ఎక్సెల్‌లో రెండు టేబుల్‌లను పోల్చడం ఎలా?

మీరు మీ ప్రాజెక్ట్ లేదా పని కోసం Excelలో రెండు పట్టికలను సరిపోల్చాలా? దీన్ని ఎలా చేయాలో గుర్తించడం కష్టంగా ఉంటుంది, కానీ సరైన దశలు మరియు మార్గదర్శకత్వంతో, Excelలో రెండు పట్టికలను త్వరగా మరియు ప్రభావవంతంగా సరిపోల్చడం సాధ్యమవుతుంది. ఈ ఆర్టికల్‌లో, మీరు Excelలో రెండు టేబుల్‌లను ఎలా పోల్చాలో నేర్చుకుంటారు, అలాగే పోలిక ఖచ్చితమైనదని నిర్ధారించుకోవడానికి కొన్ని ఉత్తమ పద్ధతులను కూడా నేర్చుకుంటారు. కాబట్టి ప్రారంభిద్దాం!

Excel లో రెండు పట్టికలను పోల్చడం

ఎక్సెల్‌లోని రెండు టేబుల్‌లను పోల్చడం డేటాసెట్‌ల మధ్య తేడాలను త్వరగా గుర్తించడానికి శక్తివంతమైన సాధనం. రెండు పట్టికలను పోల్చడం వలన ట్రెండ్‌లను గుర్తించడం, డేటాను విశ్లేషించడం మరియు లోపాలను గుర్తించడం సులభం అవుతుంది. Excel పోలిక టాస్క్‌లతో సహాయం చేయడానికి రూపొందించబడిన అనేక రకాల ఫీచర్‌లు మరియు ఫంక్షన్‌లను కలిగి ఉంది. ఈ ఆర్టికల్‌లో, ఎక్సెల్‌లోని రెండు టేబుల్‌లను పోల్చడానికి అందుబాటులో ఉన్న వివిధ పద్ధతులను మేము అన్వేషిస్తాము.

కియోస్క్ బ్రౌజర్ విండోస్

షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఉపయోగించడం

షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ అనేది Excelలో ఒక శక్తివంతమైన లక్షణం, ఇది రెండు పట్టికలలోని విలువలను త్వరగా సరిపోల్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు రెండు పట్టికల మధ్య ఏవైనా తేడాలను త్వరగా హైలైట్ చేయవచ్చు. ప్రారంభించడానికి, మీరు సరిపోల్చాలనుకుంటున్న రెండు పట్టికలలోని సెల్‌లను ఎంచుకోండి. తర్వాత, హోమ్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఇక్కడ నుండి, హైలైట్ సెల్స్ రూల్స్ ఎంపికను ఎంచుకుని, ఈక్వల్ టు లేదా నాట్ ఈక్వల్ టు ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఇది రెండు పట్టికల మధ్య ఏవైనా తేడాలను హైలైట్ చేస్తుంది.

డేటా బార్‌ల ఎంపికను ఉపయోగించడం మరొక ఎంపిక. ఇది రెండు పట్టికలలో వేర్వేరు విలువలతో బార్ చార్ట్‌ను సృష్టిస్తుంది. ఇది ఒక చూపులో తేడాలను గుర్తించడం సులభం చేస్తుంది.

సూత్రాలను ఉపయోగించడం

Excelలో రెండు పట్టికలను పోల్చడానికి, మీరు సూత్రాలను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. మీరు రెండు పట్టికల మధ్య తేడాలను త్వరగా కనుగొనాలనుకుంటే ఇది గొప్ప ఎంపిక. రెండు పట్టికలను పోల్చడానికి సాధారణంగా ఉపయోగించే సూత్రం VLOOKUP ఫంక్షన్. ఈ ఫంక్షన్ ఒక టేబుల్‌లోని విలువను వెతకడం ద్వారా రెండు పట్టికలను సరిపోల్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, ఆపై మరొక పట్టికలో సంబంధిత విలువను కనుగొనడం.

IF ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించడం మరొక ఎంపిక. ఈ ఫంక్షన్ మీరు రెండు పట్టికలను సరిపోల్చడానికి మరియు పోలిక ఫలితం ఆధారంగా విలువను తిరిగి ఇవ్వడానికి అనుమతిస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు రెండు పట్టికలను సరిపోల్చడానికి IF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించవచ్చు మరియు విలువలు సరిపోలితే అవును అని లేదా విలువలు సరిపోలకపోతే Noని అందించవచ్చు.

పివట్ పట్టికలను ఉపయోగించడం

ఎక్సెల్‌లోని రెండు పట్టికలను పోల్చడానికి పివోట్ పట్టికలు మరొక శక్తివంతమైన సాధనం. డేటాను వేరే విధంగా ప్రదర్శించే ఇంటరాక్టివ్ పట్టికను సృష్టించడం ద్వారా రెండు పట్టికలలోని విలువలను త్వరగా సరిపోల్చడానికి పివోట్ పట్టిక మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. పివోట్ పట్టికను సృష్టించడానికి, మీరు సరిపోల్చాలనుకుంటున్న రెండు పట్టికలలోని సెల్‌లను ఎంచుకోండి. అప్పుడు, ఇన్సర్ట్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, పివోట్ టేబుల్ ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఇది పివోట్ టేబుల్‌ని సృష్టించు విండోను తెరుస్తుంది, ఇక్కడ మీరు సరిపోల్చాలనుకుంటున్న నిలువు వరుసలను ఎంచుకోవచ్చు.

మీరు సరిపోల్చాలనుకుంటున్న నిలువు వరుసలను ఎంచుకున్న తర్వాత, మీరు రెండు పట్టికల మధ్య తేడాలను కనుగొనడానికి డేటాను క్రమబద్ధీకరించవచ్చు, ఫిల్టర్ చేయవచ్చు మరియు సమూహం చేయవచ్చు. Excelలో రెండు పట్టికలను త్వరగా సరిపోల్చడానికి మరియు ఏవైనా తేడాలను గుర్తించడానికి ఇది గొప్ప మార్గం.

VBAని ఉపయోగించడం

చివరగా, మీరు Excelలో రెండు పట్టికలను సరిపోల్చడానికి విజువల్ బేసిక్ ఫర్ అప్లికేషన్స్ (VBA)ని ఉపయోగించవచ్చు. VBA అనేది ఎక్సెల్‌లో టాస్క్‌లను ఆటోమేట్ చేయడానికి ఉపయోగించే శక్తివంతమైన ప్రోగ్రామింగ్ లాంగ్వేజ్. VBAతో, మీరు రెండు పట్టికలను సరిపోల్చడానికి కోడ్‌ని వ్రాసి, ఆపై రెండు పట్టికల మధ్య తేడాలను తిరిగి ఇవ్వవచ్చు. Excelలో రెండు పట్టికలను త్వరగా సరిపోల్చడానికి మరియు ఏవైనా తేడాలను గుర్తించడానికి ఇది గొప్ప మార్గం.

ముగింపు

ఎక్సెల్‌లోని రెండు టేబుల్‌లను పోల్చడం డేటాసెట్‌ల మధ్య తేడాలను త్వరగా గుర్తించడానికి శక్తివంతమైన సాధనం. Excel షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్, ఫార్ములాలు, పివోట్ టేబుల్‌లు మరియు VBAతో సహా పోలిక టాస్క్‌లతో సహాయం చేయడానికి రూపొందించబడిన ఫీచర్‌లు మరియు ఫంక్షన్‌ల శ్రేణిని కలిగి ఉంది. Excelలో రెండు పట్టికలను సరిపోల్చడానికి మరియు ఏవైనా తేడాలను గుర్తించడానికి ఈ సాధనాలను ఉపయోగించండి.

కొన్ని తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

ఎక్సెల్‌లో రెండు టేబుల్‌లను పోల్చడం అంటే ఏమిటి?

ఎక్సెల్‌లో రెండు టేబుల్‌లను పోల్చడం అంటే వాటి మధ్య తేడాలు మరియు సారూప్యతలను గుర్తించడానికి డేటా ఎంట్రీలతో రెండు టేబుల్‌లను పరిశీలించే ప్రక్రియ. రెండు సెట్ల ఆర్థిక రికార్డులు లేదా కస్టమర్ సమాచారం యొక్క రెండు జాబితాలు వంటి రెండు పట్టికల డేటా మధ్య తేడాలను త్వరగా కనుగొనడానికి మరియు విశ్లేషించడానికి ఈ ప్రక్రియ ఉపయోగపడుతుంది.

ఎక్సెల్‌లో రెండు టేబుల్‌లను పోల్చడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు ఏమిటి?

ఎక్సెల్‌లో రెండు టేబుల్‌లను పోల్చడం యొక్క ప్రధాన ప్రయోజనం ఏమిటంటే ఇది రెండు డేటా సెట్‌ల మధ్య తేడాలను త్వరగా మరియు సులభంగా గుర్తించడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. ఇది వినియోగదారులు డేటా నమోదులలో లోపాలను గుర్తించడంలో, ఆర్థిక రికార్డులలో వ్యత్యాసాలను గుర్తించడంలో లేదా కొత్త కస్టమర్ సమాచారాన్ని గుర్తించడంలో సహాయపడుతుంది. రెండు పట్టికలను పోల్చడం వలన వినియోగదారులు రెండు డేటా సెట్‌ల మధ్య సారూప్యతలను సులభంగా గుర్తించడానికి అనుమతిస్తుంది, ఇది పరిశోధన లేదా గణాంక విశ్లేషణకు ఉపయోగపడుతుంది.

ఎక్సెల్‌లో రెండు టేబుల్‌లను పోల్చడం ఎలా?

ఎక్సెల్‌లో రెండు టేబుల్‌లను పోల్చడానికి, వినియోగదారులు ముందుగా వారు సరిపోల్చాలనుకుంటున్న రెండు టేబుల్‌లను ఎంచుకోవాలి. తరువాత, వినియోగదారులు రిబ్బన్ మెనులోని డేటా ట్యాబ్ నుండి సరిపోల్చండి లక్షణాన్ని ఎంచుకోవాలి. అక్కడ నుండి, వినియోగదారులు వారు సరిపోల్చాలనుకుంటున్న నిలువు వరుసలను మరియు వారు గుర్తించదలిచిన నిర్దిష్ట తేడాలను ఎంచుకోవచ్చు. చివరగా, వినియోగదారులు పోలిక ప్రక్రియను ప్రారంభించడానికి ఇప్పుడు సరిపోల్చండి బటన్‌ను ఎంచుకోవచ్చు.

ఎక్సెల్‌లో రెండు టేబుల్‌లను పోల్చడానికి పరిమితులు ఏమిటి?

ఎక్సెల్‌లో రెండు టేబుల్‌లను పోల్చడానికి ప్రధాన పరిమితులలో ఒకటి, ఇది సమయం తీసుకునే ప్రక్రియ. రెండు పట్టికల పరిమాణం మరియు సంక్లిష్టతపై ఆధారపడి, పోలిక ప్రక్రియ పూర్తి కావడానికి గణనీయమైన సమయం పట్టవచ్చు. అదనంగా, Excel యొక్క నిర్దిష్ట సంస్కరణలకు సరిపోల్చడం వంటి కొన్ని లక్షణాలు అందుబాటులో ఉండకపోవచ్చు.

ఎక్సెల్‌లో రెండు టేబుల్‌లను పోల్చడానికి కొన్ని ప్రత్యామ్నాయాలు ఏమిటి?

Excelలో రెండు పట్టికలను పోల్చడానికి ప్రత్యామ్నాయం కోసం చూస్తున్న వినియోగదారులు డేటా సెట్‌లను పోల్చడంలో ప్రత్యేకత కలిగిన మూడవ-పక్ష సాఫ్ట్‌వేర్ ప్రోగ్రామ్‌ను ఉపయోగించవచ్చు. ఈ ప్రోగ్రామ్‌లు ప్రత్యేకంగా రెండు పట్టికలను త్వరగా మరియు ఖచ్చితంగా సరిపోల్చడానికి రూపొందించబడ్డాయి మరియు వాటి ఫలితాలతో తరచుగా వివరణాత్మక నివేదికలను రూపొందించవచ్చు. అదనంగా, ఈ ప్రోగ్రామ్‌లలో కొన్ని Excelలో అందుబాటులో ఉన్న వాటి కంటే ఎక్కువ ఫీచర్లను అందించవచ్చు.

ఎక్సెల్‌లో రెండు టేబుల్‌లను పోల్చడానికి కొన్ని చిట్కాలు ఏమిటి?

Excelలో రెండు టేబుల్‌లను పోల్చినప్పుడు, వినియోగదారులు పోలిక కోసం ఒకే నిలువు వరుసలను ఎంచుకుంటున్నారని నిర్ధారించుకోవాలి. అదనంగా, వినియోగదారులు తాము పోల్చిన పట్టికలలో ఏవైనా ఫార్మాటింగ్ లోపాల గురించి తెలుసుకోవాలి మరియు పోలిక ఫలితాలలో ఏవైనా తప్పుడు పాజిటివ్‌లు ఉన్నాయా అని తనిఖీ చేయాలి. చివరగా, వినియోగదారులు రెండు పట్టికల మధ్య వ్యత్యాసాలను శీఘ్రంగా గుర్తించడానికి, సరిపోల్చండి ఫీచర్ వంటి ఎక్సెల్‌లో అందుబాటులో ఉన్న ఏవైనా ఫీచర్‌ల ప్రయోజనాన్ని పొందాలి.

ముగింపులో, ఎక్సెల్‌లో రెండు పట్టికలను పోల్చడం అనేది డేటాను నిర్వహించడానికి మరియు విశ్లేషించడానికి సులభమైన కానీ ప్రభావవంతమైన మార్గం. Excelలో అందుబాటులో ఉన్న పోలిక సాధనాలను ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు రెండు పట్టికలను త్వరగా మరియు సులభంగా సరిపోల్చవచ్చు, తేడాలను గుర్తించవచ్చు మరియు ట్రెండ్‌లను గుర్తించవచ్చు. కేవలం కొన్ని క్లిక్‌లతో, మీరు రెండు పట్టికలు ఎలా విభిన్నంగా ఉన్నాయో స్పష్టమైన చిత్రాన్ని పొందవచ్చు మరియు మీ డేటాపై విలువైన అంతర్దృష్టిని పొందవచ్చు.