లను ఎంచుకోండి మార్పు లేదా Ctrl కీ. అప్పుడు ఎంచుకోండి అధునాతన ఎంపికలు > నిలుపుదల విధానం > రిఫ్రెష్ . అప్పుడు కావలసిన పాలసీని ఎంచుకోండి బల్క్ నిలుపుదల విధానాన్ని కేటాయించండి మరియు క్లిక్ చేయండి ఉంచండి బటన్.