మీరు షేర్‌పాయింట్ వినియోగదారు అయితే రెండు పత్రాలను విలీనం చేయడానికి మార్గం కోసం చూస్తున్నట్లయితే, మీరు సరైన స్థానానికి వచ్చారు! ఈ ఆర్టికల్‌లో, షేర్‌పాయింట్‌లో రెండు డాక్యుమెంట్లను విజయవంతంగా ఎలా విలీనం చేయాలో మేము చర్చిస్తాము. మేము పత్రాలను విలీనం చేయడానికి అవసరమైన దశలను అలాగే ఈ ప్రక్రియ యొక్క ప్రయోజనాలు మరియు అప్రయోజనాలను కవర్ చేస్తాము. ఈ కథనం ముగిసే సమయానికి, మీరు షేర్‌పాయింట్‌లో రెండు డాక్యుమెంట్లను సులభంగా విలీనం చేయగల జ్ఞానాన్ని కలిగి ఉంటారు. కాబట్టి, ప్రారంభిద్దాం!
షేర్‌పాయింట్‌లో పత్రాలను విలీనం చేయడం చాలా సులభమైన పని. దీన్ని పూర్తి చేయడానికి క్రింది దశలను అనుసరించండి:
1. షేర్‌పాయింట్ సైట్‌ని తెరిచి, అవసరమైతే లాగిన్ అవ్వండి.
2. పత్రాలు ఉన్న లైబ్రరీకి వెళ్లండి.
3. విలీనం చేయడానికి రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ పత్రాలను ఎంచుకోండి.
4. విలీనం ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.
5. అవుట్‌పుట్ ఫార్మాట్ మరియు లొకేషన్‌ను ఎంచుకోవడానికి ఎంపికలతో పాప్అప్ విండో కనిపిస్తుంది.
6. ఫార్మాట్ మరియు స్థానాన్ని ఎంచుకోండి మరియు విలీనంపై క్లిక్ చేయండి.
7. పత్రాలు ఒకే పత్రంలో విలీనం చేయబడతాయి.
షేర్‌పాయింట్‌లో రెండు పత్రాలను ఎలా విలీనం చేయాలి
SharePoint అనేది పత్రాలు మరియు సమాచారాన్ని నిర్వహించడానికి, నిల్వ చేయడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి బృందాలకు సహాయపడే శక్తివంతమైన సహకార వేదిక. సహోద్యోగులు మరియు కస్టమర్‌లతో కలిసి పని చేయడానికి ఇది ఒక గొప్ప మార్గం మరియు దాని లక్షణాలలో ఒకటి రెండు పత్రాలను విలీనం చేయగల సామర్థ్యం. షేర్‌పాయింట్‌లో రెండు డాక్యుమెంట్లను విలీనం చేయడం ఒక సాధారణ ప్రక్రియ, దీన్ని ఎలా చేయాలో ఈ కథనం వివరిస్తుంది.
దశ 1: SharePoint డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీని యాక్సెస్ చేయండి
షేర్‌పాయింట్‌లో రెండు డాక్యుమెంట్లను విలీనం చేయడానికి మొదటి దశ షేర్‌పాయింట్ డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీని యాక్సెస్ చేయడం. దీన్ని చేయడానికి, మీరు SharePoint వెబ్‌సైట్‌లో మీ ఖాతాలోకి లాగిన్ అవ్వాలి. మీరు లాగిన్ అయిన తర్వాత, మీరు యాక్సెస్ చేయాలనుకుంటున్న డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీకి నావిగేట్ చేయండి. అప్పుడు, డాక్యుమెంట్స్ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి.
దశ 2: విలీనం చేయడానికి పత్రాలను ఎంచుకోండి
మీరు డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీలో ఉన్న తర్వాత, మీరు విలీనం చేయాలనుకుంటున్న పత్రాలను ఎంచుకోవాలి. దీన్ని చేయడానికి, మీరు విలీనం చేయాలనుకుంటున్న పత్రాల పక్కన ఉన్న చెక్‌బాక్స్‌లను ఎంచుకోండి. మీరు పత్రాలను ఎంచుకున్న తర్వాత, పేజీ దిగువన ఉన్న విలీనం బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
గూగుల్ హ్యాంగ్అవుట్లు యానిమేటెడ్ ఎమోజీలను దాచాయి
దశ 3: విలీనాన్ని నిర్ధారించండి
మీరు విలీనం బటన్‌పై క్లిక్ చేసిన తర్వాత, మీకు నిర్ధారణ పేజీ అందించబడుతుంది. ఈ పేజీ మీరు విలీనం చేస్తున్న పత్రాలను జాబితా చేస్తుంది మరియు మీరు కొనసాగించాలనుకుంటున్నారని మీరు నిర్ధారించాలి. మీరు విలీనాన్ని నిర్ధారించిన తర్వాత, SharePoint రెండు డాక్యుమెంట్‌లలోని మిళిత విషయాలను కలిగి ఉన్న కొత్త పత్రాన్ని సృష్టిస్తుంది.
దశ 4: విలీన పత్రాన్ని సమీక్షించి, సేవ్ చేయండి
విలీనం చేసిన పత్రం సృష్టించబడిన తర్వాత, మీరు దాని కంటెంట్‌లను సమీక్షించవలసి ఉంటుంది. మీరు కంటెంట్‌లతో సంతృప్తి చెందిన తర్వాత, మీరు మీ షేర్‌పాయింట్ లైబ్రరీలో పత్రాన్ని సేవ్ చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, పేజీ ఎగువన ఉన్న సేవ్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. మీరు ఇప్పుడు మీ SharePoint లైబ్రరీ నుండి విలీనం చేసిన పత్రాన్ని యాక్సెస్ చేయవచ్చు.
దశ 5: విలీన పత్రాన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
విలీనం చేసిన పత్రం సేవ్ చేయబడిన తర్వాత, మీరు దానిని ఇతర వినియోగదారులతో పంచుకోవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, పేజీ ఎగువన ఉన్న షేర్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి. ఇది మీరు పత్రాన్ని భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న వ్యక్తుల పేర్లు లేదా ఇమెయిల్ చిరునామాలను నమోదు చేయగల డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరుస్తుంది. మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, పేర్కొన్న వినియోగదారులకు పత్రాన్ని పంపడానికి భాగస్వామ్యం చేయి క్లిక్ చేయండి.
దశ 6: ఒరిజినల్ డాక్యుమెంట్లను తొలగించండి
మీరు విలీన పత్రాన్ని షేర్ చేసిన తర్వాత, మీరు అసలు పత్రాలను తొలగించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న పత్రాల పక్కన ఉన్న చెక్‌బాక్స్‌లను ఎంచుకోండి. ఆ తర్వాత, పేజీ దిగువన ఉన్న తొలగించు ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి. మీరు పత్రాలను తొలగించాలనుకుంటున్నారని నిర్ధారించడానికి SharePoint మిమ్మల్ని అడుగుతుంది. మీరు తొలగింపును నిర్ధారించిన తర్వాత, మీ SharePoint లైబ్రరీ నుండి పత్రాలు తీసివేయబడతాయి.
దశ 7: డాక్యుమెంట్ కార్యాచరణను పర్యవేక్షించండి
మీరు పత్రాన్ని విలీనం చేసి, భాగస్వామ్యం చేసిన తర్వాత, మీరు పత్రం యొక్క కార్యాచరణను పర్యవేక్షించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, పేజీ ఎగువన ఉన్న కార్యాచరణ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఇది పత్రాన్ని ఎవరు వీక్షించారు లేదా సవరించారు వంటి అన్ని కార్యాచరణలను ప్రదర్శించే పేజీని తెరుస్తుంది. ఇది పత్రాన్ని ట్రాక్ చేయడానికి మరియు ఉద్దేశించిన విధంగా ఉపయోగించబడుతుందని నిర్ధారించుకోవడానికి ఇది ఒక గొప్ప మార్గం.
దశ 8: విలీన పత్రాన్ని సవరించండి
మీరు విలీనం చేసిన పత్రంలో ఏవైనా మార్పులు చేయవలసి వస్తే, పేజీ ఎగువన ఉన్న సవరించు బటన్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు అలా చేయవచ్చు. ఇది పత్రాన్ని ఎడిటర్‌లో తెరుస్తుంది, ఇక్కడ మీరు మార్పులు చేసి వాటిని సేవ్ చేయవచ్చు. మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, పత్రంలో మార్పులను సేవ్ చేయడానికి సేవ్ చేయి క్లిక్ చేయండి.
దశ 9: సంస్కరణ పత్రాన్ని నియంత్రించండి
పత్రంలో చేసిన మార్పులను ట్రాక్ చేయడానికి సంస్కరణ నియంత్రణ ఒక గొప్ప మార్గం. దీన్ని చేయడానికి, పేజీ ఎగువన ఉన్న సంస్కరణ చరిత్ర బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఇది పత్రం యొక్క అన్ని సంస్కరణలను మరియు అవి సృష్టించబడిన తేదీని ప్రదర్శించే పేజీని తెరుస్తుంది. కాలక్రమేణా పత్రంలో చేసిన మార్పులను ట్రాక్ చేయడానికి ఇది ఒక గొప్ప మార్గం.
దశ 10: పత్రాన్ని ఆర్కైవ్ చేయండి
మీరు విలీనం చేసిన పత్రంపై పనిని పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీరు దానిని ఆర్కైవ్ చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, పేజీ ఎగువన ఉన్న ఆర్కైవ్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఇది పత్రాన్ని ఆర్కైవ్ చేసిన ఫోల్డర్‌కి తరలిస్తుంది, ఇది అనుకోకుండా తొలగించబడకుండా లేదా సవరించకుండా నిరోధిస్తుంది. మీరు SharePoint లైబ్రరీలోని ఆర్కైవ్ చేసిన ఫోల్డర్‌కి నావిగేట్ చేయడం ద్వారా ఆర్కైవ్ చేసిన పత్రాన్ని ఎల్లప్పుడూ యాక్సెస్ చేయవచ్చు.
సంబంధిత ఫాక్
షేర్‌పాయింట్ అంటే ఏమిటి?
షేర్‌పాయింట్ అనేది మైక్రోసాఫ్ట్ అభివృద్ధి చేసిన వెబ్ ఆధారిత అప్లికేషన్ ప్లాట్‌ఫారమ్. ఇది డాక్యుమెంట్ నిర్వహణ మరియు సహకారం కోసం అలాగే వెబ్‌సైట్ సృష్టి మరియు నిర్వహణ కోసం ఉపయోగించబడుతుంది. ఏదైనా పరికరం నుండి సమాచారాన్ని నిల్వ చేయడానికి, నిర్వహించడానికి, భాగస్వామ్యం చేయడానికి మరియు యాక్సెస్ చేయడానికి వ్యాపారాల కోసం ఇది శక్తివంతమైన సాధనం.
షేర్‌పాయింట్ మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ సూట్‌తో అనుసంధానం అవుతుంది, దీని ద్వారా వినియోగదారులు డాక్యుమెంట్‌లు, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు మరియు ప్రెజెంటేషన్‌లపై సహకరించడానికి అనుమతిస్తుంది. ఇది వెబ్‌సైట్‌లను సృష్టించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి, అలాగే పత్రాలను నిర్వహించడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి ఉపయోగించడానికి సులభమైన ఇంటర్‌ఫేస్‌ను కూడా అందిస్తుంది.
షేర్‌పాయింట్‌లో రెండు పత్రాలను ఎలా విలీనం చేయాలి?
షేర్‌పాయింట్‌లో రెండు పత్రాలను విలీనం చేయడం సులభం. ముందుగా, మీరు విడివిడిగా విండోస్‌లో విలీనం చేయాలనుకుంటున్న రెండు పత్రాలను తెరవాలి. పత్రాలు ఒకే లైబ్రరీలో ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి. అప్పుడు, రెండు పత్రాలను ఎంచుకోండి, ఎంపికపై కుడి-క్లిక్ చేసి, విలీనం ఎంచుకోండి.
పత్రాలు విలీనం చేయబడిన తర్వాత, మీరు విలీన సంస్కరణ సరైనదని నిర్ధారించుకోవడానికి ప్రివ్యూ చేయవచ్చు. మీరు విలీనం చేసిన పత్రాన్ని సేవ్ చేయవచ్చు లేదా మార్పులను ఉంచకూడదనుకుంటే వాటిని విస్మరించవచ్చు. చివరగా, మీరు మీ బృందం లేదా సహోద్యోగులతో విలీనం చేసిన పత్రాన్ని పంచుకోవచ్చు.
షేర్‌పాయింట్‌లో పత్రాలను విలీనం చేయడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు ఏమిటి?
షేర్‌పాయింట్‌లో డాక్యుమెంట్లను విలీనం చేయడం అనేక ప్రయోజనాలను అందిస్తుంది. ఇది రెండు డాక్యుమెంట్లను సులభంగా విలీనం చేయగలిగినందున, పత్రాలపై మరింత సమర్థవంతంగా సహకరించడానికి బృందాలను అనుమతిస్తుంది. ఇది పత్రాలను నిర్వహించడంలో సహాయపడుతుంది మరియు బృంద సభ్యులందరూ ఒకే పేజీలో ఉన్నారని నిర్ధారిస్తుంది. ఇంకా, ఇది ఒకే పత్రం యొక్క బహుళ సంస్కరణల అవసరాన్ని తగ్గిస్తుంది, ఇది సమయం తీసుకుంటుంది మరియు గందరగోళంగా ఉంటుంది.
షేర్‌పాయింట్‌లో పత్రాలను విలీనం చేయడం వలన మార్పులను ట్రాక్ చేయడం మరియు ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్ధారించడం కూడా సులభతరం అవుతుంది. విభిన్న సంస్కరణలను మాన్యువల్‌గా సరిపోల్చకుండానే పత్రాలను సులభంగా సమీక్షించడానికి మరియు మార్పులు చేయడానికి ఇది వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. ఇది పత్రాలను తాజాగా ఉంచడానికి మరియు ప్రతి ఒక్కరూ అత్యంత ఇటీవలి సంస్కరణ నుండి పని చేస్తున్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి సులభమైన మార్గాన్ని కూడా అందిస్తుంది.
షేర్‌పాయింట్‌లో పత్రాలను విలీనం చేయడం ఎంతవరకు సురక్షితం?
షేర్‌పాయింట్‌లో పత్రాలను విలీనం చేయడం సురక్షితం. షేర్‌పాయింట్‌లో నిల్వ చేయబడిన అన్ని పత్రాలు గుప్తీకరించబడతాయి మరియు సురక్షితమైన వాతావరణంలో నిల్వ చేయబడతాయి. నిర్దిష్ట వ్యక్తులు మాత్రమే పత్రాలను యాక్సెస్ చేయగల మరియు వీక్షించగలిగేలా అనుమతులను సెట్ చేయడం కూడా సాధ్యమే. ఇంకా, షేర్‌పాయింట్ సంస్కరణ నియంత్రణ మరియు ఆడిట్ లాగ్‌ల వంటి లక్షణాలను అందిస్తుంది, ఇది వినియోగదారులను మార్పులను ట్రాక్ చేయడానికి మరియు ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్ధారించడానికి అనుమతిస్తుంది.
అదనంగా, షేర్‌పాయింట్ అనధికారిక యాక్సెస్ లేదా దుర్వినియోగం నుండి పత్రాలను రక్షించడంలో సహాయపడే వినియోగదారు యాక్సెస్ నియంత్రణ మరియు డేటా నష్ట నివారణ వంటి లక్షణాలను కూడా అందిస్తుంది. హానికరమైన సాఫ్ట్వేర్ నుండి రక్షించడంలో సహాయపడటానికి ఇది మాల్వేర్ రక్షణను కూడా కలిగి ఉంది. షేర్‌పాయింట్‌లో డాక్యుమెంట్లను విలీనం చేసేటప్పుడు వాటిని సురక్షితంగా మరియు గోప్యంగా ఉంచేలా ఈ ఫీచర్‌లన్నీ సహాయపడతాయి.
షేర్‌పాయింట్‌లో పత్రాలను విలీనం చేయడం యొక్క పరిమితులు ఏమిటి?
షేర్‌పాయింట్‌లో పత్రాలను విలీనం చేయడంలో ఉన్న పరిమితుల్లో ఒకటి, వివిధ లైబ్రరీల నుండి పత్రాలను విలీనం చేయడం ఎల్లప్పుడూ సాధ్యం కాదు. ఇంకా, PDF మరియు Word డాక్యుమెంట్‌ల వంటి విలీనం చేయగల పత్రాల రకాలపై పరిమితులు ఉండవచ్చు. అదనంగా, షేర్‌పాయింట్‌లో డాక్యుమెంట్లను విలీనం చేయడం చాలా సమయం తీసుకుంటుంది, ప్రత్యేకించి పెద్ద డాక్యుమెంట్‌లతో వ్యవహరించేటప్పుడు.
అదనంగా, షేర్‌పాయింట్‌లో పత్రాలను విలీనం చేసేటప్పుడు అనుకూలత సమస్యలు ఉండవచ్చు. ఇది సాఫ్ట్వేర్ వెర్షన్‌లలో తేడాలు లేదా ఇతర ఫార్మాటింగ్ సమస్యల వల్ల కావచ్చు. చివరగా, Google డిస్క్ లేదా డ్రాప్‌బాక్స్ వంటి బాహ్య మూలాల నుండి పత్రాలను విలీనం చేయడానికి Sharepoint మద్దతు ఇవ్వదు.
షేర్‌పాయింట్‌లో పత్రాలను విలీనం చేయడానికి ఉత్తమ పద్ధతులు ఏమిటి?
షేర్‌పాయింట్‌లో డాక్యుమెంట్లను విలీనం చేయడానికి ఉత్తమమైన పద్ధతుల్లో విలీనానికి ముందు డాక్యుమెంట్లను బ్యాకప్ చేయడం, డాక్యుమెంట్‌లకు యాక్సెస్ ఉన్నవారిని నియంత్రించడానికి అనుమతులను సెట్ చేయడం మరియు మార్పులను ట్రాక్ చేయడానికి వెర్షన్ కంట్రోల్‌ని ఉపయోగించడం వంటివి ఉన్నాయి. విలీనమైన పత్రాన్ని సేవ్ చేసే ముందు ప్రివ్యూ చేయడం కూడా ముఖ్యం, అది సరైనదని నిర్ధారించుకోవాలి.
పత్రాలను విలీనం చేస్తున్నప్పుడు, బృంద సభ్యులందరూ ఇటీవలి సంస్కరణ నుండి పనిచేస్తున్నారని నిర్ధారించుకోవడం కూడా ముఖ్యం. చివరగా, డాక్యుమెంట్లను షేర్‌పాయింట్‌లో విలీనం చేసే ముందు అవి అనుకూలంగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవడానికి మూడవ పక్ష సాధనాన్ని ఉపయోగించడం మంచిది. ఇది అనుకూలత సమస్యల ప్రమాదాన్ని తగ్గించడానికి మరియు పత్రాలు సరిగ్గా విలీనం చేయబడిందని నిర్ధారించుకోవడానికి సహాయపడుతుంది.
SharePoint రెండు పత్రాలను ఒకదానితో ఒకటి విలీనం చేయడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది. ఈ కథనంలో వివరించిన సాధారణ దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు షేర్‌పాయింట్‌లో రెండు పత్రాలను త్వరగా మరియు సులభంగా విలీనం చేయవచ్చు. ఇది మీ సమయం మరియు కృషిని ఆదా చేస్తుంది, ఇతర పనులపై దృష్టి పెట్టడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఈ టూల్‌తో, మీరు ఫైల్‌లను డౌన్‌లోడ్ చేయడం మరియు అప్‌లోడ్ చేయడం వంటి ఇబ్బంది లేకుండా షేర్‌పాయింట్‌లో రెండు డాక్యుమెంట్లను సులభంగా మరియు త్వరగా విలీనం చేయవచ్చు.
