Excelలో డేటా ధ్రువీకరణతో డ్రాప్డౌన్ జాబితాను ఎలా సృష్టించాలో మీకు IT నిపుణుడు పరిచయం చేయాలనుకుంటున్నారని ఊహించుకోండి: Excelలో డేటా ఎంట్రీని పరిమితం చేయడానికి సులభమైన మార్గం డ్రాప్-డౌన్ జాబితాతో డేటా ధ్రువీకరణను ఉపయోగించడం. డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను ఉపయోగించడం ద్వారా, మీ వర్క్షీట్లోని సెల్లో వినియోగదారులు ఏమి నమోదు చేయవచ్చో మీరు నియంత్రించవచ్చు. వినియోగదారులు జాబితా నుండి ఒక అంశాన్ని ఎంచుకున్నారని మీరు నిర్ధారించుకోవాలనుకుంటే లేదా మీరు స్పెల్లింగ్ తప్పులను నిరోధించాలనుకుంటే ఇది ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. డేటా ప్రామాణీకరణతో డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను సృష్టించడానికి, మీరు ముందుగా చెల్లుబాటు అయ్యే ఎంట్రీల జాబితాను సృష్టించాలి. ఇది డ్రాప్-డౌన్ జాబితా వలె అదే వర్క్షీట్లో లేదా వేరే వర్క్షీట్లో చేయవచ్చు. మీరు చెల్లుబాటు అయ్యే ఎంట్రీల జాబితాను కలిగి ఉన్న తర్వాత, డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను సృష్టించడానికి మీరు డేటా ధ్రువీకరణ సాధనాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. మీరు డేటా ధ్రువీకరణతో డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను సృష్టించినప్పుడు, ఒక వినియోగదారు చెల్లని విలువను నమోదు చేయడానికి ప్రయత్నిస్తే Excel హెచ్చరిక సందేశాన్ని చూపుతుంది. మీరు ఈ హెచ్చరిక సందేశాన్ని మరింత యూజర్ ఫ్రెండ్లీగా మార్చడానికి అనుకూలీకరించవచ్చు. డేటా ప్రామాణీకరణతో డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను సృష్టించడం అనేది మీ Excel వర్క్షీట్లోని సెల్లో వినియోగదారులు ఏమి నమోదు చేయవచ్చో నియంత్రించడానికి ఒక గొప్ప మార్గం.
Microsoft Excelలో, డెవలపర్ ట్యాబ్లో అందుబాటులో ఉన్న కమాండ్ బటన్, స్క్రోల్ బటన్, స్క్రోల్ బటన్ మొదలైన వివిధ యాక్టివ్ X నియంత్రణలను వినియోగదారులు తమ స్ప్రెడ్షీట్లలో చేర్చవచ్చు, అయితే మీరు మీ టేబుల్ లోపల డ్రాప్డౌన్ను సృష్టించాలనుకుంటే ఏమి చేయాలి? TO ఎక్సెల్ లో డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను సృష్టించండి , మీరు ఉపయోగించాలి డేటా ధ్రువీకరణ ఫంక్షన్ . డేటా ప్రామాణీకరణ అనేది ఎక్సెల్ ఫీచర్, ఇది సెల్లో నమోదు చేయగల డేటా రకాన్ని పరిమితం చేయడానికి నిబంధనల జాబితా నుండి ఎంచుకోవడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది.
ఎక్సెల్లో డేటా ధ్రువీకరణతో డ్రాప్డౌన్ జాబితాను ఎలా సృష్టించాలి
Excelలో డేటా ధ్రువీకరణను ఉపయోగించి డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను సృష్టించడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి.
- Microsoft Excelని ప్రారంభించండి.
- స్ప్రెడ్షీట్కి డేటాను జోడించండి.
- డేటా ట్యాబ్పై క్లిక్ చేసి, డేటా ధ్రువీకరణను ఎంచుకోండి.
- 'అనుమతించు' విభాగంలో, డ్రాప్-డౌన్ బాణంపై క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి 'జాబితా' ఎంచుకోండి.
- మూలం బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
- డ్రాప్డౌన్ చేయడానికి మీరు మూలాన్ని ఎక్కడ నుండి కాపీ చేయాలనుకుంటున్నారో క్లిక్ చేయండి
- బాణంపై క్లిక్ చేయండి. అప్పుడు సరే క్లిక్ చేయండి.
- మేము ఇప్పుడు డేటా ధ్రువీకరణ ద్వారా సృష్టించబడిన డ్రాప్డౌన్ జాబితాను కలిగి ఉన్నాము.
ప్రయోగ ఎక్సెల్ .
స్ప్రెడ్షీట్కి డేటాను జోడించండి. ఈ ట్యుటోరియల్లో, మేము ఒకటి మరియు రెండు వర్క్షీట్లకు డేటాను జోడించాము.
మీరు డ్రాప్డౌన్ ఎక్కడ కనిపించాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోండి.
నొక్కండి సమాచారం టాబ్ మరియు ఎంచుకోండి డేటా తనిఖీ IN డేటా సాధనాలు సమూహం.
విండోస్ థీమ్ను సేవ్ చేస్తాయి
ఎ డేటా తనిఖీ ఒక డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.
కింద అనుమతించు , డ్రాప్-డౌన్ బాణం క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి జాబితా డ్రాప్డౌన్ జాబితా నుండి.
ఇప్పుడు క్లిక్ చేయండి మూలం బటన్.
డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను సృష్టించడానికి మీరు మూలాన్ని ఎక్కడ కాపీ చేయాలనుకుంటున్నారో హైలైట్ చేయండి.
బాణంపై క్లిక్ చేయండి. అప్పుడు క్లిక్ చేయండి అలాగే డైలాగ్ బాక్స్ కోసం.
ఫేస్బుక్లో వర్డ్ డాక్ ను ఎలా పోస్ట్ చేయాలి
మేము ఇప్పుడు డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను సృష్టించాము డేటా తనిఖీ .
మీరు పాప్అప్ సందేశాన్ని జోడించాలనుకుంటే, మీరు బటన్ను క్లిక్ చేయవచ్చు ఇన్పుట్ సందేశం ట్యాబ్ చేసి, పెట్టెను చెక్ చేయండి ' సెల్ ఎంచుకున్నప్పుడు ఇన్పుట్ సందేశాన్ని చూపుతుంది ».
శీర్షికను జోడించి, సందేశాన్ని నమోదు చేయండి ఇన్పుట్ సందేశం పెట్టె.
అప్పుడు క్లిక్ చేయండి జరిమానా .
ఎవరైనా డ్రాప్డౌన్లో లేని దాన్ని నమోదు చేయడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు పాప్అప్ సందేశం ప్రదర్శించబడాలని మీరు కోరుకుంటే, బటన్ను క్లిక్ చేయండి లోపం హెచ్చరిక ట్యాబ్
నిర్ధారించుకోండి ' చెల్లని డేటాను నమోదు చేసిన తర్వాత ఎర్రర్ హెచ్చరికను చూపుతుంది ».
శైలి పెట్టెలో ఒక ఎంపికను ఎంచుకోండి.
సందేశానికి శీర్షిక ఇవ్వండి మరియు దానిని ఎర్రర్ సందేశ ఫీల్డ్లో నమోదు చేయండి.
అప్పుడు క్లిక్ చేయండి జరిమానా .
Excelలో డేటా ధ్రువీకరణను ఉపయోగించి డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను ఎలా సృష్టించాలో మీరు అర్థం చేసుకున్నారని మేము ఆశిస్తున్నాము.
Excelలో డేటా ధ్రువీకరణ ఎలా పని చేస్తుంది?
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్లోని డేటా ధ్రువీకరణ వర్క్షీట్లో నమోదు చేయబడిన డేటా రకాన్ని నియంత్రించడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. సెల్లోకి నమోదు చేయగల డేటా రకాన్ని పరిమితం చేయడానికి ఇది నియమాల జాబితా నుండి ఎంచుకుంటుంది. ఉదాహరణకు, మీరు 1, 2 మరియు 3 వంటి విలువల జాబితాను అందించవచ్చు లేదా చెల్లుబాటు అయ్యే ఎంట్రీలుగా 1000 కంటే ఎక్కువ సంఖ్యలను మాత్రమే అనుమతించవచ్చు.
డేటా ప్రామాణీకరణ యొక్క 3 శైలులు ఏమిటి?
డేటా ప్రామాణీకరణ ఫీచర్ వినియోగదారు సెల్లో ఏమి నమోదు చేయవచ్చో నియంత్రించడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది.
xbox వన్ బోర్డ్ గేమ్
- ఆపు
- హెచ్చరిక
- సమాచారం.
చదవండి : ఎక్సెల్లోని టెక్స్ట్ బాక్స్కు బుల్లెట్లను ఎలా జోడించాలి
మేము డేటా ధ్రువీకరణను ఎందుకు ఉపయోగిస్తాము?
మా డేటాలో ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్ధారించడానికి మరియు లోపాలను తొలగించడానికి డేటా ధ్రువీకరణ ఉపయోగించబడుతుంది. ఇది మా స్ప్రెడ్షీట్లలో జాబితా, తేదీ, సమయం మొదలైన విలువలను నమోదు చేయడానికి వినియోగదారులకు సహాయపడుతుంది. డేటా ధ్రువీకరణ మీరు నమోదు చేసిన విలువలలో భాగంగా దోష సందేశాలు మరియు హెచ్చరికలను కూడా ఇంజెక్ట్ చేస్తుంది.
చదవండి : Excelలో జాబితాను సృష్టించడం సాధ్యం కాదు: ఫైల్ ఉనికిలో లేదు .