మీరు SharePoint ఫైల్‌ని అన్‌లాక్ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారు, అయితే ఎలా అని ఖచ్చితంగా తెలియదా? మీరు మొదటిసారిగా SharePoint ప్లాట్‌ఫారమ్‌ని ఉపయోగిస్తున్నా లేదా బేసిక్స్‌పై రిఫ్రెషర్ కావాలనుకున్నా, ఈ గైడ్ మీ ఫైల్‌ను త్వరగా మరియు నమ్మకంగా అన్‌లాక్ చేయడంలో మీకు సహాయం చేస్తుంది. షేర్‌పాయింట్‌లో ఫైల్‌ను అన్‌లాక్ చేసే దశలను మేము మీకు తెలియజేస్తాము, తద్వారా మీరు దాన్ని వెంటనే ఉపయోగించడం ప్రారంభించవచ్చు.
షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌ను అన్‌లాక్ చేయడానికి, ముందుగా ఫైల్‌ను తెరిచి, 'షేర్' బటన్‌ను ఎంచుకోండి. ఆపై, 'యాక్సెస్‌ని నిర్వహించండి' ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఆ తర్వాత, ‘అనుమతులను వారసత్వంగా ఆపివేయి’ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఆపై, 'వినియోగదారు లేదా సమూహాన్ని తీసివేయి' ఎంపికను ఎంచుకుని, మీరు తీసివేయాలనుకుంటున్న వినియోగదారులను ఎంచుకోండి. చివరగా, 'సేవ్' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- ఫైల్‌ను తెరిచి, 'షేర్' బటన్‌ను ఎంచుకోండి.
- 'యాక్సెస్‌ని నిర్వహించండి' ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- ‘అనుమతులను వారసత్వంగా ఆపివేయి’ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- 'వినియోగదారు లేదా సమూహాన్ని తీసివేయి' ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- మీరు తీసివేయాలనుకుంటున్న వినియోగదారులను ఎంచుకోండి.
- 'సేవ్' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
xbox వన్ కంట్రోలర్‌ను ఎలా కేటాయించాలి
షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌ను అన్‌లాక్ చేయడం ఎలా?
SharePoint అనేది పత్రాలు, డేటా మరియు ఇతర కంటెంట్‌ను సురక్షితంగా నిల్వ చేయడానికి, భాగస్వామ్యం చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే శక్తివంతమైన సహకార ప్లాట్‌ఫారమ్. అయితే, ఎప్పటికప్పుడు, మీరు మార్పులు చేయడానికి లేదా సమాచారాన్ని యాక్సెస్ చేయడానికి SharePoint ఫైల్‌ను అన్‌లాక్ చేయాల్సి రావచ్చు. అదృష్టవశాత్తూ, సరైన దశలతో SharePointలో ఫైల్‌ను అన్‌లాక్ చేయడం సులభం.
దశ 1: SharePointలో ఫైల్‌ని యాక్సెస్ చేయండి
షేర్‌పాయింట్‌లో ఫైల్‌ను యాక్సెస్ చేయడం మొదటి దశ. దీన్ని చేయడానికి, ఫైల్ నిల్వ చేయబడిన షేర్‌పాయింట్ సైట్‌ను తెరవండి. అప్పుడు, ఫైల్ నిల్వ చేయబడిన లైబ్రరీకి నావిగేట్ చేయండి. మీరు ఫైల్‌ను కనుగొన్న తర్వాత, దాన్ని తెరవడానికి దానిపై క్లిక్ చేయండి.
దశ 2: ఫైల్ లాక్ స్థితిని తనిఖీ చేయండి
ఫైల్ తెరిచిన తర్వాత, లాక్ స్థితిని తనిఖీ చేయడం తదుపరి దశ. దీన్ని చేయడానికి, పేజీ ఎగువన ఉన్న సమాచార ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి. తరువాత, లాక్ విభాగానికి క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి. ఇక్కడ, మీరు ఫైల్ యొక్క లాక్ స్థితిని చూస్తారు.
దశ 3: ఫైల్‌ను అన్‌లాక్ చేయండి
ఫైల్ లాక్ చేయబడి ఉంటే, మీరు దానిని ఈ పేజీ నుండి అన్‌లాక్ చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, అన్‌లాక్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఇది ఫైల్‌ను అన్‌లాక్ చేస్తుంది మరియు మార్పులు చేయడానికి లేదా మీకు అవసరమైన సమాచారాన్ని యాక్సెస్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
దశ 4: ఫైల్‌లో మార్పులు చేయండి
ఫైల్ అన్‌లాక్ అయిన తర్వాత, మీరు దానికి మార్పులు చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, పేజీ ఎగువన ఉన్న సవరణ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఇది ఫైల్‌ని ఎడిట్ మోడ్‌లో తెస్తుంది. ఇక్కడ, మీరు అవసరమైన విధంగా ఫైల్‌లో మార్పులు చేయవచ్చు.
దశ 5: మార్పులను సేవ్ చేయండి
మీరు మీ మార్పులను పూర్తి చేసిన తర్వాత, మార్పులను సేవ్ చేయడానికి సేవ్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఇది మీ మార్పులను సేవ్ చేస్తుంది మరియు SharePointలో ఫైల్‌ను అప్‌డేట్ చేస్తుంది.
దశ 6: ఫైల్‌ను లాక్ చేయండి
మీరు మార్పులను సేవ్ చేసిన తర్వాత, మీరు ఫైల్‌ను మళ్లీ లాక్ చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, పేజీ ఎగువన ఉన్న సమాచార ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి. తరువాత, లాక్ విభాగానికి క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి. ఇక్కడ, మీరు ఫైల్‌ను మళ్లీ లాక్ చేయడానికి లాక్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయవచ్చు.
దశ 7: ఫైల్ లాక్ స్థితిని తనిఖీ చేయండి
ఫైల్‌ను లాక్ చేసిన తర్వాత, ఫైల్ లాక్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోవడానికి మీరు లాక్ స్థితిని మళ్లీ తనిఖీ చేయాలి. దీన్ని చేయడానికి, పేజీ ఎగువన ఉన్న సమాచార ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి. తరువాత, లాక్ విభాగానికి క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి. ఇక్కడ, మీరు ఫైల్ యొక్క లాక్ స్థితిని చూస్తారు.
దశ 8: ఫైల్ సంస్కరణను తనిఖీ చేయండి
మార్పులు చేసిన తర్వాత ఫైల్ సంస్కరణను తనిఖీ చేయడం కూడా ముఖ్యం. దీన్ని చేయడానికి, పేజీ ఎగువన ఉన్న సమాచార ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఆపై, వెర్షన్ విభాగానికి క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి. ఇక్కడ, మీరు ఫైల్ యొక్క ప్రస్తుత సంస్కరణను చూస్తారు.
దశ 9: ఫైల్‌లో మార్పులను పర్యవేక్షించండి
మీరు ఫైల్‌ను లాక్ చేసి, సంస్కరణను తనిఖీ చేసిన తర్వాత, ఏవైనా మార్పుల కోసం మీరు ఫైల్‌ను పర్యవేక్షించాలి. దీన్ని చేయడానికి, పేజీ ఎగువన ఉన్న మానిటర్ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఇది ఫైల్‌కు చేసిన అన్ని మార్పుల జాబితాను తెస్తుంది.
దశ 10: ఫైల్‌ను భాగస్వామ్యం చేయండి
మీరు ఫైల్‌లో మార్పులు చేయడం పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీరు దానిని ఇతరులతో పంచుకోవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, పేజీ ఎగువన ఉన్న షేర్ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఇక్కడ, మీరు ఫైల్‌ను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న వ్యక్తుల ఇమెయిల్ చిరునామాలను నమోదు చేయవచ్చు. ఆపై, వారికి ఫైల్‌కి లింక్‌ను పంపడానికి షేర్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు
షేర్‌పాయింట్ ఫైల్ అంటే ఏమిటి?
షేర్‌పాయింట్ ఫైల్ అనేది క్లౌడ్‌లో నిల్వ చేయబడిన ఒక రకమైన ఫైల్ మరియు బహుళ వినియోగదారుల మధ్య భాగస్వామ్యం చేయబడుతుంది. ఇది సాంప్రదాయ ఫైల్ షేరింగ్ సిస్టమ్‌ను పోలి ఉంటుంది, కానీ సంస్కరణ, సహకారం మరియు భద్రత వంటి అదనపు ఫీచర్‌లను అందిస్తుంది. షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌లను డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ నుండి ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ వరకు వివిధ ప్రయోజనాల కోసం ఉపయోగించవచ్చు.
షేర్‌పాయింట్ వినియోగదారులు తమ ఫైల్‌లకు ఎవరికి యాక్సెస్ కలిగి ఉన్నారో మరియు ప్రతి వినియోగదారుకు ఏ స్థాయిలో యాక్సెస్ ఉందో నియంత్రించడానికి కూడా అనుమతిస్తుంది. ఇది వారి పత్రాలు మరియు డేటాపై నియంత్రణను కొనసాగించాల్సిన వ్యాపారాలకు ఇది ఆదర్శవంతంగా చేస్తుంది.
డిస్నీ ప్లస్ ఏదో తప్పు జరిగింది
నేను షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌ను ఎలా అన్‌లాక్ చేయాలి?
షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌ను అన్‌లాక్ చేయడానికి, మీరు ముందుగా ఫైల్‌ను యాక్సెస్ చేయడానికి అనుమతి ఉన్న వినియోగదారు అయి ఉండాలి. మీరు యాక్సెస్‌ని పొందిన తర్వాత, ఫైల్‌ను అన్‌లాక్ చేయడానికి షేర్‌పాయింట్ ఇంటర్‌ఫేస్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. ఫైల్‌పై క్లిక్ చేసి, ఆపై కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న అన్‌లాక్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఇది చేయవచ్చు. ఇది ఫైల్‌ను అన్‌లాక్ చేస్తుంది మరియు దాన్ని సవరించడానికి లేదా వీక్షించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
మీరు ఫైల్‌ను అన్‌లాక్ చేసిన తర్వాత, మీరు దాన్ని షేర్‌పాయింట్ సర్వర్‌లో తిరిగి సేవ్ చేయవచ్చు మరియు ఇతర వినియోగదారులతో భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు. ఇది ఫైల్‌లో సహకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, అలాగే దానికి యాక్సెస్‌ని కలిగి ఉన్న వారిని ట్రాక్ చేస్తుంది. మీ పత్రాలు మరియు డేటా సురక్షితంగా ఉన్నాయని మరియు బహుళ వినియోగదారుల మధ్య సురక్షితంగా భాగస్వామ్యం చేయవచ్చని నిర్ధారించుకోవడానికి ఇది ఒక గొప్ప మార్గం.
షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌ను అన్‌లాక్ చేయడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు ఏమిటి?
షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌ను అన్‌లాక్ చేయడం వల్ల కలిగే ప్రాథమిక ప్రయోజనం ఏమిటంటే, అదే సమయంలో ఒకే ఫైల్‌లో బహుళ వినియోగదారులను పని చేయడానికి ఇది అనుమతిస్తుంది. ఇది సహకారాన్ని అనుమతిస్తుంది, ఇది పత్రాలను సృష్టించడం, సవరించడం మరియు పంపిణీ చేసే ప్రక్రియను మరింత సమర్థవంతంగా చేస్తుంది. అదనంగా, ఇది భద్రతను కూడా అందిస్తుంది, ఎందుకంటే వినియోగదారులు సరైన అనుమతులు కలిగి ఉంటే మాత్రమే ఫైల్‌ను యాక్సెస్ చేయగలరు.
విండోస్ 10 సత్వరమార్గాన్ని సైన్ అవుట్ చేయండి
షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌ను అన్‌లాక్ చేయడం వల్ల కలిగే మరో ప్రయోజనం ఏమిటంటే, ఫైల్‌ను కోల్పోవడం లేదా తప్పుగా ఉంచడం గురించి ఆందోళన చెందకుండా ఇతర వినియోగదారులతో ఫైల్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడానికి ఇది వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. ఇది ఫైల్ తాజాగా ఉందని మరియు ఉద్దేశించిన వినియోగదారులు త్వరగా మరియు సులభంగా యాక్సెస్ చేయగలదని నిర్ధారిస్తుంది.
నేను ఫైల్‌ను అన్‌లాక్ చేయకపోతే ఏమి జరుగుతుంది?
మీరు ఫైల్‌ను అన్‌లాక్ చేయకుంటే, అది లాక్ చేయబడి ఉంటుంది మరియు సరైన అనుమతులు లేని ఎవరికీ అందుబాటులో ఉండదు. దీనర్థం ఫైల్‌ని యాక్సెస్‌ని కలిగి ఉన్న వినియోగదారు కాకుండా మరెవరూ సవరించలేరు లేదా చూడలేరు. అదనంగా, ఫైల్ అన్‌లాక్ చేయబడే వరకు ఇతర వినియోగదారులతో భాగస్వామ్యం చేయబడదు.
మీరు ఫైల్‌ను అన్‌లాక్ చేయకుంటే, యాక్సెస్ లేకపోవడం వల్ల అది పాడైపోవచ్చు లేదా యాక్సెస్ చేయలేకపోవచ్చని గమనించడం ముఖ్యం. అందువల్ల, మీరు ఫైల్‌ను ఇతరులతో పంచుకునే ముందు దాన్ని అన్‌లాక్ చేశారని నిర్ధారించుకోవడం ముఖ్యం.
షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌ను అన్‌లాక్ చేయడానికి ఏవైనా పరిమితులు ఉన్నాయా?
అవును, షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌ను అన్‌లాక్ చేయడానికి కొన్ని పరిమితులు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, ఫైల్ చాలా పెద్దదైతే, దాన్ని అన్‌లాక్ చేయడానికి చాలా సమయం పట్టవచ్చు. అదనంగా, ఫైల్ ఎన్‌క్రిప్ట్ చేయబడితే, దాన్ని అన్‌లాక్ చేయడం సాధ్యం కాకపోవచ్చు.
ఫైల్ చాలా సేపు లాక్ చేయబడితే, అది పాడైపోయి యాక్సెస్ చేయలేనిదిగా మారవచ్చని కూడా గమనించడం ముఖ్యం. అందువల్ల, మీరు ఫైల్‌ను వీలైనంత త్వరగా అన్‌లాక్ చేశారని నిర్ధారించుకోవడం ముఖ్యం. అదనంగా, మీరు ఉద్దేశించిన వినియోగదారుల కోసం మాత్రమే ఫైల్‌ను అన్‌లాక్ చేస్తున్నారని నిర్ధారించుకోవడం కూడా చాలా ముఖ్యం, ఎందుకంటే అనధికార వినియోగదారులతో దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయడం భద్రతా ప్రమాదం.
ముగింపులో, షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌ను అన్‌లాక్ చేయడం ఒకరు అనుకున్నంత కష్టం కాదు. సరైన జ్ఞానంతో, మీరు ఏ సమయంలోనైనా మీకు అవసరమైన ఫైల్‌ను సులభంగా యాక్సెస్ చేయవచ్చు. కొన్ని సాధారణ దశలతో, మీరు ఫైల్‌ను అన్‌బ్లాక్ చేయవచ్చు మరియు ఏ సమయంలోనైనా తిరిగి పని చేయవచ్చు. షేర్‌పాయింట్‌తో, మీరు మీ సహోద్యోగులు మరియు సహచరులతో సులభంగా మరియు త్వరగా ఫైల్‌లను పంచుకోవచ్చు. ప్లాట్‌ఫారమ్‌ను ఉపయోగించడంలో షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌ను అన్‌లాక్ చేయడం ఒక ముఖ్యమైన భాగం మరియు దాని నుండి ఎక్కువ ప్రయోజనం పొందడానికి మీకు సహాయపడుతుంది.
